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23 Commits
francoispo
...
master
Author | SHA1 | Date | |
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ea387594b8 | |||
6f79a7f527 | |||
0fc894d9b2 | |||
d59a1ceb2d | |||
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9530b07eef | |||
5ea5f985c9 | |||
fb7773e195 | |||
a716cbce70 | |||
dce7261f85 | |||
2f0e3e5a09 | |||
7354cd6baf | |||
491fff1a84 | |||
aab808a1c0 | |||
62f05b8988 | |||
0421b38789 | |||
89dd222381 | |||
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c316914f21 | |||
ebc19de0b4 |
3
.changes/1.0.0.md
Normal file
3
.changes/1.0.0.md
Normal file
@ -0,0 +1,3 @@
|
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## 1.0.0 - 2024-09-30
|
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|
### Added
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* first release with changie
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3
.changes/1.2.0.md
Normal file
3
.changes/1.2.0.md
Normal file
@ -0,0 +1,3 @@
|
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|
## 1.2.0 - 2024-11-06
|
||||||
|
### Added
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||||||
|
* Ajout formation signature électronique
|
3
.changes/1.2.1.md
Normal file
3
.changes/1.2.1.md
Normal file
@ -0,0 +1,3 @@
|
|||||||
|
## 1.2.1 - 2024-11-06
|
||||||
|
### Fixed
|
||||||
|
* Use nginx instead of caddy
|
3
.changes/1.2.2.md
Normal file
3
.changes/1.2.2.md
Normal file
@ -0,0 +1,3 @@
|
|||||||
|
## 1.2.2 - 2024-11-18
|
||||||
|
### Fixed
|
||||||
|
* Embed resources into presentation formation signature
|
3
.changes/1.3.0.md
Normal file
3
.changes/1.3.0.md
Normal file
@ -0,0 +1,3 @@
|
|||||||
|
## 1.3.0 - 2024-12-11
|
||||||
|
### Added
|
||||||
|
* amélirations à la formation formateurs
|
6
.changes/header.tpl.md
Normal file
6
.changes/header.tpl.md
Normal file
@ -0,0 +1,6 @@
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# Changelog
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All notable changes to this project will be documented in this file.
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The format is based on [Keep a Changelog](https://keepachangelog.com/en/1.0.0/),
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adheres to [Semantic Versioning](https://semver.org/spec/v2.0.0.html),
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||||||
|
and is generated by [Changie](https://github.com/miniscruff/changie).
|
0
.changes/unreleased/.gitkeep
Normal file
0
.changes/unreleased/.gitkeep
Normal file
26
.changie.yaml
Normal file
26
.changie.yaml
Normal file
@ -0,0 +1,26 @@
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|||||||
|
changesDir: .changes
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|
unreleasedDir: unreleased
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||||||
|
headerPath: header.tpl.md
|
||||||
|
changelogPath: CHANGELOG.md
|
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|
versionExt: md
|
||||||
|
versionFormat: '## {{.Version}} - {{.Time.Format "2006-01-02"}}'
|
||||||
|
kindFormat: '### {{.Kind}}'
|
||||||
|
changeFormat: '* {{.Body}}'
|
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kinds:
|
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- label: Added
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|
auto: minor
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|
- label: Changed
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|
auto: major
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|
- label: Deprecated
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|
auto: minor
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- label: Removed
|
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|
auto: major
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||||||
|
- label: Fixed
|
||||||
|
auto: patch
|
||||||
|
- label: Security
|
||||||
|
auto: patch
|
||||||
|
newlines:
|
||||||
|
afterChangelogHeader: 1
|
||||||
|
beforeChangelogVersion: 1
|
||||||
|
endOfVersion: 1
|
||||||
|
envPrefix: CHANGIE_
|
35
.drone.yml
35
.drone.yml
@ -1,35 +0,0 @@
|
|||||||
---
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||||||
kind: pipeline
|
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||||||
type: docker
|
|
||||||
name: default
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steps:
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- name: build-presentation
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||||||
image: pandoc/minimal:2.18-alpine
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commands:
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||||||
- pandoc -t revealjs --resource-path=.:presentation/src/ -s presentation/src/index.md -o presentation/src/index.html
|
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||||||
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|
||||||
- name: build-docker-caddy
|
|
||||||
image: plugins/docker
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|
||||||
settings:
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|
||||||
registry: h3m6q87t.gra7.container-registry.ovh.net
|
|
||||||
username:
|
|
||||||
from_secret: docker_username
|
|
||||||
password:
|
|
||||||
from_secret: docker_password
|
|
||||||
dockerfile: presentation/Dockerfile
|
|
||||||
context: presentation/
|
|
||||||
repo: h3m6q87t.gra7.container-registry.ovh.net/prez-concept-chill/presentation
|
|
||||||
tag: ${DRONE_TAG:=latest}
|
|
||||||
pull_image: true
|
|
||||||
when:
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||||||
event:
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|
||||||
- tag
|
|
||||||
|
|
||||||
|
|
||||||
---
|
|
||||||
kind: signature
|
|
||||||
hmac: 94e0deac2fd11cf7bd57e9c0bbc11c84f43c4254f7a583ae403b109bf8a0e5b0
|
|
||||||
|
|
||||||
...
