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francoispo
...
master
Author | SHA1 | Date | |
---|---|---|---|
ea387594b8 | |||
6f79a7f527 | |||
0fc894d9b2 | |||
d59a1ceb2d | |||
6cac46431e | |||
a2c388adf9 | |||
9530b07eef | |||
5ea5f985c9 | |||
fb7773e195 | |||
a716cbce70 | |||
dce7261f85 | |||
2f0e3e5a09 | |||
7354cd6baf | |||
491fff1a84 | |||
aab808a1c0 | |||
62f05b8988 | |||
0421b38789 | |||
89dd222381 | |||
f9cc6cff10 | |||
73130199c4 | |||
14aabe9568 | |||
c316914f21 | |||
ebc19de0b4 |
3
.changes/1.0.0.md
Normal file
3
.changes/1.0.0.md
Normal file
@ -0,0 +1,3 @@
|
||||
## 1.0.0 - 2024-09-30
|
||||
### Added
|
||||
* first release with changie
|
3
.changes/1.2.0.md
Normal file
3
.changes/1.2.0.md
Normal file
@ -0,0 +1,3 @@
|
||||
## 1.2.0 - 2024-11-06
|
||||
### Added
|
||||
* Ajout formation signature électronique
|
3
.changes/1.2.1.md
Normal file
3
.changes/1.2.1.md
Normal file
@ -0,0 +1,3 @@
|
||||
## 1.2.1 - 2024-11-06
|
||||
### Fixed
|
||||
* Use nginx instead of caddy
|
3
.changes/1.2.2.md
Normal file
3
.changes/1.2.2.md
Normal file
@ -0,0 +1,3 @@
|
||||
## 1.2.2 - 2024-11-18
|
||||
### Fixed
|
||||
* Embed resources into presentation formation signature
|
3
.changes/1.3.0.md
Normal file
3
.changes/1.3.0.md
Normal file
@ -0,0 +1,3 @@
|
||||
## 1.3.0 - 2024-12-11
|
||||
### Added
|
||||
* amélirations à la formation formateurs
|
6
.changes/header.tpl.md
Normal file
6
.changes/header.tpl.md
Normal file
@ -0,0 +1,6 @@
|
||||
# Changelog
|
||||
All notable changes to this project will be documented in this file.
|
||||
|
||||
The format is based on [Keep a Changelog](https://keepachangelog.com/en/1.0.0/),
|
||||
adheres to [Semantic Versioning](https://semver.org/spec/v2.0.0.html),
|
||||
and is generated by [Changie](https://github.com/miniscruff/changie).
|
0
.changes/unreleased/.gitkeep
Normal file
0
.changes/unreleased/.gitkeep
Normal file
26
.changie.yaml
Normal file
26
.changie.yaml
Normal file
@ -0,0 +1,26 @@
|
||||
changesDir: .changes
|
||||
unreleasedDir: unreleased
|
||||
headerPath: header.tpl.md
|
||||
changelogPath: CHANGELOG.md
|
||||
versionExt: md
|
||||
versionFormat: '## {{.Version}} - {{.Time.Format "2006-01-02"}}'
|
||||
kindFormat: '### {{.Kind}}'
|
||||
changeFormat: '* {{.Body}}'
|
||||
kinds:
|
||||
- label: Added
|
||||
auto: minor
|
||||
- label: Changed
|
||||
auto: major
|
||||
- label: Deprecated
|
||||
auto: minor
|
||||
- label: Removed
|
||||
auto: major
|
||||
- label: Fixed
|
||||
auto: patch
|
||||
- label: Security
|
||||
auto: patch
|
||||
newlines:
|
||||
afterChangelogHeader: 1
|
||||
beforeChangelogVersion: 1
|
||||
endOfVersion: 1
|
||||
envPrefix: CHANGIE_
|
35
.drone.yml
35
.drone.yml
@ -1,35 +0,0 @@
|
||||
---
|
||||
kind: pipeline
|
||||
type: docker
|
||||
name: default
|
||||
|
||||
|
||||
steps:
|
||||
- name: build-presentation
|
||||
image: pandoc/minimal:2.18-alpine
|
||||
commands:
|
||||
- pandoc -t revealjs --resource-path=.:presentation/src/ -s presentation/src/index.md -o presentation/src/index.html
|
||||
|
||||
- name: build-docker-caddy
|
||||
image: plugins/docker
|
||||
settings:
|
||||
registry: h3m6q87t.gra7.container-registry.ovh.net
|
||||
username:
|
||||
from_secret: docker_username
|
||||
password:
|
||||
from_secret: docker_password
|
||||
dockerfile: presentation/Dockerfile
|
||||
context: presentation/
|
||||
repo: h3m6q87t.gra7.container-registry.ovh.net/prez-concept-chill/presentation
|
||||
tag: ${DRONE_TAG:=latest}
|
||||
pull_image: true
|
||||
when:
|
||||
event:
|
||||
- tag
|
||||
|
||||
|
||||
---
|
||||
kind: signature
|
||||
hmac: 94e0deac2fd11cf7bd57e9c0bbc11c84f43c4254f7a583ae403b109bf8a0e5b0
|
||||
|
||||
...
