Finalisation formation signature électronique

.changes/1.1.0-beta0.md

@@ -0,0 +1,3 @@
+## 1.1.0-beta0 - 2024-11-05
+### Added
+* add formation signature électornique

.changes/unreleased/Added-20241105-214719.yaml

@@ -0,0 +1,3 @@
+kind: Added
+body: Ajout formation signature électronique
+time: 2024-11-05T21:47:19.777481719+01:00

.fleet/run.json

@@ -0,0 +1,10 @@
+{
+  "configurations": [
+        {
+          "name": "Pandoc Markdown to Reveal.js",
+          "type": "command",
+          "program": "pandoc",
+          "args": ["--from", "markdown", "--to", "revealjs", "--standalone", "-o", "presentation/src/formation-signature.html", "presentation/src/formation-signature.md"]
+        }
+  ]
+}

.gitea/workflows/build-image.yml

@@ -25,7 +25,7 @@ jobs:
       - name: Setup pandoc
         uses: https://github.com/r-lib/actions/setup-pandoc@v1
         with:
-          pandoc-version: '3.4'
+          pandoc-version: '3.5'
 
       - name: Build presentation main
         run: pandoc -t revealjs --resource-path=.:presentation/src/ -s presentation/src/index.md -o presentation/src/index.html
@@ -33,6 +33,9 @@ jobs:
       - name: Build presentation essaimage
         run: pandoc -t revealjs --resource-path=.:presentation/src/ -s presentation/src/essaimage.md -o presentation/src/essaimage.html
 
+      - name: Build presentation formation-signature
+        run: pandoc --from markdown+emoji -t revealjs --resource-path=.:presentation/src/ -s presentation/src/formation-signature.md -o presentation/src/formation-signature.html
+
       - name: Set up Docker Buildx
         uses: https://github.com/docker/setup-buildx-action@v3
 

.vscode/tasks.json

@@ -0,0 +1,27 @@
+{
+    // See https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=733558
+    // for the documentation about the tasks.json format
+    "version": "2.0.0",
+    "tasks": [
+        {
+            "label": "Build formation signature",
+            "type": "shell",
+            "command": "pandoc",
+            "args": [
+                "--from",
+                "markdown+emoji",
+                "--to",
+                "revealjs",
+                "--standalone",
+                "-o",
+                "presentation/src/formation-signature.html",
+                "presentation/src/formation-signature.md"
+            ],
+            "problemMatcher": [],
+            "group": {
+                "kind": "build",
+                "isDefault": true
+            }
+        }
+    ]
+}