|
|
10
.fleet/run.json
Normal file
10
.fleet/run.json
Normal file
@ -0,0 +1,10 @@
|
|||||||
|
{
|
||||||
|
"configurations": [
|
||||||
|
{
|
||||||
|
"name": "Pandoc Markdown to Reveal.js",
|
||||||
|
"type": "command",
|
||||||
|
"program": "pandoc",
|
||||||
|
"args": ["--from", "markdown", "--to", "revealjs", "--standalone", "-o", "presentation/src/formation-signature.html", "presentation/src/formation-signature.md"]
|
||||||
|
}
|
||||||
|
]
|
||||||
|
}
|
60
.gitea/workflows/build-image.yml
Normal file
60
.gitea/workflows/build-image.yml
Normal file
@ -0,0 +1,60 @@
|
|||||||
|
name: Build an image to deploy website
|
||||||
|
|
||||||
|
on:
|
||||||
|
push:
|
||||||
|
tags:
|
||||||
|
- v*
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||||||
|
|
||||||
|
# Sets permissions of the GITHUB_TOKEN to allow deployment to GitHub Pages
|
||||||
|
permissions:
|
||||||
|
contents: read
|
||||||
|
pages: write
|
||||||
|
id-token: write
|
||||||
|
|
||||||
|
jobs:
|
||||||
|
# Build jobs
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||||||
|
build:
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||||||
|
runs-on: cth-ubuntu-latest
|
||||||
|
steps:
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|
- name: Git checkout with LFS
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||||||
|
# see https://gitea.com/gitea/act_runner/issues/164#issuecomment-921571
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||||||
|
run: |
|
||||||
|
git init
|
||||||
|
git remote add origin https://gitea.champs-libres.be/champs-libres/prez-concepts-chill.git
|
||||||
|
git fetch --depth 1 origin ${{ gitea.ref }}
|
||||||
|
git checkout FETCH_HEAD
|
||||||
|
git lfs pull
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||||||
|
|
||||||
|
- name: update packages
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||||||
|
run: apt-get update
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||||||
|
|
||||||
|
- name: Setup pandoc
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||||||
|
uses: https://github.com/r-lib/actions/setup-pandoc@v1
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||||||
|
with:
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|
pandoc-version: '3.5'
|
||||||
|
|
||||||
|
- name: Build presentation main
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||||||
|
run: pandoc -t revealjs --resource-path=.:presentation/src/ -s presentation/src/index.md -o presentation/src/index.html
|
||||||
|
|
||||||
|
- name: Build presentation essaimage
|
||||||
|
run: pandoc -t revealjs --resource-path=.:presentation/src/ -s presentation/src/essaimage.md -o presentation/src/essaimage.html
|
||||||
|
|
||||||
|
- name: Build presentation formation-signature
|
||||||
|
run: pandoc --from markdown+emoji -t revealjs --embed-resources --resource-path=.:presentation/src/ -s presentation/src/formation-signature.md -o presentation/src/formation-signature.html
|
||||||
|
|
||||||
|
- name: Set up Docker Buildx
|
||||||
|
uses: https://github.com/docker/setup-buildx-action@v3
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||||||
|
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||||||
|
- name: Login to registry
|
||||||
|
uses: https://github.com/docker/login-action@v3
|
||||||
|
with:
|
||||||
|
username: ${{ secrets.DOCKERHUB_USERNAME }}
|
||||||
|
password: ${{ secrets.DOCKERHUB_TOKEN }}
|
||||||
|
registry: 'h3m6q87t.gra7.container-registry.ovh.net'
|
||||||
|
|
||||||
|
- name: Build and push
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||||||