|
10
.fleet/run.json
Normal file
10
.fleet/run.json
Normal file
@ -0,0 +1,10 @@
|
||||
{
|
||||
"configurations": [
|
||||
{
|
||||
"name": "Pandoc Markdown to Reveal.js",
|
||||
"type": "command",
|
||||
"program": "pandoc",
|
||||
"args": ["--from", "markdown", "--to", "revealjs", "--standalone", "-o", "presentation/src/formation-signature.html", "presentation/src/formation-signature.md"]
|
||||
}
|
||||
]
|
||||
}
|
60
.gitea/workflows/build-image.yml
Normal file
60
.gitea/workflows/build-image.yml
Normal file
@ -0,0 +1,60 @@
|
||||
name: Build an image to deploy website
|
||||
|
||||
on:
|
||||
push:
|
||||
tags:
|
||||
- v*
|
||||
|
||||
# Sets permissions of the GITHUB_TOKEN to allow deployment to GitHub Pages
|
||||
permissions:
|
||||
contents: read
|
||||
pages: write
|
||||
id-token: write
|
||||
|
||||
jobs:
|
||||
# Build jobs
|
||||
build:
|
||||
runs-on: cth-ubuntu-latest
|
||||
steps:
|
||||
- name: Git checkout with LFS
|
||||
# see https://gitea.com/gitea/act_runner/issues/164#issuecomment-921571
|
||||
run: |
|
||||
git init
|
||||
git remote add origin https://gitea.champs-libres.be/champs-libres/prez-concepts-chill.git
|
||||
git fetch --depth 1 origin ${{ gitea.ref }}
|
||||
git checkout FETCH_HEAD
|
||||
git lfs pull
|
||||
|
||||
- name: update packages
|
||||
run: apt-get update
|
||||
|
||||
- name: Setup pandoc
|
||||
uses: https://github.com/r-lib/actions/setup-pandoc@v1
|
||||
with:
|
||||
pandoc-version: '3.5'
|
||||
|
||||
- name: Build presentation main
|
||||
run: pandoc -t revealjs --resource-path=.:presentation/src/ -s presentation/src/index.md -o presentation/src/index.html
|
||||
|
||||
- name: Build presentation essaimage
|
||||
run: pandoc -t revealjs --resource-path=.:presentation/src/ -s presentation/src/essaimage.md -o presentation/src/essaimage.html
|
||||
|
||||
- name: Build presentation formation-signature
|
||||
run: pandoc --from markdown+emoji -t revealjs --embed-resources --resource-path=.:presentation/src/ -s presentation/src/formation-signature.md -o presentation/src/formation-signature.html
|
||||
|
||||
- name: Set up Docker Buildx
|
||||
uses: https://github.com/docker/setup-buildx-action@v3
|
||||
|
||||
- name: Login to registry
|
||||
uses: https://github.com/docker/login-action@v3
|
||||
with:
|
||||
username: ${{ secrets.DOCKERHUB_USERNAME }}
|
||||
password: ${{ secrets.DOCKERHUB_TOKEN }}
|
||||
registry: 'h3m6q87t.gra7.container-registry.ovh.net'
|
||||
|
||||
- name: Build and push
|
||||
uses: https://github.com/docker/build-push-action@v5
|
||||
with:
|
||||
context: presentation/
|
||||
push: true
|
||||
tags: 'h3m6q87t.gra7.container-registry.ovh.net/prez-concept-chill/presentation:${{ github.ref_name }}'
