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	| Author | SHA1 | Date | |
|---|---|---|---|
| c41b93c4cf | |||
| 18e8ea1dfa | 
| @@ -1,3 +0,0 @@ | ||||
| ## 1.0.0 - 2024-09-30 | ||||
| ### Added | ||||
| * first release with changie | ||||
| @@ -1,6 +0,0 @@ | ||||
| # Changelog | ||||
| All notable changes to this project will be documented in this file. | ||||
|  | ||||
| The format is based on [Keep a Changelog](https://keepachangelog.com/en/1.0.0/), | ||||
| adheres to [Semantic Versioning](https://semver.org/spec/v2.0.0.html), | ||||
| and is generated by [Changie](https://github.com/miniscruff/changie). | ||||
| @@ -1,26 +0,0 @@ | ||||
| changesDir: .changes | ||||
| unreleasedDir: unreleased | ||||
| headerPath: header.tpl.md | ||||
| changelogPath: CHANGELOG.md | ||||
| versionExt: md | ||||
| versionFormat: '## {{.Version}} - {{.Time.Format "2006-01-02"}}' | ||||
| kindFormat: '### {{.Kind}}' | ||||
| changeFormat: '* {{.Body}}' | ||||
| kinds: | ||||
| - label: Added | ||||
|   auto: minor | ||||
| - label: Changed | ||||
|   auto: major | ||||
| - label: Deprecated | ||||
|   auto: minor | ||||
| - label: Removed | ||||
|   auto: major | ||||
| - label: Fixed | ||||
|   auto: patch | ||||
| - label: Security | ||||
|   auto: patch | ||||
| newlines: | ||||
|   afterChangelogHeader: 1 | ||||
|   beforeChangelogVersion: 1 | ||||
|   endOfVersion: 1 | ||||
| envPrefix: CHANGIE_ | ||||
							
								
								
									
										35
									
								
								.drone.yml
									
									
									
									
									
										Normal file
									
								
							
							
						
						
									
										35
									
								
								.drone.yml
									
									
									
									
									
