Merge pull request 'Ajout des notifications sur les actions et les documents dans les évaluations + Household composition dans la génération de documents' (#4) from nouveautes-notifications into main

Reviewed-on: #4

.drone.yml

@@ -18,12 +18,16 @@ steps:
   commands:
     - git lfs fetch
     - git lfs checkout
+  depends_on:
+    - clone
 
 - name: pandoc
   image: pandoc/core:2.18-alpine
   commands:
     - sh build-pandoc.sh latex user > user/user-manual.tex
     - sh build-pandoc.sh latex admin > admin/admin-manual.tex
+  depends_on:
+    - fetch images
 
 - name: build-latex-user
   image: texlive/texlive
@@ -31,6 +35,8 @@ steps:
     - cd user
     - latexmk -pdf -file-line-error -halt-on-error -interaction=nonstopmode -xelatex user-manual.tex
     - mv user-manual.pdf ../Manuel\ utilisateur.pdf
+  depends_on:
+    - pandoc
 
 - name: build-latex-admin
   image: texlive/texlive
@@ -38,6 +44,8 @@ steps:
     - cd admin
     - latexmk -pdf -file-line-error -halt-on-error -interaction=nonstopmode -xelatex admin-manual.tex
     - mv admin-manual.pdf ../Manuel\ administrateur.pdf
+  depends_on:
+    - pandoc
 
 - name: release
   image: plugins/gitea-release
@@ -49,11 +57,14 @@ steps:
       - "Manuel administrateur.pdf"
       - "Manuel utilisateur.pdf"
     title: ${DRONE_TAG:=latest}
+  depends_on:
+    - build-latex-user
+    - build-latex-admin
   when:
     event:
     - tag
 ---
 kind: signature
-hmac: dc200b08e09b83e734ff829ac62c7daf5f80986f725edac1b974b07793adb4b0
+hmac: a83892d8f9bb967bd2a6335e2b34008e05f9bec482f270237c6764918434f97c
 
 ...

admin/generation-documents.md

@@ -11,7 +11,10 @@ Seuls les documents suivants peuvent être utilisés:
 * .ods
 * .odp
 
-## Rappel du parcours des utilisateurs
+Des exemples sont disponibles [en ligne](https://gitea.champs-libres.be/Chill-project/manuals/src/branch/main/admin/generation-documents-templates).
+
+
+## Rappel de "l'expérience utilisateur": comment les utilisateurs génèrent un document ?
 
 Les utilisateurs peuvent générer un document depuis plusieurs contextes du logiciel:
 
@@ -467,10 +470,28 @@ Seul le champ `comment` est donc disponible.
 
 
 * `id` (int): l'identifiant du ménage;
-* `members` (liste de HouseholdMember): liste des membres du ménages;
+* `current_address` (Adress) : adresse actuelle du ménage
+* `current_composition` (HouseholdComposition): Composition **actuelle** du ménage
+* `currentMembers` (liste de HouseholdMember): liste des membres **actuels** du ménage;
+* `members` (liste de HouseholdMember): liste des membres du ménages. Cette liste inclut également les anciens membres;
 * `waitingForBirth` (bool): `true` si une naissance est attendue;
 * `waitingForBirthDate` (Date): date de la naissance attendue;
 
+### HouseholdComposition
+
+La composition du ménage entre deux dates. Cette entité associe une `HouseholdCompositionType` avec une date de début et une date de fin
+
+* `id` (int): L'identifiant de la composition
+* `startDate` (Date): date de début de validité de la composition du ménage;
+* `endDate` (Date): date de fin de validité de la composition du ménage (vide si actif)
+* `numberOfChildren` (int): nombre d'enfants
+* `householdCompositionType` (HouseholdCompositionType): Type de composition choisie, entre deux dates
+
+### HouseholdCompositionType
+
+* `id` (int): L'identifiant du type de composition
+* `label` (texte): Le libellé de la composition
+
 ### HouseholdMember (Membre d'un ménage)
 