|
29
.vscode/tasks.json
vendored
Normal file
29
.vscode/tasks.json
vendored
Normal file
@ -0,0 +1,29 @@
|
||||
{
|
||||
// See https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=733558
|
||||
// for the documentation about the tasks.json format
|
||||
"version": "2.0.0",
|
||||
"tasks": [
|
||||
{
|
||||
"label": "Build formation signature",
|
||||
"type": "shell",
|
||||
"command": "pandoc",
|
||||
"args": [
|
||||
"--from",
|
||||
"markdown+emoji",
|
||||
"--to",
|
||||
"revealjs",
|
||||
"--standalone",
|
||||
"--resource-path",
|
||||
"./presentation/src/",
|
||||
"-o",
|
||||
"presentation/src/formation-signature.html",
|
||||
"presentation/src/formation-signature.md"
|
||||
],
|
||||
"problemMatcher": [],
|
||||
"group": {
|
||||
"kind": "build",
|
||||
"isDefault": true
|
||||
}
|
||||
}
|
||||
]
|
||||
}
|
27
CHANGELOG.md
Normal file
27
CHANGELOG.md
Normal file
@ -0,0 +1,27 @@
|
||||
# Changelog
|
||||
All notable changes to this project will be documented in this file.
|
||||
|
||||
The format is based on [Keep a Changelog](https://keepachangelog.com/en/1.0.0/),
|
||||
adheres to [Semantic Versioning](https://semver.org/spec/v2.0.0.html),
|
||||
and is generated by [Changie](https://github.com/miniscruff/changie).
|
||||
|
||||
|
||||
## 1.3.0 - 2024-12-11
|
||||
### Added
|
||||
* amélirations à la formation formateurs
|
||||
|
||||
## 1.2.2 - 2024-11-18
|
||||
### Fixed
|
||||
* Embed resources into presentation formation signature
|
||||
|
||||
## 1.2.1 - 2024-11-06
|
||||
### Fixed
|
||||
* Use nginx instead of caddy
|
||||
|
||||
## 1.2.0 - 2024-11-06
|
||||
### Added
|
||||
* Ajout formation signature électronique
|
||||
|
||||
## 1.0.0 - 2024-09-30
|
||||
### Added
|
||||
* first release with changie
|
28
README.md
28
README.md
@ -1,9 +1,29 @@
|
||||
Formation Vendée
|
||||
================
|
||||
Présentations Chill
|
||||
====================
|
||||
|
||||
Ressources pour les formations en Vendée.
|
||||
Présentation des concepts de Chill.
|
||||
|
||||
Dépendance: `pandoc 2.17`
|
||||
La présentation est accessible:
|
||||
|
||||
* sur https://concepts.chill.pro
|
||||
* il est possible de l'imprimer avec cette adresse: https://concepts.chill.pro/?print-pdf
|
||||
## Convertir en pdf la présentation
|
||||
|
||||
([Traduction des instructions originales](https://revealjs.com/pdf-export/)).
|
||||
|
||||
|
||||
* aller sur https://concepts.chill.pro/?print-pdf
|
||||
* ouvrir la fenetre d'impression (CTRL+P)
|
||||
* utiliser la destination "Enregistrer comme PDF"
|
||||
* changer l'orientation vers "paysage"
|
||||
* changer les marges à "aucune"
|
||||
* activer l'arrière-plan
|
||||
* enregistrer...
