Compare commits
2 Commits
master
...
francoispo
Author | SHA1 | Date | |
---|---|---|---|
c41b93c4cf | |||
18e8ea1dfa |
@ -1,3 +0,0 @@
|
|||||||
## 1.0.0 - 2024-09-30
|
|
||||||
### Added
|
|
||||||
* first release with changie
|
|
@ -1,3 +0,0 @@
|
|||||||
## 1.2.0 - 2024-11-06
|
|
||||||
### Added
|
|
||||||
* Ajout formation signature électronique
|
|
@ -1,3 +0,0 @@
|
|||||||
## 1.2.1 - 2024-11-06
|
|
||||||
### Fixed
|
|
||||||
* Use nginx instead of caddy
|
|
@ -1,3 +0,0 @@
|
|||||||
## 1.2.2 - 2024-11-18
|
|
||||||
### Fixed
|
|
||||||
* Embed resources into presentation formation signature
|
|
@ -1,3 +0,0 @@
|
|||||||
## 1.3.0 - 2024-12-11
|
|
||||||
### Added
|
|
||||||
* amélirations à la formation formateurs
|
|
@ -1,6 +0,0 @@
|
|||||||
# Changelog
|
|
||||||
All notable changes to this project will be documented in this file.
|
|
||||||
|
|
||||||
The format is based on [Keep a Changelog](https://keepachangelog.com/en/1.0.0/),
|
|
||||||
adheres to [Semantic Versioning](https://semver.org/spec/v2.0.0.html),
|
|
||||||
and is generated by [Changie](https://github.com/miniscruff/changie).
|
|
@ -1,26 +0,0 @@
|
|||||||
changesDir: .changes
|
|
||||||
unreleasedDir: unreleased
|
|
||||||
headerPath: header.tpl.md
|
|
||||||
changelogPath: CHANGELOG.md
|
|
||||||
versionExt: md
|
|
||||||
versionFormat: '## {{.Version}} - {{.Time.Format "2006-01-02"}}'
|
|
||||||
kindFormat: '### {{.Kind}}'
|
|
||||||
changeFormat: '* {{.Body}}'
|
|
||||||
kinds:
|
|
||||||
- label: Added
|
|
||||||
auto: minor
|
|
||||||
- label: Changed
|
|
||||||
auto: major
|
|
||||||
- label: Deprecated
|
|
||||||
auto: minor
|
|
||||||
- label: Removed
|
|
||||||
auto: major
|
|
||||||
- label: Fixed
|
|
||||||
auto: patch
|
|
||||||
- label: Security
|
|
||||||
auto: patch
|
|
||||||
newlines:
|
|
||||||
afterChangelogHeader: 1
|
|
||||||
beforeChangelogVersion: 1
|
|
||||||
endOfVersion: 1
|
|
||||||
envPrefix: CHANGIE_
|
|
35
.drone.yml
Normal file
35
.drone.yml
Normal file
@ -0,0 +1,35 @@
|
|||||||
|
---
|
||||||
|
kind: pipeline
|
||||||
|
type: docker
|
||||||
|
name: default
|
||||||
|
|
||||||
|
|
||||||
|
steps:
|
||||||
|
- name: build-presentation
|
||||||
|
image: pandoc/minimal:2.18-alpine
|
||||||
|
commands:
|
||||||
|
- pandoc -t revealjs --resource-path=.:presentation/src/ -s presentation/src/index.md -o presentation/src/index.html
|
||||||
|
|
||||||
|
- name: build-docker-caddy
|
||||||
|
image: plugins/docker
|
||||||
|
settings:
|
||||||
|
registry: h3m6q87t.gra7.container-registry.ovh.net
|
||||||
|
username:
|
||||||
|
from_secret: docker_username
|
||||||
|
password:
|
||||||
|
from_secret: docker_password
|
||||||
|
dockerfile: presentation/Dockerfile
|
||||||
|
context: presentation/
|
||||||
|
repo: h3m6q87t.gra7.container-registry.ovh.net/prez-concept-chill/presentation
|
||||||
|
tag: ${DRONE_TAG:=latest}
|
||||||
|
pull_image: true
|
||||||
|
when:
|
||||||
|
event:
|
||||||
|
- tag
|
||||||
|
|
||||||
|
|
||||||
|
---
|
||||||
|
kind: signature
|
||||||
|
hmac: 94e0deac2fd11cf7bd57e9c0bbc11c84f43c4254f7a583ae403b109bf8a0e5b0
|
||||||
|
|
||||||
|
...
