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2026-05-12 12:06:33 +00:00
parent 0c5ab8b7bf
commit 97987bb68e
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Comment consulter un ticket?
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Ce guide décrit comment rapidement consulter un ticket sur un patient.
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![](./images/625b9251-c57b-4fb4-8bb3-a3813be0d1fc.png)
Consulter un ticket
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Pour consutler un ticket, vous pouvez l'ouvrir via votre onglet "mes tickets" ou dans la sous-section "tickets" en utilisant l'icône oeil bleue.
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![](./images/b5ffd8d5-514d-4168-b78f-35c8b010e4f9.png)
Ouvrir un ticket
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En cliquant sur l'icône oeil, vous aurez un apercu rapide du ticket et pourrez en modifier certains éléments.
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![](./images/2562748e-e6c9-447b-b1aa-969dc71503c8.png)
Trouver un ticket via la barre de recherche "patient"
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Pour consulter un ticket, vous pouvez également le faire via la fiche "patient". Cherchez le patient en tapant son nom dans la barre de recherche sur la page d'accueil.
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![](./images/bf78472d-8fc9-4090-a0d9-9cac290abf70.png)
Chercher et ouvrir la fiche "patient"
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Ouvrez la fiche patient en utilisant l'icône bleue oeil.
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![](./images/17cb6360-1d15-42b6-849c-e1ebf21f139d.png)
Accéder aux tickets de l'usager
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Cliquez sur l'onglet "tickets de l'usager" pour voir ses tickets.
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![](./images/1ca4c9fc-7a3f-4ee3-9034-525a95d233cb.png)
Voir les tickets précédents d'un patient
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Pour voir les précédents tickets d'un patient, cliquez sur "modifier" et ensuite sur "précédents tickets".
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![](./images/e257a97b-6884-4094-9c5b-18e772670f84.png)
Voir les tickets précédents
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Le bouton "précédents tickets" indiquent le nombre de tickets relatifs à ce patient.
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![](./images/832d5750-7626-430c-ae8d-c5269f646674.png)
Naviguer d'un ticket à l'autre
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Après avoir cliqué sur "précédents tickets", vous aurez la visibilité sur les autres tickets du patient et pourrez naviguer et ouvrir les détails des autres tickets.
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Comment créer un ticket?
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Ce guide décrit comment créer un ticket et quels champs doivent être remplis.
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![](./images/0ddfc8ff-c7bd-476f-ad70-40a90fc7d83f.png)
Accéder au menu de création
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Accédez au menu de création de tickets via le sous-menu "tickets" dans le menu "sections".
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![](./images/3245759e-75c2-4933-9846-3bbfe643438a.png)
Créer un nouveau ticket
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En bas de page, cliquez sur le bouton vert "Créer". Cette fenêtre de création d'un ticket s'ouvrira automatiquement avec le numéro de l'appelant s'il est reconnu.
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![](./images/7ba92306-aa58-4b1e-a843-72dbe535129c.png)
Définir le caractère urgent d'un ticket
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Si le ticket est urgent, cliquez sur le bouton de croit "urgent", il deviendra orange.
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![](./images/f9164d65-7b5e-447b-aa12-a3517d8ad170.png)
Sélectionner un motif
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Sélectionnez un motif d'appel en cliquant sur le menu déroulant.
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![](./images/0dae20e6-7a5c-42ff-b902-91a262b1187e.png)
Accéder au flux externe du motif
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Pour visualiser le flux externe relatif au motif sélectionné, cliquez sur l'icône bleue sur la droite.
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![](./images/c09567fa-a9e1-484b-84e2-b34f51904a12.png)
Visualiser le flux externe
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Certains motifs ont des flux externes dédiés que vous pouvez visualiser sous cette forme.
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![](./images/de4e3e2f-3bca-4b45-bc64-da54535019f6.png)
Ajouter un appelant
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Pour ajouter un appelant, cliquez sur le bouton vert "ajouter un appelant".
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![](./images/6bf17c23-298a-4e31-8d3a-21692e4e7326.png)
Chercher un appelant
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Pour chercher un appelant déjà enregistré, commencez à taper les premières lettres de son prénom/nom. Sil est enregistré, il apparaîtra dans la liste. S'il est non existant, vous pouvez le rajouter en cliquant sur "créer".