										Normal file
									
								
							| @@ -0,0 +1,35 @@ | ||||
| --- | ||||
| kind: pipeline | ||||
| type: docker | ||||
| name: default | ||||
|  | ||||
|  | ||||
| steps: | ||||
|     - name: build-presentation | ||||
|       image: pandoc/minimal:2.18-alpine | ||||
|       commands: | ||||
|           - pandoc -t revealjs --resource-path=.:presentation/src/ -s presentation/src/index.md -o presentation/src/index.html | ||||
|  | ||||
|     - name: build-docker-caddy | ||||
|       image: plugins/docker | ||||
|       settings: | ||||
|           registry: h3m6q87t.gra7.container-registry.ovh.net | ||||
|           username: | ||||
|               from_secret: docker_username | ||||
|           password: | ||||
|               from_secret: docker_password | ||||
|           dockerfile: presentation/Dockerfile | ||||
|           context: presentation/ | ||||
|           repo: h3m6q87t.gra7.container-registry.ovh.net/prez-concept-chill/presentation | ||||
|           tag: ${DRONE_TAG:=latest} | ||||
|           pull_image: true | ||||
|       when: | ||||
|         event: | ||||
|           - tag | ||||
|  | ||||
|  | ||||
| --- | ||||
| kind: signature | ||||
| hmac: 94e0deac2fd11cf7bd57e9c0bbc11c84f43c4254f7a583ae403b109bf8a0e5b0 | ||||
|  | ||||
| ... | ||||
| @@ -1,10 +0,0 @@ | ||||
| { | ||||
|   "configurations": [ | ||||
|         { | ||||
|           "name": "Pandoc Markdown to Reveal.js", | ||||
|           "type": "command", | ||||
|           "program": "pandoc", | ||||
|           "args": ["--from", "markdown", "--to", "revealjs", "--standalone", "-o", "presentation/src/formation-signature.html", "presentation/src/formation-signature.md"] | ||||
|         } | ||||
|   ] | ||||
| } | ||||
| @@ -1,51 +0,0 @@ | ||||
| name: Build an image to deploy website | ||||
|  | ||||
| on: | ||||
|   push: | ||||
|     tags: | ||||
|       - v* | ||||
|  | ||||
| # Sets permissions of the GITHUB_TOKEN to allow deployment to GitHub Pages | ||||
| permissions: | ||||
|   contents: read | ||||
|   pages: write | ||||
|   id-token: write | ||||
|  | ||||
| jobs: | ||||
|   # Build jobs | ||||
|   build: | ||||
|     runs-on: cth-ubuntu-latest | ||||
|     steps: | ||||
|       - name: Check out repository | ||||
|         uses: https://github.com/actions/checkout@v4 | ||||
|  | ||||
|       - name: update packages | ||||
|         run: apt-get update | ||||
|  | ||||
|       - name: Setup pandoc | ||||
|         uses: https://github.com/r-lib/actions/setup-pandoc@v1 | ||||
|         with: | ||||
|           pandoc-version: '3.4' | ||||
|  | ||||
|       - name: Build presentation main | ||||
|         run: pandoc -t revealjs --resource-path=.:presentation/src/ -s presentation/src/index.md -o presentation/src/index.html | ||||
|  | ||||
|       - name: Build presentation essaimage | ||||
|         run: pandoc -t revealjs --resource-path=.:presentation/src/ -s presentation/src/essaimage.md -o presentation/src/essaimage.html | ||||
|  | ||||
|       - name: Set up Docker Buildx | ||||
|         uses: https://github.com/docker/setup-buildx-action@v3 | ||||
|  | ||||
|       - name: Login to registry | ||||
|         uses: https://github.com/docker/login-action@v3 | ||||
|         with: | ||||
|           username: ${{ secrets.DOCKERHUB_USERNAME }} | ||||
|           password: ${{ secrets.DOCKERHUB_TOKEN }} | ||||
|           registry: 'h3m6q87t.gra7.container-registry.ovh.net' | ||||
|  | ||||
|       - name: Build and push | ||||
|         uses: https://github.com/docker/build-push-action@v5 | ||||
|         with: | ||||
|           context: presentation/ | ||||
|           push: true | ||||
|           tags: 'h3m6q87t.gra7.container-registry.ovh.net/prez-concept-chill/presentation:${{ github.ref_name }}' | ||||
							
								
								
									
										27
									
								
								.vscode/tasks.json
									
									
									
									
										vendored
									
									
								
							
							
						
						
									
										27
									
								
								.vscode/tasks.json
									
									
									
									
										vendored
									
									
								
							| @@ -1,27 +0,0 @@ | ||||
| { | ||||
|     // See https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=733558 | ||||
|     // for the documentation about the tasks.json format | ||||
|     "version": "2.0.0", | ||||
|     "tasks": [ | ||||
|         { | ||||
|             "label": "Build formation signature", | ||||
|             "type": "shell", | ||||
|             "command": "pandoc", | ||||
|             "args": [ | ||||
|                 "--from", | ||||
|                 "markdown+emoji", | ||||
|                 "--to", | ||||
|                 "revealjs", | ||||
|                 "--standalone", | ||||
|                 "-o", | ||||
|                 "presentation/src/formation-signature.html", | ||||
|                 "presentation/src/formation-signature.md" | ||||
|             ], | ||||
|             "problemMatcher": [], | ||||
|             "group": { | ||||
|                 "kind": "build", | ||||
|                 "isDefault": true | ||||
|             } | ||||
|         } | ||||
|     ] | ||||
| } | ||||
							
								
								
									
										11
									
								
								CHANGELOG.md
									
									
									
									
									
								
							
							
						
						
									
										11
									
								
								CHANGELOG.md
									
									
									
