Compare commits
No commits in common. "master" and "v1.0.0" have entirely different histories.
@ -1,3 +0,0 @@
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## 1.2.0 - 2024-11-06
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### Added
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||||||
* Ajout formation signature électronique
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@ -1,3 +0,0 @@
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|||||||
## 1.2.1 - 2024-11-06
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||||||
### Fixed
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||||||
* Use nginx instead of caddy
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@ -1,3 +0,0 @@
|
|||||||
## 1.2.2 - 2024-11-18
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|
||||||
### Fixed
|
|
||||||
* Embed resources into presentation formation signature
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@ -1,3 +0,0 @@
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|||||||
## 1.3.0 - 2024-12-11
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||||||
### Added
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* amélirations à la formation formateurs
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@ -1,10 +0,0 @@
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|||||||
{
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||||||
"configurations": [
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|
||||||
{
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||||||
"name": "Pandoc Markdown to Reveal.js",
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|
||||||
"type": "command",
|
|
||||||
"program": "pandoc",
|
|
||||||
"args": ["--from", "markdown", "--to", "revealjs", "--standalone", "-o", "presentation/src/formation-signature.html", "presentation/src/formation-signature.md"]
|
|
||||||
}
|
|
||||||
]
|
|
||||||
}
|
|
@ -16,14 +16,8 @@ jobs:
|
|||||||
build:
|
build:
|
||||||
runs-on: cth-ubuntu-latest
|
runs-on: cth-ubuntu-latest
|
||||||
steps:
|
steps:
|
||||||
- name: Git checkout with LFS
|
- name: Check out repository
|
||||||
# see https://gitea.com/gitea/act_runner/issues/164#issuecomment-921571
|
uses: https://github.com/actions/checkout@v4
|
||||||
run: |
|
|
||||||
git init
|
|
||||||
git remote add origin https://gitea.champs-libres.be/champs-libres/prez-concepts-chill.git
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||||||
git fetch --depth 1 origin ${{ gitea.ref }}
|
|
||||||
git checkout FETCH_HEAD
|
|
||||||
git lfs pull
|
|
||||||
|
|
||||||
- name: update packages
|
- name: update packages
|
||||||
run: apt-get update
|
run: apt-get update
|
||||||
@ -31,7 +25,7 @@ jobs:
|
|||||||
- name: Setup pandoc
|
- name: Setup pandoc
|
||||||
uses: https://github.com/r-lib/actions/setup-pandoc@v1
|
uses: https://github.com/r-lib/actions/setup-pandoc@v1
|
||||||
with:
|
with:
|
||||||
pandoc-version: '3.5'
|
pandoc-version: '3.4'
|
||||||
|
|
||||||
- name: Build presentation main
|
- name: Build presentation main
|
||||||
run: pandoc -t revealjs --resource-path=.:presentation/src/ -s presentation/src/index.md -o presentation/src/index.html
|
run: pandoc -t revealjs --resource-path=.:presentation/src/ -s presentation/src/index.md -o presentation/src/index.html
|
||||||
@ -39,9 +33,6 @@ jobs:
|
|||||||
- name: Build presentation essaimage
|
- name: Build presentation essaimage
|
||||||
run: pandoc -t revealjs --resource-path=.:presentation/src/ -s presentation/src/essaimage.md -o presentation/src/essaimage.html
|
run: pandoc -t revealjs --resource-path=.:presentation/src/ -s presentation/src/essaimage.md -o presentation/src/essaimage.html
|
||||||
|
|
||||||
- name: Build presentation formation-signature
|
|
||||||
run: pandoc --from markdown+emoji -t revealjs --embed-resources --resource-path=.:presentation/src/ -s presentation/src/formation-signature.md -o presentation/src/formation-signature.html
|
|
||||||
|
|
||||||
- name: Set up Docker Buildx
|
- name: Set up Docker Buildx
|
||||||
uses: https://github.com/docker/setup-buildx-action@v3
|
uses: https://github.com/docker/setup-buildx-action@v3
|
||||||
|
|
||||||
|
29
.vscode/tasks.json
vendored
29
.vscode/tasks.json