|
@ -1,10 +0,0 @@
|
|||||||
{
|
|
||||||
"configurations": [
|
|
||||||
{
|
|
||||||
"name": "Pandoc Markdown to Reveal.js",
|
|
||||||
"type": "command",
|
|
||||||
"program": "pandoc",
|
|
||||||
"args": ["--from", "markdown", "--to", "revealjs", "--standalone", "-o", "presentation/src/formation-signature.html", "presentation/src/formation-signature.md"]
|
|
||||||
}
|
|
||||||
]
|
|
||||||
}
|
|
@ -1,60 +0,0 @@
|
|||||||
name: Build an image to deploy website
|
|
||||||
|
|
||||||
on:
|
|
||||||
push:
|
|
||||||
tags:
|
|
||||||
- v*
|
|
||||||
|
|
||||||
# Sets permissions of the GITHUB_TOKEN to allow deployment to GitHub Pages
|
|
||||||
permissions:
|
|
||||||
contents: read
|
|
||||||
pages: write
|
|
||||||
id-token: write
|
|
||||||
|
|
||||||
jobs:
|
|
||||||
# Build jobs
|
|
||||||
build:
|
|
||||||
runs-on: cth-ubuntu-latest
|
|
||||||
steps:
|
|
||||||
- name: Git checkout with LFS
|
|
||||||
# see https://gitea.com/gitea/act_runner/issues/164#issuecomment-921571
|
|
||||||
run: |
|
|
||||||
git init
|
|
||||||
git remote add origin https://gitea.champs-libres.be/champs-libres/prez-concepts-chill.git
|
|
||||||
git fetch --depth 1 origin ${{ gitea.ref }}
|
|
||||||
git checkout FETCH_HEAD
|
|
||||||
git lfs pull
|
|
||||||
|
|
||||||
- name: update packages
|
|
||||||
run: apt-get update
|
|
||||||
|
|
||||||
- name: Setup pandoc
|
|
||||||
uses: https://github.com/r-lib/actions/setup-pandoc@v1
|
|
||||||
with:
|
|
||||||
pandoc-version: '3.5'
|
|
||||||
|
|
||||||
- name: Build presentation main
|
|
||||||
run: pandoc -t revealjs --resource-path=.:presentation/src/ -s presentation/src/index.md -o presentation/src/index.html
|
|
||||||
|
|
||||||
- name: Build presentation essaimage
|
|
||||||
run: pandoc -t revealjs --resource-path=.:presentation/src/ -s presentation/src/essaimage.md -o presentation/src/essaimage.html
|
|
||||||
|
|
||||||
- name: Build presentation formation-signature
|
|
||||||
run: pandoc --from markdown+emoji -t revealjs --embed-resources --resource-path=.:presentation/src/ -s presentation/src/formation-signature.md -o presentation/src/formation-signature.html
|
|
||||||
|
|
||||||
- name: Set up Docker Buildx
|
|
||||||
uses: https://github.com/docker/setup-buildx-action@v3
|
|
||||||
|
|
||||||
- name: Login to registry
|
|
||||||
uses: https://github.com/docker/login-action@v3
|
|
||||||
with:
|
|
||||||
username: ${{ secrets.DOCKERHUB_USERNAME }}
|
|
||||||
password: ${{ secrets.DOCKERHUB_TOKEN }}
|
|
||||||
registry: 'h3m6q87t.gra7.container-registry.ovh.net'
|
|
||||||
|
|
||||||
- name: Build and push
|
|
||||||
uses: https://github.com/docker/build-push-action@v5
|
|
||||||
with:
|
|
||||||
context: presentation/
|
|
||||||
push: true
|
|
||||||
tags: 'h3m6q87t.gra7.container-registry.ovh.net/prez-concept-chill/presentation:${{ github.ref_name }}'
|
|
29
.vscode/tasks.json
vendored
29
.vscode/tasks.json
vendored
@ -1,29 +0,0 @@
|
|||||||
{
|
|
||||||
// See https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=733558
|
|
||||||
// for the documentation about the tasks.json format
|
|
||||||
"version": "2.0.0",
|
|
||||||
"tasks": [
|
|
||||||
{
|
|
||||||
"label": "Build formation signature",
|
|
||||||
"type": "shell",
|
|
||||||
"command": "pandoc",
|
|
||||||
"args": [
|
|
||||||
"--from",
|
|
||||||
"markdown+emoji",
|
|
||||||
"--to",
|
|
||||||
"revealjs",
|
|
||||||
"--standalone",
|
|
||||||
"--resource-path",
|
|
||||||
"./presentation/src/",
|
|
||||||
"-o",
|
|
||||||
"presentation/src/formation-signature.html",
|
|
||||||
"presentation/src/formation-signature.md"
|
|
||||||
],
|
|
||||||
"problemMatcher": [],
|
|
||||||
"group": {
|
|
||||||
"kind": "build",
|
|
||||||
"isDefault": true
|
|
||||||
}
|
|
||||||
}
|
|
||||||
]
|
|
||||||
}
|
|
27
CHANGELOG.md
27
CHANGELOG.md
@ -1,27 +0,0 @@
|
|||||||
# Changelog
|
|
||||||
All notable changes to this project will be documented in this file.
|
|
||||||
|
|
||||||
The format is based on [Keep a Changelog](https://keepachangelog.com/en/1.0.0/),
|
|
||||||
adheres to [Semantic Versioning](https://semver.org/spec/v2.0.0.html),
|
|
||||||
and is generated by [Changie](https://github.com/miniscruff/changie).