									
									
								
							| @@ -1,11 +0,0 @@ | ||||
| # Changelog | ||||
| All notable changes to this project will be documented in this file. | ||||
|  | ||||
| The format is based on [Keep a Changelog](https://keepachangelog.com/en/1.0.0/), | ||||
| adheres to [Semantic Versioning](https://semver.org/spec/v2.0.0.html), | ||||
| and is generated by [Changie](https://github.com/miniscruff/changie). | ||||
|  | ||||
|  | ||||
| ## 1.0.0 - 2024-09-30 | ||||
| ### Added | ||||
| * first release with changie | ||||
							
								
								
									
										28
									
								
								README.md
									
									
									
									
									
								
							
							
						
						
									
										28
									
								
								README.md
									
									
									
									
									
								
							| @@ -1,29 +1,9 @@ | ||||
| Présentations Chill | ||||
| ==================== | ||||
| Formation Vendée | ||||
| ================ | ||||
|  | ||||
| Présentation des concepts de Chill. | ||||
| Ressources pour les formations en Vendée. | ||||
|  | ||||
| La présentation est accessible: | ||||
|  | ||||
| * sur https://concepts.chill.pro | ||||
| * il est possible de l'imprimer avec cette adresse: https://concepts.chill.pro/?print-pdf  | ||||
| ## Convertir en pdf la présentation | ||||
|  | ||||
| ([Traduction des instructions originales](https://revealjs.com/pdf-export/)). | ||||
|  | ||||
|  | ||||
| * aller sur https://concepts.chill.pro/?print-pdf | ||||
| * ouvrir la fenetre d'impression (CTRL+P) | ||||
| * utiliser la destination "Enregistrer comme PDF" | ||||
| * changer l'orientation vers "paysage" | ||||
| * changer les marges à "aucune" | ||||
| * activer l'arrière-plan | ||||
| * enregistrer... | ||||
|  | ||||
|  | ||||
| ## Dépendances | ||||
|  | ||||
| Dépendance: `pandoc 2.18` | ||||
| Dépendance: `pandoc 2.17` | ||||
|  | ||||
| ## Présentation | ||||
|  | ||||
|   | ||||
							
								
								
									
										2
									
								
								presentation/src/.gitignore
									
									
									
									
										vendored
									
									
								
							
							
						
						
									
										2
									
								
								presentation/src/.gitignore
									
									
									
									
										vendored
									
									
								
