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			202212-13.
			...
			fb7773e195
		
	
	| Author | SHA1 | Date | |
|---|---|---|---|
| fb7773e195 | |||
| a716cbce70 | |||
| dce7261f85 | |||
| 2f0e3e5a09 | |||
| 7354cd6baf | |||
| 491fff1a84 | |||
| aab808a1c0 | |||
| 62f05b8988 | |||
| 0421b38789 | |||
| 89dd222381 | |||
| f9cc6cff10 | |||
| 73130199c4 | |||
| 14aabe9568 | |||
| c316914f21 | |||
| ebc19de0b4 | 
							
								
								
									
										3
									
								
								.changes/1.0.0.md
									
									
									
									
									
										Normal file
									
								
							
							
						
						
									
										3
									
								
								.changes/1.0.0.md
									
									
									
									
									
										Normal file
									
								
							| @@ -0,0 +1,3 @@ | |||||||
|  | ## 1.0.0 - 2024-09-30 | ||||||
|  | ### Added | ||||||
|  | * first release with changie | ||||||
							
								
								
									
										3
									
								
								.changes/1.2.0.md
									
									
									
									
									
										Normal file
									
								
							
							
						
						
									
										3
									
								
								.changes/1.2.0.md
									
									
									
									
									
										Normal file
									
								
							| @@ -0,0 +1,3 @@ | |||||||
|  | ## 1.2.0 - 2024-11-06 | ||||||
|  | ### Added | ||||||
|  | * Ajout formation signature électronique | ||||||
							
								
								
									
										6
									
								
								.changes/header.tpl.md
									
									
									
									
									
										Normal file
									
								
							
							
						
						
									
										6
									
								
								.changes/header.tpl.md
									
									
									
									
									
										Normal file
									
								
							| @@ -0,0 +1,6 @@ | |||||||
|  | # Changelog | ||||||
|  | All notable changes to this project will be documented in this file. | ||||||
|  |  | ||||||
|  | The format is based on [Keep a Changelog](https://keepachangelog.com/en/1.0.0/), | ||||||
|  | adheres to [Semantic Versioning](https://semver.org/spec/v2.0.0.html), | ||||||
|  | and is generated by [Changie](https://github.com/miniscruff/changie). | ||||||
							
								
								
									
										0
									
								
								.changes/unreleased/.gitkeep
									
									
									
									
									
										Normal file
									
								
							
							
						
						
									
										0
									
								
								.changes/unreleased/.gitkeep
									
									
									
									
									
										Normal file
									
								
							
							
								
								
									
										26
									
								
								.changie.yaml
									
									
									
									
									
										Normal file
									
								
							
							
						
						
									
										26
									
								
								.changie.yaml
									
									
									
									
									
										Normal file
									
								
							| @@ -0,0 +1,26 @@ | |||||||
|  | changesDir: .changes | ||||||
|  | unreleasedDir: unreleased | ||||||
|  | headerPath: header.tpl.md | ||||||
|  | changelogPath: CHANGELOG.md | ||||||
|  | versionExt: md | ||||||
|  | versionFormat: '## {{.Version}} - {{.Time.Format "2006-01-02"}}' | ||||||
|  | kindFormat: '### {{.Kind}}' | ||||||
|  | changeFormat: '* {{.Body}}' | ||||||
|  | kinds: | ||||||
|  | - label: Added | ||||||
|  |   auto: minor | ||||||
|  | - label: Changed | ||||||
|  |   auto: major | ||||||
|  | - label: Deprecated | ||||||
|  |   auto: minor | ||||||
|  | - label: Removed | ||||||
|  |   auto: major | ||||||
|  | - label: Fixed | ||||||
|  |   auto: patch | ||||||
|  | - label: Security | ||||||
|  |   auto: patch | ||||||
|  | newlines: | ||||||
|  |   afterChangelogHeader: 1 | ||||||
|  |   beforeChangelogVersion: 1 | ||||||
|  |   endOfVersion: 1 | ||||||
|  | envPrefix: CHANGIE_ | ||||||
							
								
								
									
										45
									
								
								.drone.yml
									
									
									
									
									
								
							
							
						
						
									
										45
									
								
								.drone.yml
									
									
									
									
									