|
uses: https://github.com/docker/build-push-action@v5
|
||||||
|
with:
|
||||||
|
context: presentation/
|
||||||
|
push: true
|
||||||
|
tags: 'h3m6q87t.gra7.container-registry.ovh.net/prez-concept-chill/presentation:${{ github.ref_name }}'
|
29
.vscode/tasks.json
vendored
Normal file
29
.vscode/tasks.json
vendored
Normal file
@ -0,0 +1,29 @@
|
|||||||
|
{
|
||||||
|
// See https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=733558
|
||||||
|
// for the documentation about the tasks.json format
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||||||
|
"version": "2.0.0",
|
||||||
|
"tasks": [
|
||||||
|
{
|
||||||
|
"label": "Build formation signature",
|
||||||
|
"type": "shell",
|
||||||
|
"command": "pandoc",
|
||||||
|
"args": [
|
||||||
|
"--from",
|
||||||
|
"markdown+emoji",
|
||||||
|
"--to",
|
||||||
|
"revealjs",
|
||||||
|
"--standalone",
|
||||||
|
"--resource-path",
|
||||||
|
"./presentation/src/",
|
||||||
|
"-o",
|
||||||
|
"presentation/src/formation-signature.html",
|
||||||
|
"presentation/src/formation-signature.md"
|
||||||
|
],
|
||||||
|
"problemMatcher": [],
|
||||||
|
"group": {
|
||||||
|
"kind": "build",
|
||||||
|
"isDefault": true
|
||||||
|
}
|
||||||
|
}
|
||||||
|
]
|
||||||
|
}
|
27
CHANGELOG.md
Normal file
27
CHANGELOG.md
Normal file
@ -0,0 +1,27 @@
|
|||||||
|
# Changelog
|
||||||
|
All notable changes to this project will be documented in this file.
|
||||||
|
|
||||||
|
The format is based on [Keep a Changelog](https://keepachangelog.com/en/1.0.0/),
|
||||||
|
adheres to [Semantic Versioning](https://semver.org/spec/v2.0.0.html),
|
||||||
|
and is generated by [Changie](https://github.com/miniscruff/changie).
|
||||||
|
|
||||||
|
|
||||||
|
## 1.3.0 - 2024-12-11
|
||||||
|
### Added
|
||||||
|
* amélirations à la formation formateurs
|
||||||
|
|
||||||
|
## 1.2.2 - 2024-11-18
|
||||||
|
### Fixed
|
||||||
|
* Embed resources into presentation formation signature
|
||||||
|
|
||||||
|
## 1.2.1 - 2024-11-06
|
||||||
|
### Fixed
|
||||||
|
* Use nginx instead of caddy
|
||||||
|
|
||||||
|
## 1.2.0 - 2024-11-06
|
||||||
|
### Added
|
||||||
|
* Ajout formation signature électronique
|
||||||
|
|
||||||
|
## 1.0.0 - 2024-09-30
|
||||||
|
### Added
|
||||||
|
* first release with changie
|
28
README.md
28
README.md
@ -1,9 +1,29 @@
|
|||||||
Formation Vendée
|
Présentations Chill
|
||||||
================
|
====================
|
||||||
|
|
||||||
Ressources pour les formations en Vendée.
|
Présentation des concepts de Chill.
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||||||
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Dépendance: `pandoc 2.17`
|
La présentation est accessible:
|
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|
* sur https://concepts.chill.pro
|
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|
* il est possible de l'imprimer avec cette adresse: https://concepts.chill.pro/?print-pdf
|
||||||
|
## Convertir en pdf la présentation
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|
([Traduction des instructions originales](https://revealjs.com/pdf-export/)).
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||||||
|
|
||||||
|
* aller sur https://concepts.chill.pro/?print-pdf
|
||||||
|
* ouvrir la fenetre d'impression (CTRL+P)
|
||||||
|
* utiliser la destination "Enregistrer comme PDF"
|
||||||
|
* changer l'orientation vers "paysage"
|
||||||
|
* changer les marges à "aucune"
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||||||
|
* activer l'arrière-plan
|
||||||
|
* enregistrer...