|
||||
|
||||
|
||||
## Dépendances
|
||||
|
||||
Dépendance: `pandoc 2.18`
|
||||
|
||||
## Présentation
|
||||
|
||||
|
@ -1,3 +1,6 @@
|
||||
FROM caddy:2-alpine
|
||||
FROM nginx:1-alpine
|
||||
|
||||
ADD src/ /usr/share/caddy/
|
||||
COPY src /usr/share/nginx/html
|
||||
|
||||
RUN sed -i 's/worker_processes auto/worker_processes 1/' /etc/nginx/nginx.conf
|
||||
RUN sed -i 's/worker_processes auto/worker_processes 1/' /etc/nginx/nginx.conf
|
||||
|
2
presentation/src/.gitignore
vendored
2
presentation/src/.gitignore
vendored
@ -1 +1,3 @@
|
||||
index.html
|
||||
essaimage.html
|
||||
formation-signature.html
|
||||
|
243
presentation/src/essaimage.md
Normal file
243
presentation/src/essaimage.md
Normal file
@ -0,0 +1,243 @@
|
||||
---
|
||||
title: Chill
|
||||
subtitle: Logiciel d'accompagnement social
|
||||
|
||||
theme: night
|
||||
|
||||
css:
|
||||
- https://www.unpkg.com/fork-awesome@1.2.0/css/fork-awesome.min.css
|
||||
- ./styles.css
|
||||
|
||||
---
|
||||
|
||||
|
||||
# Qu'est-ce que Chill ?
|
||||
|
||||
## Logiciel d'accompagnement social
|
||||
|
||||
"Dossier social électronique"
|
||||
|
||||
## Logiciel libre
|
||||
|
||||
- En évolution selon les demandes des clients;
|
||||
- Les clients bénéficient des développements précédents;
|
||||
- Les nouveaux développements sont partagés avec tous;
|
||||
|
||||
# À quoi sert Chill ?
|
||||
|
||||
## Consigner les informations sur l'accompagnement des usagers
|
||||
|
||||
## Partager ces informations
|
||||
|
||||
## Collecter des statistiques sur l'activité
|
||||
|
||||
Le logiciel est utilisable au quotidien par les travailleurs sociaux.
|
||||
|
||||
# Champs-Libres
|
||||
|
||||
## Coopérative de travailleur·euse·s
|
||||
|
||||
- à Namur, Belgique;
|
||||
- 6 travailleur·euse·s;
|
||||
- logiciel libre;
|
||||
|
||||
## Sensible au travail social
|
||||
|
||||
- Expérience depuis 2013;
|
||||
- 2 développeur·euse·s sont d'anciens travailleur·euse·s sociaux
|
||||
|
||||
## Offre Chill
|
||||
|
||||
- éditeur principal de Chill;
|
||||
- accompagnement, configuration;
|
||||
- hébergement;
|
||||
- développement;
|
||||
- formations
|
||||
|
||||
# Principales fonctionnalités de Chill
|
||||
|
||||
## Enregistrer le travail social
|
||||
|
||||
- Au sein des parcours;
|
||||
- Caractérisé par des problématiques sociales;
|
||||
|
||||
## Partager l'information entre collègues
|
||||
|
||||
- Dossier électronique partagé
|
||||
- Respect de la vie privée:
|
||||
- droits d'accès,
|
||||
- traçabilité,
|
||||
- archivage
|
||||
- Notification d'éléments-clés
|
||||
|
||||
## Génération de documents
|
||||
|
||||
- à partir des informations du logiciel;
|
||||
- porte sur un grand nombre de champs: budget, membres du ménage, etc.
