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			202406.15.
			...
			enable-lfs
		
	
	| Author | SHA1 | Date | |
|---|---|---|---|
| 7edc02e9db | |||
| 444f0b321c | |||
| f4648e5f56 | |||
| fcb16e9ea0 | |||
| 410781307f | |||
| b3245fd1cb | |||
| 5cbd1f5229 | |||
| 6cac46431e | |||
| a2c388adf9 | |||
| 9530b07eef | |||
| 5ea5f985c9 | |||
| fb7773e195 | |||
| a716cbce70 | |||
| dce7261f85 | |||
| 2f0e3e5a09 | |||
| 7354cd6baf | |||
| 491fff1a84 | |||
| aab808a1c0 | |||
| 62f05b8988 | |||
| 0421b38789 | |||
| 89dd222381 | 
							
								
								
									
										3
									
								
								.changes/1.0.0.md
									
									
									
									
									
										Normal file
									
								
							
							
						
						
									
										3
									
								
								.changes/1.0.0.md
									
									
									
									
									
										Normal file
									
								
							| @@ -0,0 +1,3 @@ | |||||||
|  | ## 1.0.0 - 2024-09-30 | ||||||
|  | ### Added | ||||||
|  | * first release with changie | ||||||
							
								
								
									
										3
									
								
								.changes/1.2.0.md
									
									
									
									
									
										Normal file
									
								
							
							
						
						
									
										3
									
								
								.changes/1.2.0.md
									
									
									
									
									
										Normal file
									
								
							| @@ -0,0 +1,3 @@ | |||||||
|  | ## 1.2.0 - 2024-11-06 | ||||||
|  | ### Added | ||||||
|  | * Ajout formation signature électronique | ||||||
							
								
								
									
										3
									
								
								.changes/1.2.1.md
									
									
									
									
									
										Normal file
									
								
							
							
						
						
									
										3
									
								
								.changes/1.2.1.md
									
									
									
									
									
										Normal file
									
								
							| @@ -0,0 +1,3 @@ | |||||||
|  | ## 1.2.1 - 2024-11-06 | ||||||
|  | ### Fixed | ||||||
|  | * Use nginx instead of caddy | ||||||
							
								
								
									
										3
									
								
								.changes/1.2.2-rc1.md
									
									
									
									
									
										Normal file
									
								
							
							
						
						
									
										3
									
								
								.changes/1.2.2-rc1.md
									
									
									
									
									
										Normal file
									
								
							| @@ -0,0 +1,3 @@ | |||||||
|  | ## 1.2.2-rc1 - 2024-11-06 | ||||||
|  | ### Fixed | ||||||
|  | * Embed resources into presentation formation signature | ||||||
							
								
								
									
										4
									
								
								.changes/1.2.2-rc2.md
									
									
									
									
									
										Normal file
									
								
							
							
						
						
									
										4
									
								
								.changes/1.2.2-rc2.md
									
									
									
									
									
										Normal file
									
								
							| @@ -0,0 +1,4 @@ | |||||||
|  | ## 1.2.2-rc2 - 2024-11-18 | ||||||
|  | ### Fixed | ||||||
|  | * Embed resources into presentation formation signature | ||||||
|  | * Checkout images using lfs | ||||||
							
								
								
									
										5
									
								
								.changes/1.2.2-rc3.md
									
									
									
									
									
										Normal file
									
								
							
							
						
						
									
										5
									
								
								.changes/1.2.2-rc3.md
									
									
									
									
									
										Normal file
									
								
							| @@ -0,0 +1,5 @@ | |||||||
|  | ## 1.2.2-rc3 - 2024-11-18 | ||||||
|  | ### Fixed | ||||||
|  | * Embed resources into presentation formation signature | ||||||
|  | * Checkout images using lfs | ||||||
|  | * Fixed CI | ||||||
							
								
								
									
										6
									
								
								.changes/header.tpl.md
									
									
									
									
									
										Normal file
									
								
							
							
						
						
									
										6
									
								
								.changes/header.tpl.md
									
									
									
									
									
										Normal file
									
								
							| @@ -0,0 +1,6 @@ | |||||||
|  | # Changelog | ||||||
|  | All notable changes to this project will be documented in this file. | ||||||
|  |  | ||||||
|  | The format is based on [Keep a Changelog](https://keepachangelog.com/en/1.0.0/), | ||||||
|  | adheres to [Semantic Versioning](https://semver.org/spec/v2.0.0.html), | ||||||
|  | and is generated by [Changie](https://github.com/miniscruff/changie). | ||||||
							