|
||||||
|
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||||||
|
|
||||||
|
## Dépendances
|
||||||
|
|
||||||
|
Dépendance: `pandoc 2.18`
|
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|
|
||||||
## Présentation
|
## Présentation
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@ -1,3 +1,6 @@
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|||||||
FROM caddy:2-alpine
|
FROM nginx:1-alpine
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ADD src/ /usr/share/caddy/
|
COPY src /usr/share/nginx/html
|
||||||
|
|
||||||
|
RUN sed -i 's/worker_processes auto/worker_processes 1/' /etc/nginx/nginx.conf
|
||||||
|
RUN sed -i 's/worker_processes auto/worker_processes 1/' /etc/nginx/nginx.conf
|
||||||
|
2
presentation/src/.gitignore
vendored
2
presentation/src/.gitignore
vendored
@ -1 +1,3 @@
|
|||||||
index.html
|
index.html
|
||||||
|
essaimage.html
|
||||||
|
formation-signature.html
|
||||||
|
243
presentation/src/essaimage.md
Normal file
243
presentation/src/essaimage.md
Normal file
@ -0,0 +1,243 @@
|
|||||||
|
---
|
||||||
|
title: Chill
|
||||||
|
subtitle: Logiciel d'accompagnement social
|
||||||
|
|
||||||
|
theme: night
|
||||||
|
|
||||||
|
css:
|
||||||
|
- https://www.unpkg.com/fork-awesome@1.2.0/css/fork-awesome.min.css
|
||||||
|
- ./styles.css
|
||||||
|
|
||||||
|
---
|
||||||
|
|
||||||
|
|
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|
# Qu'est-ce que Chill ?
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|
## Logiciel d'accompagnement social
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|
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|
"Dossier social électronique"
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||||||
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|
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|
## Logiciel libre
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||||||
|
|
||||||
|
- En évolution selon les demandes des clients;
|
||||||
|
- Les clients bénéficient des développements précédents;
|
||||||
|
- Les nouveaux développements sont partagés avec tous;
|
||||||
|
|
||||||
|
# À quoi sert Chill ?
|
||||||
|
|
||||||
|
## Consigner les informations sur l'accompagnement des usagers
|
||||||
|
|
||||||
|
## Partager ces informations
|
||||||
|
|
||||||
|
## Collecter des statistiques sur l'activité
|
||||||
|
|
||||||
|
Le logiciel est utilisable au quotidien par les travailleurs sociaux.
|
||||||
|
|
||||||
|
# Champs-Libres
|
||||||
|
|
||||||
|
## Coopérative de travailleur·euse·s
|
||||||
|
|
||||||
|
- à Namur, Belgique;
|
||||||
|
- 6 travailleur·euse·s;
|
||||||
|
- logiciel libre;
|
||||||
|
|
||||||
|
## Sensible au travail social
|
||||||
|
|
||||||
|
- Expérience depuis 2013;
|
||||||
|
- 2 développeur·euse·s sont d'anciens travailleur·euse·s sociaux
|
||||||
|
|
||||||
|
## Offre Chill
|
||||||
|
|
||||||
|
- éditeur principal de Chill;
|
||||||
|
- accompagnement, configuration;
|
||||||
|
- hébergement;
|
||||||
|
- développement;
|
||||||
|
- formations
|
||||||
|
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|
# Principales fonctionnalités de Chill
|
||||||
|
|
||||||
|
## Enregistrer le travail social
|
||||||
|
|
||||||
|
- Au sein des parcours;
|
||||||
|
- Caractérisé par des problématiques sociales;
|
||||||
|
|
||||||
|
## Partager l'information entre collègues
|
||||||
|
|
||||||
|
- Dossier électronique partagé
|
||||||
|
- Respect de la vie privée:
|
||||||
|
- droits d'accès,
|
||||||
|
- traçabilité,
|
||||||
|
- archivage
|
||||||
|
- Notification d'éléments-clés
|
||||||
|
|
||||||
|
## Génération de documents
|
||||||
|
|
||||||
|
- à partir des informations du logiciel;
|
||||||
|
- porte sur un grand nombre de champs: budget, membres du ménage, etc.
|
||||||
|
|
||||||
|
## Suivi de décision (Workflow)
|
||||||
|
|
||||||
|
## Génération de statistiques
|
||||||
|
|
||||||
|
Composition de ses propres tableaux croisés dynamiques
|
||||||
|
|
||||||
|
|
||||||
|
# 3 Univers
|
||||||
|
|
||||||
|
## La couleur du bandeau diffère
|
||||||
|
|
||||||
|
* <span class="usager">Usager</span>
|
||||||
|
* <span class="parcours">Parcours</span>
|
||||||
|
* <span class="menage">Ménage</span>
|
||||||
|
|
||||||
|
# Univers <span class="usager">Usager</span>
|
||||||
|
|
||||||
|
## Bandeau vert
|
||||||
|
|
||||||
|
![Bandeau «Usager»](./img/bandeau_usager.png)
|
||||||
|
|
||||||
|
## Informations relatives à un usager
|
||||||
|
|
||||||
|
- Informations générales;
|
||||||
|
- Documents, tâches, personnes ressources, budget, ...