|
||||
|
||||
## Suivi de décision (Workflow)
|
||||
|
||||
## Génération de statistiques
|
||||
|
||||
Composition de ses propres tableaux croisés dynamiques
|
||||
|
||||
|
||||
# 3 Univers
|
||||
|
||||
## La couleur du bandeau diffère
|
||||
|
||||
* <span class="usager">Usager</span>
|
||||
* <span class="parcours">Parcours</span>
|
||||
* <span class="menage">Ménage</span>
|
||||
|
||||
# Univers <span class="usager">Usager</span>
|
||||
|
||||
## Bandeau vert
|
||||
|
||||
![Bandeau «Usager»](./img/bandeau_usager.png)
|
||||
|
||||
## Informations relatives à un usager
|
||||
|
||||
- Informations générales;
|
||||
- Documents, tâches, personnes ressources, budget, ...
|
||||
- Collecte / synthèse d'informations venant d'autres univers: échanges, ménages, ...
|
||||
|
||||
# Univers <span class="menage">Ménage</span>
|
||||
|
||||
## Bandeau gris/vert
|
||||
|
||||
![Bandeau ménage](./img/bandeau_menage.png)
|
||||
|
||||
## Regroupe les personnes qui forment un ménage
|
||||
|
||||
* Adulte dans le ménage
|
||||
* Enfants (-18 ans) dans le ménage
|
||||
* Enfants (-18 ans) hors ménage
|
||||
|
||||
# Univers <span class="parcours">Parcours</span>
|
||||
|
||||
## Bandeau gris métallique
|
||||
|
||||
![Bandeau parcours](./img/bandeau_parcours.png)
|
||||
|
||||
# Qu'est-ce qu'un parcours ?
|
||||
|
||||
## Regroupe l'essentiel du travail social
|
||||
|
||||
- Pour des usagers;
|
||||
- Un référent de parcours;
|
||||
|
||||
## Demande de l'usager
|
||||
|
||||
Le parcours répond à une demande de l'usager.
|
||||
|
||||
Le parcours concerne une ou plusieurs problématiques sociales.
|
||||
|
||||
Exemples:
|
||||
|
||||
::: { .columns }
|
||||
|
||||
:::::: { .column width="60%" }
|
||||
* <span class="chill-entity entity-social-issue"><span class="badge"><span>Personnes âgées</span></span></span>
|
||||
* <span class="chill-entity entity-social-issue"><span class="badge"><span>Insertion socio-professionnelle</span></span></span>
|
||||
::::::
|
||||
|
||||
:::::: { .column width="40%" }
|
||||
* <span class="chill-entity entity-social-issue"><span class="badge"><span>Logement</span></span></span>
|
||||
* <span class="chill-entity entity-social-issue"><span class="badge"><span>…</span></span></span>
|
||||
::::::
|
||||
|
||||
:::
|
||||
|
||||
## Enregistre le travail social
|
||||
|
||||
- Rendez-vous (planification);
|
||||
- Échanges:
|
||||
|
||||
<span class="chill-entity entity-activity"><span class="badge"><span>visites à domicile</span></span></span>, <span class="chill-entity entity-activity"><span class="badge"><span>appel d'un usager</span></span></span>, <span class="chill-entity entity-activity"><span class="badge"><span>Réunion</span></span>, …
|
||||
- Actions d'accompagnement
|
||||
|
||||
Mise en place du travail social à long terme
|
||||
|
||||
<span class="chill-entity entity-social-action"><span class="badge"><span>Travail du CV</span></span></span>, <span class="chill-entity entity-social-action"><span class="badge"><span>Demande aide sociale</span></span></span>, …
|
||||
|
||||
|
||||
## Plus sur les actions
|
||||
|
||||
::: incremental
|
||||
|
||||
* Les <span class="chill-entity entity-social-action"><span class="badge"><span>actions</span></span></span> peuvent comporter des <span class="badge">objectifs</span>, et des <span class="badge">Résultats</span>
|
||||
* Les <span class="chill-entity entity-social-action"><span class="badge"><span>actions</span></span></span> peuvent comporter des <span class="badge">Évaluations - Courriers - Formulaires</span>
|
||||
* Ces <span class="badge">Évaluations - Courriers - Formulaires</span> génèrent des documents
|
||||
|
||||
:::
|
||||
|
||||
# Mise en place d'un Chill
|
||||
|
||||
## Projet de transformation numérique
|
||||
|
||||
Réflexion dès le départ sur l'accompagnement au changement
|
||||
|
||||
Champs-Libres partenaire de cette réflexion
|
||||
|
||||
|
||||
## Accompagnement à la configuration
|
||||
|
||||
Définition des problématiques, des actions, …
|
||||
|
||||
## Installations techniques
|
||||
|
||||
-----
|
||||
|
||||
### Mode Saas
|
||||
|
||||
Infrastructure en France (OVH)
|
||||
|
||||
Monitoring par Champs-Libres
|
||||
|
||||
----
|
||||
|
||||
### Mode On-Premise
|
||||
|
||||
Préférence Kubernetes
|
||||
|
||||
Échange technique à prévoir
|
||||
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||||
## Import des données initiales
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## Formation
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- d'utilisateurs;
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- de formateurs;
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## Suivi
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Réunion de suivi au moins mensuelle
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Plate-forme de gestion de ticket
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# Budgets
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## Démarrage
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De 50 000€ à 120 000€;
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Selon besoins d'intégration:
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- adresses de référence,
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||||
- paramétrage nécessaire, préparation de documents, problématiques et actions, …
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||||
- ateliers de prototypage, …
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- mode Saas / on-premise,