								
								
									
										0
									
								
								.changes/unreleased/.gitkeep
									
									
									
									
									
										Normal file
									
								
							
							
						
						
									
										0
									
								
								.changes/unreleased/.gitkeep
									
									
									
									
									
										Normal file
									
								
							
							
								
								
									
										3
									
								
								.changes/unreleased/Fixed-20241106-143647.yaml
									
									
									
									
									
										Normal file
									
								
							
							
						
						
									
										3
									
								
								.changes/unreleased/Fixed-20241106-143647.yaml
									
									
									
									
									
										Normal file
									
								
							| @@ -0,0 +1,3 @@ | |||||||
|  | kind: Fixed | ||||||
|  | body: Embed resources into presentation formation signature | ||||||
|  | time: 2024-11-06T14:36:47.597001706+01:00 | ||||||
							
								
								
									
										3
									
								
								.changes/unreleased/Fixed-20241118-094423.yaml
									
									
									
									
									
										Normal file
									
								
							
							
						
						
									
										3
									
								
								.changes/unreleased/Fixed-20241118-094423.yaml
									
									
									
									
									
										Normal file
									
								
							| @@ -0,0 +1,3 @@ | |||||||
|  | kind: Fixed | ||||||
|  | body: Checkout images using lfs | ||||||
|  | time: 2024-11-18T09:44:23.272915434+01:00 | ||||||
							
								
								
									
										3
									
								
								.changes/unreleased/Fixed-20241118-112438.yaml
									
									
									
									
									
										Normal file
									
								
							
							
						
						
									
										3
									
								
								.changes/unreleased/Fixed-20241118-112438.yaml
									
									
									
									
									
										Normal file
									
								
							| @@ -0,0 +1,3 @@ | |||||||
|  | kind: Fixed | ||||||
|  | body: Fixed CI | ||||||
|  | time: 2024-11-18T11:24:38.361711822+01:00 | ||||||
							
								
								
									
										26
									
								
								.changie.yaml
									
									
									
									
									
										Normal file
									
								
							
							
						
						
									
										26
									
								
								.changie.yaml
									
									
									
									
									
										Normal file
									
								
							| @@ -0,0 +1,26 @@ | |||||||
|  | changesDir: .changes | ||||||
|  | unreleasedDir: unreleased | ||||||
|  | headerPath: header.tpl.md | ||||||
|  | changelogPath: CHANGELOG.md | ||||||
|  | versionExt: md | ||||||
|  | versionFormat: '## {{.Version}} - {{.Time.Format "2006-01-02"}}' | ||||||
|  | kindFormat: '### {{.Kind}}' | ||||||
|  | changeFormat: '* {{.Body}}' | ||||||
|  | kinds: | ||||||
|  | - label: Added | ||||||
|  |   auto: minor | ||||||
|  | - label: Changed | ||||||
|  |   auto: major | ||||||
|  | - label: Deprecated | ||||||
|  |   auto: minor | ||||||
|  | - label: Removed | ||||||
|  |   auto: major | ||||||
|  | - label: Fixed | ||||||
|  |   auto: patch | ||||||
|  | - label: Security | ||||||
|  |   auto: patch | ||||||
|  | newlines: | ||||||
|  |   afterChangelogHeader: 1 | ||||||
|  |   beforeChangelogVersion: 1 | ||||||
|  |   endOfVersion: 1 | ||||||
|  | envPrefix: CHANGIE_ | ||||||
							
								
								
									
										36
									
								
								.drone.yml
									
									
									
									
									
								
							
							
						
						
									
										36
									
								
								.drone.yml
									
									
									
									
									
