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18 Commits
202212-13.
...
v1.2.2-rc1
Author | SHA1 | Date | |
---|---|---|---|
a2c388adf9
|
|||
9530b07eef
|
|||
5ea5f985c9
|
|||
fb7773e195
|
|||
a716cbce70
|
|||
dce7261f85
|
|||
2f0e3e5a09
|
|||
7354cd6baf
|
|||
491fff1a84
|
|||
aab808a1c0
|
|||
62f05b8988
|
|||
0421b38789 | |||
89dd222381
|
|||
f9cc6cff10
|
|||
73130199c4
|
|||
14aabe9568
|
|||
c316914f21
|
|||
ebc19de0b4 |
3
.changes/1.0.0.md
Normal file
3
.changes/1.0.0.md
Normal file
@@ -0,0 +1,3 @@
|
||||
## 1.0.0 - 2024-09-30
|
||||
### Added
|
||||
* first release with changie
|
3
.changes/1.2.0.md
Normal file
3
.changes/1.2.0.md
Normal file
@@ -0,0 +1,3 @@
|
||||
## 1.2.0 - 2024-11-06
|
||||
### Added
|
||||
* Ajout formation signature électronique
|
3
.changes/1.2.1.md
Normal file
3
.changes/1.2.1.md
Normal file
@@ -0,0 +1,3 @@
|
||||
## 1.2.1 - 2024-11-06
|
||||
### Fixed
|
||||
* Use nginx instead of caddy
|
3
.changes/1.2.2-rc1.md
Normal file
3
.changes/1.2.2-rc1.md
Normal file
@@ -0,0 +1,3 @@
|
||||
## 1.2.2-rc1 - 2024-11-06
|
||||
### Fixed
|
||||
* Embed resources into presentation formation signature
|
6
.changes/header.tpl.md
Normal file
6
.changes/header.tpl.md
Normal file
@@ -0,0 +1,6 @@
|
||||
# Changelog
|
||||
All notable changes to this project will be documented in this file.
|
||||
|
||||
The format is based on [Keep a Changelog](https://keepachangelog.com/en/1.0.0/),
|
||||
adheres to [Semantic Versioning](https://semver.org/spec/v2.0.0.html),
|
||||
and is generated by [Changie](https://github.com/miniscruff/changie).
|
0
.changes/unreleased/.gitkeep
Normal file
0
.changes/unreleased/.gitkeep
Normal file
3
.changes/unreleased/Fixed-20241106-143647.yaml
Normal file
3
.changes/unreleased/Fixed-20241106-143647.yaml
Normal file
@@ -0,0 +1,3 @@
|
||||
kind: Fixed
|
||||
body: Embed resources into presentation formation signature
|
||||
time: 2024-11-06T14:36:47.597001706+01:00
|
26
.changie.yaml
Normal file
26
.changie.yaml
Normal file
@@ -0,0 +1,26 @@
|
||||
changesDir: .changes
|
||||
unreleasedDir: unreleased
|
||||
headerPath: header.tpl.md
|
||||
changelogPath: CHANGELOG.md
|
||||
versionExt: md
|
||||
versionFormat: '## {{.Version}} - {{.Time.Format "2006-01-02"}}'
|
||||
kindFormat: '### {{.Kind}}'
|
||||
changeFormat: '* {{.Body}}'
|
||||
kinds:
|
||||
- label: Added
|
||||
auto: minor
|
||||
- label: Changed
|
||||
auto: major
|
||||
- label: Deprecated
|
||||
auto: minor
|
||||
- label: Removed
|
||||
auto: major
|
||||
- label: Fixed
|
||||
auto: patch
|
||||
- label: Security
|
||||
auto: patch
|
||||
newlines:
|
||||
afterChangelogHeader: 1
|
||||
beforeChangelogVersion: 1
|
||||
endOfVersion: 1
|
||||
envPrefix: CHANGIE_
|
45
.drone.yml
45
.drone.yml
@@ -1,45 +0,0 @@
|
||||
---
|
||||
kind: pipeline
|
||||
type: docker
|
||||
name: default
|
||||
|
||||
|
||||
steps:
|
||||
- name: build-presentation
|
||||
image: pandoc/minimal:2.18-alpine
|
||||
commands:
|
||||
- pandoc -t revealjs --resource-path=.:presentation/src/ -s presentation/src/index.md -o presentation/src/index.html