|
|
||||||
|
|
||||||
|
|
||||||
## 1.3.0 - 2024-12-11
|
|
||||||
### Added
|
|
||||||
* amélirations à la formation formateurs
|
|
||||||
|
|
||||||
## 1.2.2 - 2024-11-18
|
|
||||||
### Fixed
|
|
||||||
* Embed resources into presentation formation signature
|
|
||||||
|
|
||||||
## 1.2.1 - 2024-11-06
|
|
||||||
### Fixed
|
|
||||||
* Use nginx instead of caddy
|
|
||||||
|
|
||||||
## 1.2.0 - 2024-11-06
|
|
||||||
### Added
|
|
||||||
* Ajout formation signature électronique
|
|
||||||
|
|
||||||
## 1.0.0 - 2024-09-30
|
|
||||||
### Added
|
|
||||||
* first release with changie
|
|
28
README.md
28
README.md
@ -1,29 +1,9 @@
|
|||||||
Présentations Chill
|
Formation Vendée
|
||||||
====================
|
================
|
||||||
|
|
||||||
Présentation des concepts de Chill.
|
Ressources pour les formations en Vendée.
|
||||||
|
|
||||||
La présentation est accessible:
|
Dépendance: `pandoc 2.17`
|
||||||
|
|
||||||
* sur https://concepts.chill.pro
|
|
||||||
* il est possible de l'imprimer avec cette adresse: https://concepts.chill.pro/?print-pdf
|
|
||||||
## Convertir en pdf la présentation
|
|
||||||
|
|
||||||
([Traduction des instructions originales](https://revealjs.com/pdf-export/)).
|
|
||||||
|
|
||||||
|
|
||||||
* aller sur https://concepts.chill.pro/?print-pdf
|
|
||||||
* ouvrir la fenetre d'impression (CTRL+P)
|
|
||||||
* utiliser la destination "Enregistrer comme PDF"
|
|
||||||
* changer l'orientation vers "paysage"
|
|
||||||
* changer les marges à "aucune"
|
|
||||||
* activer l'arrière-plan
|
|
||||||
* enregistrer...
|
|
||||||
|
|
||||||
|
|
||||||
## Dépendances
|
|
||||||
|
|
||||||
Dépendance: `pandoc 2.18`
|
|
||||||
|
|
||||||
## Présentation
|
## Présentation
|
||||||
|
|
||||||
|
@ -1,6 +1,3 @@
|
|||||||
FROM nginx:1-alpine
|
FROM caddy:2-alpine
|
||||||
|
|
||||||
COPY src /usr/share/nginx/html
|
ADD src/ /usr/share/caddy/
|
||||||
|
|
||||||
RUN sed -i 's/worker_processes auto/worker_processes 1/' /etc/nginx/nginx.conf
|
|
||||||
RUN sed -i 's/worker_processes auto/worker_processes 1/' /etc/nginx/nginx.conf
|
|
||||||
|
2
presentation/src/.gitignore
vendored
2
presentation/src/.gitignore
vendored
@ -1,3 +1 @@
|
|||||||
index.html
|
index.html
|
||||||
essaimage.html
|
|
||||||
formation-signature.html
|
|
||||||
|
@ -1,243 +0,0 @@
|
|||||||
---
|
|
||||||
title: Chill
|
|
||||||
subtitle: Logiciel d'accompagnement social
|
|
||||||
|
|
||||||
theme: night
|
|
||||||
|
|
||||||
css:
|
|
||||||
- https://www.unpkg.com/fork-awesome@1.2.0/css/fork-awesome.min.css
|
|
||||||
- ./styles.css
|
|
||||||
|
|
||||||
---
|
|
||||||
|
|
||||||
|
|
||||||
# Qu'est-ce que Chill ?
|
|
||||||
|
|
||||||
## Logiciel d'accompagnement social
|
|
||||||
|
|
||||||
"Dossier social électronique"
|
|
||||||
|
|
||||||
## Logiciel libre
|
|
||||||
|
|
||||||
- En évolution selon les demandes des clients;
|
|
||||||
- Les clients bénéficient des développements précédents;
|
|
||||||
- Les nouveaux développements sont partagés avec tous;
|
|
||||||
|
|
||||||
# À quoi sert Chill ?
|
|
||||||
|
|
||||||
## Consigner les informations sur l'accompagnement des usagers
|
|
||||||
|
|
||||||
## Partager ces informations
|
|
||||||
|
|
||||||
## Collecter des statistiques sur l'activité
|
|
||||||
|
|
||||||
Le logiciel est utilisable au quotidien par les travailleurs sociaux.