							| @@ -1,3 +1 @@ | ||||
| index.html | ||||
| essaimage.html | ||||
| formation-signature.html | ||||
|   | ||||
| @@ -1,243 +0,0 @@ | ||||
| --- | ||||
| title: Chill | ||||
| subtitle: Logiciel d'accompagnement social | ||||
|  | ||||
| theme: night | ||||
|  | ||||
| css: | ||||
|   - https://www.unpkg.com/fork-awesome@1.2.0/css/fork-awesome.min.css | ||||
|   - ./styles.css | ||||
|    | ||||
| --- | ||||
|  | ||||
|  | ||||
| # Qu'est-ce que Chill ?  | ||||
|  | ||||
| ## Logiciel d'accompagnement social | ||||
|    | ||||
| "Dossier social électronique" | ||||
|  | ||||
| ## Logiciel libre | ||||
|  | ||||
| - En évolution selon les demandes des clients; | ||||
| - Les clients bénéficient des développements précédents; | ||||
| - Les nouveaux développements sont partagés avec tous; | ||||
|  | ||||
| # À quoi sert Chill ? | ||||
|  | ||||
| ## Consigner les informations sur l'accompagnement des usagers | ||||
|  | ||||
| ## Partager ces informations | ||||
|  | ||||
| ## Collecter des statistiques sur l'activité | ||||
|  | ||||
| Le logiciel est utilisable au quotidien par les travailleurs sociaux. | ||||
|  | ||||
| # Champs-Libres | ||||
|  | ||||
| ## Coopérative de travailleur·euse·s | ||||
|  | ||||
| - à Namur, Belgique; | ||||
| - 6 travailleur·euse·s; | ||||
| - logiciel libre; | ||||
|  | ||||
| ## Sensible au travail social | ||||
|  | ||||
| - Expérience depuis 2013; | ||||
| - 2 développeur·euse·s sont d'anciens travailleur·euse·s sociaux | ||||
|  | ||||
| ## Offre Chill | ||||
|  | ||||
| - éditeur principal de Chill; | ||||
| - accompagnement, configuration; | ||||
| - hébergement; | ||||
| - développement; | ||||
| - formations  | ||||
|  | ||||
| # Principales fonctionnalités de Chill | ||||
|  | ||||
| ## Enregistrer le travail social | ||||
|  | ||||
| - Au sein des parcours; | ||||
| - Caractérisé par des problématiques sociales; | ||||
|  | ||||
| ## Partager l'information entre collègues | ||||
|  | ||||
| - Dossier électronique partagé | ||||
| - Respect de la vie privée:  | ||||
|   - droits d'accès,  | ||||
|   - traçabilité, | ||||
|   - archivage | ||||
| - Notification d'éléments-clés | ||||
|  | ||||
| ## Génération de documents | ||||
|  | ||||
| - à partir des informations du logiciel; | ||||
| - porte sur un grand nombre de champs: budget, membres du ménage, etc. | ||||
|  | ||||
| ## Suivi de décision (Workflow) | ||||
|  | ||||
| ## Génération de statistiques | ||||
|  | ||||
| Composition de ses propres tableaux croisés dynamiques | ||||
|  | ||||
|  | ||||
| # 3 Univers | ||||
|  | ||||
| ## La couleur du bandeau diffère | ||||
|  | ||||
| * <span class="usager">Usager</span> | ||||
| * <span class="parcours">Parcours</span> | ||||
| * <span class="menage">Ménage</span> | ||||
|  | ||||
| # Univers <span class="usager">Usager</span> | ||||
|  | ||||
| ## Bandeau vert | ||||
|  | ||||
|  | ||||
|  | ||||
| ## Informations relatives à un usager | ||||
|  | ||||
| - Informations générales; | ||||
| - Documents, tâches, personnes ressources, budget, ... | ||||
| - Collecte / synthèse d'informations venant d'autres univers: échanges, ménages, ...  | ||||
|  | ||||
| # Univers <span class="menage">Ménage</span> | ||||
|  | ||||
| ## Bandeau gris/vert | ||||
|  | ||||
|  | ||||
|  | ||||
| ## Regroupe les personnes qui forment un ménage | ||||
|  | ||||
| * Adulte dans le ménage | ||||
| * Enfants (-18 ans) dans le ménage | ||||
| * Enfants (-18 ans) hors ménage | ||||
|  | ||||
| # Univers <span class="parcours">Parcours</span> | ||||
|  | ||||
| ## Bandeau gris métallique | ||||
|  | ||||
|  | ||||
|  | ||||
| # Qu'est-ce qu'un parcours ? | ||||
|  | ||||
| ## Regroupe l'essentiel du travail social | ||||
|  | ||||
| - Pour des usagers; | ||||
| - Un référent de parcours; | ||||
|  | ||||
| ## Demande de l'usager | ||||
|  | ||||
| Le parcours répond à une demande de l'usager. | ||||
|  | ||||
| Le parcours concerne une ou plusieurs problématiques sociales. | ||||