								
							| @@ -1,45 +0,0 @@ | |||||||
| --- |  | ||||||
| kind: pipeline |  | ||||||
| type: docker |  | ||||||
| name: default |  | ||||||
|  |  | ||||||
|  |  | ||||||
| steps: |  | ||||||
|     - name: build-presentation |  | ||||||
|       image: pandoc/minimal:2.18-alpine |  | ||||||
|       commands: |  | ||||||
|           - pandoc -t revealjs --resource-path=.:presentation/src/ -s presentation/src/index.md -o presentation/src/index.html |  | ||||||
|  |  | ||||||
|     - name: build-docker-caddy |  | ||||||
|       image: plugins/docker |  | ||||||
|       settings: |  | ||||||
|           registry: h3m6q87t.gra7.container-registry.ovh.net |  | ||||||
|           username: |  | ||||||
|               from_secret: docker_username |  | ||||||
|           password: |  | ||||||
|               from_secret: docker_password |  | ||||||
|           dockerfile: presentation/Dockerfile |  | ||||||
|           context: presentation/ |  | ||||||
|           repo: h3m6q87t.gra7.container-registry.ovh.net/prez-concept-chill/presentation |  | ||||||
|           tag: ${DRONE_TAG:=latest} |  | ||||||
|           pull_image: true |  | ||||||
|       when: |  | ||||||
|         event: |  | ||||||
|           - tag |  | ||||||
|  |  | ||||||
|  |  | ||||||
| --- |  | ||||||
| kind: secret |  | ||||||
| name: docker_username |  | ||||||
| data: zt+DCa4ChwX/myoJv2qQhw2bTAANv10ncRtibOBMpiNo |  | ||||||
|  |  | ||||||
| --- |  | ||||||
| kind: secret |  | ||||||
| name: docker_password |  | ||||||
| data: 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 |  | ||||||
|  |  | ||||||
| --- |  | ||||||
| kind: signature |  | ||||||
| hmac: 9568151f28ee72c807d8853f88786c2a421737ff3547470302b28c1238ca796d |  | ||||||
|  |  | ||||||
| ... |  | ||||||
							
								
								
									
										10
									
								
								.fleet/run.json
									
									
									
									
									
										Normal file
									
								
							
							
						
						
									
										10
									
								
								.fleet/run.json
									
									
									
									
									
										Normal file
									
								
							| @@ -0,0 +1,10 @@ | |||||||
|  | { | ||||||
|  |   "configurations": [ | ||||||
|  |         { | ||||||
|  |           "name": "Pandoc Markdown to Reveal.js", | ||||||
|  |           "type": "command", | ||||||
|  |           "program": "pandoc", | ||||||
|  |           "args": ["--from", "markdown", "--to", "revealjs", "--standalone", "-o", "presentation/src/formation-signature.html", "presentation/src/formation-signature.md"] | ||||||
|  |         } | ||||||
|  |   ] | ||||||
|  | } | ||||||
							
								
								
									
										54
									
								
								.gitea/workflows/build-image.yml
									
									
									
									
									
										Normal file
									
								
							
							
						
						
									
										54
									
								
								.gitea/workflows/build-image.yml
									
									
									
									
									
										Normal file
									
								
							| @@ -0,0 +1,54 @@ | |||||||
|  | name: Build an image to deploy website | ||||||
|  |  | ||||||
|  | on: | ||||||
|  |   push: | ||||||
|  |     tags: | ||||||
|  |       - v* | ||||||
|  |  | ||||||
|  | # Sets permissions of the GITHUB_TOKEN to allow deployment to GitHub Pages | ||||||
|  | permissions: | ||||||
|  |   contents: read | ||||||
|  |   pages: write | ||||||
|  |   id-token: write | ||||||
|  |  | ||||||
|  | jobs: | ||||||
|  |   # Build jobs | ||||||
|  |   build: | ||||||
|  |     runs-on: cth-ubuntu-latest | ||||||
|  |     steps: | ||||||
|  |       - name: Check out repository | ||||||
|  |         uses: https://github.com/actions/checkout@v4 | ||||||
|  |  | ||||||
|  |       - name: update packages | ||||||
|  |         run: apt-get update | ||||||
|  |  | ||||||
|  |       - name: Setup pandoc | ||||||
|  |         uses: https://github.com/r-lib/actions/setup-pandoc@v1 | ||||||
|  |         with: | ||||||
|  |           pandoc-version: '3.5' | ||||||
|  |  | ||||||
|  |       - name: Build presentation main | ||||||
|  |         run: pandoc -t revealjs --resource-path=.:presentation/src/ -s presentation/src/index.md -o presentation/src/index.html | ||||||
|  |  | ||||||
|  |       - name: Build presentation essaimage | ||||||
|  |         run: pandoc -t revealjs --resource-path=.:presentation/src/ -s presentation/src/essaimage.md -o presentation/src/essaimage.html | ||||||
|  |  | ||||||
|  |       - name: Build presentation formation-signature | ||||||
|  |         run: pandoc --from markdown+emoji -t revealjs --resource-path=.:presentation/src/ -s presentation/src/formation-signature.md -o presentation/src/formation-signature.html | ||||||
|  |  | ||||||
|  |       - name: Set up Docker Buildx | ||||||
|  |         uses: https://github.com/docker/setup-buildx-action@v3 | ||||||
|  |  | ||||||
|  |       - name: Login to registry | ||||||
|  |         uses: https://github.com/docker/login-action@v3 | ||||||
|  |         with: | ||||||
|  |           username: ${{ secrets.DOCKERHUB_USERNAME }} | ||||||
|  |           password: ${{ secrets.DOCKERHUB_TOKEN }} | ||||||
|  |           registry: 'h3m6q87t.gra7.container-registry.ovh.net' | ||||||
|  |  | ||||||
|  |       - name: Build and push | ||||||
|  |         uses: https://github.com/docker/build-push-action@v5 | ||||||
|  |         with: | ||||||
|  |           context: presentation/ | ||||||
|  |           push: true | ||||||
|  |           tags: 'h3m6q87t.gra7.container-registry.ovh.net/prez-concept-chill/presentation:${{ github.ref_name }}' | ||||||
							