|
|
||||||
|
|
||||||
# Champs-Libres
|
|
||||||
|
|
||||||
## Coopérative de travailleur·euse·s
|
|
||||||
|
|
||||||
- à Namur, Belgique;
|
|
||||||
- 6 travailleur·euse·s;
|
|
||||||
- logiciel libre;
|
|
||||||
|
|
||||||
## Sensible au travail social
|
|
||||||
|
|
||||||
- Expérience depuis 2013;
|
|
||||||
- 2 développeur·euse·s sont d'anciens travailleur·euse·s sociaux
|
|
||||||
|
|
||||||
## Offre Chill
|
|
||||||
|
|
||||||
- éditeur principal de Chill;
|
|
||||||
- accompagnement, configuration;
|
|
||||||
- hébergement;
|
|
||||||
- développement;
|
|
||||||
- formations
|
|
||||||
|
|
||||||
# Principales fonctionnalités de Chill
|
|
||||||
|
|
||||||
## Enregistrer le travail social
|
|
||||||
|
|
||||||
- Au sein des parcours;
|
|
||||||
- Caractérisé par des problématiques sociales;
|
|
||||||
|
|
||||||
## Partager l'information entre collègues
|
|
||||||
|
|
||||||
- Dossier électronique partagé
|
|
||||||
- Respect de la vie privée:
|
|
||||||
- droits d'accès,
|
|
||||||
- traçabilité,
|
|
||||||
- archivage
|
|
||||||
- Notification d'éléments-clés
|
|
||||||
|
|
||||||
## Génération de documents
|
|
||||||
|
|
||||||
- à partir des informations du logiciel;
|
|
||||||
- porte sur un grand nombre de champs: budget, membres du ménage, etc.
|
|
||||||
|
|
||||||
## Suivi de décision (Workflow)
|
|
||||||
|
|
||||||
## Génération de statistiques
|
|
||||||
|
|
||||||
Composition de ses propres tableaux croisés dynamiques
|
|
||||||
|
|
||||||
|
|
||||||
# 3 Univers
|
|
||||||
|
|
||||||
## La couleur du bandeau diffère
|
|
||||||
|
|
||||||
* <span class="usager">Usager</span>
|
|
||||||
* <span class="parcours">Parcours</span>
|
|
||||||
* <span class="menage">Ménage</span>
|
|
||||||
|
|
||||||
# Univers <span class="usager">Usager</span>
|
|
||||||
|
|
||||||
## Bandeau vert
|
|
||||||
|
|
||||||
![Bandeau «Usager»](./img/bandeau_usager.png)
|
|
||||||
|
|
||||||
## Informations relatives à un usager
|
|
||||||
|
|
||||||
- Informations générales;
|
|
||||||
- Documents, tâches, personnes ressources, budget, ...
|
|
||||||
- Collecte / synthèse d'informations venant d'autres univers: échanges, ménages, ...
|
|
||||||
|
|
||||||
# Univers <span class="menage">Ménage</span>
|
|
||||||
|
|
||||||
## Bandeau gris/vert
|
|
||||||
|
|
||||||
![Bandeau ménage](./img/bandeau_menage.png)
|
|
||||||
|
|
||||||
## Regroupe les personnes qui forment un ménage
|
|
||||||
|
|
||||||
* Adulte dans le ménage
|
|
||||||
* Enfants (-18 ans) dans le ménage
|
|
||||||
* Enfants (-18 ans) hors ménage
|
|
||||||
|
|
||||||
# Univers <span class="parcours">Parcours</span>
|
|
||||||
|
|
||||||
## Bandeau gris métallique
|
|
||||||
|
|
||||||
![Bandeau parcours](./img/bandeau_parcours.png)
|
|
||||||
|
|
||||||
# Qu'est-ce qu'un parcours ?
|
|
||||||
|
|
||||||
## Regroupe l'essentiel du travail social
|
|
||||||
|
|
||||||
- Pour des usagers;
|
|
||||||
- Un référent de parcours;
|
|
||||||
|
|
||||||
## Demande de l'usager
|
|
||||||
|
|
||||||
Le parcours répond à une demande de l'usager.
|
|
||||||
|
|
||||||
Le parcours concerne une ou plusieurs problématiques sociales.