vendored
@ -1,29 +0,0 @@
|
|||||||
{
|
|
||||||
// See https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=733558
|
|
||||||
// for the documentation about the tasks.json format
|
|
||||||
"version": "2.0.0",
|
|
||||||
"tasks": [
|
|
||||||
{
|
|
||||||
"label": "Build formation signature",
|
|
||||||
"type": "shell",
|
|
||||||
"command": "pandoc",
|
|
||||||
"args": [
|
|
||||||
"--from",
|
|
||||||
"markdown+emoji",
|
|
||||||
"--to",
|
|
||||||
"revealjs",
|
|
||||||
"--standalone",
|
|
||||||
"--resource-path",
|
|
||||||
"./presentation/src/",
|
|
||||||
"-o",
|
|
||||||
"presentation/src/formation-signature.html",
|
|
||||||
"presentation/src/formation-signature.md"
|
|
||||||
],
|
|
||||||
"problemMatcher": [],
|
|
||||||
"group": {
|
|
||||||
"kind": "build",
|
|
||||||
"isDefault": true
|
|
||||||
}
|
|
||||||
}
|
|
||||||
]
|
|
||||||
}
|
|
16
CHANGELOG.md
16
CHANGELOG.md
@ -6,22 +6,6 @@ adheres to [Semantic Versioning](https://semver.org/spec/v2.0.0.html),
|
|||||||
and is generated by [Changie](https://github.com/miniscruff/changie).
|
and is generated by [Changie](https://github.com/miniscruff/changie).
|
||||||
|
|
||||||
|
|
||||||
## 1.3.0 - 2024-12-11
|
|
||||||
### Added
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|
||||||
* amélirations à la formation formateurs
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|
||||||
|
|
||||||
## 1.2.2 - 2024-11-18
|
|
||||||
### Fixed
|
|
||||||
* Embed resources into presentation formation signature
|
|
||||||
|
|
||||||
## 1.2.1 - 2024-11-06
|
|
||||||
### Fixed
|
|
||||||
* Use nginx instead of caddy
|
|
||||||
|
|
||||||
## 1.2.0 - 2024-11-06
|
|
||||||
### Added
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|
||||||
* Ajout formation signature électronique
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|
||||||
|
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||||||
## 1.0.0 - 2024-09-30
|
## 1.0.0 - 2024-09-30
|
||||||
### Added
|
### Added
|
||||||
* first release with changie
|
* first release with changie
|
||||||
|
@ -1,6 +1,3 @@
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|||||||
FROM nginx:1-alpine
|
FROM caddy:2-alpine
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||||||
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|
||||||
COPY src /usr/share/nginx/html
|
ADD src/ /usr/share/caddy/
|
||||||
|
|
||||||
RUN sed -i 's/worker_processes auto/worker_processes 1/' /etc/nginx/nginx.conf
|
|
||||||
RUN sed -i 's/worker_processes auto/worker_processes 1/' /etc/nginx/nginx.conf
|
|
||||||
|
1
presentation/src/.gitignore
vendored
1
presentation/src/.gitignore
vendored
@ -1,3 +1,2 @@
|
|||||||
index.html
|
index.html
|
||||||
essaimage.html
|
essaimage.html
|
||||||
formation-signature.html
|
|
||||||
|
@ -1,353 +0,0 @@
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|||||||
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||||||
title: La signature électronique dans Chill
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||||||
theme: night
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css:
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||||||
- https://www.unpkg.com/fork-awesome@1.2.0/css/fork-awesome.min.css
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|
||||||
- ./styles.css
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# Signature électronique dans Chill
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## Sommaire
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1. Nouveautés relatives à la gestion des documents
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2. Nouveautés relatives aux workflows
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3. Processus de signature
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4. Processus d'envoi externes de documents
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# Gestion des documents: nouveautés
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## Historique des documents
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- À chaque modification d'un document, Chill conserve les anciennes versions;
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- Les anciennes versions sont conservées pendant 90 jours.
