diff --git a/presentation/src/formation-signature.md b/presentation/src/formation-signature.md index 209e30b..9075568 100644 --- a/presentation/src/formation-signature.md +++ b/presentation/src/formation-signature.md @@ -60,8 +60,8 @@ Cela permet de restaurer un document qui serait figé par un workflow. ## Annulation automatique des workflows - workflows non finalisés; -- sans intervention d'un agent; -- pendant 90 jours +- sans intervention d'un agent… +- …pendant 90 jours ## Suppression des workflows annulés @@ -80,19 +80,34 @@ Aucun impact sur la gestion des workflows. La "mise en attente" ne bloque pas l'annulation automatique après 90 jours. -## Envoi à des adresses emails 📨 +---- -- 🆕 Groupes utilisateurs; -- Chaque groupe est associé à une adresse email; -- Possibilité d'associer les agents aux groupes - - droits automatiques, comme si on listait tous les agents d'un groupe - -Adresse email manuelles: supprimée +![Exemple de mise en attente](./img/mise-en-attente-workflow-display.png) ## Maximum :one: workflow par entité On ne peut pas créer plusieurs workflows sur un même document. +## Envoi à des adresses emails 📨 + +- 🆕 Groupes utilisateurs; +- Chaque groupe est associé à :one: adresse email; +- Envoi du workflow à: + - des utilisateurs; + - et/ou des groupes d'utilisateurs; + +----- + +Adresse email manuelles: supprimée + +----- + +- Possibilité d'associer les agents aux groupes +- droits automatiques, comme si on listait tous les agents d'un groupe + +(pas utilisé par le CD85 au lancement) + + # Signature électronique des documents ## Principe de la signature @@ -108,18 +123,20 @@ Constitue un "dossier de preuve" pour la signature: - document d'identité pour l'usager; - récolte de l'adresse IP, agent signant, etc; +- possibilité de vérifier la **non-modification** du document; +- possibilité de vérifier que le document **existe** à cette date. ---- -Esprit: apposer une signature simplement. +**Esprit:** apposer une signature simplement. -Pas de double vérification de l'identité avec envoi de SMS, etc. +ℹ️ Pas de dou️ble vérification de l'identité avec envoi de SMS, etc. ## Associé au workflow Pour apposer une signature: -- un document est ajouté à Chill; +- un document est présent dans Chill; - workflow sur ce document; - étape `Demande de signature`. @@ -174,9 +191,9 @@ Le workflow est visible par tous. ### Possibilité de signer plus tard -L'usager n'a pas sa carte d'identité, il n'est pas présent, … +_L'usager n'a pas sa carte d'identité, il n'est pas présent, …_ -L'usager peut signer à l'accueil avec une tablette. +L'usager peut revenir signer à l'accueil avec une tablette. ## Signature des agents @@ -184,10 +201,19 @@ L'usager peut signer à l'accueil avec une tablette. - :one: seul agent à la fois - seul l'agent peut signer +## _Et si on ne veut pas signer ?_ + +Indiquer si: + +- signature annulée; +- signature rejetée. + ## Après la signature ? **Toutes** les signatures doivent être traitées: +Tous les usagers doivent avoir signé + Signature appliquée, rejetée, annulée, … ----- @@ -210,7 +236,9 @@ Signature appliquée, rejetée, annulée, … ### :warning: -Délai de quelques secondes après le traitement des signatures +Délai de quelques secondes après le traitement des signatures + +surtout visible après le rejet de la signature ⌛ 3-5 secondes d'attente ⌛ @@ -228,9 +256,23 @@ Liste des signatures dans l'historique. [https://chillformation.vendee.fr](chillformation.vendee.fr) -`formXX` ― `ChillCD85!` +`formXX` ― 🔑 `ChillCD85!` -Emails: sur [https://yopmail.com](yopmail.com) ― `chillcd85` +Emails: sur [https://yopmail.com](yopmail.com) ― 📬 `chillcd85` + +## Tâches + +Faire signer un document à sa·son voisin·e de gauche, comme **utilisateur·trice**. + +Générer un document "courrier type" dans le parcours + +----- + +Faire signer un document à sa·son voisin·e de droite, comme **usager**. + +Convenir à deux du nom de l'usager. + +Le voisin de droite est l'usager. # Envoi sécurisé des documents 📧 @@ -241,7 +283,7 @@ Emails: sur [https://yopmail.com](yopmail.com) ― `chillcd85` ## But - Faire parvenir un document à un tiers; -- Respect du RGPD; +- Respect du RGPD 🔐; (Le document ne transite pas par des boites emails non sécurisées) @@ -272,9 +314,23 @@ Emails: sur [https://yopmail.com](yopmail.com) ― `chillcd85` - à une adresse email; - à un tiers (avec une adresse email enregistrée dans sa fiche); +---- + +Envoi en central: sera effectué par ce biais. + ## Pièces jointes (à partir de fin novembre) -- Possibilité d'ajouter des pièces jointes aux workflows. +- Possibilité d'ajouter des pièces jointes aux documents ➡️ plusieurs documents; - Le tiers peut voir le document **et** les pièces jointes. + + +# Manipulations ⛏️ + +## Tâche + +- envoyer un document à un tiers; +- récupérer le lien sur yopmail; +- consulter le document; +- vérifier la finalisation automatique du workflow. \ No newline at end of file diff --git a/presentation/src/img/mise-en-attente-workflow-display.png b/presentation/src/img/mise-en-attente-workflow-display.png new file mode 100644 index 0000000..b51ec2b --- /dev/null +++ b/presentation/src/img/mise-en-attente-workflow-display.png @@ -0,0 +1,3 @@ +version https://git-lfs.github.com/spec/v1 +oid sha256:43abfe61e0075e32f5c616dd735706dfdbc74d96f959f20e40f2ba102d6cb342 +size 20766