|
|
||||||
|
|
||||||
Exemples:
|
|
||||||
|
|
||||||
::: { .columns }
|
|
||||||
|
|
||||||
:::::: { .column width="60%" }
|
|
||||||
* <span class="chill-entity entity-social-issue"><span class="badge"><span>Personnes âgées</span></span></span>
|
|
||||||
* <span class="chill-entity entity-social-issue"><span class="badge"><span>Insertion socio-professionnelle</span></span></span>
|
|
||||||
::::::
|
|
||||||
|
|
||||||
:::::: { .column width="40%" }
|
|
||||||
* <span class="chill-entity entity-social-issue"><span class="badge"><span>Logement</span></span></span>
|
|
||||||
* <span class="chill-entity entity-social-issue"><span class="badge"><span>…</span></span></span>
|
|
||||||
::::::
|
|
||||||
|
|
||||||
:::
|
|
||||||
|
|
||||||
## Enregistre le travail social
|
|
||||||
|
|
||||||
- Rendez-vous (planification);
|
|
||||||
- Échanges:
|
|
||||||
|
|
||||||
<span class="chill-entity entity-activity"><span class="badge"><span>visites à domicile</span></span></span>, <span class="chill-entity entity-activity"><span class="badge"><span>appel d'un usager</span></span></span>, <span class="chill-entity entity-activity"><span class="badge"><span>Réunion</span></span>, …
|
|
||||||
- Actions d'accompagnement
|
|
||||||
|
|
||||||
Mise en place du travail social à long terme
|
|
||||||
|
|
||||||
<span class="chill-entity entity-social-action"><span class="badge"><span>Travail du CV</span></span></span>, <span class="chill-entity entity-social-action"><span class="badge"><span>Demande aide sociale</span></span></span>, …
|
|
||||||
|
|
||||||
|
|
||||||
## Plus sur les actions
|
|
||||||
|
|
||||||
::: incremental
|
|
||||||
|
|
||||||
* Les <span class="chill-entity entity-social-action"><span class="badge"><span>actions</span></span></span> peuvent comporter des <span class="badge">objectifs</span>, et des <span class="badge">Résultats</span>
|
|
||||||
* Les <span class="chill-entity entity-social-action"><span class="badge"><span>actions</span></span></span> peuvent comporter des <span class="badge">Évaluations - Courriers - Formulaires</span>
|
|
||||||
* Ces <span class="badge">Évaluations - Courriers - Formulaires</span> génèrent des documents
|
|
||||||
|
|
||||||
:::
|
|
||||||
|
|
||||||
# Mise en place d'un Chill
|
|
||||||
|
|
||||||
## Projet de transformation numérique
|
|
||||||
|
|
||||||
Réflexion dès le départ sur l'accompagnement au changement
|
|
||||||
|
|
||||||
Champs-Libres partenaire de cette réflexion
|
|
||||||
|
|
||||||
|
|
||||||
## Accompagnement à la configuration
|
|
||||||
|
|
||||||
Définition des problématiques, des actions, …
|
|
||||||
|
|
||||||
## Installations techniques
|
|
||||||
|
|
||||||
-----
|
|
||||||
|
|
||||||
### Mode Saas
|
|
||||||
|
|
||||||
Infrastructure en France (OVH)
|
|
||||||
|
|
||||||
Monitoring par Champs-Libres
|
|
||||||
|
|
||||||
----
|
|
||||||
|
|
||||||
### Mode On-Premise
|
|
||||||
|
|
||||||
Préférence Kubernetes
|
|
||||||
|
|
||||||
Échange technique à prévoir
|
|
||||||
|
|
||||||
## Import des données initiales
|
|
||||||
|
|
||||||
## Formation
|
|
||||||
|
|
||||||
- d'utilisateurs;
|
|
||||||
- de formateurs;
|
|
||||||
|
|
||||||
## Suivi
|
|
||||||
|
|
||||||
Réunion de suivi au moins mensuelle
|
|
||||||
|
|
||||||
Plate-forme de gestion de ticket
|
|
||||||
|
|
||||||
# Budgets
|
|
||||||
|
|
||||||
## Démarrage
|
|
||||||
|
|
||||||
De 50 000€ à 120 000€;
|
|
||||||
|
|
||||||
Selon besoins d'intégration:
|
|
||||||
|
|
||||||
- adresses de référence,
|
|
||||||
- paramétrage nécessaire, préparation de documents, problématiques et actions, …
|
|
||||||
- ateliers de prototypage, …
|
|
||||||
- mode Saas / on-premise,
|
|
||||||
|
|
||||||
## Hébergement annuel:
|
|
||||||
|
|
||||||
+/- 30 000€
|
|
||||||
|
|
||||||
- réunion mensuelle,
|
|
||||||
- participation à la maintenance,
|
|
||||||
- +/- 400 utilisateurs
|
|
||||||
|
|
||||||
|
|
||||||
## Formations
|
|
||||||
|
|
||||||
1 350€/jour, dégressif si regroupement des formations.
|
|
@ -1,353 +0,0 @@
|
|||||||
---
|
|
||||||
title: La signature électronique dans Chill
|
|
||||||
|
|
||||||
theme: night
|
|
||||||
|
|
||||||
css:
|
|
||||||
- https://www.unpkg.com/fork-awesome@1.2.0/css/fork-awesome.min.css
|
|
||||||
- ./styles.css
|
|
||||||
|
|
||||||
---
|
|
||||||
|
|
||||||
# Signature électronique dans Chill
|
|
||||||
|
|
||||||
## Sommaire
|
|
||||||
|
|
||||||
1. Nouveautés relatives à la gestion des documents
|
|
||||||
2. Nouveautés relatives aux workflows
|
|
||||||
3. Processus de signature
|
|
||||||
4. Processus d'envoi externes de documents
|
|
||||||
|
|
||||||
# Gestion des documents: nouveautés
|
|
||||||
|
|
||||||
## Historique des documents
|
|
||||||
|
|
||||||
- À chaque modification d'un document, Chill conserve les anciennes versions;
|
|
||||||
- Les anciennes versions sont conservées pendant 90 jours.