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## Hébergement annuel:
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+/- 30 000€
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- réunion mensuelle,
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- participation à la maintenance,
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- +/- 400 utilisateurs
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||||
## Formations
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||||
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||||
1 350€/jour, dégressif si regroupement des formations.
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353
presentation/src/formation-signature.md
Normal file
353
presentation/src/formation-signature.md
Normal file
@ -0,0 +1,353 @@
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||||
title: La signature électronique dans Chill
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||||
theme: night
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css:
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- https://www.unpkg.com/fork-awesome@1.2.0/css/fork-awesome.min.css
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- ./styles.css
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||||
# Signature électronique dans Chill
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## Sommaire
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1. Nouveautés relatives à la gestion des documents
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2. Nouveautés relatives aux workflows
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3. Processus de signature
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4. Processus d'envoi externes de documents
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# Gestion des documents: nouveautés
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## Historique des documents
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- À chaque modification d'un document, Chill conserve les anciennes versions;
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||||
- Les anciennes versions sont conservées pendant 90 jours.
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||||
![Historique d'un document](./img/short-history-of-a-document.png)
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Il est possible de:
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||||
- restaurer un document à une version antérieure;
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- télécharger le document depuis une ancienne version;
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||||
## Droits sur les documents associés à un workflow
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||||
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||||
Pour les documents associés à un workflow:
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||||
- le document est en **lecture seule** pour tous;
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||||
- **édition possible** par: les utilisateurs qui peuvent appliquer une étape du workflow;
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||||
- **workflow finalisé** ? Le document est en lecture seule.
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||||
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||||
## Duplication de document
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||||
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||||
Il est possible de dupliquer un document:
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||||
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||||
- dans les évaluations (actions d'accompagnement);
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||||
- dans les parcours.
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||||
Cela permet de restaurer un document qui serait figé par un workflow.
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||||
# Workflows: nouveautés
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||||
## Annulation automatique des workflows
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||||
- workflows non finalisés;
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||||
- sans intervention d'un agent…
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||||
- …pendant 90 jours
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||||
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||||
## Suppression des workflows annulés
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||||
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||||
Il est possible de supprimer les workflows annulés (à partir de mi-novembre)
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||||
## Mettre en attente un workflow
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||||
Pour indiquer aux collègues que:
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||||
- le workflow est vu;
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- mais pas encore traité.
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||||
Aucun impact sur la gestion des workflows.
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||||
La "mise en attente" ne bloque pas l'annulation automatique après 90 jours.
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||||
![Exemple de mise en attente](./img/mise-en-attente-workflow-display.png)
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||||
## Maximum :one: workflow par entité
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||||
On ne peut pas créer plusieurs workflows sur un même document.