|
||||
|
||||
- name: build-docker-caddy
|
||||
image: plugins/docker
|
||||
settings:
|
||||
registry: h3m6q87t.gra7.container-registry.ovh.net
|
||||
username:
|
||||
from_secret: docker_username
|
||||
password:
|
||||
from_secret: docker_password
|
||||
dockerfile: presentation/Dockerfile
|
||||
context: presentation/
|
||||
repo: h3m6q87t.gra7.container-registry.ovh.net/prez-concept-chill/presentation
|
||||
tag: ${DRONE_TAG:=latest}
|
||||
pull_image: true
|
||||
when:
|
||||
event:
|
||||
- tag
|
||||
|
||||
|
||||
---
|
||||
kind: secret
|
||||
name: docker_username
|
||||
data: zt+DCa4ChwX/myoJv2qQhw2bTAANv10ncRtibOBMpiNo
|
||||
|
||||
---
|
||||
kind: secret
|
||||
name: docker_password
|
||||
data: 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
|
||||
|
||||
---
|
||||
kind: signature
|
||||
hmac: 9568151f28ee72c807d8853f88786c2a421737ff3547470302b28c1238ca796d
|
||||
|
||||
...
|
10
.fleet/run.json
Normal file
10
.fleet/run.json
Normal file
@@ -0,0 +1,10 @@
|
||||
{
|
||||
"configurations": [
|
||||
{
|
||||
"name": "Pandoc Markdown to Reveal.js",
|
||||
"type": "command",
|
||||
"program": "pandoc",
|
||||
"args": ["--from", "markdown", "--to", "revealjs", "--standalone", "-o", "presentation/src/formation-signature.html", "presentation/src/formation-signature.md"]
|
||||
}
|
||||
]
|
||||
}
|
54
.gitea/workflows/build-image.yml
Normal file
54
.gitea/workflows/build-image.yml
Normal file
@@ -0,0 +1,54 @@
|
||||
name: Build an image to deploy website
|
||||
|
||||
on:
|
||||
push:
|
||||
tags:
|
||||
- v*
|
||||
|
||||
# Sets permissions of the GITHUB_TOKEN to allow deployment to GitHub Pages
|
||||
permissions:
|
||||
contents: read
|
||||
pages: write
|
||||
id-token: write
|
||||
|
||||
jobs:
|
||||
# Build jobs
|
||||
build:
|
||||
runs-on: cth-ubuntu-latest
|
||||
steps:
|
||||
- name: Check out repository
|
||||
uses: https://github.com/actions/checkout@v4
|
||||
|
||||
- name: update packages
|
||||
run: apt-get update
|
||||
|
||||
- name: Setup pandoc
|
||||
uses: https://github.com/r-lib/actions/setup-pandoc@v1
|
||||
with:
|
||||
pandoc-version: '3.5'
|
||||
|
||||
- name: Build presentation main
|
||||
run: pandoc -t revealjs --resource-path=.:presentation/src/ -s presentation/src/index.md -o presentation/src/index.html
|
||||
|
||||
- name: Build presentation essaimage
|
||||
run: pandoc -t revealjs --resource-path=.:presentation/src/ -s presentation/src/essaimage.md -o presentation/src/essaimage.html
|
||||
|
||||
- name: Build presentation formation-signature
|
||||
run: pandoc --from markdown+emoji -t revealjs --embed-resources --resource-path=.:presentation/src/ -s presentation/src/formation-signature.md -o presentation/src/formation-signature.html
|
||||
|
||||
- name: Set up Docker Buildx
|
||||
uses: https://github.com/docker/setup-buildx-action@v3
|
||||
|
||||
- name: Login to registry
|
||||
uses: https://github.com/docker/login-action@v3
|
||||
with:
|
||||