|
|
||||||
|
|
||||||
----
|
|
||||||
|
|
||||||
![Historique d'un document](./img/short-history-of-a-document.png)
|
|
||||||
|
|
||||||
----
|
|
||||||
|
|
||||||
Il est possible de:
|
|
||||||
|
|
||||||
- restaurer un document à une version antérieure;
|
|
||||||
- télécharger le document depuis une ancienne version;
|
|
||||||
|
|
||||||
## Droits sur les documents associés à un workflow
|
|
||||||
|
|
||||||
---
|
|
||||||
|
|
||||||
Pour les documents associés à un workflow:
|
|
||||||
|
|
||||||
- le document est en **lecture seule** pour tous;
|
|
||||||
- **édition possible** par: les utilisateurs qui peuvent appliquer une étape du workflow;
|
|
||||||
- **workflow finalisé** ? Le document est en lecture seule.
|
|
||||||
|
|
||||||
## Duplication de document
|
|
||||||
|
|
||||||
Il est possible de dupliquer un document:
|
|
||||||
|
|
||||||
- dans les évaluations (actions d'accompagnement);
|
|
||||||
- dans les parcours.
|
|
||||||
|
|
||||||
Cela permet de restaurer un document qui serait figé par un workflow.
|
|
||||||
|
|
||||||
# Workflows: nouveautés
|
|
||||||
|
|
||||||
## Annulation automatique des workflows
|
|
||||||
|
|
||||||
- workflows non finalisés;
|
|
||||||
- sans intervention d'un agent…
|
|
||||||
- …pendant 90 jours
|
|
||||||
|
|
||||||
## Suppression des workflows annulés
|
|
||||||
|
|
||||||
Il est possible de supprimer les workflows annulés (à partir de mi-novembre)
|
|
||||||
|
|
||||||
## Mettre en attente un workflow
|
|
||||||
|
|
||||||
Pour indiquer aux collègues que:
|
|
||||||
|
|
||||||
- le workflow est vu;
|
|
||||||
- mais pas encore traité.
|
|
||||||
|
|
||||||
Aucun impact sur la gestion des workflows.
|
|
||||||
|
|
||||||
----
|
|
||||||
|
|
||||||
La "mise en attente" ne bloque pas l'annulation automatique après 90 jours.
|
|
||||||
|
|
||||||
----
|
|
||||||
|
|
||||||
![Exemple de mise en attente](./img/mise-en-attente-workflow-display.png)
|
|
||||||
|
|
||||||
## Maximum :one: workflow par entité
|
|
||||||
|
|
||||||
On ne peut pas créer plusieurs workflows sur un même document.
|
|
||||||
|
|
||||||
## Envoi du workflow à des adresses emails 📨
|
|
||||||
<!-- ici, très spécifique à vendée -->
|
|
||||||
Adresse email manuelles: supprimée
|
|
||||||
|
|
||||||
Remplacé par l'adresse email des MDSF
|
|
||||||
|
|
||||||
-----
|
|
||||||
|
|
||||||
## Adresse email MDSF
|
|
||||||
|
|
||||||
- 🆕 Nommées "Groupes utilisateurs";
|
|
||||||
- Chaque groupe est associé à :one: adresse email;
|
|
||||||
|
|
||||||
-----
|
|
||||||
|
|
||||||
- Possibilité d'associer les agents aux groupes
|
|
||||||
- droits automatiques, comme si on listait tous les agents d'un groupe
|
|
||||||
|
|
||||||
(pas utilisé par le CD85 au lancement)
|
|
||||||
|
|
||||||
## Envoi du workflow à…
|
|
||||||
|
|
||||||
- des utilisateurs;
|
|
||||||
- et/ou des groupes d'utilisateurs;
|
|
||||||
|
|
||||||
Même interface de recherche.
|
|
||||||
|
|
||||||
|
|
||||||
# Signature électronique des documents
|
|
||||||
|
|
||||||
## Principe de la signature
|
|
||||||
|
|
||||||
Défini par Règlement UE "Eidas"
|
|
||||||
|
|
||||||
- **non-modification du document** après chaque signature;
|
|
||||||
- appose une **date certaine** sur le document;
|
|
||||||
- identification du signataire;
|
|
||||||
|
|
||||||
De manière électronique.
|
|
||||||
|
|
||||||
----
|
|
||||||
|
|
||||||
## Identification du signataire
|
|
||||||
|
|
||||||
Constitue un "dossier de preuve" pour la signature:
|
|
||||||
|
|
||||||
- document d'identité pour l'usager;
|
|
||||||
- récolte de l'adresse IP, agent signant, etc;
|
|
||||||
|
|
||||||
----
|
|
||||||
|
|
||||||
**Esprit:** apposer une signature simplement.
|
|
||||||
|
|
||||||
ℹ️ Pas de dou️ble vérification de l'identité avec envoi de SMS, etc.