 * `comment` (texte): texte du commentaire;

build-pandoc.sh

@@ -36,7 +36,8 @@ if [ $kind = 'user' ]; then
     notifications.md
     tasks.md
     workflows.md
-    choisir_une_adresse.md
+    adresses.md
+    nouveautes.md
   "
 elif [ $kind = 'admin' ]; then
   export files="

user/adresses.md

@@ -0,0 +1,66 @@
+\newpage
+
+# Gestion des adresses
+
+## Choisir une adresse {#sec:choisir-une-adresse}
+
+
+Que ce soit dans un ménage, dans un tiers ou encore pour localiser un échange, il y a plusieurs endroits où vous pouvez saisir une adresse dans Chill.
+
+### Création d'une d'adresse
+
+Lorsque le formulaire d'adresse s'ouvre, vous pouvez soit sélectionner une adresse "de référence", soit en saisir une nouvelle. Il est en effet possible de pré-charger une liste d'adresses de référence provenant de sources officielles dans Chill. Suivant votre installation, cela a peut-être été fait pour votre région, votre département ou le pays entier.
+
+![Création d'une d'adresse](./img/choisir-une-adresse.png)
+
+La case à cocher "Adresse confidentielle" permet d'indiquer qu'une adresse doit apparaitre par défaut floutée dans le logiciel ou tout document exporté du logiciel.
+
+La case à cocher "Pas d'adresse complète" permet d'indiquer une adresse uniquement en indiquant la pays et une localité, sans définir la rue et le numéro de bâtiment. Si cette case n'est pas cochée, vous devez remplir la rue et le numéro de bâtiment.
+
+Si des adresses de référence ont été pré-chargées dans le logiciel, vous pouvez successivement choisir la localité (ville ou village), puis l'adresse précise (rue et numéro de bâtiment). Si l'adresse est inconnue par le logiciel, que ce soit au niveau de la localité ou de l'adresse précise, écrivez le nom dans le champ correspondant et le formulaire vous proposera de saisir une nouvelle adresse. Attention, la recherche d'une adresse pré-chargée est sensible à des fautes de frappes ou d'orthographe, donc assurez-vous de l'orthographe de votre saisie avant de créer une nouvelle adresse.
+
+Lorsqu'une adresse de référence est sélectionnée, la localisation de l'adresse est connue et le pointeur se déplace sur la carte à l'endroit de l'adresse. Lors de la création d'une adresse inconnue par le logiciel, la localisation ne peut pas être définie.
+
+En bas du formulaire, une série de champs optionnels peuvent être complétés pour préciser l'adresse (étage, couloir, escalier, complément d'adresse, etc.). En remplissant adéquatement ces champs, le logiciel pourra générer des adresses postales valides utiles pour la génération de documents.
+
+### Dates de validité
+
+Dans le cas d'une adresse d'un ménage, lors de la création d'une adresse, une date de validité doit être choisie, indiquant à partir de quand l'adresse est valide. Lors d'un changement d'adresse, le logiciel va garder l'historique des adresses d'un ménage en tenant compte de ces dates de validité.
+
+## Édition d'une adresse existante
+
+Dans le cas d'une erreur, ou bien dans le cas d'un changement d'adresse d'un tiers, il est possible d'éditer une adresse existante en cliquant sur le bouton "Modifier l'adresse".
+
+## Visualiser les détails d'une adresse
+
+A côté de chaque adresse, un bouton indiquant une carte permet de visualiser les détails d'une adresse, et notamment:
+
+- visualiser l'adresse sur une carte;
+- ouvrir, dans une nouvelle fenêtre ou un nouvel onglet, une carte détaillée sur Google maps ou OpenStreetMap, pour visualiser l'endroit de manière plus confortable et éventuellement calculer un itinéraire;
+- lister les zones statistiques géographiques qui recouvrent l'adresse.
+
+::: {.note}
+
+La page de visualisation sur Google Maps où OpenStreetMap s'ouvre dans un nouvel onglet, ou une nouvelle fenêtre.
+
+:::
+
+![Une adresse, le bouton avec une carte permettant de visualiser les détails de cette adresse](img/address_inline_with_button.png)
+
+![Visualisation des détails d'une adresse](img/address_details_modal.png)
+
+## Mise à jour des adresses de référence
+
+Les adresses de références devraient être régulièrement mises à jour. Il est probable que des changements aient lieu dans des adresses de référence qui sont associées aux adresses des tiers et des ménages.
+
+Dans ce cas, cela est indiqué dans l'affichage de l'adresse et dans la modale qui permet de visualiser les détails. Vous pouvez alors choisir de mettre à jour cette adresse ou d'ignorer les changements.
+
+![Adresse dont l'adresse de référence a été modifiée](img/address_inline_with_button_and_warning.png)
+
+![Mettre à jour une adresse de référence modifiée](img/address_details_modal_with_address_reference_change.png)
+
+::: {.note}
+
+Il existe un filtre permettant de lister les ménages dont l'adresse de référence a fait l'objet d'une mise à jour. 
+
+:::