username: ${{ secrets.DOCKERHUB_USERNAME }}
|
||||
password: ${{ secrets.DOCKERHUB_TOKEN }}
|
||||
registry: 'h3m6q87t.gra7.container-registry.ovh.net'
|
||||
|
||||
- name: Build and push
|
||||
uses: https://github.com/docker/build-push-action@v5
|
||||
with:
|
||||
context: presentation/
|
||||
push: true
|
||||
tags: 'h3m6q87t.gra7.container-registry.ovh.net/prez-concept-chill/presentation:${{ github.ref_name }}'
|
30
.vscode/tasks.json
vendored
Normal file
30
.vscode/tasks.json
vendored
Normal file
@@ -0,0 +1,30 @@
|
||||
{
|
||||
// See https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=733558
|
||||
// for the documentation about the tasks.json format
|
||||
"version": "2.0.0",
|
||||
"tasks": [
|
||||
{
|
||||
"label": "Build formation signature",
|
||||
"type": "shell",
|
||||
"command": "pandoc",
|
||||
"args": [
|
||||
"--from",
|
||||
"markdown+emoji",
|
||||
"--to",
|
||||
"revealjs",
|
||||
"--standalone",
|
||||
"--embed-resources",
|
||||
"--resource-path",
|
||||
"./presentation/src/",
|
||||
"-o",
|
||||
"presentation/src/formation-signature.html",
|
||||
"presentation/src/formation-signature.md"
|
||||
],
|
||||
"problemMatcher": [],
|
||||
"group": {
|
||||
"kind": "build",
|
||||
"isDefault": true
|
||||
}
|
||||
}
|
||||
]
|
||||
}
|
23
CHANGELOG.md
Normal file
23
CHANGELOG.md
Normal file
@@ -0,0 +1,23 @@
|
||||
# Changelog
|
||||
All notable changes to this project will be documented in this file.
|
||||
|
||||
The format is based on [Keep a Changelog](https://keepachangelog.com/en/1.0.0/),
|
||||
adheres to [Semantic Versioning](https://semver.org/spec/v2.0.0.html),
|
||||
and is generated by [Changie](https://github.com/miniscruff/changie).
|
||||
|
||||
|
||||
## 1.2.2-rc1 - 2024-11-06
|
||||
### Fixed
|
||||
* Embed resources into presentation formation signature
|
||||
|
||||
## 1.2.1 - 2024-11-06
|
||||
### Fixed
|
||||
* Use nginx instead of caddy
|
||||
|
||||
## 1.2.0 - 2024-11-06
|
||||
### Added
|
||||
* Ajout formation signature électronique
|
||||
|
||||
## 1.0.0 - 2024-09-30
|
||||
### Added
|
||||
* first release with changie
|
28
README.md
28
README.md
@@ -1,9 +1,29 @@
|
||||
Formation Vendée
|
||||
================
|
||||
Présentations Chill
|
||||
====================
|
||||
|
||||
Ressources pour les formations en Vendée.
|
||||
Présentation des concepts de Chill.
|
||||
|
||||
Dépendance: `pandoc 2.17`
|
||||
La présentation est accessible:
|
||||
|
||||
* sur https://concepts.chill.pro
|
||||
* il est possible de l'imprimer avec cette adresse: https://concepts.chill.pro/?print-pdf
|
||||
## Convertir en pdf la présentation
|
||||
|
||||
([Traduction des instructions originales](https://revealjs.com/pdf-export/)).
|
||||
|
||||
|
||||
* aller sur https://concepts.chill.pro/?print-pdf
|
||||
* ouvrir la fenetre d'impression (CTRL+P)
|
||||
* utiliser la destination "Enregistrer comme PDF"
|
||||
* changer l'orientation vers "paysage"
|
||||
* changer les marges à "aucune"
|
||||
* activer l'arrière-plan
|
||||
* enregistrer...