|
||||||
|
- Collecte / synthèse d'informations venant d'autres univers: échanges, ménages, ...
|
||||||
|
|
||||||
|
# Univers <span class="menage">Ménage</span>
|
||||||
|
|
||||||
|
## Bandeau gris/vert
|
||||||
|
|
||||||
|
![Bandeau ménage](./img/bandeau_menage.png)
|
||||||
|
|
||||||
|
## Regroupe les personnes qui forment un ménage
|
||||||
|
|
||||||
|
* Adulte dans le ménage
|
||||||
|
* Enfants (-18 ans) dans le ménage
|
||||||
|
* Enfants (-18 ans) hors ménage
|
||||||
|
|
||||||
|
# Univers <span class="parcours">Parcours</span>
|
||||||
|
|
||||||
|
## Bandeau gris métallique
|
||||||
|
|
||||||
|
![Bandeau parcours](./img/bandeau_parcours.png)
|
||||||
|
|
||||||
|
# Qu'est-ce qu'un parcours ?
|
||||||
|
|
||||||
|
## Regroupe l'essentiel du travail social
|
||||||
|
|
||||||
|
- Pour des usagers;
|
||||||
|
- Un référent de parcours;
|
||||||
|
|
||||||
|
## Demande de l'usager
|
||||||
|
|
||||||
|
Le parcours répond à une demande de l'usager.
|
||||||
|
|
||||||
|
Le parcours concerne une ou plusieurs problématiques sociales.
|
||||||
|
|
||||||
|
Exemples:
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::: { .columns }
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:::::: { .column width="60%" }
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* <span class="chill-entity entity-social-issue"><span class="badge"><span>Personnes âgées</span></span></span>
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* <span class="chill-entity entity-social-issue"><span class="badge"><span>Insertion socio-professionnelle</span></span></span>
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::::::
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:::::: { .column width="40%" }
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* <span class="chill-entity entity-social-issue"><span class="badge"><span>Logement</span></span></span>
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* <span class="chill-entity entity-social-issue"><span class="badge"><span>…</span></span></span>
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::::::
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:::
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## Enregistre le travail social
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- Rendez-vous (planification);
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- Échanges:
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<span class="chill-entity entity-activity"><span class="badge"><span>visites à domicile</span></span></span>, <span class="chill-entity entity-activity"><span class="badge"><span>appel d'un usager</span></span></span>, <span class="chill-entity entity-activity"><span class="badge"><span>Réunion</span></span>, …
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- Actions d'accompagnement
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Mise en place du travail social à long terme
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<span class="chill-entity entity-social-action"><span class="badge"><span>Travail du CV</span></span></span>, <span class="chill-entity entity-social-action"><span class="badge"><span>Demande aide sociale</span></span></span>, …
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## Plus sur les actions
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::: incremental
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* Les <span class="chill-entity entity-social-action"><span class="badge"><span>actions</span></span></span> peuvent comporter des <span class="badge">objectifs</span>, et des <span class="badge">Résultats</span>
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|
* Les <span class="chill-entity entity-social-action"><span class="badge"><span>actions</span></span></span> peuvent comporter des <span class="badge">Évaluations - Courriers - Formulaires</span>
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* Ces <span class="badge">Évaluations - Courriers - Formulaires</span> génèrent des documents
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# Mise en place d'un Chill
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## Projet de transformation numérique
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Réflexion dès le départ sur l'accompagnement au changement
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Champs-Libres partenaire de cette réflexion
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## Accompagnement à la configuration
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Définition des problématiques, des actions, …
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## Installations techniques
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### Mode Saas
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Infrastructure en France (OVH)
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Monitoring par Champs-Libres
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### Mode On-Premise
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Préférence Kubernetes
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Échange technique à prévoir
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## Import des données initiales
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## Formation
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- d'utilisateurs;
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- de formateurs;
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## Suivi
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Réunion de suivi au moins mensuelle
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Plate-forme de gestion de ticket
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# Budgets
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## Démarrage
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De 50 000€ à 120 000€;
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Selon besoins d'intégration:
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- adresses de référence,
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- paramétrage nécessaire, préparation de documents, problématiques et actions, …
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- ateliers de prototypage, …
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- mode Saas / on-premise,
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## Hébergement annuel:
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+/- 30 000€
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- réunion mensuelle,
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- participation à la maintenance,
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- +/- 400 utilisateurs
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## Formations
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1 350€/jour, dégressif si regroupement des formations.