								
							| @@ -1,36 +0,0 @@ | |||||||
| --- |  | ||||||
| kind: pipeline |  | ||||||
| type: docker |  | ||||||
| name: default |  | ||||||
|  |  | ||||||
|  |  | ||||||
| steps: |  | ||||||
|     - name: build-presentation |  | ||||||
|       image: pandoc/minimal:2.18-alpine |  | ||||||
|       commands: |  | ||||||
|           - pandoc -t revealjs --resource-path=.:presentation/src/ -s presentation/src/index.md -o presentation/src/index.html |  | ||||||
|           - pandoc -t revealjs --resource-path=.:presentation/src/ -s presentation/src/essaimage.md -o presentation/src/essaimage.html |  | ||||||
|  |  | ||||||
|     - name: build-docker-caddy |  | ||||||
|       image: plugins/docker |  | ||||||
|       settings: |  | ||||||
|           registry: h3m6q87t.gra7.container-registry.ovh.net |  | ||||||
|           username: |  | ||||||
|               from_secret: docker_username |  | ||||||
|           password: |  | ||||||
|               from_secret: docker_password |  | ||||||
|           dockerfile: presentation/Dockerfile |  | ||||||
|           context: presentation/ |  | ||||||
|           repo: h3m6q87t.gra7.container-registry.ovh.net/prez-concept-chill/presentation |  | ||||||
|           tag: ${DRONE_TAG:=latest} |  | ||||||
|           pull_image: true |  | ||||||
|       when: |  | ||||||
|         event: |  | ||||||
|           - tag |  | ||||||
|  |  | ||||||
|  |  | ||||||
| --- |  | ||||||
| kind: signature |  | ||||||
| hmac: 77c0bfbc5571bf62138acc8bcf1fdb4abcc1185a5d26b190f7f6db98b2f09e59 |  | ||||||
|  |  | ||||||
| ... |  | ||||||
							
								
								
									
										10
									
								
								.fleet/run.json
									
									
									
									
									
										Normal file
									
								
							
							
						
						
									
										10
									
								
								.fleet/run.json
									
									
									
									
									
										Normal file
									
								
							| @@ -0,0 +1,10 @@ | |||||||
|  | { | ||||||
|  |   "configurations": [ | ||||||
|  |         { | ||||||
|  |           "name": "Pandoc Markdown to Reveal.js", | ||||||
|  |           "type": "command", | ||||||
|  |           "program": "pandoc", | ||||||
|  |           "args": ["--from", "markdown", "--to", "revealjs", "--standalone", "-o", "presentation/src/formation-signature.html", "presentation/src/formation-signature.md"] | ||||||
|  |         } | ||||||
|  |   ] | ||||||
|  | } | ||||||
							
								
								
									
										60
									
								
								.gitea/workflows/build-image.yml
									
									
									
									
									
										Normal file
									
								
							
							
						
						
									
										60
									
								
								.gitea/workflows/build-image.yml
									
									
									
									
									
										Normal file
									
								
							| @@ -0,0 +1,60 @@ | |||||||
|  | name: Build an image to deploy website | ||||||
|  |  | ||||||
|  | on: | ||||||
|  |   push: | ||||||
|  |     tags: | ||||||
|  |       - v* | ||||||
|  |  | ||||||
|  | # Sets permissions of the GITHUB_TOKEN to allow deployment to GitHub Pages | ||||||
|  | permissions: | ||||||
|  |   contents: read | ||||||
|  |   pages: write | ||||||
|  |   id-token: write | ||||||
|  |  | ||||||
|  | jobs: | ||||||
|  |   # Build jobs | ||||||
|  |   build: | ||||||
|  |     runs-on: cth-ubuntu-latest | ||||||
|  |     steps: | ||||||
|  |       - name: Git checkout with LFS | ||||||
|  |         # see https://gitea.com/gitea/act_runner/issues/164#issuecomment-921571 | ||||||
|  |         run: | | ||||||
|  |           git init | ||||||
|  |           git remote add origin https://gitea.champs-libres.be/champs-libres/prez-concepts-chill.git | ||||||
|  |           git fetch --depth 1 origin ${{ gitea.ref }} | ||||||
|  |           git checkout FETCH_HEAD | ||||||
|  |           git lfs pull | ||||||
|  |  | ||||||
|  |       - name: update packages | ||||||
|  |         run: apt-get update | ||||||
|  |  | ||||||
|  |       - name: Setup pandoc | ||||||
|  |         uses: https://github.com/r-lib/actions/setup-pandoc@v1 | ||||||
|  |         with: | ||||||
|  |           pandoc-version: '3.5' | ||||||
|  |  | ||||||
|  |       - name: Build presentation main | ||||||
|  |         run: pandoc -t revealjs --resource-path=.:presentation/src/ -s presentation/src/index.md -o presentation/src/index.html | ||||||
|  |  | ||||||
|  |       - name: Build presentation essaimage | ||||||
|  |         run: pandoc -t revealjs --resource-path=.:presentation/src/ -s presentation/src/essaimage.md -o presentation/src/essaimage.html | ||||||
|  |  | ||||||
|  |       - name: Build presentation formation-signature | ||||||
|  |         run: pandoc --from markdown+emoji -t revealjs --embed-resources --resource-path=.:presentation/src/ -s presentation/src/formation-signature.md -o presentation/src/formation-signature.html | ||||||
|  |  | ||||||
|  |       - name: Set up Docker Buildx | ||||||
|  |         uses: https://github.com/docker/setup-buildx-action@v3 | ||||||
|  |  | ||||||
|  |       - name: Login to registry | ||||||
|  |         uses: https://github.com/docker/login-action@v3 | ||||||
|  |         with: | ||||||
|  |           username: ${{ secrets.DOCKERHUB_USERNAME }} | ||||||
|  |           password: ${{ secrets.DOCKERHUB_TOKEN }} | ||||||
|  |           registry: 'h3m6q87t.gra7.container-registry.ovh.net' | ||||||
|  |  | ||||||
|  |       - name: Build and push | ||||||
|  |         uses: https://github.com/docker/build-push-action@v5 | ||||||
|  |         with: | ||||||
|  |           context: presentation/ | ||||||
|  |           push: true | ||||||
|  |           tags: 'h3m6q87t.gra7.container-registry.ovh.net/prez-concept-chill/presentation:${{ github.ref_name }}' | ||||||
							