|
||||
|
||||
|
||||
## Dépendances
|
||||
|
||||
Dépendance: `pandoc 2.18`
|
||||
|
||||
## Présentation
|
||||
|
||||
|
@@ -1,3 +1,6 @@
|
||||
FROM caddy:2-alpine
|
||||
FROM nginx:1-alpine
|
||||
|
||||
ADD src/ /usr/share/caddy/
|
||||
COPY src /usr/share/nginx/html
|
||||
|
||||
RUN sed -i 's/worker_processes auto/worker_processes 1/' /etc/nginx/nginx.conf
|
||||
RUN sed -i 's/worker_processes auto/worker_processes 1/' /etc/nginx/nginx.conf
|
||||
|
2
presentation/src/.gitignore
vendored
2
presentation/src/.gitignore
vendored
@@ -1 +1,3 @@
|
||||
index.html
|
||||
essaimage.html
|
||||
formation-signature.html
|
||||
|
243
presentation/src/essaimage.md
Normal file
243
presentation/src/essaimage.md
Normal file
@@ -0,0 +1,243 @@
|
||||
---
|
||||
title: Chill
|
||||
subtitle: Logiciel d'accompagnement social
|
||||
|
||||
theme: night
|
||||
|
||||
css:
|
||||
- https://www.unpkg.com/fork-awesome@1.2.0/css/fork-awesome.min.css
|
||||
- ./styles.css
|
||||
|
||||
---
|
||||
|
||||
|
||||
# Qu'est-ce que Chill ?
|
||||
|
||||
## Logiciel d'accompagnement social
|
||||
|
||||
"Dossier social électronique"
|
||||
|
||||
## Logiciel libre
|
||||
|
||||
- En évolution selon les demandes des clients;
|
||||
- Les clients bénéficient des développements précédents;
|
||||
- Les nouveaux développements sont partagés avec tous;
|
||||
|
||||
# À quoi sert Chill ?
|
||||
|
||||
## Consigner les informations sur l'accompagnement des usagers
|
||||
|
||||
## Partager ces informations
|
||||
|
||||
## Collecter des statistiques sur l'activité
|
||||
|
||||
Le logiciel est utilisable au quotidien par les travailleurs sociaux.
|
||||
|
||||
# Champs-Libres
|
||||
|
||||
## Coopérative de travailleur·euse·s
|
||||
|
||||
- à Namur, Belgique;
|
||||
- 6 travailleur·euse·s;
|
||||
- logiciel libre;
|
||||
|
||||
## Sensible au travail social
|
||||
|
||||
- Expérience depuis 2013;
|
||||
- 2 développeur·euse·s sont d'anciens travailleur·euse·s sociaux
|
||||
|
||||
## Offre Chill
|
||||
|
||||
- éditeur principal de Chill;
|
||||
- accompagnement, configuration;
|
||||
- hébergement;
|
||||
- développement;
|
||||
- formations
|
||||
|
||||
# Principales fonctionnalités de Chill
|
||||
|
||||
## Enregistrer le travail social
|
||||
|
||||
- Au sein des parcours;
|
||||
- Caractérisé par des problématiques sociales;
|
||||
|
||||
## Partager l'information entre collègues
|
||||
|
||||
- Dossier électronique partagé
|
||||
- Respect de la vie privée:
|
||||
- droits d'accès,
|
||||
- traçabilité,
|
||||
- archivage
|
||||
- Notification d'éléments-clés
|
||||
|
||||
## Génération de documents
|
||||
|
||||
- à partir des informations du logiciel;
|
||||
- porte sur un grand nombre de champs: budget, membres du ménage, etc.
|
||||
|
||||
## Suivi de décision (Workflow)
|
||||
|
||||
## Génération de statistiques
|
||||
|
||||
Composition de ses propres tableaux croisés dynamiques
|
||||
|
||||
|
||||
# 3 Univers
|
||||
|
||||
## La couleur du bandeau diffère
|
||||
|
||||
* <span class="usager">Usager</span>
|
||||
* <span class="parcours">Parcours</span>
|
||||
* <span class="menage">Ménage</span>
|
||||
|
||||
# Univers <span class="usager">Usager</span>
|
||||
|
||||
## Bandeau vert
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
## Informations relatives à un usager
|
||||
|
||||
- Informations générales;
|
||||
- Documents, tâches, personnes ressources, budget, ...
|
||||
- Collecte / synthèse d'informations venant d'autres univers: échanges, ménages, ...
|
||||
|
||||
# Univers <span class="menage">Ménage</span>
|
||||
|
||||
## Bandeau gris/vert
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
## Regroupe les personnes qui forment un ménage
|
||||
|
||||
* Adulte dans le ménage
|
||||
* Enfants (-18 ans) dans le ménage
|
||||
* Enfants (-18 ans) hors ménage
|
||||
|
||||
# Univers <span class="parcours">Parcours</span>
|
||||
|
||||
## Bandeau gris métallique
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
# Qu'est-ce qu'un parcours ?
|
||||
|
||||
## Regroupe l'essentiel du travail social
|
||||
|
||||
- Pour des usagers;
|
||||
- Un référent de parcours;
|
||||
|
||||
## Demande de l'usager
|
||||
|
||||
Le parcours répond à une demande de l'usager.