* * *
![](./images/fff34f33-0740-4e06-87c2-fb0a18cc481d.png)
Ajouter un appelant
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Une fois trouvé, cochez la case et cliquez sur "ajouter". Attention, un seul appelant peut être renseigné.
* * *
![](./images/d5c9def5-fc3c-4931-be5c-86ea2d08fdf1.png)
Ajouter un ou plusieurs patient(s)
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Pour ajouter un patient, suivez le même processus. Cliquez d'abrd sur "ajouter un patient". Plusieurs patients peuvent être renseignés.
* * *
![](./images/88d683c6-bb3e-4431-acb1-332f3867f33b.png)
Chercher un patient
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Pour chercher un patient, tapez les premières lettres de son prénom/nom ou créer le s'il n'existe pas en cliquant sur le bouton "créer".
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![](./images/d8047057-86f5-4c37-b8a1-36615a404165.png)
Ajouter un patient
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Pour ajouter, cliquez le bouton vert "ajouter".
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![](./images/7c6bee6d-4b10-4bc1-94bf-ec8196597448.png)
Ajouter un commentaire
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Le champ "commentaire" est un champ obligatoire. En fonction du motif, certains champs additionnels indiqués en rouge peuvent se rajouter. Ils sont également obligatoires.
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![](./images/b6a736dd-d676-4a74-a30b-97d059d740d3.png)
Assigner le ticket à un utilisateur
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Pour terminer, attribuez le ticket à un ou plusieurs utilisateurs.
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![](./images/e9e02fba-ded9-42a8-9842-4e3ccb6a7c4b.png)
Chercher un utilisateur
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Pour chercher un utilisateur, même principe. Tapez les premiers lettres de son prénom/nom et il apparaître dans la liste.
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![](./images/b8b1b30c-c029-40d5-9403-eed9f8914beb.png)
Cochez l'utilisateur
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Pour choisir son utilisateur, cochez son nom dans les résultats de recherche.
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![](./images/25a1b8bd-bcf4-462c-8dc2-7c4022fe67e9.png)
Confirmer l'ajout d'un utilisateur
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Pour ajouter l'utilisateur choisi, cliquez sur "ajouter".
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![](./images/0ffe5b06-79c9-4c16-831a-3447705d9cb2.png)
Mettre à jour le ticket
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Pour terminer la création du ticket, cliquez sur "mettre à jour le ticket".
* * *
@@ -0,0 +1,173 @@
Comment modifier un ticket?
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Ce guide décrit comment créer un ticket et quels champs peuvent être modifiés
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![](./images/38193554-ea3a-408c-a268-3e4d177e0ae8.png)
Sélectionner le ticket à modifier
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Choisir le ticket à modifier et cliquez sur l'icône d'édition.
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![](./images/7d9cdc38-a5a9-4244-a823-2b7ec8db4b98.png)
Changer le motif
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La barre de modification apparaît en bas de l'écran pour vous permettre de modifier le ticket.
Pour modifier le motif, cliquez sur le bouton "motif"
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![](./images/414ac6c4-619a-4fdd-870a-da5f82346dc9.png)
Sélectionnez un nouveau motif
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Sélectionnez un nouveau motif dans le menu déroulant.
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![](./images/44035bb7-60a4-44c3-a523-1f45e6791439.png)
Enregistrer le nouveau motif
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Enregistrez le nouveau motif en cliquant sur le bouton "enregistrer". Le motif du ticket (titre en haut) sera modifié.
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![](./images/02a42a0d-8f5b-4f96-857e-8e137f2b451d.png)
Ajouter un nouveau commentaire
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Pour ajouter un commentaire, cliquez sur le bouton "commentaire" sur la barre du dessous. Ce commentaire viendra s'ajouter à la liste du ticket.
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![](./images/4986ebe8-6cd9-4515-af80-2fbfe14cb1e4.png)
Remplir les champs du nouveau commentaire
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Remplissez les nouveaux champs "commentaires" et cliquez sur "enregistrer".
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![](./images/0ee2d5a6-b86a-487e-8aea-3f9d1230b55a.png)
Changer l'attribution du ticket
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Pour changer l'attribution d'un ticket, cliquez sur "attribuer".
