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# Trace des accès
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Le logiciel Chill enregistre les accès aux dossiers pour permettre de retracer quel utilisateur a accédé et modifié les données.
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Ces données de consultation ne sont accessibles que par les utilisateurs autorisés. Elles sont conservées pendant six mois (cette durée peut être adaptée par un administrateur technique).
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## Consulter les données
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Les données sont accessibles via le menu `Section`, nommé `Historique des accès`.
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La page permet de visualiser la liste des accès. Elle peut être filtrée par:
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- date de l'accès;
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- utilisateur;
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- identifiant du parcours
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- identifiant de l'usager.
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::: {.note}
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L'identifiant du parcours et de l'usager est accessible via l'interface graphique.
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### Données d'un accès
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Pour chaque accès, les informations suivantes sont visibles:
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- la date de l'accès;
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- l'utilisateur qui a effectué l'accès ;
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- l'élément qui est consulté ou modifié ;
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- si l'accès est la création de l'élément, la visualisation de celui-ci, l'affichage d'une liste, la mise à jour où la suppression ;
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- les éventuelles entités associées ;
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- une éventuelle description, qui permet de mieux comprendre l'action qui a été effectuée par l'utilisateur.
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### Notion d'entités associées
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Les entités associées sont celles qui participent à un objet et sont pertinentes pour la recherche ou la consultation des accès.
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Par exemple, un fichier est associé à un échange, et cet échange est au sein d'un parcours, qui lui-même est associé à différents usagers. Les entités associées seront donc l'échange, le parcours, et les utilisateurs de ce parcours.
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::: {.note}
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La recherche des accès par identifiant de parcours ou d'usager porte aussi sur les entités associées.
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Ainsi, une recherche par identifiant d'un parcours permettra de visualiser tous les accès à tous les éléments du parcours: autant les échanges que les consultations et modification des actions d'accompagnement.
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## Télécharger les données
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Depuis la liste des accès, un bouton `Télécharger` permet de télécharger les accès au format `csv` pour une exploitation ultérieure. Le fichier généré récupérera les accès avec les mêmes filtres que ceux appliqués à la liste.
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Un maximum de 100 000 lignes est autorisé: si les filtres appliqués sélectionnent un plus grand nombre d'accès, le bouton ne sera pas visible.
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## Accorder les accès en consultation des traces
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::: { .warning }
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Cette opération ne peut être réalisée que par un administrateur fonctionnel.
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Les administrateurs fonctionnels peuvent attribuer un droit spécifique "Visualiser l'historique des accès" depuis la fiche de l'usager.
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::: { .note }
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Le droit de visualisation de l'historique des accès est attribué pour tous les territoires.
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