|
||||
|
||||
Le parcours concerne une ou plusieurs problématiques sociales.
|
||||
|
||||
Exemples:
|
||||
|
||||
::: { .columns }
|
||||
|
||||
:::::: { .column width="60%" }
|
||||
* <span class="chill-entity entity-social-issue"><span class="badge"><span>Personnes âgées</span></span></span>
|
||||
* <span class="chill-entity entity-social-issue"><span class="badge"><span>Insertion socio-professionnelle</span></span></span>
|
||||
::::::
|
||||
|
||||
:::::: { .column width="40%" }
|
||||
* <span class="chill-entity entity-social-issue"><span class="badge"><span>Logement</span></span></span>
|
||||
* <span class="chill-entity entity-social-issue"><span class="badge"><span>…</span></span></span>
|
||||
::::::
|
||||
|
||||
:::
|
||||
|
||||
## Enregistre le travail social
|
||||
|
||||
- Rendez-vous (planification);
|
||||
- Échanges:
|
||||
|
||||
<span class="chill-entity entity-activity"><span class="badge"><span>visites à domicile</span></span></span>, <span class="chill-entity entity-activity"><span class="badge"><span>appel d'un usager</span></span></span>, <span class="chill-entity entity-activity"><span class="badge"><span>Réunion</span></span>, …
|
||||
- Actions d'accompagnement
|
||||
|
||||
Mise en place du travail social à long terme
|
||||
|
||||
<span class="chill-entity entity-social-action"><span class="badge"><span>Travail du CV</span></span></span>, <span class="chill-entity entity-social-action"><span class="badge"><span>Demande aide sociale</span></span></span>, …
|
||||
|
||||
|
||||
## Plus sur les actions
|
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::: incremental
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* Les <span class="chill-entity entity-social-action"><span class="badge"><span>actions</span></span></span> peuvent comporter des <span class="badge">objectifs</span>, et des <span class="badge">Résultats</span>
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||||
* Les <span class="chill-entity entity-social-action"><span class="badge"><span>actions</span></span></span> peuvent comporter des <span class="badge">Évaluations - Courriers - Formulaires</span>
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||||
* Ces <span class="badge">Évaluations - Courriers - Formulaires</span> génèrent des documents
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:::
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# Mise en place d'un Chill
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## Projet de transformation numérique
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Réflexion dès le départ sur l'accompagnement au changement
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Champs-Libres partenaire de cette réflexion
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## Accompagnement à la configuration
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Définition des problématiques, des actions, …
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## Installations techniques
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### Mode Saas
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Infrastructure en France (OVH)
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Monitoring par Champs-Libres
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### Mode On-Premise
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Préférence Kubernetes
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Échange technique à prévoir
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## Import des données initiales
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## Formation
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- d'utilisateurs;
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- de formateurs;
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## Suivi
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Réunion de suivi au moins mensuelle
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Plate-forme de gestion de ticket
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# Budgets
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## Démarrage
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De 50 000€ à 120 000€;
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Selon besoins d'intégration:
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- adresses de référence,
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- paramétrage nécessaire, préparation de documents, problématiques et actions, …
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- ateliers de prototypage, …
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- mode Saas / on-premise,
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## Hébergement annuel:
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+/- 30 000€
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- réunion mensuelle,
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- participation à la maintenance,
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- +/- 400 utilisateurs
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## Formations
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1 350€/jour, dégressif si regroupement des formations.
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336
presentation/src/formation-signature.md
Normal file
336
presentation/src/formation-signature.md
Normal file
@@ -0,0 +1,336 @@
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||||
title: La signature électronique dans Chill
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theme: night
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css:
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- https://www.unpkg.com/fork-awesome@1.2.0/css/fork-awesome.min.css
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- ./styles.css
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# Signature électronique dans Chill
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## Sommaire
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1. Nouveautés relatives à la gestion des documents
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2. Nouveautés relatives aux workflows
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3. Processus de signature
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4. Processus d'envoi externes de documents
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# Gestion des documents: nouveautés
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## Historique des documents
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||||
- À chaque modification d'un document, Chill conserve les anciennes versions;
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||||
- Les anciennes versions sont conservées pendant 90 jours.