user/choisir_une_adresse.md

@@ -1,30 +0,0 @@
-\newpage
-
-# Choisir une adresse  {#sec:choisir-une-adresse}
-
-
-Que ce soit dans un ménage, dans un tiers ou encore pour localiser un échange, il y a plusieurs endroits où vous pouvez saisir une adresse dans Chill.
-
-## Création d'une d'adresse
-
-Lorsque le formulaire d'adresse s'ouvre, vous pouvez soit sélectionner une adresse prédéfinie soit en saisir une nouvelle. Il est en effet possible de pré-charger une liste d'adresses dans Chill. Suivant votre installation, cela a peut-être été fait pour votre région, votre département ou le pays entier.
-
-![Création d'une d'adresse](./img/choisir-une-adresse.png)
-
-La case à cocher "Adresse confidentielle" permet d'indiquer qu'une adresse doit apparaitre par défaut floutée dans le logiciel ou tout document exporté du logiciel.
-
-La case à cocher "Pas d'adresse complète" permet d'indiquer une adresse uniquement en indiquant la pays et une localité, sans définir la rue et le numéro de bâtiment. Si cette case n'est pas cochée, vous devez remplir la rue et le numéro de bâtiment.
-
-Si des adresses ont été pré-chargées dans le logiciel, vous pouvez successivement choisir la localité (ville ou village), puis l'adresse précise (rue et numéro de bâtiment). Si l'adresse est inconnue par le logiciel, que ce soit au niveau de la localité ou de l'adresse précise, écrivez le nom dans le champ correspondant et le formulaire vous proposera de saisir une nouvelle adresse. Attention, la recherche d'une adresse pré-chargée est sensible à des fautes de frappes ou d'orthographe, donc assurez-vous de l'orthographe de votre saisie avant de créer une nouvelle adresse.
-
-Lorsqu'une adresse pré-chargée est sélectionné, la localisation de l'adresse est connue et le pointeur se déplace sur la carte à l'endroit de l'adresse. Lors de la création d'une adresse inconnue par le logiciel, la localisation ne peut pas être définie.
-
-En bas du formulaire, une série de champs optionnels peuvent être complétés pour préciser l'adresse (étage, couloir, escalier, complément d'adresse, etc.). En remplissant adéquatement ces champs, le logiciel pourra générer des adresses postales valides utiles pour la génération de documents.
-
-## Dates de validité
-
-Dans le cas d'une adresse d'un ménage, lors de la création d'une adresse, une date de validité doit être choisie, indiquant à partir de quand l'adresse est valide. Lors d'un changement d'adresse, le logiciel va garder l'historique des adresses d'un ménage en tenant compte de ces dates de validité.
-
-## Édition d'une adresse existante
-
-Dans le cas d'une erreur, ou bien dans le cas d'un changement d'adresse d'un tiers, il est possible d'éditer une adresse existante en cliquant sur le bouton "Modifier l'adresse".