|  | ||||
| Exemples: | ||||
|  | ||||
| ::: { .columns } | ||||
|  | ||||
| :::::: { .column width="60%" } | ||||
| * <span class="chill-entity entity-social-issue"><span class="badge"><span>Personnes âgées</span></span></span> | ||||
| * <span class="chill-entity entity-social-issue"><span class="badge"><span>Insertion socio-professionnelle</span></span></span> | ||||
| :::::: | ||||
|  | ||||
| :::::: { .column width="40%" } | ||||
| * <span class="chill-entity entity-social-issue"><span class="badge"><span>Logement</span></span></span> | ||||
| * <span class="chill-entity entity-social-issue"><span class="badge"><span>…</span></span></span> | ||||
| :::::: | ||||
|  | ||||
| ::: | ||||
|  | ||||
| ## Enregistre le travail social | ||||
|  | ||||
| - Rendez-vous (planification); | ||||
| - Échanges: | ||||
|   | ||||
|   <span class="chill-entity entity-activity"><span class="badge"><span>visites à domicile</span></span></span>, <span class="chill-entity entity-activity"><span class="badge"><span>appel d'un usager</span></span></span>, <span class="chill-entity entity-activity"><span class="badge"><span>Réunion</span></span>, … | ||||
| - Actions d'accompagnement | ||||
|  | ||||
|   Mise en place du travail social à long terme | ||||
|  | ||||
|   <span class="chill-entity entity-social-action"><span class="badge"><span>Travail du CV</span></span></span>, <span class="chill-entity entity-social-action"><span class="badge"><span>Demande aide sociale</span></span></span>, … | ||||
|  | ||||
|  | ||||
| ## Plus sur les actions | ||||
|  | ||||
| ::: incremental | ||||
|  | ||||
| * Les <span class="chill-entity entity-social-action"><span class="badge"><span>actions</span></span></span> peuvent comporter des <span class="badge">objectifs</span>, et des <span class="badge">Résultats</span> | ||||
| * Les <span class="chill-entity entity-social-action"><span class="badge"><span>actions</span></span></span> peuvent comporter des <span class="badge">Évaluations - Courriers - Formulaires</span> | ||||
| * Ces <span class="badge">Évaluations - Courriers - Formulaires</span> génèrent des documents | ||||
|  | ||||
| ::: | ||||
|  | ||||
| # Mise en place d'un Chill | ||||
|  | ||||
| ## Projet de transformation numérique | ||||
|  | ||||
| Réflexion dès le départ sur l'accompagnement au changement | ||||
|  | ||||
| Champs-Libres partenaire de cette réflexion | ||||
|  | ||||
|  | ||||
| ## Accompagnement à la configuration | ||||
|  | ||||
| Définition des problématiques, des actions, … | ||||
|  | ||||
| ## Installations techniques | ||||
|  | ||||
| ----- | ||||
|  | ||||
| ### Mode Saas | ||||
|  | ||||
| Infrastructure en France (OVH) | ||||
|  | ||||
| Monitoring par Champs-Libres | ||||
|  | ||||
| ---- | ||||
|  | ||||
| ### Mode On-Premise | ||||
|  | ||||
| Préférence Kubernetes | ||||
|  | ||||
| Échange technique à prévoir | ||||
|  | ||||
| ## Import des données initiales | ||||
|  | ||||
| ## Formation | ||||
|  | ||||
| - d'utilisateurs; | ||||
| - de formateurs; | ||||
|  | ||||
| ## Suivi | ||||
|  | ||||
| Réunion de suivi au moins mensuelle | ||||
|  | ||||
| Plate-forme de gestion de ticket | ||||
|  | ||||
| # Budgets | ||||
|  | ||||
| ## Démarrage | ||||
|  | ||||
| De 50 000€ à 120 000€; | ||||
|  | ||||
| Selon besoins d'intégration:  | ||||
|  | ||||
| - adresses de référence,  | ||||
| - paramétrage nécessaire, préparation de documents, problématiques et actions, … | ||||
| - ateliers de prototypage, … | ||||
| - mode Saas / on-premise,  | ||||
|  | ||||
| ## Hébergement annuel: | ||||
|  | ||||
| +/- 30 000€ | ||||
|  | ||||
| - réunion mensuelle,  | ||||
| - participation à la maintenance, | ||||
| - +/- 400 utilisateurs  | ||||
|  | ||||
|  | ||||
| ## Formations | ||||
|  | ||||
| 1 350€/jour, dégressif si regroupement des formations. | ||||
| @@ -1,272 +0,0 @@ | ||||
| --- | ||||
| title: La signature électronique dans Chill | ||||
|  | ||||