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Il est possible de:
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||||
- restaurer un document à une version antérieure;
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- télécharger le document depuis une ancienne version;
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||||
## Droits sur les documents associés à un workflow
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||||
Pour les documents associés à un workflow:
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||||
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||||
- le document est en **lecture seule** pour tous;
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||||
- **édition possible** par: les utilisateurs qui peuvent appliquer une étape du workflow;
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||||
- **workflow finalisé** ? Le document est en lecture seule.
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||||
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||||
## Duplication de document
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||||
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||||
Il est possible de dupliquer un document:
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||||
- dans les évaluations (actions d'accompagnement);
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||||
- dans les parcours.
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||||
Cela permet de restaurer un document qui serait figé par un workflow.
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||||
# Workflows: nouveautés
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||||
## Annulation automatique des workflows
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||||
- workflows non finalisés;
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- sans intervention d'un agent…
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||||
- …pendant 90 jours
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||||
## Suppression des workflows annulés
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||||
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||||
Il est possible de supprimer les workflows annulés (à partir de mi-novembre)
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||||
## Mettre en attente un workflow
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||||
Pour indiquer aux collègues que:
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||||
- le workflow est vu;
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- mais pas encore traité.
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||||
Aucun impact sur la gestion des workflows.
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||||
La "mise en attente" ne bloque pas l'annulation automatique après 90 jours.
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||||
## Maximum :one: workflow par entité
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||||
On ne peut pas créer plusieurs workflows sur un même document.
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||||
## Envoi à des adresses emails 📨
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||||
- 🆕 Groupes utilisateurs;
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||||
- Chaque groupe est associé à :one: adresse email;
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||||
- Envoi du workflow à:
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||||
- des utilisateurs;
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||||
- et/ou des groupes d'utilisateurs;
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Adresse email manuelles: supprimée
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||||
- Possibilité d'associer les agents aux groupes
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||||
- droits automatiques, comme si on listait tous les agents d'un groupe
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||||
(pas utilisé par le CD85 au lancement)
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||||
# Signature électronique des documents
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||||
## Principe de la signature
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||||
- **non-modification du document** après chaque signature;
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||||
- appose une **date certaine** sur le document;
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||||
De manière électronique.
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||||
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||||
Constitue un "dossier de preuve" pour la signature:
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||||
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||||
- document d'identité pour l'usager;
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||||
- récolte de l'adresse IP, agent signant, etc;
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||||
- possibilité de vérifier la **non-modification** du document;
|
||||
- possibilité de vérifier que le document **existe** à cette date.
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||||
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||||
----
|
||||
|
||||
**Esprit:** apposer une signature simplement.
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||||
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||||
ℹ️ Pas de dou️ble vérification de l'identité avec envoi de SMS, etc.
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||||
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||||
## Associé au workflow
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||||
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||||
Pour apposer une signature:
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||||
- un document est présent dans Chill;
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||||
- workflow sur ce document;
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||||
- étape `Demande de signature`.
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||||
## Uniquement documents PDF
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||||
- Standard pour l'archivage;
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||||
- Le document est converti automatiquement
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||||
Depuis `docx`, `odt`, …
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||||
- L'ancienne version (modifiable) est conservée;
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||||
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||||
Elle n'est donc pas supprimée après 90 jours
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||||
## Zones de signatures
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||||
Des zones de signatures vont être ajoutées sur les documents.
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||||
Possibilité d'ajouter des zones manuellement
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## Signature des usagers
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||||
- plusieurs signatures par étape
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||||
**Tout le monde** peut appliquer la signature d'un usager
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||||
Le workflow est visible par tous.
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||||
### Pour chaque signature, demande de …
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- type de document d'identité;
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||||
- numéro de document;
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||||
- date d'expiration du document.
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### Possibilité de signer plus tard
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_L'usager n'a pas sa carte d'identité, il n'est pas présent, …_
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||||
L'usager peut revenir signer à l'accueil avec une tablette.