user/notifications.md

@@ -3,7 +3,9 @@
 # Notifications
 <!-- fr/notification/inbox -->
 
-Les notifications sont des messages envoyés par un utilisateur à un ou plusieurs autres. Les notifications ont pour but d'échanger rapidement des informations sur des dossiers sociaux en cours entre travailleurs sociaux. Par exemple, les notifications permettent d'informer un travailleur social à propos d'un parcours.
+Les notifications sont des messages envoyés par un utilisateur à un ou plusieurs autres utilisateurs. Les notifications ont pour but d'échanger rapidement des informations sur des dossiers sociaux en cours entre travailleurs sociaux. Par exemple, les notifications permettent d'informer un travailleur social à propos d'un parcours.
+
+Chill peut également envoyer des notifications systèmes lors de certains événements.
 
 On y accède soit depuis la page d'accueil de Chill, sous l'onglet "Mes notifications", soit n'importe où dans l'application via le
 menu "utilisateur" en haut à droite de l'écran. Selon la configuration choisie par les administrateurs du logiciel, les notifications sont aussi envoyées par courriel au travailleur social concerné.
@@ -17,16 +19,13 @@ Des notifications peuvent être envoyées à partir de plusieurs endroits du log
 
 Il est possible d'envoyer une notification:
 
-- de la page résumé d'un parcours
-- d'une activité/échange
+- à propos d'un parcours, de la page résumé d'un parcours
+- à propos d'une activité/échange
+- à propos d'une action d'accompagnement
+- à propos d'un document dans une action d'accompagnement
 
 Les notifications envoyées, par exemple, à partir d'un parcours, sont listées dans le résumé du parcours.
 
-<!-- TODO: Y a t il d'autres endroits où sont utilisées les notifications?  -->
-
-Il y a en outre des notifications automatiquement envoyées lors de certaines manipulations.
-
-
 ![Créer une notification](./img/notification_parcours.png)
 
 ## Discuter dans une notification
@@ -38,5 +37,9 @@ Lorsqu'une notification est reçue, il est possible d'engager une discussion ave
 
 Dans la liste des notifications, lorsqu'on clique sur une notification, on peut déplier le contenu de la notification et accéder à la discussion avec l'icône "Voir le fil de commentaire associé".
 
+## Notification système
 
+Il y a en outre des notifications automatiquement envoyées lors de certaines manipulations.
+
+Pour ces notifications, il n'est pas possible d'entamer une conversation.
 

user/nouveautes.md

@@ -0,0 +1,36 @@
+
+# Nouveautés
+
+## Mai 2023
+
+### Statut "hors file active" et "pré-archivé" dans les parcours
+
+Jusqu'à maintenant, on avait des parcours avec les statuts "brouillon", "en file active" et "cloturé".
+ 
+Deux autres statuts sont ajoutés:
+
+- "hors file active"
+- pré-archive
+
+Cela correspondra à des parcours ouverts et qui n'ont pas eu d'activité depuis:
+ 
+- six mois pour "hors file active";
+- deux ans pour "pré-archive"
+
+Pour ces parcours "hors file active" et "pré-archive", il est possible d'ajouter des échanges, des actions, des rendez-vous, etc. Et de clôturer ces parcours. Lorsque cela est le cas, le parcours repassera, dans les heures qui suivent, en statut "en file active".
+ 
+Le passage vers ces deux statuts est effectué automatiquement, sans intervention de l'utilisateur. Sont pris en compte:
+ 
+- la date des échanges;
+- la date de début, de fin, des actions d'accompagnements;
+- la date de début, de fin des évaluations
+- l'ajout d'une évaluation, d'un document dans une évaluation, la mise à jour d'un document ou la mise à jour d'un commentaire dans une évaluation;
+- et, évidemment, la date d'ouverture du parcours.
+
+Les rendez-vous ne sont pas pris en compte.
+ 
+Pour les parcours existants qui étaient inactifs de puis plus de six mois ou deux ans, un passage automatique à ce nouveau statut est prévu: le nouveau statut sera indiqué six mois ou deux ans après la dernière activité prise en compte.
+
+### Notification depuis des actions et des documents dans les évaluations
+
+Il est maintenant possible d'envoyer une notification à propos d'une action d'accompagnement ou d'un document dans une évaluation.