								
								
									
										27
									
								
								.vscode/tasks.json
									
									
									
									
										vendored
									
									
										Normal file
									
								
							
							
						
						
									
										27
									
								
								.vscode/tasks.json
									
									
									
									
										vendored
									
									
										Normal file
									
								
							| @@ -0,0 +1,27 @@ | |||||||
|  | { | ||||||
|  |     // See https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=733558 | ||||||
|  |     // for the documentation about the tasks.json format | ||||||
|  |     "version": "2.0.0", | ||||||
|  |     "tasks": [ | ||||||
|  |         { | ||||||
|  |             "label": "Build formation signature", | ||||||
|  |             "type": "shell", | ||||||
|  |             "command": "pandoc", | ||||||
|  |             "args": [ | ||||||
|  |                 "--from", | ||||||
|  |                 "markdown+emoji", | ||||||
|  |                 "--to", | ||||||
|  |                 "revealjs", | ||||||
|  |                 "--standalone", | ||||||
|  |                 "-o", | ||||||
|  |                 "presentation/src/formation-signature.html", | ||||||
|  |                 "presentation/src/formation-signature.md" | ||||||
|  |             ], | ||||||
|  |             "problemMatcher": [], | ||||||
|  |             "group": { | ||||||
|  |                 "kind": "build", | ||||||
|  |                 "isDefault": true | ||||||
|  |             } | ||||||
|  |         } | ||||||
|  |     ] | ||||||
|  | } | ||||||
							
								
								
									
										15
									
								
								CHANGELOG.md
									
									
									
									
									
										Normal file
									
								
							
							
						
						
									
										15
									
								
								CHANGELOG.md
									
									
									
									
									
										Normal file
									
								
							| @@ -0,0 +1,15 @@ | |||||||
|  | # Changelog | ||||||
|  | All notable changes to this project will be documented in this file. | ||||||
|  |  | ||||||
|  | The format is based on [Keep a Changelog](https://keepachangelog.com/en/1.0.0/), | ||||||
|  | adheres to [Semantic Versioning](https://semver.org/spec/v2.0.0.html), | ||||||
|  | and is generated by [Changie](https://github.com/miniscruff/changie). | ||||||
|  |  | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ## 1.2.0 - 2024-11-06 | ||||||
|  | ### Added | ||||||
|  | * Ajout formation signature électronique | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ## 1.0.0 - 2024-09-30 | ||||||
|  | ### Added | ||||||
|  | * first release with changie | ||||||
							
								
								
									
										28
									
								
								README.md
									
									
									
									
									
								
							
							
						
						
									
										28
									
								
								README.md
									
									
									
									
									
								
							| @@ -1,9 +1,29 @@ | |||||||
| Formation Vendée | Présentations Chill | ||||||
| ================ | ==================== | ||||||
|  |  | ||||||
| Ressources pour les formations en Vendée. | Présentation des concepts de Chill. | ||||||
|  |  | ||||||
| Dépendance: `pandoc 2.17` | La présentation est accessible: | ||||||
|  |  | ||||||
|  | * sur https://concepts.chill.pro | ||||||
|  | * il est possible de l'imprimer avec cette adresse: https://concepts.chill.pro/?print-pdf  | ||||||
|  | ## Convertir en pdf la présentation | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ([Traduction des instructions originales](https://revealjs.com/pdf-export/)). | ||||||
|  |  | ||||||
|  |  | ||||||
|  | * aller sur https://concepts.chill.pro/?print-pdf | ||||||
|  | * ouvrir la fenetre d'impression (CTRL+P) | ||||||
|  | * utiliser la destination "Enregistrer comme PDF" | ||||||
|  | * changer l'orientation vers "paysage" | ||||||
|  | * changer les marges à "aucune" | ||||||
|  | * activer l'arrière-plan | ||||||
|  | * enregistrer... | ||||||
|  |  | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ## Dépendances | ||||||
|  |  | ||||||
|  | Dépendance: `pandoc 2.18` | ||||||
|  |  | ||||||
| ## Présentation | ## Présentation | ||||||
|  |  | ||||||
|   | |||||||
							
								
								
									
										2
									
								
								presentation/src/.gitignore
									
									
									
									
										vendored
									
									
								
							
							
						
						
									
										2
									
								
								presentation/src/.gitignore
									
									
									
									
										vendored
									
									
								
							| @@ -1 +1,3 @@ | |||||||
| index.html | index.html | ||||||
|  | essaimage.html | ||||||
|  | formation-signature.html | ||||||
|   | |||||||
							