								
								
									
										29
									
								
								.vscode/tasks.json
									
									
									
									
										vendored
									
									
										Normal file
									
								
							
							
						
						
									
										29
									
								
								.vscode/tasks.json
									
									
									
									
										vendored
									
									
										Normal file
									
								
							| @@ -0,0 +1,29 @@ | |||||||
|  | { | ||||||
|  |     // See https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=733558 | ||||||
|  |     // for the documentation about the tasks.json format | ||||||
|  |     "version": "2.0.0", | ||||||
|  |     "tasks": [ | ||||||
|  |         { | ||||||
|  |             "label": "Build formation signature", | ||||||
|  |             "type": "shell", | ||||||
|  |             "command": "pandoc", | ||||||
|  |             "args": [ | ||||||
|  |                 "--from", | ||||||
|  |                 "markdown+emoji", | ||||||
|  |                 "--to", | ||||||
|  |                 "revealjs", | ||||||
|  |                 "--standalone", | ||||||
|  |                 "--resource-path", | ||||||
|  |                 "./presentation/src/", | ||||||
|  |                 "-o", | ||||||
|  |                 "presentation/src/formation-signature.html", | ||||||
|  |                 "presentation/src/formation-signature.md" | ||||||
|  |             ], | ||||||
|  |             "problemMatcher": [], | ||||||
|  |             "group": { | ||||||
|  |                 "kind": "build", | ||||||
|  |                 "isDefault": true | ||||||
|  |             } | ||||||
|  |         } | ||||||
|  |     ] | ||||||
|  | } | ||||||
							
								
								
									
										34
									
								
								CHANGELOG.md
									
									
									
									
									
										Normal file
									
								
							
							
						
						
									
										34
									
								
								CHANGELOG.md
									
									
									
									
									
										Normal file
									
								
							| @@ -0,0 +1,34 @@ | |||||||
|  | # Changelog | ||||||
|  | All notable changes to this project will be documented in this file. | ||||||
|  |  | ||||||
|  | The format is based on [Keep a Changelog](https://keepachangelog.com/en/1.0.0/), | ||||||
|  | adheres to [Semantic Versioning](https://semver.org/spec/v2.0.0.html), | ||||||
|  | and is generated by [Changie](https://github.com/miniscruff/changie). | ||||||
|  |  | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ## 1.2.2-rc3 - 2024-11-18 | ||||||
|  | ### Fixed | ||||||
|  | * Embed resources into presentation formation signature | ||||||
|  | * Checkout images using lfs | ||||||
|  | * Fixed CI | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ## 1.2.2-rc2 - 2024-11-18 | ||||||
|  | ### Fixed | ||||||
|  | * Embed resources into presentation formation signature | ||||||
|  | * Checkout images using lfs | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ## 1.2.2-rc1 - 2024-11-06 | ||||||
|  | ### Fixed | ||||||
|  | * Embed resources into presentation formation signature | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ## 1.2.1 - 2024-11-06 | ||||||
|  | ### Fixed | ||||||
|  | * Use nginx instead of caddy | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ## 1.2.0 - 2024-11-06 | ||||||
|  | ### Added | ||||||
|  | * Ajout formation signature électronique | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ## 1.0.0 - 2024-09-30 | ||||||
|  | ### Added | ||||||
|  | * first release with changie | ||||||
| @@ -1,3 +1,6 @@ | |||||||
| FROM caddy:2-alpine | FROM nginx:1-alpine | ||||||
|  |  | ||||||
| ADD src/  /usr/share/caddy/ | COPY src /usr/share/nginx/html | ||||||
|  |  | ||||||
|  | RUN sed -i 's/worker_processes  auto/worker_processes  1/' /etc/nginx/nginx.conf | ||||||
|  | RUN sed -i 's/worker_processes auto/worker_processes 1/' /etc/nginx/nginx.conf | ||||||
|   | |||||||
							