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## Envoi du workflow à des adresses emails 📨
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||||
<!-- ici, très spécifique à vendée -->
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||||
Adresse email manuelles: supprimée
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||||
Remplacé par l'adresse email des MDSF
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||||
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||||
## Adresse email MDSF
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||||
- 🆕 Nommées "Groupes utilisateurs";
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||||
- Chaque groupe est associé à :one: adresse email;
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||||
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||||
- Possibilité d'associer les agents aux groupes
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||||
- droits automatiques, comme si on listait tous les agents d'un groupe
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||||
(pas utilisé par le CD85 au lancement)
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||||
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||||
## Envoi du workflow à…
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||||
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||||
- des utilisateurs;
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||||
- et/ou des groupes d'utilisateurs;
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||||
Même interface de recherche.
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||||
# Signature électronique des documents
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||||
## Principe de la signature
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||||
Défini par Règlement UE "Eidas"
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||||
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||||
- **non-modification du document** après chaque signature;
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||||
- appose une **date certaine** sur le document;
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||||
- identification du signataire;
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||||
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||||
De manière électronique.
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||||
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||||
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||||
## Identification du signataire
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||||
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||||
Constitue un "dossier de preuve" pour la signature:
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||||
- document d'identité pour l'usager;
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||||
- récolte de l'adresse IP, agent signant, etc;
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||||
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||||
----
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||||
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||||
**Esprit:** apposer une signature simplement.
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||||
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||||
ℹ️ Pas de dou️ble vérification de l'identité avec envoi de SMS, etc.
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||||
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||||
## Associé au workflow
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||||
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||||
Pour apposer une signature:
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||||
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||||
- un document est présent dans Chill;
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||||
- workflow sur ce document;
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||||
- étape `Demande de signature`.
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||||
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||||
## Uniquement documents PDF
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||||
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||||
- Standard pour l'archivage;
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||||
- Le document est converti automatiquement
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||||
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||||
Depuis `docx`, `odt`, …
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||||
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||||
- L'ancienne version (modifiable) est conservée;
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||||
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||||
Elle n'est donc pas supprimée après 90 jours
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||||
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||||
## Zones de signatures
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||||
|
||||
Des zones de signatures vont être ajoutées sur les documents.
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||||
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||||
![Document avec zones de signature](./img/doc-with-zone-signature.png)
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||||
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||||
|
||||
Possibilité d'ajouter des zones manuellement
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||||
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||||
## Signature des agents
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||||
- :one: seul agent par demande de signature
|
||||
- seul l'agent peut signer
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||||
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||||
## Signature des usagers
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||||
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||||
- signature de un ou plusieurs usagers par étape
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||||
|
||||
Ex.: un couple, les parents, …
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----
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||||
|
||||
**Tout le monde** peut appliquer la signature d'un usager
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||||
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||||
Le workflow est visible par tous.
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||||
![Rappel des signatures résultats de recherche](./img/rappel-signature-resultats-recherche.png)
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||||
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||||
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||||
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||||
### Pour chaque signature, demande de …
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||||
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||||
- type de document d'identité;
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||||
- numéro de document;
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||||
- date d'expiration du document.
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||||
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||||
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||||
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||||
![Demande de document d'identité](./img/signature-ask-documents.png)
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||||
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||||
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||||
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||||
### Possibilité de signer plus tard
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||||
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||||
_L'usager n'a pas sa carte d'identité, il n'est pas présent, …_
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||||
|
||||
L'usager peut revenir signer à l'accueil avec une tablette.
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||||
|
||||
|
||||
## _Et si on ne veut pas signer ?_
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||||
|
||||
Indiquer si:
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||||
- signature annulée;
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||||
- signature rejetée.