| theme: night | ||||
|  | ||||
| css: | ||||
|   - https://www.unpkg.com/fork-awesome@1.2.0/css/fork-awesome.min.css | ||||
|   - ./styles.css | ||||
|  | ||||
| --- | ||||
|  | ||||
| # Signature électronique dans Chill | ||||
|  | ||||
| ## Sommaire | ||||
|  | ||||
| 1. Nouveautés relatives à la gestion des documents | ||||
| 2. Nouveautés relatives aux workflows | ||||
| 3. Processus de signature | ||||
| 4. Processus d'envoi externes de documents | ||||
|  | ||||
| # Gestion des documents: nouveautés | ||||
|  | ||||
| ## Historique des documents | ||||
|  | ||||
| - À chaque modification d'un document, Chill conserve les anciennes versions; | ||||
| - Les anciennes versions sont conservées pendant 90 jours. | ||||
|  | ||||
| ---- | ||||
|  | ||||
|  | ||||
|  | ||||
| ---- | ||||
|  | ||||
| Il est possible de: | ||||
|  | ||||
| - restaurer un document à une version antérieure; | ||||
| - télécharger le document depuis une ancienne version; | ||||
|  | ||||
| ## Droits sur les documents associés à un workflow | ||||
|  | ||||
| --- | ||||
|  | ||||
| Pour les documents associés à un workflow: | ||||
|  | ||||
| - le document est en **lecture seule** pour tous; | ||||
| - **édition possible** par: les utilisateurs qui peuvent appliquer une étape du workflow; | ||||
| - **workflow finalisé** ? Le document est en lecture seule. | ||||
|  | ||||
| ## Duplication de document | ||||
|  | ||||
| Il est possible de dupliquer un document: | ||||
|  | ||||
| - dans les évaluations (actions d'accompagnement); | ||||
| - dans les parcours. | ||||
|  | ||||
| Cela permet de restaurer un document qui serait figé par un workflow. | ||||
|  | ||||
| # Workflows: nouveautés | ||||
|  | ||||
| ## Annulation automatique des workflows | ||||
|  | ||||
| - workflows non finalisés; | ||||
| - sans intervention d'un agent; | ||||
| - pendant 90 jours | ||||
|  | ||||
| ## Suppression des workflows annulés | ||||
|  | ||||
| Il est possible de supprimer les workflows annulés (à partir de mi-novembre) | ||||
|  | ||||
| ## Mettre en attente un workflow | ||||
|  | ||||
| Pour indiquer aux collègues que: | ||||
|  | ||||
| - le workflow est vu; | ||||
| - mais pas encore traité. | ||||
|  | ||||
| Aucun impact sur la gestion des workflows. | ||||
|  | ||||
| ---- | ||||
|  | ||||
| La "mise en attente" ne bloque pas l'annulation automatique après 90 jours. | ||||
|  | ||||
| ## Envoi à des adresses emails 📨 | ||||
|  | ||||
| - 🆕 Groupes utilisateurs; | ||||
| - Chaque groupe est associé à une adresse email; | ||||
| - Possibilité d'associer les agents aux groupes | ||||
|   - droits automatiques, comme si on listait tous les agents d'un groupe | ||||
|  | ||||
| Adresse email manuelles: supprimée | ||||
|  | ||||
| ## Maximum :one: workflow par entité | ||||
|  | ||||
| On ne peut pas créer plusieurs workflows sur un même document. | ||||
|  | ||||
| # Signature électronique des documents | ||||
|  | ||||
| ## Principe de la signature | ||||
|  | ||||
| - **non-modification du document** après chaque signature; | ||||
| - appose une **date certaine** sur le document; | ||||
|  | ||||
| De manière électronique. | ||||
|  | ||||
| ---- | ||||
|  | ||||
| Constitue un "dossier de preuve" pour la signature: | ||||
|  | ||||
| - document d'identité pour l'usager; | ||||
| - récolte de l'adresse IP, agent signant, etc; | ||||
|  | ||||
| ---- | ||||
|  | ||||
| Esprit: apposer une signature simplement. | ||||
|  | ||||
| Pas de double vérification de l'identité avec envoi de SMS, etc. | ||||
|  | ||||
| ## Associé au workflow | ||||
|  | ||||
| Pour apposer une signature: | ||||
|  | ||||
| - un document est ajouté à Chill; | ||||
| - workflow sur ce document; | ||||
| - étape `Demande de signature`. | ||||
|  | ||||
| ## Uniquement documents PDF | ||||
|  | ||||
| - Standard pour l'archivage; | ||||
| - Le document est converti automatiquement | ||||
|    | ||||
|   Depuis `docx`, `odt`, … | ||||
|  | ||||