								
								
									
										243
									
								
								presentation/src/essaimage.md
									
									
									
									
									
										Normal file
									
								
							
							
						
						
									
										243
									
								
								presentation/src/essaimage.md
									
									
									
									
									
										Normal file
									
								
							| @@ -0,0 +1,243 @@ | |||||||
|  | --- | ||||||
|  | title: Chill | ||||||
|  | subtitle: Logiciel d'accompagnement social | ||||||
|  |  | ||||||
|  | theme: night | ||||||
|  |  | ||||||
|  | css: | ||||||
|  |   - https://www.unpkg.com/fork-awesome@1.2.0/css/fork-awesome.min.css | ||||||
|  |   - ./styles.css | ||||||
|  |    | ||||||
|  | --- | ||||||
|  |  | ||||||
|  |  | ||||||
|  | # Qu'est-ce que Chill ?  | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ## Logiciel d'accompagnement social | ||||||
|  |    | ||||||
|  | "Dossier social électronique" | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ## Logiciel libre | ||||||
|  |  | ||||||
|  | - En évolution selon les demandes des clients; | ||||||
|  | - Les clients bénéficient des développements précédents; | ||||||
|  | - Les nouveaux développements sont partagés avec tous; | ||||||
|  |  | ||||||
|  | # À quoi sert Chill ? | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ## Consigner les informations sur l'accompagnement des usagers | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ## Partager ces informations | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ## Collecter des statistiques sur l'activité | ||||||
|  |  | ||||||
|  | Le logiciel est utilisable au quotidien par les travailleurs sociaux. | ||||||
|  |  | ||||||
|  | # Champs-Libres | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ## Coopérative de travailleur·euse·s | ||||||
|  |  | ||||||
|  | - à Namur, Belgique; | ||||||
|  | - 6 travailleur·euse·s; | ||||||
|  | - logiciel libre; | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ## Sensible au travail social | ||||||
|  |  | ||||||
|  | - Expérience depuis 2013; | ||||||
|  | - 2 développeur·euse·s sont d'anciens travailleur·euse·s sociaux | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ## Offre Chill | ||||||
|  |  | ||||||
|  | - éditeur principal de Chill; | ||||||
|  | - accompagnement, configuration; | ||||||
|  | - hébergement; | ||||||
|  | - développement; | ||||||
|  | - formations  | ||||||
|  |  | ||||||
|  | # Principales fonctionnalités de Chill | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ## Enregistrer le travail social | ||||||
|  |  | ||||||
|  | - Au sein des parcours; | ||||||
|  | - Caractérisé par des problématiques sociales; | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ## Partager l'information entre collègues | ||||||
|  |  | ||||||
|  | - Dossier électronique partagé | ||||||
|  | - Respect de la vie privée:  | ||||||
|  |   - droits d'accès,  | ||||||
|  |   - traçabilité, | ||||||
|  |   - archivage | ||||||
|  | - Notification d'éléments-clés | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ## Génération de documents | ||||||
|  |  | ||||||
|  | - à partir des informations du logiciel; | ||||||
|  | - porte sur un grand nombre de champs: budget, membres du ménage, etc. | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ## Suivi de décision (Workflow) | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ## Génération de statistiques | ||||||
|  |  | ||||||
|  | Composition de ses propres tableaux croisés dynamiques | ||||||
|  |  | ||||||
|  |  | ||||||
|  | # 3 Univers | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ## La couleur du bandeau diffère | ||||||
|  |  | ||||||
|  | * <span class="usager">Usager</span> | ||||||
|  | * <span class="parcours">Parcours</span> | ||||||
|  | * <span class="menage">Ménage</span> | ||||||
|  |  | ||||||
|  | # Univers <span class="usager">Usager</span> | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ## Bandeau vert | ||||||
|  |  | ||||||
|  |  | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ## Informations relatives à un usager | ||||||
|  |  | ||||||
|  | - Informations générales; | ||||||
|  | - Documents, tâches, personnes ressources, budget, ... | ||||||
|  | - Collecte / synthèse d'informations venant d'autres univers: échanges, ménages, ...  | ||||||
|  |  | ||||||
|  | # Univers <span class="menage">Ménage</span> | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ## Bandeau gris/vert | ||||||
|  |  | ||||||
|  |  | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ## Regroupe les personnes qui forment un ménage | ||||||
|  |  | ||||||
|  | * Adulte dans le ménage | ||||||
|  | * Enfants (-18 ans) dans le ménage | ||||||
|  | * Enfants (-18 ans) hors ménage | ||||||
|  |  | ||||||
|  | # Univers <span class="parcours">Parcours</span> | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ## Bandeau gris métallique | ||||||
|  |  | ||||||
|  |  | ||||||
|  |  | ||||||
|  | # Qu'est-ce qu'un parcours ? | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ## Regroupe l'essentiel du travail social | ||||||
|  |  | ||||||
|  | - Pour des usagers; | ||||||
|  | - Un référent de parcours; | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ## Demande de l'usager | ||||||