|
|
||||||
|
|
||||||
## Associé au workflow
|
|
||||||
|
|
||||||
Pour apposer une signature:
|
|
||||||
|
|
||||||
- un document est présent dans Chill;
|
|
||||||
- workflow sur ce document;
|
|
||||||
- étape `Demande de signature`.
|
|
||||||
|
|
||||||
## Uniquement documents PDF
|
|
||||||
|
|
||||||
- Standard pour l'archivage;
|
|
||||||
- Le document est converti automatiquement
|
|
||||||
|
|
||||||
Depuis `docx`, `odt`, …
|
|
||||||
|
|
||||||
- L'ancienne version (modifiable) est conservée;
|
|
||||||
|
|
||||||
Elle n'est donc pas supprimée après 90 jours
|
|
||||||
|
|
||||||
## Zones de signatures
|
|
||||||
|
|
||||||
Des zones de signatures vont être ajoutées sur les documents.
|
|
||||||
|
|
||||||
![Document avec zones de signature](./img/doc-with-zone-signature.png)
|
|
||||||
|
|
||||||
----
|
|
||||||
|
|
||||||
Possibilité d'ajouter des zones manuellement
|
|
||||||
|
|
||||||
## Signature des agents
|
|
||||||
|
|
||||||
- :one: seul agent par demande de signature
|
|
||||||
- seul l'agent peut signer
|
|
||||||
|
|
||||||
## Signature des usagers
|
|
||||||
|
|
||||||
- signature de un ou plusieurs usagers par étape
|
|
||||||
|
|
||||||
Ex.: un couple, les parents, …
|
|
||||||
|
|
||||||
----
|
|
||||||
|
|
||||||
**Tout le monde** peut appliquer la signature d'un usager
|
|
||||||
|
|
||||||
Le workflow est visible par tous.
|
|
||||||
|
|
||||||
----
|
|
||||||
|
|
||||||
![Rappel des signatures résultats de recherche](./img/rappel-signature-resultats-recherche.png)
|
|
||||||
|
|
||||||
----
|
|
||||||
|
|
||||||
### Pour chaque signature, demande de …
|
|
||||||
|
|
||||||
- type de document d'identité;
|
|
||||||
- numéro de document;
|
|
||||||
- date d'expiration du document.
|
|
||||||
|
|
||||||
----
|
|
||||||
|
|
||||||
![Demande de document d'identité](./img/signature-ask-documents.png)
|
|
||||||
|
|
||||||
----
|
|
||||||
|
|
||||||
### Possibilité de signer plus tard
|
|
||||||
|
|
||||||
_L'usager n'a pas sa carte d'identité, il n'est pas présent, …_
|
|
||||||
|
|
||||||
L'usager peut revenir signer à l'accueil avec une tablette.
|
|
||||||
|
|
||||||
|
|
||||||
## _Et si on ne veut pas signer ?_
|
|
||||||
|
|
||||||
Indiquer si:
|
|
||||||
|
|
||||||
- signature annulée;
|
|
||||||
- signature rejetée.
|
|
||||||
|
|
||||||
## Après la signature ?
|
|
||||||
|
|
||||||
**Toutes** les signatures doivent être traitées:
|
|
||||||
|
|
||||||
<small>Tous les usagers doivent avoir signé</small>
|
|
||||||
|
|
||||||
Signature appliquée, rejetée, annulée, …
|
|
||||||
|
|
||||||
-----
|
|
||||||
|
|
||||||
### Signature des agents
|
|
||||||
|
|
||||||
- nouvelle étape `Signature traitée`
|
|
||||||
- l'agent qui **a signé** "reprend la main"
|
|
||||||
|
|
||||||
(il peut donc appliquer la prochaine étape)
|
|
||||||
|
|
||||||
----
|
|
||||||
|
|
||||||
### Signature des usagers
|
|
||||||
|
|
||||||
- nouvelle étape `Signature traitée`
|
|
||||||
- l'agent qui a **demandé** la signature "reprend la main"
|
|
||||||
|
|
||||||
----
|
|
||||||
|
|
||||||
### :warning:
|
|
||||||
|
|
||||||
Délai de quelques secondes après le traitement des signatures
|
|
||||||
|
|
||||||
<small>surtout visible après le rejet de la signature</small>
|
|
||||||
|
|
||||||
⌛ 3-5 secondes d'attente ⌛
|
|
||||||
|
|
||||||
## Qui a signé ?
|
|
||||||
|
|
||||||
Liste des signatures dans l'historique.
|
|
||||||
|
|
||||||
----
|
|
||||||
|
|
||||||
![List des signatures dans l'historique](img/liste-signature-appliquees.png)
|
|
||||||
|
|
||||||
# Manipulations ⛏️
|
|
||||||
|
|
||||||
## Accès
|
|
||||||
|
|
||||||
[https://chillformation.vendee.fr](chillformation.vendee.fr)
|
|
||||||
|
|
||||||
`formXX` ― 🔑 `ChillCD85!`
|
|
||||||
|
|
||||||
Emails: sur [https://yopmail.com](yopmail.com) ― 📬 `chillcd85`
|
|
||||||
|
|
||||||
## Tâches
|
|
||||||
|
|
||||||
Générer un document "courrier type" dans le parcours
|
|
||||||
|
|
||||||
Signer un document soi-même
|
|
||||||
|
|
||||||
-----
|
|
||||||
|
|
||||||
Faire signer un document à sa·son voisin·e de gauche, comme **utilisateur·trice**.
