Finalisation formation signature électronique

presentation/src/formation-signature.md

@@ -60,8 +60,8 @@ Cela permet de restaurer un document qui serait figé par un workflow.
 ## Annulation automatique des workflows
 
 - workflows non finalisés;
-- sans intervention d'un agent;
+- sans intervention d'un agent…
-- pendant 90 jours
+- …pendant 90 jours
 
 ## Suppression des workflows annulés
 
@@ -80,19 +80,34 @@ Aucun impact sur la gestion des workflows.
 
 La "mise en attente" ne bloque pas l'annulation automatique après 90 jours.
 
-## Envoi à des adresses emails 📨
+----
 
-- 🆕 Groupes utilisateurs;
+![Exemple de mise en attente](./img/mise-en-attente-workflow-display.png)
-- Chaque groupe est associé à une adresse email;
-- Possibilité d'associer les agents aux groupes
-  - droits automatiques, comme si on listait tous les agents d'un groupe
-
-Adresse email manuelles: supprimée
 
 ## Maximum :one: workflow par entité
 
 On ne peut pas créer plusieurs workflows sur un même document.
 
+## Envoi à des adresses emails 📨
+
+- 🆕 Groupes utilisateurs;
+- Chaque groupe est associé à :one: adresse email;
+- Envoi du workflow à:
+  - des utilisateurs;
+  - et/ou des groupes d'utilisateurs;
+
+-----
+
+Adresse email manuelles: supprimée
+
+-----
+
+- Possibilité d'associer les agents aux groupes
+- droits automatiques, comme si on listait tous les agents d'un groupe
+
+(pas utilisé par le CD85 au lancement)
+
+
 # Signature électronique des documents
 
 ## Principe de la signature
@@ -108,18 +123,20 @@ Constitue un "dossier de preuve" pour la signature:
 
 - document d'identité pour l'usager;
 - récolte de l'adresse IP, agent signant, etc;
+- possibilité de vérifier la **non-modification** du document;
+- possibilité de vérifier que le document **existe** à cette date.
 
 ----
 
-Esprit: apposer une signature simplement.
+**Esprit:** apposer une signature simplement.
 
-Pas de double vérification de l'identité avec envoi de SMS, etc.
+ℹ️ Pas de dou️ble vérification de l'identité avec envoi de SMS, etc.
 
 ## Associé au workflow
 
 Pour apposer une signature:
 
-- un document est ajouté à Chill;
+- un document est présent dans Chill;
 - workflow sur ce document;
 - étape `Demande de signature`.
 
@@ -174,9 +191,9 @@ Le workflow est visible par tous.
 
 ### Possibilité de signer plus tard
 
-L'usager n'a pas sa carte d'identité, il n'est pas présent, …
+_L'usager n'a pas sa carte d'identité, il n'est pas présent, …_
 
-L'usager peut signer à l'accueil avec une tablette.
+L'usager peut revenir signer à l'accueil avec une tablette.
 
 
 ## Signature des agents
@@ -184,10 +201,19 @@ L'usager peut signer à l'accueil avec une tablette.
 - :one: seul agent à la fois
 - seul l'agent peut signer
 
+## _Et si on ne veut pas signer ?_
+
+Indiquer si:
+
+- signature annulée;
+- signature rejetée.
+
 ## Après la signature ?
 
 **Toutes** les signatures doivent être traitées:
 
+<small>Tous les usagers doivent avoir signé</small>
+
 Signature appliquée, rejetée, annulée, …
 
 -----
@@ -212,6 +238,8 @@ Signature appliquée, rejetée, annulée, …
 
 Délai de quelques secondes après le traitement des signatures
 
+<small>surtout visible après le rejet de la signature</small>
+
 ⌛ 3-5 secondes d'attente ⌛
 
 ## Qui a signé ?
@@ -228,9 +256,23 @@ Liste des signatures dans l'historique.
 
 [https://chillformation.vendee.fr](chillformation.vendee.fr)
 
-`formXX` ― `ChillCD85!`
+`formXX` ― 🔑 `ChillCD85!`
 
-Emails: sur [https://yopmail.com](yopmail.com) ― `chillcd85`
+Emails: sur [https://yopmail.com](yopmail.com) ― 📬 `chillcd85`
+
+## Tâches
+
+Faire signer un document à sa·son voisin·e de gauche, comme **utilisateur·trice**.
+
+Générer un document "courrier type" dans le parcours
+
+-----
+
+Faire signer un document à sa·son voisin·e de droite, comme **usager**.
+
+Convenir à deux du nom de l'usager. 
+
+Le voisin de droite est l'usager.
 
 # Envoi sécurisé des documents 📧
 
@@ -241,7 +283,7 @@ Emails: sur [https://yopmail.com](yopmail.com) ― `chillcd85`
 ## But
 
 - Faire parvenir un document à un tiers;
-- Respect du RGPD;
+- Respect du RGPD 🔐;
 
   (Le document ne transite pas par des boites emails non sécurisées)
 
@@ -272,9 +314,23 @@ Emails: sur [https://yopmail.com](yopmail.com) ― `chillcd85`
 - à une adresse email;
 - à un tiers (avec une adresse email enregistrée dans sa fiche);
 
+----
+
+Envoi en central: sera effectué par ce biais.
+
 ## Pièces jointes
 
 (à partir de fin novembre)
 
-- Possibilité d'ajouter des pièces jointes aux workflows. 
+- Possibilité d'ajouter des pièces jointes aux documents ➡️ plusieurs documents;
 - Le tiers peut voir le document **et** les pièces jointes.
+
+
+# Manipulations ⛏️
+
+## Tâche
+
+- envoyer un document à un tiers;
+- récupérer le lien sur yopmail;
+- consulter le document;
+- vérifier la finalisation automatique du workflow.