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353
presentation/src/formation-signature.md
Normal file
353
presentation/src/formation-signature.md
Normal file
@ -0,0 +1,353 @@
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title: La signature électronique dans Chill
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theme: night
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css:
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- https://www.unpkg.com/fork-awesome@1.2.0/css/fork-awesome.min.css
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- ./styles.css
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# Signature électronique dans Chill
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## Sommaire
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1. Nouveautés relatives à la gestion des documents
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2. Nouveautés relatives aux workflows
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3. Processus de signature
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4. Processus d'envoi externes de documents
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# Gestion des documents: nouveautés
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## Historique des documents
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|
- À chaque modification d'un document, Chill conserve les anciennes versions;
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- Les anciennes versions sont conservées pendant 90 jours.
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|
![Historique d'un document](./img/short-history-of-a-document.png)
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|
Il est possible de:
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- restaurer un document à une version antérieure;
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- télécharger le document depuis une ancienne version;
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|
## Droits sur les documents associés à un workflow
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|
Pour les documents associés à un workflow:
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- le document est en **lecture seule** pour tous;
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|
- **édition possible** par: les utilisateurs qui peuvent appliquer une étape du workflow;
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|
- **workflow finalisé** ? Le document est en lecture seule.
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|
## Duplication de document
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|
Il est possible de dupliquer un document:
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|
- dans les évaluations (actions d'accompagnement);
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- dans les parcours.
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|
Cela permet de restaurer un document qui serait figé par un workflow.
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|
# Workflows: nouveautés
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## Annulation automatique des workflows
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- workflows non finalisés;
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- sans intervention d'un agent…
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- …pendant 90 jours
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|
## Suppression des workflows annulés
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|
Il est possible de supprimer les workflows annulés (à partir de mi-novembre)
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## Mettre en attente un workflow
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|
Pour indiquer aux collègues que:
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- le workflow est vu;
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- mais pas encore traité.
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|
Aucun impact sur la gestion des workflows.
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|
La "mise en attente" ne bloque pas l'annulation automatique après 90 jours.
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|
![Exemple de mise en attente](./img/mise-en-attente-workflow-display.png)
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|
## Maximum :one: workflow par entité
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|
On ne peut pas créer plusieurs workflows sur un même document.
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## Envoi du workflow à des adresses emails 📨
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<!-- ici, très spécifique à vendée -->
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Adresse email manuelles: supprimée
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Remplacé par l'adresse email des MDSF
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## Adresse email MDSF
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- 🆕 Nommées "Groupes utilisateurs";
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- Chaque groupe est associé à :one: adresse email;
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|
- Possibilité d'associer les agents aux groupes
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|
- droits automatiques, comme si on listait tous les agents d'un groupe
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(pas utilisé par le CD85 au lancement)
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|
## Envoi du workflow à…
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- des utilisateurs;
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|
- et/ou des groupes d'utilisateurs;
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Même interface de recherche.
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# Signature électronique des documents
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## Principe de la signature
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Défini par Règlement UE "Eidas"
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- **non-modification du document** après chaque signature;
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- appose une **date certaine** sur le document;
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- identification du signataire;
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De manière électronique.
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## Identification du signataire
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Constitue un "dossier de preuve" pour la signature:
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- document d'identité pour l'usager;
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- récolte de l'adresse IP, agent signant, etc;
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|
**Esprit:** apposer une signature simplement.
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|
ℹ️ Pas de dou️ble vérification de l'identité avec envoi de SMS, etc.
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|
## Associé au workflow
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|
Pour apposer une signature:
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- un document est présent dans Chill;
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- workflow sur ce document;
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|
- étape `Demande de signature`.
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## Uniquement documents PDF
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- Standard pour l'archivage;
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- Le document est converti automatiquement
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|
Depuis `docx`, `odt`, …
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|
- L'ancienne version (modifiable) est conservée;
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|
Elle n'est donc pas supprimée après 90 jours
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|
## Zones de signatures
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|
Des zones de signatures vont être ajoutées sur les documents.