| - L'ancienne version (modifiable) est conservée; | ||||
|  | ||||
|   Elle n'est donc pas supprimée après 90 jours | ||||
|  | ||||
| ## Zones de signatures | ||||
|  | ||||
| Des zones de signatures vont être ajoutées sur les documents. | ||||
|  | ||||
|  | ||||
|  | ||||
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|  | ||||
| Possibilité d'ajouter des zones manuellement | ||||
|  | ||||
| ## Signature des usagers | ||||
|  | ||||
| - plusieurs signatures par étape | ||||
|  | ||||
| ---- | ||||
|  | ||||
| **Tout le monde** peut appliquer la signature d'un usager | ||||
|  | ||||
| Le workflow est visible par tous. | ||||
|  | ||||
| ---- | ||||
|  | ||||
|  | ||||
|  | ||||
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|  | ||||
| ### Pour chaque signature, demande de … | ||||
|  | ||||
| - type de document d'identité; | ||||
| - numéro de document; | ||||
| - date d'expiration du document.  | ||||
|  | ||||
| ---- | ||||
|  | ||||
|  | ||||
|  | ||||
| ---- | ||||
|  | ||||
| ### Possibilité de signer plus tard | ||||
|  | ||||
| L'usager n'a pas sa carte d'identité, il n'est pas présent, … | ||||
|  | ||||
| L'usager peut signer à l'accueil avec une tablette. | ||||
|  | ||||
|  | ||||
| ## Signature des agents | ||||
|  | ||||
| - :one: seul agent à la fois | ||||
| - seul l'agent peut signer | ||||
|  | ||||
| ## Après la signature ? | ||||
|  | ||||
| **Toutes** les signatures doivent être traitées: | ||||
|  | ||||
| Signature appliquée, rejetée, annulée, … | ||||
|  | ||||
| ----- | ||||
|  | ||||
| ### Signature des agents | ||||
|  | ||||
| - nouvelle étape `Signature traitée` | ||||
| - l'agent qui **a signé** "reprend la main" | ||||
|    | ||||
|   (il peut donc appliquer la prochaine étape) | ||||
|  | ||||
| ---- | ||||
|  | ||||
| ### Signature des usagers | ||||
|  | ||||
| - nouvelle étape `Signature traitée` | ||||
| - l'agent qui a **demandé** la signature "reprend la main" | ||||
|  | ||||
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|  | ||||
| ### :warning:  | ||||
|  | ||||
| Délai de quelques secondes après le traitement des signatures  | ||||
|  | ||||
| ⌛ 3-5 secondes d'attente ⌛ | ||||
|  | ||||
| ## Qui a signé ? | ||||
|  | ||||
| Liste des signatures dans l'historique. | ||||
|  | ||||
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|  | ||||
|  | ||||
|  | ||||
| # Manipulations ⛏️ | ||||
|  | ||||
| # Envoi sécurisé des documents 📧 | ||||
|  | ||||
| ## Calendrier 🗓️ | ||||
|  | ||||
| À partir de fin novembre 2024 | ||||
|  | ||||
| ## But | ||||
|  | ||||
| - Faire parvenir un document à un tiers; | ||||
| - Respect du RGPD; | ||||
|  | ||||
|   (Le document ne transite pas par des boites emails non sécurisées) | ||||
|  | ||||
| ## Fonctionnement | ||||
|  | ||||
| 1. Le document fait l'objet d'un workflow; | ||||
| 2. Étape `Envoi sécurisé par courrier électronique`; | ||||
| 3. Lien sécurisé envoyé par email; | ||||
| 4. Le tiers consulte le document dans Chill; | ||||
|  | ||||
|   (Il·elle peut télécharger le document)  | ||||
|  | ||||
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|  | ||||
| 5. Dès la première consultation, le workflow est finalisé automatiquement.  | ||||
| 6. Le tiers peut encore consulter le document pendant 30 jours; | ||||
|  | ||||
| ## Sécurisation | ||||
|  | ||||
| - lien sécurisé, code unique; | ||||
| - maximum 100 consultations (par tiers); | ||||
| - traçage adresse IP et dates de consultation; | ||||
|    | ||||
| :warning: N'empêche pas un tiers de transférer l'email avec le lien. | ||||
|  | ||||
| ## Envoi à qui ? | ||||
|  | ||||
| - à une adresse email; | ||||
| - à un tiers (avec une adresse email enregistrée dans sa fiche); | ||||
|  | ||||
| ## Pièces jointes | ||||
|  | ||||
| (à partir de fin novembre) | ||||
|  | ||||
| - Possibilité d'ajouter des pièces jointes aux workflows.  | ||||
| - Le tiers peut voir le document **et** les pièces jointes. | ||||
							
