forked from Chill-project/manuals
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# Agenda
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## Synchronisation avec les agendas électroniques
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::: .warning
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La synchronisation avec les agendas électroniques distants est optionnelle et n'est pas active sur toutes les instances.
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Pour l'instant, seule une synchronisation avec les agendas de Microsoft Office 365 est possible.
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<! -- TODO note pour l'administrateur: les utilisateurs doivent avoir la même adresse email que celle utilisée dans Office 365 -->
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### Depuis Chill vers l'agenda distant
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Chill permet de synchroniser les rendez-vous sur les agendas distants des utilisateurs. Lorsque cette fonctionnalité est activée:
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* chaque plage de disponibilité dans Chill est recopiée dans l'agenda distant de l'utilisateur qui l'a créée;
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* chaque rendez-vous créé dans Chill est copié dans l'agenda distant de l'utilisateur principal du rendez-vous;
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* lorsqu'un utilisateur est invité à un rendez-vous, une invitation est également générée dans l'agenda distant de l'utilisateur invité.
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* lorsqu'un utilisateur répond à une invitation dans Chill, cette réponse est également transférée dans l'agenda distant de l'utilisateur invité.
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### Depuis l'agenda distant vers Chill
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Chill permet également de synchroniser des modifications effectuée depuis un agenda distant:
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* lorsqu'un utilisateur change l'horaire d'une plage de disponibilité ou la supprime depuis l'agenda distant, la modification est répercutée dans Chill: l'horaire de la plage est modifiée ou, si c'est le cas, elle est supprimée (pour autant qu'elle ne soit pas liée à un rendez-vous);
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* lorsqu'un utilisateur déplace l'horaire d'un rendez-vous, la modification est également enregistrée dans Chill: l'horaire du rendez-vous est modifié.
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Le rendez-vous est alors marqué comme "modifié" dans Chill.
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* lorsqu'un utilisateur supprime un rendez-vous dans l'agenda distant, Chill marque le rendez-vous comme "annulé". Il n'indique cependant pas de motif pour l'annulation;
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* lorsqu'un utilisateur répond à une invitation depuis son agenda distant, cette information est également enregistrée;
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* si un utilisateur invite un autre utilisateur de Chill depuis l'agenda distant, cet utilisateur est également ajouté aux "TMS concernés" du rendez-vous.
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Il n'est pas possible de créer un rendez-vous depuis l'agenda distant, en dehors de Chill, et que ce rendez-vous soit enregistré automatiquement dans Chill dans le dossier d'un usager ou d'un parcours.
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::: .note
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**Bon à savoir**
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Seule une partie des informations sont reprises depuis l'agenda distant:
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* l'heure de début et de fin du rendez-vous ou de la plage;
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* l'éventuelle suppression de la plage;
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* et la réponse à une invitation.
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En particulier, les modifications dans la description du rendez-vous, ou la localisation ne sont pas enregistrées dans Chill.
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De même, seule la suppression du rendez-vous provoque l'annulation dans Chill. Certains agendas offrent ensuite la possibilité de rétablir un événement déjà annulé, mais cela n'est pas supporté dans Chill: il est nécessaire de re-créer un rendez-vous depuis l'interface de Chill.
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