|  |  | ||||||
|  | Le parcours répond à une demande de l'usager. | ||||||
|  |  | ||||||
|  | Le parcours concerne une ou plusieurs problématiques sociales. | ||||||
|  |  | ||||||
|  | Exemples: | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ::: { .columns } | ||||||
|  |  | ||||||
|  | :::::: { .column width="60%" } | ||||||
|  | * <span class="chill-entity entity-social-issue"><span class="badge"><span>Personnes âgées</span></span></span> | ||||||
|  | * <span class="chill-entity entity-social-issue"><span class="badge"><span>Insertion socio-professionnelle</span></span></span> | ||||||
|  | :::::: | ||||||
|  |  | ||||||
|  | :::::: { .column width="40%" } | ||||||
|  | * <span class="chill-entity entity-social-issue"><span class="badge"><span>Logement</span></span></span> | ||||||
|  | * <span class="chill-entity entity-social-issue"><span class="badge"><span>…</span></span></span> | ||||||
|  | :::::: | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ::: | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ## Enregistre le travail social | ||||||
|  |  | ||||||
|  | - Rendez-vous (planification); | ||||||
|  | - Échanges: | ||||||
|  |   | ||||||
|  |   <span class="chill-entity entity-activity"><span class="badge"><span>visites à domicile</span></span></span>, <span class="chill-entity entity-activity"><span class="badge"><span>appel d'un usager</span></span></span>, <span class="chill-entity entity-activity"><span class="badge"><span>Réunion</span></span>, … | ||||||
|  | - Actions d'accompagnement | ||||||
|  |  | ||||||
|  |   Mise en place du travail social à long terme | ||||||
|  |  | ||||||
|  |   <span class="chill-entity entity-social-action"><span class="badge"><span>Travail du CV</span></span></span>, <span class="chill-entity entity-social-action"><span class="badge"><span>Demande aide sociale</span></span></span>, … | ||||||
|  |  | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ## Plus sur les actions | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ::: incremental | ||||||
|  |  | ||||||
|  | * Les <span class="chill-entity entity-social-action"><span class="badge"><span>actions</span></span></span> peuvent comporter des <span class="badge">objectifs</span>, et des <span class="badge">Résultats</span> | ||||||
|  | * Les <span class="chill-entity entity-social-action"><span class="badge"><span>actions</span></span></span> peuvent comporter des <span class="badge">Évaluations - Courriers - Formulaires</span> | ||||||
|  | * Ces <span class="badge">Évaluations - Courriers - Formulaires</span> génèrent des documents | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ::: | ||||||
|  |  | ||||||
|  | # Mise en place d'un Chill | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ## Projet de transformation numérique | ||||||
|  |  | ||||||
|  | Réflexion dès le départ sur l'accompagnement au changement | ||||||
|  |  | ||||||
|  | Champs-Libres partenaire de cette réflexion | ||||||
|  |  | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ## Accompagnement à la configuration | ||||||
|  |  | ||||||
|  | Définition des problématiques, des actions, … | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ## Installations techniques | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ----- | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ### Mode Saas | ||||||
|  |  | ||||||
|  | Infrastructure en France (OVH) | ||||||
|  |  | ||||||
|  | Monitoring par Champs-Libres | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ---- | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ### Mode On-Premise | ||||||
|  |  | ||||||
|  | Préférence Kubernetes | ||||||
|  |  | ||||||
|  | Échange technique à prévoir | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ## Import des données initiales | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ## Formation | ||||||
|  |  | ||||||
|  | - d'utilisateurs; | ||||||
|  | - de formateurs; | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ## Suivi | ||||||
|  |  | ||||||
|  | Réunion de suivi au moins mensuelle | ||||||
|  |  | ||||||
|  | Plate-forme de gestion de ticket | ||||||
|  |  | ||||||
|  | # Budgets | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ## Démarrage | ||||||
|  |  | ||||||
|  | De 50 000€ à 120 000€; | ||||||
|  |  | ||||||
|  | Selon besoins d'intégration:  | ||||||
|  |  | ||||||
|  | - adresses de référence,  | ||||||
|  | - paramétrage nécessaire, préparation de documents, problématiques et actions, … | ||||||
|  | - ateliers de prototypage, … | ||||||
|  | - mode Saas / on-premise,  | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ## Hébergement annuel: | ||||||
|  |  | ||||||
|  | +/- 30 000€ | ||||||
|  |  | ||||||
|  | - réunion mensuelle,  | ||||||
|  | - participation à la maintenance, | ||||||
|  | - +/- 400 utilisateurs  | ||||||
|  |  | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ## Formations | ||||||
|  |  | ||||||
|  | 1 350€/jour, dégressif si regroupement des formations. | ||||||
							
								
								
									
										336
									
								
								presentation/src/formation-signature.md
									
									
									
									
									
										Normal file
									
								
							