								
								
									
										
											BIN
										
									
								
								presentation/src/img/doc-with-zone-signature.png
									 (Stored with Git LFS)
									
									
									
									
								
							
							
						
						
									
										
											BIN
										
									
								
								presentation/src/img/doc-with-zone-signature.png
									 (Stored with Git LFS)
									
									
									
									
								
							
										
											Binary file not shown.
										
									
								
							
							
								
								
									
										
											BIN
										
									
								
								presentation/src/img/history-of-a-document.png
									 (Stored with Git LFS)
									
									
									
									
								
							
							
						
						
									
										
											BIN
										
									
								
								presentation/src/img/history-of-a-document.png
									 (Stored with Git LFS)
									
									
									
									
								
							
										
											Binary file not shown.
										
									
								
							
							
								
								
									
										
											BIN
										
									
								
								presentation/src/img/liste-signature-appliquees.png
									 (Stored with Git LFS)
									
									
									
									
								
							
							
						
						
									
										
											BIN
										
									
								
								presentation/src/img/liste-signature-appliquees.png
									 (Stored with Git LFS)
									
									
									
									
								
							
										
											Binary file not shown.
										
									
								
							
							
								
								
									
										
											BIN
										
									
								
								presentation/src/img/rappel-signature-resultats-recherche.png
									 (Stored with Git LFS)
									
									
									
									
								
							
							
						
						
									
										
											BIN
										
									
								
								presentation/src/img/rappel-signature-resultats-recherche.png
									 (Stored with Git LFS)
									
									
									
									
								
							
										
											Binary file not shown.
										
									
								
							
							
								
								
									
										
											BIN
										
									
								
								presentation/src/img/short-history-of-a-document.png
									 (Stored with Git LFS)
									
									
									
									
								
							
							
						
						
									
										
											BIN
										
									
								
								presentation/src/img/short-history-of-a-document.png
									 (Stored with Git LFS)
									
									
									
									
								
							
										
											Binary file not shown.
										
									
								
							
							
								
								
									
										
											BIN
										
									
								
								presentation/src/img/signature-ask-documents.png
									 (Stored with Git LFS)
									
									
									
									
								
							
							
						
						
									
										
											BIN
										
									
								
								presentation/src/img/signature-ask-documents.png
									 (Stored with Git LFS)
									
									
									
									
								
							
										
											Binary file not shown.
										
									
								
							
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