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![](./images/08663f72-fc4a-465c-90c1-bb88f7c0612d.png)
Sélectionnez un nouvel utilisateur
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Pour modifier l'attribution, vous pouvez:
* supprimer l'attribution actuelle en cliquant sur la petite "poubelle" à côté du prénom/nom
* ajouter un autre utilisateur en cliquant sur "attribuer à un ou plusieurs utilisateurs"
Validez vos changemets en cliquant sur "enregistrer".
* * *
![](./images/3fe09ef3-adf5-40ea-a1d4-76281cca2a0f.png)
Enregistrer le nouvel utilisateur
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Cliquez sur "enregistrer" pour valider le nouvel utilisateur.
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![](./images/aca3a36d-1bda-4df2-ab83-1e6e00b5b7b6.png)
Modifier l'appelant et/ou le patient
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Pour modifier l'appelant et/ou patient, utilisez le bouton "appelant et patient(s)".
* * *
![](./images/c2e4250a-ff90-4b4f-b129-39f3c8d69e5f.png)
Supprimer le patient
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Pour supprimer un patient, cliquez sur la petite poubelle à côté du nom/prénom du patient.
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![](./images/0dc114e0-55bf-4e8e-97de-82300bcefc1c.png)
Ajouter un nouveau patient
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Pour ajouter un patient, vous pouvez soit:
* utiliser la petite croix verte pour un ajout rapide si les patients ont déjà été utilisés auparavant
* passer par le bouton "ajouter un patient", le recherche et l'ajouter
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![](./images/ebb60b4b-f558-496c-a87f-0671f4bbd506.png)
Changer l'urgence du ticket
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Pour modifier l'urgence du ticket, cliquez sur l'icône urgent. La couleur sera modifié en fonction.
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![](./images/a4db6638-516c-4703-a9b3-aed619ecc225.png)
Modifier un commentaire existant
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Pour modifier un commentaire existant, utilisez l'icône d'édition
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![](./images/2d6b5b01-3841-45c8-a10a-b80ff3b81325.png)
Agrandir la fenêtre de modification
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Agrandissez ensuite l'éditeur en utilisant la flêche
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![](./images/572f25c6-5f87-4470-81ac-8756e99c332a.png)
Modifier le texte via l'éditeur
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Modifiez le contenu des commentaires dans l'éditeur et enregistrez
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![](./images/13e88ffc-ce41-4375-9abf-5aa2ec466988.png)
Attention au bouton clôturer
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Attention au bouton clôturer. Celui-ci ferme définitivement le statut du ticket. Il ne s'agit pas d'un bouton "fermer" mais bien clôturer pour une clôture du ticket.
* * *
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Comment rechercher un ticket?
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Ce guide décrit le processus de recherche d'un ticket. Il détaille les filtres qui peuvent s'appliquer affiner une recherche. Les filtres peuvent s'utiliser de manière unique ou multiples.
* * *
![](./images/4a4e4db9-3605-4c86-9157-72e0e33e65eb.png)
Naviguer dans la sous-section "Tickets"
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Dans le menu "Sections", choisissez le sous-menu "Tickets".
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![](./images/68e5c9b6-948c-40aa-9116-c49302bc25c9.png)
Filtrer par patient concerné
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Plusieurs filtres sont à votre disposition. Le premier est "patients concernés". Cliquez sur le bouton vert pour ouvrir la barre de recherche.
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![](./images/f29172b7-b4a7-4d6c-a195-4f6613bf0344.png)
Sélectionner le patient à chercher
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Tapez les premières lettres du nom/prénom du patient à rechercher.
* * *
![](./images/f7ef2e94-5dd0-4c1a-86f0-86fad3ed75db.png)
Ajouter le patient
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Cocher le patient et ajoutez-le via le bouton "Ajouter".
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![](./images/36ddef39-0042-4e34-a4ba-7d77e8369784.png)
Filtrer par créateur
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Cliquez sur le bouton "par créateur" pour filtrer sur le créateur. Procédez de la même manière pour le rechercher et l'ajouter.