							
						
						
									
										336
									
								
								presentation/src/formation-signature.md
									
									
									
									
									
										Normal file
									
								
							| @@ -0,0 +1,336 @@ | |||||||
|  | --- | ||||||
|  | title: La signature électronique dans Chill | ||||||
|  |  | ||||||
|  | theme: night | ||||||
|  |  | ||||||
|  | css: | ||||||
|  |   - https://www.unpkg.com/fork-awesome@1.2.0/css/fork-awesome.min.css | ||||||
|  |   - ./styles.css | ||||||
|  |  | ||||||
|  | --- | ||||||
|  |  | ||||||
|  | # Signature électronique dans Chill | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ## Sommaire | ||||||
|  |  | ||||||
|  | 1. Nouveautés relatives à la gestion des documents | ||||||
|  | 2. Nouveautés relatives aux workflows | ||||||
|  | 3. Processus de signature | ||||||
|  | 4. Processus d'envoi externes de documents | ||||||
|  |  | ||||||
|  | # Gestion des documents: nouveautés | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ## Historique des documents | ||||||
|  |  | ||||||
|  | - À chaque modification d'un document, Chill conserve les anciennes versions; | ||||||
|  | - Les anciennes versions sont conservées pendant 90 jours. | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ---- | ||||||
|  |  | ||||||
|  |  | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ---- | ||||||
|  |  | ||||||
|  | Il est possible de: | ||||||
|  |  | ||||||
|  | - restaurer un document à une version antérieure; | ||||||
|  | - télécharger le document depuis une ancienne version; | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ## Droits sur les documents associés à un workflow | ||||||
|  |  | ||||||
|  | --- | ||||||
|  |  | ||||||
|  | Pour les documents associés à un workflow: | ||||||
|  |  | ||||||
|  | - le document est en **lecture seule** pour tous; | ||||||
|  | - **édition possible** par: les utilisateurs qui peuvent appliquer une étape du workflow; | ||||||
|  | - **workflow finalisé** ? Le document est en lecture seule. | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ## Duplication de document | ||||||
|  |  | ||||||
|  | Il est possible de dupliquer un document: | ||||||
|  |  | ||||||
|  | - dans les évaluations (actions d'accompagnement); | ||||||
|  | - dans les parcours. | ||||||
|  |  | ||||||
|  | Cela permet de restaurer un document qui serait figé par un workflow. | ||||||
|  |  | ||||||
|  | # Workflows: nouveautés | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ## Annulation automatique des workflows | ||||||
|  |  | ||||||
|  | - workflows non finalisés; | ||||||
|  | - sans intervention d'un agent… | ||||||
|  | - …pendant 90 jours | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ## Suppression des workflows annulés | ||||||
|  |  | ||||||
|  | Il est possible de supprimer les workflows annulés (à partir de mi-novembre) | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ## Mettre en attente un workflow | ||||||
|  |  | ||||||
|  | Pour indiquer aux collègues que: | ||||||
|  |  | ||||||
|  | - le workflow est vu; | ||||||
|  | - mais pas encore traité. | ||||||
|  |  | ||||||
|  | Aucun impact sur la gestion des workflows. | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ---- | ||||||
|  |  | ||||||
|  | La "mise en attente" ne bloque pas l'annulation automatique après 90 jours. | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ---- | ||||||
|  |  | ||||||
|  |  | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ## Maximum :one: workflow par entité | ||||||
|  |  | ||||||
|  | On ne peut pas créer plusieurs workflows sur un même document. | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ## Envoi à des adresses emails 📨 | ||||||
|  |  | ||||||
|  | - 🆕 Groupes utilisateurs; | ||||||
|  | - Chaque groupe est associé à :one: adresse email; | ||||||
|  | - Envoi du workflow à: | ||||||
|  |   - des utilisateurs; | ||||||
|  |   - et/ou des groupes d'utilisateurs; | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ----- | ||||||
|  |  | ||||||
|  | Adresse email manuelles: supprimée | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ----- | ||||||
|  |  | ||||||
|  | - Possibilité d'associer les agents aux groupes | ||||||
|  | - droits automatiques, comme si on listait tous les agents d'un groupe | ||||||
|  |  | ||||||
|  | (pas utilisé par le CD85 au lancement) | ||||||
|  |  | ||||||
|  |  | ||||||
|  | # Signature électronique des documents | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ## Principe de la signature | ||||||
|  |  | ||||||
|  | - **non-modification du document** après chaque signature; | ||||||
|  | - appose une **date certaine** sur le document; | ||||||
|  |  | ||||||
|  | De manière électronique. | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ---- | ||||||
|  |  | ||||||
|  | Constitue un "dossier de preuve" pour la signature: | ||||||
|  |  | ||||||
|  | - document d'identité pour l'usager; | ||||||
|  | - récolte de l'adresse IP, agent signant, etc; | ||||||
|  | - possibilité de vérifier la **non-modification** du document; | ||||||
|  | - possibilité de vérifier que le document **existe** à cette date. | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ---- | ||||||
|  |  | ||||||
|  | **Esprit:** apposer une signature simplement. | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ℹ️ Pas de dou️ble vérification de l'identité avec envoi de SMS, etc. | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ## Associé au workflow | ||||||
|  |  | ||||||
|  | Pour apposer une signature: | ||||||
|  |  | ||||||
|  | - un document est présent dans Chill; | ||||||
|  | - workflow sur ce document; | ||||||
|  | - étape `Demande de signature`. | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ## Uniquement documents PDF | ||||||
|  |  | ||||||
|  | - Standard pour l'archivage; | ||||||
|  | - Le document est converti automatiquement | ||||||
|  |    | ||||||
|  |   Depuis `docx`, `odt`, … | ||||||
|  |  | ||||||
|  | - L'ancienne version (modifiable) est conservée; | ||||||
|  |  | ||||||
|  |   Elle n'est donc pas supprimée après 90 jours | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ## Zones de signatures | ||||||
|  |  | ||||||
|  | Des zones de signatures vont être ajoutées sur les documents. | ||||||
|  |  | ||||||
|  |  | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ---- | ||||||
|  |  | ||||||
