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Trace des accès
Le logiciel Chill enregistre les accès aux dossiers pour permettre de retracer quel utilisateur a accédé et modifié les données.
Ces données de consultation ne sont accessibles que par les utilisateurs autorisés. Elles sont conservées pendant six mois (cette durée peut être adaptée par un administrateur technique).
Consulter les données
Les données sont accessibles via le menu Section, nommé Historique des accès.
La page permet de visualiser la liste des accès. Elle peut être filtrée par:
- date de l'accès;
- utilisateur;
- identifiant du parcours
- identifiant de l'usager.
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L'identifiant du parcours et de l'usager est accessible via l'interface graphique.
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Données d'un accès
Pour chaque accès, les informations suivantes sont visibles:
- la date de l'accès;
- l'utilisateur qui a effectué l'accès ;
- l'élément qui est consulté ou modifié ;
- si l'accès est la création de l'élément, la visualisation de celui-ci, l'affichage d'une liste, la mise à jour où la suppression ;
- les éventuelles entités associées ;
- une éventuelle description, qui permet de mieux comprendre l'action qui a été effectuée par l'utilisateur.
Notion d'entités associées
Les entités associées sont celles qui participent à un objet et sont pertinentes pour la recherche ou la consultation des accès.
Par exemple, un fichier est associé à un échange, et cet échange est au sein d'un parcours, qui lui-même est associé à différents usagers. Les entités associées seront donc l'échange, le parcours, et les utilisateurs de ce parcours.
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La recherche des accès par identifiant de parcours ou d'usager porte aussi sur les entités associées.
Ainsi, une recherche par identifiant d'un parcours permettra de visualiser tous les accès à tous les éléments du parcours: autant les échanges que les consultations et modification des actions d'accompagnement.
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Télécharger les données
Depuis la liste des accès, un bouton Télécharger permet de télécharger les accès au format csv pour une exploitation ultérieure. Le fichier généré récupérera les accès avec les mêmes filtres que ceux appliqués à la liste.
Un maximum de 100 000 lignes est autorisé: si les filtres appliqués sélectionnent un plus grand nombre d'accès, le bouton ne sera pas visible.
Accorder les accès en consultation des traces
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Cette opération ne peut être réalisée que par un administrateur fonctionnel.
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Les administrateurs fonctionnels peuvent attribuer un droit spécifique "Visualiser l'historique des accès" depuis la fiche de l'usager.
::: { .note }
Le droit de visualisation de l'historique des accès est attribué pour tous les territoires.
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