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||||
|
||||
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||||
## Signature des agents
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||||
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||||
- :one: seul agent à la fois
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||||
- seul l'agent peut signer
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||||
## _Et si on ne veut pas signer ?_
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||||
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||||
Indiquer si:
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||||
- signature annulée;
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||||
- signature rejetée.
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||||
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||||
## Après la signature ?
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||||
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||||
**Toutes** les signatures doivent être traitées:
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||||
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||||
<small>Tous les usagers doivent avoir signé</small>
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||||
|
||||
Signature appliquée, rejetée, annulée, …
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||||
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||||
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||||
### Signature des agents
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||||
- nouvelle étape `Signature traitée`
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||||
- l'agent qui **a signé** "reprend la main"
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||||
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||||
(il peut donc appliquer la prochaine étape)
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||||
### Signature des usagers
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||||
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||||
- nouvelle étape `Signature traitée`
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||||
- l'agent qui a **demandé** la signature "reprend la main"
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||||
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||||
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||||
### :warning:
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||||
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||||
Délai de quelques secondes après le traitement des signatures
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||||
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||||
<small>surtout visible après le rejet de la signature</small>
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||||
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||||
⌛ 3-5 secondes d'attente ⌛
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||||
## Qui a signé ?
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||||
Liste des signatures dans l'historique.
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# Manipulations ⛏️
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## Accès
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||||
[https://chillformation.vendee.fr](chillformation.vendee.fr)
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||||
`formXX` ― 🔑 `ChillCD85!`
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|
||||
Emails: sur [https://yopmail.com](yopmail.com) ― 📬 `chillcd85`
|
||||
|
||||
## Tâches
|
||||
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||||
Faire signer un document à sa·son voisin·e de gauche, comme **utilisateur·trice**.
|
||||
|
||||
Générer un document "courrier type" dans le parcours
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||||
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||||
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||||
Faire signer un document à sa·son voisin·e de droite, comme **usager**.
|
||||
|
||||
Convenir à deux du nom de l'usager.
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||||
|
||||
Le voisin de droite est l'usager.
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||||
|
||||
# Envoi sécurisé des documents 📧
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||||
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||||
## Calendrier 🗓️
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||||
|
||||
À partir de fin novembre 2024
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||||
## But
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||||
- Faire parvenir un document à un tiers;
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||||
- Respect du RGPD 🔐;
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||||
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||||
(Le document ne transite pas par des boites emails non sécurisées)
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||||
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||||
## Fonctionnement
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||||
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||||
1. Le document fait l'objet d'un workflow;
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||||
2. Étape `Envoi sécurisé par courrier électronique`;
|
||||
3. Lien sécurisé envoyé par email;
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||||
4. Le tiers consulte le document dans Chill;
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||||
|
||||
(Il·elle peut télécharger le document)
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||||
|
||||
----
|
||||
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||||
5. Dès la première consultation, le workflow est finalisé automatiquement.
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||||
6. Le tiers peut encore consulter le document pendant 30 jours;
|
||||
|
||||
## Sécurisation
|
||||
|
||||
- lien sécurisé, code unique;
|
||||
- maximum 100 consultations (par tiers);
|
||||
- traçage adresse IP et dates de consultation;
|
||||
|
||||
:warning: N'empêche pas un tiers de transférer l'email avec le lien.
|
||||
|
||||
## Envoi à qui ?
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||||
- à une adresse email;
|
||||
- à un tiers (avec une adresse email enregistrée dans sa fiche);
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||||
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||||
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||||
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||||
Envoi en central: sera effectué par ce biais.
|
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||||
## Pièces jointes
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||||
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||||
(à partir de fin novembre)
|
||||
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||||
- Possibilité d'ajouter des pièces jointes aux documents ➡️ plusieurs documents;
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||||
- Le tiers peut voir le document **et** les pièces jointes.
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||||
|
||||
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||||
# Manipulations ⛏️
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||||
|
||||
## Tâche
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||||
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||||
- envoyer un document à un tiers;
|
||||
- récupérer le lien sur yopmail;
|
||||
- consulter le document;
|
||||
- vérifier la finalisation automatique du workflow.
|
BIN
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