|  | Possibilité d'ajouter des zones manuellement | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ## Signature des usagers | ||||||
|  |  | ||||||
|  | - plusieurs signatures par étape | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ---- | ||||||
|  |  | ||||||
|  | **Tout le monde** peut appliquer la signature d'un usager | ||||||
|  |  | ||||||
|  | Le workflow est visible par tous. | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ---- | ||||||
|  |  | ||||||
|  |  | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ---- | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ### Pour chaque signature, demande de … | ||||||
|  |  | ||||||
|  | - type de document d'identité; | ||||||
|  | - numéro de document; | ||||||
|  | - date d'expiration du document.  | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ---- | ||||||
|  |  | ||||||
|  |  | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ---- | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ### Possibilité de signer plus tard | ||||||
|  |  | ||||||
|  | _L'usager n'a pas sa carte d'identité, il n'est pas présent, …_ | ||||||
|  |  | ||||||
|  | L'usager peut revenir signer à l'accueil avec une tablette. | ||||||
|  |  | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ## Signature des agents | ||||||
|  |  | ||||||
|  | - :one: seul agent à la fois | ||||||
|  | - seul l'agent peut signer | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ## _Et si on ne veut pas signer ?_ | ||||||
|  |  | ||||||
|  | Indiquer si: | ||||||
|  |  | ||||||
|  | - signature annulée; | ||||||
|  | - signature rejetée. | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ## Après la signature ? | ||||||
|  |  | ||||||
|  | **Toutes** les signatures doivent être traitées: | ||||||
|  |  | ||||||
|  | <small>Tous les usagers doivent avoir signé</small> | ||||||
|  |  | ||||||
|  | Signature appliquée, rejetée, annulée, … | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ----- | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ### Signature des agents | ||||||
|  |  | ||||||
|  | - nouvelle étape `Signature traitée` | ||||||
|  | - l'agent qui **a signé** "reprend la main" | ||||||
|  |    | ||||||
|  |   (il peut donc appliquer la prochaine étape) | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ---- | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ### Signature des usagers | ||||||
|  |  | ||||||
|  | - nouvelle étape `Signature traitée` | ||||||
|  | - l'agent qui a **demandé** la signature "reprend la main" | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ---- | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ### :warning:  | ||||||
|  |  | ||||||
|  | Délai de quelques secondes après le traitement des signatures | ||||||
|  |  | ||||||
|  | <small>surtout visible après le rejet de la signature</small> | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ⌛ 3-5 secondes d'attente ⌛ | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ## Qui a signé ? | ||||||
|  |  | ||||||
|  | Liste des signatures dans l'historique. | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ---- | ||||||
|  |  | ||||||
|  |  | ||||||
|  |  | ||||||
|  | # Manipulations ⛏️ | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ## Accès | ||||||
|  |  | ||||||
|  | [https://chillformation.vendee.fr](chillformation.vendee.fr) | ||||||
|  |  | ||||||
|  | `formXX` ― 🔑 `ChillCD85!` | ||||||
|  |  | ||||||
|  | Emails: sur [https://yopmail.com](yopmail.com) ― 📬 `chillcd85` | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ## Tâches | ||||||
|  |  | ||||||
|  | Faire signer un document à sa·son voisin·e de gauche, comme **utilisateur·trice**. | ||||||
|  |  | ||||||
|  | Générer un document "courrier type" dans le parcours | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ----- | ||||||
|  |  | ||||||
|  | Faire signer un document à sa·son voisin·e de droite, comme **usager**. | ||||||
|  |  | ||||||
|  | Convenir à deux du nom de l'usager.  | ||||||
|  |  | ||||||
|  | Le voisin de droite est l'usager. | ||||||
|  |  | ||||||
|  | # Envoi sécurisé des documents 📧 | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ## Calendrier 🗓️ | ||||||
|  |  | ||||||
|  | À partir de fin novembre 2024 | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ## But | ||||||
|  |  | ||||||
|  | - Faire parvenir un document à un tiers; | ||||||
|  | - Respect du RGPD 🔐; | ||||||
|  |  | ||||||
|  |   (Le document ne transite pas par des boites emails non sécurisées) | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ## Fonctionnement | ||||||
|  |  | ||||||
|  | 1. Le document fait l'objet d'un workflow; | ||||||
|  | 2. Étape `Envoi sécurisé par courrier électronique`; | ||||||
|  | 3. Lien sécurisé envoyé par email; | ||||||
|  | 4. Le tiers consulte le document dans Chill; | ||||||
|  |  | ||||||
|  |   (Il·elle peut télécharger le document)  | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ---- | ||||||
|  |  | ||||||
|  | 5. Dès la première consultation, le workflow est finalisé automatiquement.  | ||||||
|  | 6. Le tiers peut encore consulter le document pendant 30 jours; | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ## Sécurisation | ||||||
|  |  | ||||||
|  | - lien sécurisé, code unique; | ||||||
|  | - maximum 100 consultations (par tiers); | ||||||
|  | - traçage adresse IP et dates de consultation; | ||||||
|  |    | ||||||
|  | :warning: N'empêche pas un tiers de transférer l'email avec le lien. | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ## Envoi à qui ? | ||||||
|  |  | ||||||
|  | - à une adresse email; | ||||||
|  | - à un tiers (avec une adresse email enregistrée dans sa fiche); | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ---- | ||||||
|  |  | ||||||
|  | Envoi en central: sera effectué par ce biais. | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ## Pièces jointes | ||||||
|  |  | ||||||
|  | (à partir de fin novembre) | ||||||
|  |  | ||||||
|  | - Possibilité d'ajouter des pièces jointes aux documents ➡️ plusieurs documents; | ||||||
|  | - Le tiers peut voir le document **et** les pièces jointes. | ||||||
|  |  | ||||||
|  |  | ||||||
|  | # Manipulations ⛏️ | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ## Tâche | ||||||
|  |  | ||||||
|  | - envoyer un document à un tiers; | ||||||
|  | - récupérer le lien sur yopmail; | ||||||
|  | - consulter le document; | ||||||
|  | - vérifier la finalisation automatique du workflow. | ||||||
							