								
								
									
										1
									
								
								presentation/src/.gitignore
									
									
									
									
										vendored
									
									
								
							
							
						
						
									
										1
									
								
								presentation/src/.gitignore
									
									
									
									
										vendored
									
									
								
							| @@ -1,2 +1,3 @@ | |||||||
| index.html | index.html | ||||||
| essaimage.html | essaimage.html | ||||||
|  | formation-signature.html | ||||||
|   | |||||||
| @@ -2,9 +2,12 @@ | |||||||
| title: Chill | title: Chill | ||||||
| subtitle: Logiciel d'accompagnement social | subtitle: Logiciel d'accompagnement social | ||||||
|  |  | ||||||
|  | theme: night | ||||||
|  |  | ||||||
| css: | css: | ||||||
|   - https://www.unpkg.com/fork-awesome@1.2.0/css/fork-awesome.min.css |   - https://www.unpkg.com/fork-awesome@1.2.0/css/fork-awesome.min.css | ||||||
|   - ./styles.css |   - ./styles.css | ||||||
|  |    | ||||||
| --- | --- | ||||||
|  |  | ||||||
|  |  | ||||||
| @@ -79,7 +82,7 @@ Le logiciel est utilisable au quotidien par les travailleurs sociaux. | |||||||
| Composition de ses propres tableaux croisés dynamiques | Composition de ses propres tableaux croisés dynamiques | ||||||
|  |  | ||||||
|  |  | ||||||
| # 3 Concepts | # 3 Univers | ||||||
|  |  | ||||||
| ## La couleur du bandeau diffère | ## La couleur du bandeau diffère | ||||||
|  |  | ||||||
| @@ -177,6 +180,7 @@ Réflexion dès le départ sur l'accompagnement au changement | |||||||
|  |  | ||||||
| Champs-Libres partenaire de cette réflexion | Champs-Libres partenaire de cette réflexion | ||||||
|  |  | ||||||
|  |  | ||||||
| ## Accompagnement à la configuration | ## Accompagnement à la configuration | ||||||
|  |  | ||||||
| Définition des problématiques, des actions, … | Définition des problématiques, des actions, … | ||||||
| @@ -203,19 +207,37 @@ Préférence Kubernetes | |||||||
|  |  | ||||||
| ## Formation | ## Formation | ||||||
|  |  | ||||||
|  | - d'utilisateurs; | ||||||
|  | - de formateurs; | ||||||
|  |  | ||||||
| ## Suivi | ## Suivi | ||||||
|  |  | ||||||
| Réunion de suivi au moins mensuelle | Réunion de suivi au moins mensuelle | ||||||
|  |  | ||||||
|  | Plate-forme de gestion de ticket | ||||||
|  |  | ||||||
| ## Budgets estimés | # Budgets | ||||||
|  |  | ||||||
| - phase de démarrage: de 50 000€ à 120 000€; | ## Démarrage | ||||||
| - hébergement annuel: |  | ||||||
|  |  | ||||||
|   +/- 30 000€ | De 50 000€ à 120 000€; | ||||||
|  |  | ||||||
|   - réunion mensuelle,  | Selon besoins d'intégration:  | ||||||
|   - participation à la maintenance, |  | ||||||
|   - +/- 400 utilisateurs  |  | ||||||
|  |  | ||||||
|  | - adresses de référence,  | ||||||
|  | - paramétrage nécessaire, préparation de documents, problématiques et actions, … | ||||||
|  | - ateliers de prototypage, … | ||||||
|  | - mode Saas / on-premise,  | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ## Hébergement annuel: | ||||||
|  |  | ||||||
|  | +/- 30 000€ | ||||||
|  |  | ||||||
|  | - réunion mensuelle,  | ||||||
|  | - participation à la maintenance, | ||||||
|  | - +/- 400 utilisateurs  | ||||||
|  |  | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ## Formations | ||||||
|  |  | ||||||
|  | 1 350€/jour, dégressif si regroupement des formations. | ||||||
|   | |||||||
							