presentation/src/.gitignore

@@ -1,2 +1,3 @@
 index.html
 essaimage.html
+formation-signature.html

presentation/src/formation-signature.md

@@ -0,0 +1,336 @@
+---
+title: La signature électronique dans Chill
+
+theme: night
+
+css:
+  - https://www.unpkg.com/fork-awesome@1.2.0/css/fork-awesome.min.css
+  - ./styles.css
+
+---
+
+# Signature électronique dans Chill
+
+## Sommaire
+
+1. Nouveautés relatives à la gestion des documents
+2. Nouveautés relatives aux workflows
+3. Processus de signature
+4. Processus d'envoi externes de documents
+
+# Gestion des documents: nouveautés
+
+## Historique des documents
+
+- À chaque modification d'un document, Chill conserve les anciennes versions;
+- Les anciennes versions sont conservées pendant 90 jours.
+
+----
+
+![Historique d'un document](./img/short-history-of-a-document.png)
+
+----
+
+Il est possible de:
+
+- restaurer un document à une version antérieure;
+- télécharger le document depuis une ancienne version;
+
+## Droits sur les documents associés à un workflow
+
+---
+
+Pour les documents associés à un workflow:
+
+- le document est en **lecture seule** pour tous;
+- **édition possible** par: les utilisateurs qui peuvent appliquer une étape du workflow;
+- **workflow finalisé** ? Le document est en lecture seule.
+
+## Duplication de document
+
+Il est possible de dupliquer un document:
+
+- dans les évaluations (actions d'accompagnement);
+- dans les parcours.
+
+Cela permet de restaurer un document qui serait figé par un workflow.
+
+# Workflows: nouveautés
+
+## Annulation automatique des workflows
+
+- workflows non finalisés;
+- sans intervention d'un agent…
+- …pendant 90 jours
+
+## Suppression des workflows annulés
+
+Il est possible de supprimer les workflows annulés (à partir de mi-novembre)
+
+## Mettre en attente un workflow
+
+Pour indiquer aux collègues que:
+
+- le workflow est vu;
+- mais pas encore traité.
+
+Aucun impact sur la gestion des workflows.
+
+----
+
+La "mise en attente" ne bloque pas l'annulation automatique après 90 jours.
+
+----
+
+![Exemple de mise en attente](./img/mise-en-attente-workflow-display.png)
+
+## Maximum :one: workflow par entité
+
+On ne peut pas créer plusieurs workflows sur un même document.
+
+## Envoi à des adresses emails 📨
+
+- 🆕 Groupes utilisateurs;
+- Chaque groupe est associé à :one: adresse email;
+- Envoi du workflow à:
+  - des utilisateurs;
+  - et/ou des groupes d'utilisateurs;
+
+-----
+
+Adresse email manuelles: supprimée
+
+-----
+
+- Possibilité d'associer les agents aux groupes
+- droits automatiques, comme si on listait tous les agents d'un groupe
+
+(pas utilisé par le CD85 au lancement)
+
+
+# Signature électronique des documents
+
+## Principe de la signature
+
+- **non-modification du document** après chaque signature;
+- appose une **date certaine** sur le document;
+
+De manière électronique.
+
+----
+
+Constitue un "dossier de preuve" pour la signature:
+
+- document d'identité pour l'usager;
+- récolte de l'adresse IP, agent signant, etc;
+- possibilité de vérifier la **non-modification** du document;
+- possibilité de vérifier que le document **existe** à cette date.
+
+----
+
+**Esprit:** apposer une signature simplement.
+
+ℹ️ Pas de dou️ble vérification de l'identité avec envoi de SMS, etc.
+
+## Associé au workflow
+
+Pour apposer une signature:
+
+- un document est présent dans Chill;
+- workflow sur ce document;
+- étape `Demande de signature`.
+
+## Uniquement documents PDF
+
+- Standard pour l'archivage;
+- Le document est converti automatiquement
+  
+  Depuis `docx`, `odt`, …
+
+- L'ancienne version (modifiable) est conservée;
+
+  Elle n'est donc pas supprimée après 90 jours
+
+## Zones de signatures
+
+Des zones de signatures vont être ajoutées sur les documents.
+
+![Document avec zones de signature](./img/doc-with-zone-signature.png)
+
+----
+
+Possibilité d'ajouter des zones manuellement
+
+## Signature des usagers
+
+- plusieurs signatures par étape
+
+----
+
+**Tout le monde** peut appliquer la signature d'un usager
+
+Le workflow est visible par tous.
+
+----
+
+![Rappel des signatures résultats de recherche](./img/rappel-signature-resultats-recherche.png)
+
+----
+
+### Pour chaque signature, demande de …
+
+- type de document d'identité;
+- numéro de document;
+- date d'expiration du document. 
+
+----
+
+![Demande de document d'identité](./img/signature-ask-documents.png)
+
+----
+
+### Possibilité de signer plus tard
+
+_L'usager n'a pas sa carte d'identité, il n'est pas présent, …_
+
+L'usager peut revenir signer à l'accueil avec une tablette.
+
+
+## Signature des agents
+
+- :one: seul agent à la fois
+- seul l'agent peut signer
+
+## _Et si on ne veut pas signer ?_
+
+Indiquer si:
+
+- signature annulée;
+- signature rejetée.
+
+## Après la signature ?
+
+**Toutes** les signatures doivent être traitées:
+
+<small>Tous les usagers doivent avoir signé</small>
+
+Signature appliquée, rejetée, annulée, …
+
+-----
+
+### Signature des agents
+
+- nouvelle étape `Signature traitée`
+- l'agent qui **a signé** "reprend la main"
+  
+  (il peut donc appliquer la prochaine étape)
+
+----
+
+### Signature des usagers
+
+- nouvelle étape `Signature traitée`
+- l'agent qui a **demandé** la signature "reprend la main"
+
+----
+
+### :warning: 
+
+Délai de quelques secondes après le traitement des signatures
+
+<small>surtout visible après le rejet de la signature</small>
+
+⌛ 3-5 secondes d'attente ⌛
+
+## Qui a signé ?
+
+Liste des signatures dans l'historique.
+
+----
+
+![List des signatures dans l'historique](img/liste-signature-appliquees.png)
+
+# Manipulations ⛏️
+
+## Accès
+
+[https://chillformation.vendee.fr](chillformation.vendee.fr)
+
+`formXX` ― 🔑 `ChillCD85!`
+
+Emails: sur [https://yopmail.com](yopmail.com) ― 📬 `chillcd85`
+
+## Tâches
+
+Faire signer un document à sa·son voisin·e de gauche, comme **utilisateur·trice**.
+
+Générer un document "courrier type" dans le parcours
+
+-----
+
+Faire signer un document à sa·son voisin·e de droite, comme **usager**.
+
+Convenir à deux du nom de l'usager. 
+
+Le voisin de droite est l'usager.
+
+# Envoi sécurisé des documents 📧
+
+## Calendrier 🗓️
+
+À partir de fin novembre 2024
+
+## But
+
+- Faire parvenir un document à un tiers;
+- Respect du RGPD 🔐;
+
+  (Le document ne transite pas par des boites emails non sécurisées)
+
+## Fonctionnement
+
+1. Le document fait l'objet d'un workflow;
+2. Étape `Envoi sécurisé par courrier électronique`;
+3. Lien sécurisé envoyé par email;
+4. Le tiers consulte le document dans Chill;
+
+  (Il·elle peut télécharger le document) 
+
+----
+
+5. Dès la première consultation, le workflow est finalisé automatiquement. 
+6. Le tiers peut encore consulter le document pendant 30 jours;
+
+## Sécurisation
+
+- lien sécurisé, code unique;
+- maximum 100 consultations (par tiers);
+- traçage adresse IP et dates de consultation;
+  
+:warning: N'empêche pas un tiers de transférer l'email avec le lien.
+
+## Envoi à qui ?
+
+- à une adresse email;
+- à un tiers (avec une adresse email enregistrée dans sa fiche);
+
+----
+
+Envoi en central: sera effectué par ce biais.
+
+## Pièces jointes
+
+(à partir de fin novembre)
+
+- Possibilité d'ajouter des pièces jointes aux documents ➡️ plusieurs documents;
+- Le tiers peut voir le document **et** les pièces jointes.
+
+
+# Manipulations ⛏️
+
+## Tâche
+
+- envoyer un document à un tiers;
+- récupérer le lien sur yopmail;
+- consulter le document;
+- vérifier la finalisation automatique du workflow.