								
								
									
										
											BIN
										
									
								
								presentation/src/img/doc-with-zone-signature.png
									 (Stored with Git LFS)
									
									
									
									
										Normal file
									
								
							
							
						
						
									
										
											BIN
										
									
								
								presentation/src/img/doc-with-zone-signature.png
									 (Stored with Git LFS)
									
									
									
									
										Normal file
									
								
							
										
											Binary file not shown.
										
									
								
							
							
								
								
									
										
											BIN
										
									
								
								presentation/src/img/history-of-a-document.png
									 (Stored with Git LFS)
									
									
									
									
										Normal file
									
								
							
							
						
						
									
										
											BIN
										
									
								
								presentation/src/img/history-of-a-document.png
									 (Stored with Git LFS)
									
									
									
									
										Normal file
									
								
							
										
											Binary file not shown.
										
									
								
							
							
								
								
									
										
											BIN
										
									
								
								presentation/src/img/liste-signature-appliquees.png
									 (Stored with Git LFS)
									
									
									
									
										Normal file
									
								
							
							
						
						
									
										
											BIN
										
									
								
								presentation/src/img/liste-signature-appliquees.png
									 (Stored with Git LFS)
									
									
									
									
										Normal file
									
								
							
										
											Binary file not shown.
										
									
								
							
							
								
								
									
										
											BIN
										
									
								
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									 (Stored with Git LFS)
									
									
									
									
										Normal file
									
								
							
							
						
						
									
										
											BIN
										
									
								
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									 (Stored with Git LFS)
									
									
									
									
										Normal file
									
								
							
										
											Binary file not shown.
										
									
								
							
							
								
								
									
										
											BIN
										
									
								
								presentation/src/img/rappel-signature-resultats-recherche.png
									 (Stored with Git LFS)
									
									
									
									
										Normal file
									
								
							
							
						
						
									
										
											BIN
										
									
								
								presentation/src/img/rappel-signature-resultats-recherche.png
									 (Stored with Git LFS)
									
									
									
									
										Normal file
									
								
							
										
											Binary file not shown.
										
									
								
							
							
								
								
									
										
											BIN
										
									
								
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									 (Stored with Git LFS)
									
									
									
									
										Normal file
									
								
							
							
						
						
									
										
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									 (Stored with Git LFS)
									
									
									
									
										Normal file
									
								
							
										
											Binary file not shown.
										
									
								
							
							
								
								
									
										
											BIN
										
									
								
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									 (Stored with Git LFS)
									
									
									
									
										Normal file
									
								
							
							
						
						
									
										
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									 (Stored with Git LFS)
									
									
									
									
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