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![](./images/0efb1e13-c13a-466a-b4e2-f1eea9341f7e.png)
Filtrer par destinataire (utilisateur)
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Pour filtrer par destinataire, cliquez sur "par destinataire". Le destinataire est la personne à laquelle le ticket a été attribué. Procédez de la même manière pour recherche et ajouter le destinataire.
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![](./images/2d6d9fe4-b306-430c-9300-ecf7b2ec5c27.png)
Filtrer sur l'état
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Pour filtrer sur l'état, utilisez le bouton ouvert ou fermé en cliquant dessus.
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![](./images/d4cc6b33-55b8-4859-a712-a804fd688e5a.png)
Filter sur l'urgence
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Pour filtrer sur l'urgence, cliquez sur le bouton urgent oui ou non.
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![](./images/0d1fb48c-6e2d-4793-93f2-71490dad59c9.png)
Fitler par unité (centre)
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Pour filtrer par unité (centre), sélectionnez-le dans le menu déroulant.
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![](./images/71ce708f-e915-445c-8a5a-9ba35bdd44e5.png)
Filtrer par tickets destinés
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Pour fitlrer les tickets qui vous uniquement destinés, cochez la case "Filtrer par tickets destinés".
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![](./images/814ea9c8-9462-48f0-8000-fe5cff6002e0.png)
Filtrer par motif
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Pour filtrer par motif, sélectionnez le motif dans le menu déroulant.
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![](./images/b199f879-657a-4922-b2ca-b82bd197af05.png)
Supprimer le filtre motif
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Pour supprimer le filtre motif, cliquez sur la petite croix.
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![](./images/0d5f459e-87dd-4395-949d-d84f2b7fc03c.png)
Filtrer sur les dates
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Pour filtrer par date, vous pouvez utiliser les filtres créé après et avant.
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![](./images/ac90f60d-30f2-4966-8d52-2056f901858e.png)
Appliquer les filtres
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Une fois les filtres remplis, cliquez sur "appliquer les filtres".
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![](./images/b4a46fa2-906e-4035-9e8f-36131d31c767.png)
Afficher les résultats
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Les résultats de votre recherche s'afficheront en-dessous des filtres.
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@@ -0,0 +1,62 @@
Comment utiliser l'outil de ticketing?
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Ce guide décrit la procédure à suivre pour créer un ticket, le modifier ainsi que le consulter ou le rechercher dans une liste de tickets.
Les fonctionnalités avancées ne sont pas décrites ici. Pour plus de détails sur la création, la modification, la consultation ou la recherche, il est nécessaire de consulter le tutoriel adéquat.
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![](./images/55cfcc9d-1ccf-42cc-83e2-9cc755a40de1.png)
Tableau de bord des tickets
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Sur la page d'accueil se trouvent les éléments suivants:
* une barre de recherche: permet de recherche un patient et de visualiser ses coordonnées, adresses, les tickets le concernant
* mes tickets: la liste des tickets qui me sont assignés en tant que référent et qui doivent être traités
* mes nouvelles notifications
* sections: permet d'accéder aux sous-sections tiers et tickets.
* * *
![](./images/f1e34ee7-afb9-4b5f-9375-c1dcb755e44a.png)
Créer un ticket
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Pour créer un ticket, il existe 2 options. Soit la fenêtre de création d'un ticket va s'ouvrir automatiquement lors d'un appel, soit vous pouvez aller sur la page d'accueil, dans le menu sections/tickets et ensuite cliquer sur le bouton CREER.
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![](./images/79ae4eb8-f5f5-4b6d-901c-331785829829.png)
Modifier un ticket
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Pour modifier un ticket, utilisez l'icône orange crayon, elle vous permettra d'accéder au ticket d'en modifier ses éléments.
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![](./images/cd53e0d9-1b29-410a-b475-97c276f4d197.png)
Consulter un ticket
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Pour consulter un ticket, utilisez l'icône bleue oeil, elle vous permettra d'accéder au ticket et d'en consulter tous les détails.
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![](./images/cdc07bc9-e878-4dd2-b580-04e3518f5b05.png)
Rechercher un ticket
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Pour rechercher un ticket, accédez via le menu "sections" au sous-menu "tickets. Dans cette fenêtre, vous pourrez filtrer sur un certain nombre de champs afin d'affiner votre recherche.
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