|
|
||||||
|
|
||||||
-----
|
|
||||||
|
|
||||||
Faire signer un document à sa·son voisin·e de droite, comme **usager**.
|
|
||||||
|
|
||||||
Convenir à deux du nom de l'usager.
|
|
||||||
|
|
||||||
Le voisin de droite est l'usager.
|
|
||||||
|
|
||||||
# Envoi sécurisé des documents 📧
|
|
||||||
|
|
||||||
## Calendrier 🗓️
|
|
||||||
|
|
||||||
À partir de fin novembre 2024
|
|
||||||
|
|
||||||
## But
|
|
||||||
|
|
||||||
- Faire parvenir un document à un tiers;
|
|
||||||
- Respect du RGPD 🔐;
|
|
||||||
|
|
||||||
(Le document ne transite pas par des boites emails non sécurisées)
|
|
||||||
|
|
||||||
## Fonctionnement
|
|
||||||
|
|
||||||
1. Le document fait l'objet d'un workflow;
|
|
||||||
2. Étape `Envoi sécurisé par courrier électronique`;
|
|
||||||
3. Lien sécurisé envoyé par email;
|
|
||||||
4. Le tiers consulte le document dans Chill;
|
|
||||||
|
|
||||||
(Il·elle peut télécharger le document)
|
|
||||||
|
|
||||||
----
|
|
||||||
|
|
||||||
5. Dès la première consultation, le workflow est finalisé automatiquement.
|
|
||||||
6. Le tiers peut encore consulter le document pendant 30 jours;
|
|
||||||
|
|
||||||
## Sécurisation
|
|
||||||
|
|
||||||
- lien sécurisé, code unique;
|
|
||||||
- maximum 100 consultations (par tiers);
|
|
||||||
- traçage adresse IP et dates de consultation;
|
|
||||||
|
|
||||||
:warning: N'empêche pas un tiers de transférer l'email avec le lien.
|
|
||||||
|
|
||||||
## Envoi à qui ?
|
|
||||||
|
|
||||||
- à une adresse email;
|
|
||||||
- à un tiers (avec une adresse email enregistrée dans sa fiche);
|
|
||||||
|
|
||||||
----
|
|
||||||
|
|
||||||
Envoi en central: sera effectué par ce biais.
|
|
||||||
|
|
||||||
## Pièces jointes
|
|
||||||
|
|
||||||
(à partir de fin novembre)
|
|
||||||
|
|
||||||
- Possibilité d'ajouter des pièces jointes aux documents ➡️ plusieurs documents;
|
|
||||||
- Le tiers peut voir le document **et** les pièces jointes.
|
|
||||||
|
|
||||||
|
|
||||||
# Manipulations ⛏️
|
|
||||||
|
|
||||||
## Tâche
|
|
||||||
|
|
||||||
- envoyer un document à un tiers;
|
|
||||||
- récupérer le lien sur yopmail;
|
|
||||||
- consulter le document;
|
|
||||||
- vérifier la finalisation automatique du workflow.
|
|
BIN
presentation/src/img/doc-with-zone-signature.png
(Stored with Git LFS)
BIN
presentation/src/img/doc-with-zone-signature.png
(Stored with Git LFS)
Binary file not shown.
BIN
presentation/src/img/history-of-a-document.png
(Stored with Git LFS)
BIN
presentation/src/img/history-of-a-document.png
(Stored with Git LFS)
Binary file not shown.
BIN
presentation/src/img/liste-signature-appliquees.png
(Stored with Git LFS)
BIN
presentation/src/img/liste-signature-appliquees.png
(Stored with Git LFS)
Binary file not shown.
BIN
presentation/src/img/mise-en-attente-workflow-display.png
(Stored with Git LFS)
BIN
presentation/src/img/mise-en-attente-workflow-display.png
(Stored with Git LFS)
Binary file not shown.
BIN
presentation/src/img/rappel-signature-resultats-recherche.png
(Stored with Git LFS)
BIN
presentation/src/img/rappel-signature-resultats-recherche.png
(Stored with Git LFS)
Binary file not shown.
BIN
presentation/src/img/short-history-of-a-document.png
(Stored with Git LFS)
BIN
presentation/src/img/short-history-of-a-document.png
(Stored with Git LFS)
Binary file not shown.
BIN
presentation/src/img/signature-ask-documents.png
(Stored with Git LFS)
BIN
presentation/src/img/signature-ask-documents.png
(Stored with Git LFS)
Binary file not shown.
Loading…
Reference in New Issue
Block a user