user/parcours.md

@@ -21,15 +21,38 @@ En bref, il s'agit du tableau de bord du parcours à partir duquel vous pouvez n
 
 ## Les différents états d'un parcours
 
-Il est important de distinguer trois états principaux pour un parcours. Un badge se trouve en haut à droite du bandeau ou de l'élément de liste pour identifier cet état.
+Il est important de distinguer les différents états pour un parcours. Un badge se trouve en haut à droite du bandeau ou de l'élément de liste pour identifier cet état.
+
+* **BROUILLON** : le formulaire du parcours est en cours de rédaction, en attente de confirmation.
+
+  Le parcours n'est visible que par son créateur pendant cette période (via le menu utilisateur `Mes parcours brouillon`). Il reste disponible pendant 15 jours à cet état. Ensuite, il est automatiquement supprimé.
+
+* **EN FILE ACTIVE** : le formulaire de création du parcours a été complété, et le parcours est confirmé.
+
+  Il est, dès lors, visible par tous les utilisateurs. Des échanges, des actions d'accompagnements, des documents et des tâches peuvent être ajoutés.
+
+* **HORS FILE ACTIVE** : le parcours n'a plus reçu d'échange ni d'actions d'accompagnements depuis plus de six mois.
+
+  Il est toujours possible d'ajouter de nouvelles actions ou échanges. 
+
+* **PRÉ-ARCHIVÉ** : le parcours n'a plus reçu d'échanges ni d'actions d'accompagnement depuis plus de deux ans.
+
+  Il est toujours possible d'ajouter de nouvelles actions ou échanges. 
 
-* **BROUILLON** : le formulaire du parcours comporte des informations manquantes et ne peut donc pas être confirmé (couleur du badge : gris).
-* **EN FILE ACTIVE** : toutes les informations requises ont été fournies et d'autres actions, activités, etc peuvent être ajoutées (couleur du badge : bleu foncé).
 * **CLÔTURÉ** : le parcours d'accompagnement social est arrivée à son terme, la raison peut être définie (couleur du badge : rouge).
 
+
 ::: { .note }
 
-Un parcours "brouillon" n'est visible que par l'auteur du parcours.
+Le passage vers ces les statuts **HORS FILE ACTIVE** et **PRÉ-ARCHIVÉ** est effectué automatiquement, sans intervention de l'utilisateur. Pour calculer "l'inactivité", le logiciel prend en compte la date de différents événements dans le parcours. Si aucun de ces événement n'a eu lieu, Chill change automatiquement le statut du parcours. Sont pris en compte:
+ 
+- la date des échanges;
+- la date de début, de fin, des actions d'accompagnements;
+- la date de début, de fin des évaluations;
+- l'ajout d'une évaluation, d'un document dans une évaluation, la mise à jour d'un document ou la mise à jour d'un commentaire dans une évaluation;
+- et, évidemment, la date d'ouverture du parcours.
+
+Notez que, lorsqu'un parcours reçoit des nouvelles actions ou échanges, un parcours redevient **EN FILE ACTIVE**. Ce changement de statut est effectué automatiquement également, mais avec un délai de quelques heures.
 
 :::