								
								
									
										336
									
								
								presentation/src/formation-signature.md
									
									
									
									
									
										Normal file
									
								
							
							
						
						
									
										336
									
								
								presentation/src/formation-signature.md
									
									
									
									
									
										Normal file
									
								
							| @@ -0,0 +1,336 @@ | |||||||
|  | --- | ||||||
|  | title: La signature électronique dans Chill | ||||||
|  |  | ||||||
|  | theme: night | ||||||
|  |  | ||||||
|  | css: | ||||||
|  |   - https://www.unpkg.com/fork-awesome@1.2.0/css/fork-awesome.min.css | ||||||
|  |   - ./styles.css | ||||||
|  |  | ||||||
|  | --- | ||||||
|  |  | ||||||
|  | # Signature électronique dans Chill | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ## Sommaire | ||||||
|  |  | ||||||
|  | 1. Nouveautés relatives à la gestion des documents | ||||||
|  | 2. Nouveautés relatives aux workflows | ||||||
|  | 3. Processus de signature | ||||||
|  | 4. Processus d'envoi externes de documents | ||||||
|  |  | ||||||
|  | # Gestion des documents: nouveautés | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ## Historique des documents | ||||||
|  |  | ||||||
|  | - À chaque modification d'un document, Chill conserve les anciennes versions; | ||||||
|  | - Les anciennes versions sont conservées pendant 90 jours. | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ---- | ||||||
|  |  | ||||||
|  |  | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ---- | ||||||
|  |  | ||||||
|  | Il est possible de: | ||||||
|  |  | ||||||
|  | - restaurer un document à une version antérieure; | ||||||
|  | - télécharger le document depuis une ancienne version; | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ## Droits sur les documents associés à un workflow | ||||||
|  |  | ||||||
|  | --- | ||||||
|  |  | ||||||
|  | Pour les documents associés à un workflow: | ||||||
|  |  | ||||||
|  | - le document est en **lecture seule** pour tous; | ||||||
|  | - **édition possible** par: les utilisateurs qui peuvent appliquer une étape du workflow; | ||||||
|  | - **workflow finalisé** ? Le document est en lecture seule. | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ## Duplication de document | ||||||
|  |  | ||||||
|  | Il est possible de dupliquer un document: | ||||||
|  |  | ||||||
|  | - dans les évaluations (actions d'accompagnement); | ||||||
|  | - dans les parcours. | ||||||
|  |  | ||||||
|  | Cela permet de restaurer un document qui serait figé par un workflow. | ||||||
|  |  | ||||||
|  | # Workflows: nouveautés | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ## Annulation automatique des workflows | ||||||
|  |  | ||||||
|  | - workflows non finalisés; | ||||||
|  | - sans intervention d'un agent… | ||||||
|  | - …pendant 90 jours | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ## Suppression des workflows annulés | ||||||
|  |  | ||||||
|  | Il est possible de supprimer les workflows annulés (à partir de mi-novembre) | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ## Mettre en attente un workflow | ||||||
|  |  | ||||||
|  | Pour indiquer aux collègues que: | ||||||
|  |  | ||||||
|  | - le workflow est vu; | ||||||
|  | - mais pas encore traité. | ||||||
|  |  | ||||||
|  | Aucun impact sur la gestion des workflows. | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ---- | ||||||
|  |  | ||||||
|  | La "mise en attente" ne bloque pas l'annulation automatique après 90 jours. | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ---- | ||||||
|  |  | ||||||
|  |  | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ## Maximum :one: workflow par entité | ||||||
|  |  | ||||||
|  | On ne peut pas créer plusieurs workflows sur un même document. | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ## Envoi à des adresses emails 📨 | ||||||
|  |  | ||||||
|  | - 🆕 Groupes utilisateurs; | ||||||
|  | - Chaque groupe est associé à :one: adresse email; | ||||||
|  | - Envoi du workflow à: | ||||||
|  |   - des utilisateurs; | ||||||
|  |   - et/ou des groupes d'utilisateurs; | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ----- | ||||||
|  |  | ||||||
|  | Adresse email manuelles: supprimée | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ----- | ||||||
|  |  | ||||||
|  | - Possibilité d'associer les agents aux groupes | ||||||
|  | - droits automatiques, comme si on listait tous les agents d'un groupe | ||||||
|  |  | ||||||
|  | (pas utilisé par le CD85 au lancement) | ||||||
|  |  | ||||||
|  |  | ||||||
|  | # Signature électronique des documents | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ## Principe de la signature | ||||||
|  |  | ||||||
|  | - **non-modification du document** après chaque signature; | ||||||
|  | - appose une **date certaine** sur le document; | ||||||
|  |  | ||||||
|  | De manière électronique. | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ---- | ||||||