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|
![Document avec zones de signature](./img/doc-with-zone-signature.png)
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|
Possibilité d'ajouter des zones manuellement
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## Signature des agents
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|
- :one: seul agent par demande de signature
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- seul l'agent peut signer
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## Signature des usagers
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- signature de un ou plusieurs usagers par étape
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|
Ex.: un couple, les parents, …
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|
**Tout le monde** peut appliquer la signature d'un usager
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|
Le workflow est visible par tous.
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|
![Rappel des signatures résultats de recherche](./img/rappel-signature-resultats-recherche.png)
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### Pour chaque signature, demande de …
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- type de document d'identité;
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- numéro de document;
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- date d'expiration du document.
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|
![Demande de document d'identité](./img/signature-ask-documents.png)
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|
### Possibilité de signer plus tard
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_L'usager n'a pas sa carte d'identité, il n'est pas présent, …_
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|
L'usager peut revenir signer à l'accueil avec une tablette.
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## _Et si on ne veut pas signer ?_
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Indiquer si:
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- signature annulée;
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- signature rejetée.
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## Après la signature ?
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**Toutes** les signatures doivent être traitées:
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<small>Tous les usagers doivent avoir signé</small>
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|
Signature appliquée, rejetée, annulée, …
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### Signature des agents
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- nouvelle étape `Signature traitée`
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- l'agent qui **a signé** "reprend la main"
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(il peut donc appliquer la prochaine étape)
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### Signature des usagers
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- nouvelle étape `Signature traitée`
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- l'agent qui a **demandé** la signature "reprend la main"
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### :warning:
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|
Délai de quelques secondes après le traitement des signatures
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|
<small>surtout visible après le rejet de la signature</small>
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⌛ 3-5 secondes d'attente ⌛
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|
## Qui a signé ?
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|
Liste des signatures dans l'historique.
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|
![List des signatures dans l'historique](img/liste-signature-appliquees.png)
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# Manipulations ⛏️
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## Accès
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[https://chillformation.vendee.fr](chillformation.vendee.fr)
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|
`formXX` ― 🔑 `ChillCD85!`
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|
Emails: sur [https://yopmail.com](yopmail.com) ― 📬 `chillcd85`
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|
## Tâches
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|
Générer un document "courrier type" dans le parcours
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|
Signer un document soi-même
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Faire signer un document à sa·son voisin·e de gauche, comme **utilisateur·trice**.
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|
Faire signer un document à sa·son voisin·e de droite, comme **usager**.
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|
Convenir à deux du nom de l'usager.
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|
Le voisin de droite est l'usager.
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|
# Envoi sécurisé des documents 📧
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## Calendrier 🗓️
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|
À partir de fin novembre 2024
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## But
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|
- Faire parvenir un document à un tiers;
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|
- Respect du RGPD 🔐;
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|
(Le document ne transite pas par des boites emails non sécurisées)
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|
## Fonctionnement
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|
1. Le document fait l'objet d'un workflow;
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|
2. Étape `Envoi sécurisé par courrier électronique`;
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|
3. Lien sécurisé envoyé par email;
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|
4. Le tiers consulte le document dans Chill;
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|
(Il·elle peut télécharger le document)
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|
5. Dès la première consultation, le workflow est finalisé automatiquement.
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|
6. Le tiers peut encore consulter le document pendant 30 jours;
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|
## Sécurisation
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- lien sécurisé, code unique;
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|
- maximum 100 consultations (par tiers);
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|
- traçage adresse IP et dates de consultation;
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:warning: N'empêche pas un tiers de transférer l'email avec le lien.
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## Envoi à qui ?
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- à une adresse email;
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- à un tiers (avec une adresse email enregistrée dans sa fiche);
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Envoi en central: sera effectué par ce biais.
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## Pièces jointes
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(à partir de fin novembre)
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- Possibilité d'ajouter des pièces jointes aux documents ➡️ plusieurs documents;
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- Le tiers peut voir le document **et** les pièces jointes.
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|
# Manipulations ⛏️
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## Tâche
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|
- envoyer un document à un tiers;
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|
- récupérer le lien sur yopmail;
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|
- consulter le document;
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||||||
|
- vérifier la finalisation automatique du workflow.
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BIN
presentation/src/img/doc-with-zone-signature.png
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