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||||
|
||||
## Après la signature ?
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||||
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||||
**Toutes** les signatures doivent être traitées:
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||||
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||||
<small>Tous les usagers doivent avoir signé</small>
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||||
|
||||
Signature appliquée, rejetée, annulée, …
|
||||
|
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-----
|
||||
|
||||
### Signature des agents
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||||
|
||||
- nouvelle étape `Signature traitée`
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||||
- l'agent qui **a signé** "reprend la main"
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||||
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||||
(il peut donc appliquer la prochaine étape)
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||||
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||||
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||||
### Signature des usagers
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||||
|
||||
- nouvelle étape `Signature traitée`
|
||||
- l'agent qui a **demandé** la signature "reprend la main"
|
||||
|
||||
----
|
||||
|
||||
### :warning:
|
||||
|
||||
Délai de quelques secondes après le traitement des signatures
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||||
|
||||
<small>surtout visible après le rejet de la signature</small>
|
||||
|
||||
⌛ 3-5 secondes d'attente ⌛
|
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|
||||
## Qui a signé ?
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||||
|
||||
Liste des signatures dans l'historique.
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||||
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||||
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||||
![List des signatures dans l'historique](img/liste-signature-appliquees.png)
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||||
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||||
# Manipulations ⛏️
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||||
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||||
## Accès
|
||||
|
||||
[https://chillformation.vendee.fr](chillformation.vendee.fr)
|
||||
|
||||
`formXX` ― 🔑 `ChillCD85!`
|
||||
|
||||
Emails: sur [https://yopmail.com](yopmail.com) ― 📬 `chillcd85`
|
||||
|
||||
## Tâches
|
||||
|
||||
Générer un document "courrier type" dans le parcours
|
||||
|
||||
Signer un document soi-même
|
||||
|
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||||
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||||
Faire signer un document à sa·son voisin·e de gauche, comme **utilisateur·trice**.
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||||
|
||||
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|
||||
|
||||
Faire signer un document à sa·son voisin·e de droite, comme **usager**.
|
||||
|
||||
Convenir à deux du nom de l'usager.
|
||||
|
||||
Le voisin de droite est l'usager.
|
||||
|
||||
# Envoi sécurisé des documents 📧
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||||
|
||||
## Calendrier 🗓️
|
||||
|
||||
À partir de fin novembre 2024
|
||||
|
||||
## But
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||||
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||||
- Faire parvenir un document à un tiers;
|
||||
- Respect du RGPD 🔐;
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||||
|
||||
(Le document ne transite pas par des boites emails non sécurisées)
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||||
|
||||
## Fonctionnement
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||||
|
||||
1. Le document fait l'objet d'un workflow;
|
||||
2. Étape `Envoi sécurisé par courrier électronique`;
|
||||
3. Lien sécurisé envoyé par email;
|
||||
4. Le tiers consulte le document dans Chill;
|
||||
|
||||
(Il·elle peut télécharger le document)
|
||||
|
||||
----
|
||||
|
||||
5. Dès la première consultation, le workflow est finalisé automatiquement.
|
||||
6. Le tiers peut encore consulter le document pendant 30 jours;
|
||||
|
||||
## Sécurisation
|
||||
|
||||
- lien sécurisé, code unique;
|
||||
- maximum 100 consultations (par tiers);
|
||||
- traçage adresse IP et dates de consultation;
|
||||
|
||||
:warning: N'empêche pas un tiers de transférer l'email avec le lien.
|
||||
|
||||
## Envoi à qui ?
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||||
|
||||
- à une adresse email;
|
||||
- à un tiers (avec une adresse email enregistrée dans sa fiche);
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||||
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||||
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||||
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||||
Envoi en central: sera effectué par ce biais.
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||||
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||||
## Pièces jointes
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||||
|
||||
(à partir de fin novembre)
|
||||
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||||
- Possibilité d'ajouter des pièces jointes aux documents ➡️ plusieurs documents;
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||||
- Le tiers peut voir le document **et** les pièces jointes.
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||||
|
||||
|
||||
# Manipulations ⛏️
|
||||
|
||||
## Tâche
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||||
|
||||
- envoyer un document à un tiers;
|
||||
- récupérer le lien sur yopmail;
|
||||
- consulter le document;
|
||||
- vérifier la finalisation automatique du workflow.
|
BIN
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