|  |  | ||||||
|  | Constitue un "dossier de preuve" pour la signature: | ||||||
|  |  | ||||||
|  | - document d'identité pour l'usager; | ||||||
|  | - récolte de l'adresse IP, agent signant, etc; | ||||||
|  | - possibilité de vérifier la **non-modification** du document; | ||||||
|  | - possibilité de vérifier que le document **existe** à cette date. | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ---- | ||||||
|  |  | ||||||
|  | **Esprit:** apposer une signature simplement. | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ℹ️ Pas de dou️ble vérification de l'identité avec envoi de SMS, etc. | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ## Associé au workflow | ||||||
|  |  | ||||||
|  | Pour apposer une signature: | ||||||
|  |  | ||||||
|  | - un document est présent dans Chill; | ||||||
|  | - workflow sur ce document; | ||||||
|  | - étape `Demande de signature`. | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ## Uniquement documents PDF | ||||||
|  |  | ||||||
|  | - Standard pour l'archivage; | ||||||
|  | - Le document est converti automatiquement | ||||||
|  |    | ||||||
|  |   Depuis `docx`, `odt`, … | ||||||
|  |  | ||||||
|  | - L'ancienne version (modifiable) est conservée; | ||||||
|  |  | ||||||
|  |   Elle n'est donc pas supprimée après 90 jours | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ## Zones de signatures | ||||||
|  |  | ||||||
|  | Des zones de signatures vont être ajoutées sur les documents. | ||||||
|  |  | ||||||
|  |  | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ---- | ||||||
|  |  | ||||||
|  | Possibilité d'ajouter des zones manuellement | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ## Signature des usagers | ||||||
|  |  | ||||||
|  | - plusieurs signatures par étape | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ---- | ||||||
|  |  | ||||||
|  | **Tout le monde** peut appliquer la signature d'un usager | ||||||
|  |  | ||||||
|  | Le workflow est visible par tous. | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ---- | ||||||
|  |  | ||||||
|  |  | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ---- | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ### Pour chaque signature, demande de … | ||||||
|  |  | ||||||
|  | - type de document d'identité; | ||||||
|  | - numéro de document; | ||||||
|  | - date d'expiration du document.  | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ---- | ||||||
|  |  | ||||||
|  |  | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ---- | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ### Possibilité de signer plus tard | ||||||
|  |  | ||||||
|  | _L'usager n'a pas sa carte d'identité, il n'est pas présent, …_ | ||||||
|  |  | ||||||
|  | L'usager peut revenir signer à l'accueil avec une tablette. | ||||||
|  |  | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ## Signature des agents | ||||||
|  |  | ||||||
|  | - :one: seul agent à la fois | ||||||
|  | - seul l'agent peut signer | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ## _Et si on ne veut pas signer ?_ | ||||||
|  |  | ||||||
|  | Indiquer si: | ||||||
|  |  | ||||||
|  | - signature annulée; | ||||||
|  | - signature rejetée. | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ## Après la signature ? | ||||||
|  |  | ||||||
|  | **Toutes** les signatures doivent être traitées: | ||||||
|  |  | ||||||
|  | <small>Tous les usagers doivent avoir signé</small> | ||||||
|  |  | ||||||
|  | Signature appliquée, rejetée, annulée, … | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ----- | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ### Signature des agents | ||||||
|  |  | ||||||
|  | - nouvelle étape `Signature traitée` | ||||||
|  | - l'agent qui **a signé** "reprend la main" | ||||||
|  |    | ||||||
|  |   (il peut donc appliquer la prochaine étape) | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ---- | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ### Signature des usagers | ||||||
|  |  | ||||||
|  | - nouvelle étape `Signature traitée` | ||||||
|  | - l'agent qui a **demandé** la signature "reprend la main" | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ---- | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ### :warning:  | ||||||
|  |  | ||||||
|  | Délai de quelques secondes après le traitement des signatures | ||||||
|  |  | ||||||
|  | <small>surtout visible après le rejet de la signature</small> | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ⌛ 3-5 secondes d'attente ⌛ | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ## Qui a signé ? | ||||||
|  |  | ||||||
|  | Liste des signatures dans l'historique. | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ---- | ||||||
|  |  | ||||||
|  |  | ||||||
|  |  | ||||||
|  | # Manipulations ⛏️ | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ## Accès | ||||||
|  |  | ||||||
|  | [https://chillformation.vendee.fr](chillformation.vendee.fr) | ||||||
|  |  | ||||||
|  | `formXX` ― 🔑 `ChillCD85!` | ||||||
|  |  | ||||||
|  | Emails: sur [https://yopmail.com](yopmail.com) ― 📬 `chillcd85` | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ## Tâches | ||||||
|  |  | ||||||
|  | Faire signer un document à sa·son voisin·e de gauche, comme **utilisateur·trice**. | ||||||
|  |  | ||||||
|  | Générer un document "courrier type" dans le parcours | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ----- | ||||||
|  |  | ||||||
|  | Faire signer un document à sa·son voisin·e de droite, comme **usager**. | ||||||
|  |  | ||||||
|  | Convenir à deux du nom de l'usager.  | ||||||
|  |  | ||||||
|  | Le voisin de droite est l'usager. | ||||||
|  |  | ||||||
|  | # Envoi sécurisé des documents 📧 | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ## Calendrier 🗓️ | ||||||
|  |  | ||||||
|  | À partir de fin novembre 2024 | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ## But | ||||||
|  |  | ||||||
|  | - Faire parvenir un document à un tiers; | ||||||
|  | - Respect du RGPD 🔐; | ||||||
|  |  | ||||||
|  |   (Le document ne transite pas par des boites emails non sécurisées) | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ## Fonctionnement | ||||||
|  |  | ||||||
|  | 1. Le document fait l'objet d'un workflow; | ||||||
|  | 2. Étape `Envoi sécurisé par courrier électronique`; | ||||||
|  | 3. Lien sécurisé envoyé par email; | ||||||
|  | 4. Le tiers consulte le document dans Chill; | ||||||
|  |  | ||||||
|  |   (Il·elle peut télécharger le document)  | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ---- | ||||||
|  |  | ||||||
|  | 5. Dès la première consultation, le workflow est finalisé automatiquement.  | ||||||
|  | 6. Le tiers peut encore consulter le document pendant 30 jours; | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ## Sécurisation | ||||||
|  |  | ||||||
|  | - lien sécurisé, code unique; | ||||||
|  | - maximum 100 consultations (par tiers); | ||||||
|  | - traçage adresse IP et dates de consultation; | ||||||
|  |    | ||||||
|  | :warning: N'empêche pas un tiers de transférer l'email avec le lien. | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ## Envoi à qui ? | ||||||
|  |  | ||||||
|  | - à une adresse email; | ||||||
|  | - à un tiers (avec une adresse email enregistrée dans sa fiche); | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ---- | ||||||
|  |  | ||||||
|  | Envoi en central: sera effectué par ce biais. | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ## Pièces jointes | ||||||
|  |  | ||||||
|  | (à partir de fin novembre) | ||||||
|  |  | ||||||
|  | - Possibilité d'ajouter des pièces jointes aux documents ➡️ plusieurs documents; | ||||||
|  | - Le tiers peut voir le document **et** les pièces jointes. | ||||||
|  |  | ||||||
|  |  | ||||||
|  | # Manipulations ⛏️ | ||||||
|  |  | ||||||
|  | ## Tâche | ||||||
|  |  | ||||||
|  | - envoyer un document à un tiers; | ||||||
|  | - récupérer le lien sur yopmail; | ||||||
|  | - consulter le document; | ||||||
|  | - vérifier la finalisation automatique du workflow. | ||||||
							
								
								
									
										
											BIN
										
									
								
								presentation/src/img/doc-with-zone-signature.png
									 (Stored with Git LFS)
									
									
									
									
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									 (Stored with Git LFS)
									
									
									
									
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									 (Stored with Git LFS)
									
									
									
									
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									 (Stored with Git LFS)
									
									
									
									
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									 (Stored with Git LFS)
									
									
									
									
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									 (Stored with Git LFS)
									
									
									
									
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											BIN
										
									
								
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									 (Stored with Git LFS)
									
									
									
									
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									 (Stored with Git LFS)
									
									
									
									
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								presentation/src/img/rappel-signature-resultats-recherche.png
									 (Stored with Git LFS)
									
									
									
									
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									 (Stored with Git LFS)
									
									
									
									
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									 (Stored with Git LFS)
									
									
									
									
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									 (Stored with Git LFS)
									
									
									
									
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									 (Stored with Git LFS)
									
									
									
									
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