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Il est possible de:
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||||||
- restaurer un document à une version antérieure;
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||||||
- télécharger le document depuis une ancienne version;
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||||||
## Droits sur les documents associés à un workflow
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Pour les documents associés à un workflow:
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- le document est en **lecture seule** pour tous;
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- **édition possible** par: les utilisateurs qui peuvent appliquer une étape du workflow;
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||||||
- **workflow finalisé** ? Le document est en lecture seule.
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## Duplication de document
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||||||
Il est possible de dupliquer un document:
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- dans les évaluations (actions d'accompagnement);
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||||||
- dans les parcours.
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||||||
Cela permet de restaurer un document qui serait figé par un workflow.
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# Workflows: nouveautés
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## Annulation automatique des workflows
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- workflows non finalisés;
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- sans intervention d'un agent…
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- …pendant 90 jours
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||||||
## Suppression des workflows annulés
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||||||
Il est possible de supprimer les workflows annulés (à partir de mi-novembre)
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## Mettre en attente un workflow
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Pour indiquer aux collègues que:
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- le workflow est vu;
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- mais pas encore traité.
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||||||
Aucun impact sur la gestion des workflows.
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||||||
La "mise en attente" ne bloque pas l'annulation automatique après 90 jours.
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## Maximum :one: workflow par entité
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On ne peut pas créer plusieurs workflows sur un même document.
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## Envoi du workflow à des adresses emails 📨
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<!-- ici, très spécifique à vendée -->
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Adresse email manuelles: supprimée
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||||||
Remplacé par l'adresse email des MDSF
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## Adresse email MDSF
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- 🆕 Nommées "Groupes utilisateurs";
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||||||
- Chaque groupe est associé à :one: adresse email;
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||||||
- Possibilité d'associer les agents aux groupes
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|
||||||
- droits automatiques, comme si on listait tous les agents d'un groupe
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||||||
(pas utilisé par le CD85 au lancement)
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||||||
## Envoi du workflow à…
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||||||
- des utilisateurs;
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||||||
- et/ou des groupes d'utilisateurs;
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||||||
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|
||||||
Même interface de recherche.
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||||||
# Signature électronique des documents
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## Principe de la signature
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Défini par Règlement UE "Eidas"
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||||||
- **non-modification du document** après chaque signature;
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- appose une **date certaine** sur le document;
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||||||
- identification du signataire;
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De manière électronique.
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## Identification du signataire
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Constitue un "dossier de preuve" pour la signature:
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- document d'identité pour l'usager;
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- récolte de l'adresse IP, agent signant, etc;
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||||||
**Esprit:** apposer une signature simplement.
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||||||
ℹ️ Pas de dou️ble vérification de l'identité avec envoi de SMS, etc.
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||||||
## Associé au workflow
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Pour apposer une signature:
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- un document est présent dans Chill;
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- workflow sur ce document;
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- étape `Demande de signature`.
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## Uniquement documents PDF
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- Standard pour l'archivage;
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- Le document est converti automatiquement
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Depuis `docx`, `odt`, …
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||||||
- L'ancienne version (modifiable) est conservée;
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Elle n'est donc pas supprimée après 90 jours
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## Zones de signatures
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Des zones de signatures vont être ajoutées sur les documents.
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Possibilité d'ajouter des zones manuellement
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## Signature des agents
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- :one: seul agent par demande de signature
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- seul l'agent peut signer
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## Signature des usagers
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- signature de un ou plusieurs usagers par étape
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Ex.: un couple, les parents, …
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**Tout le monde** peut appliquer la signature d'un usager
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Le workflow est visible par tous.
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### Pour chaque signature, demande de …
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- type de document d'identité;
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- numéro de document;
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- date d'expiration du document.
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### Possibilité de signer plus tard
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_L'usager n'a pas sa carte d'identité, il n'est pas présent, …_
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||||||
L'usager peut revenir signer à l'accueil avec une tablette.
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||||||
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## _Et si on ne veut pas signer ?_
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||||||
Indiquer si:
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||||||
- signature annulée;
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- signature rejetée.
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||||||
## Après la signature ?
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||||||
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||||||
**Toutes** les signatures doivent être traitées:
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<small>Tous les usagers doivent avoir signé</small>
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||||||
Signature appliquée, rejetée, annulée, …
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### Signature des agents
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- nouvelle étape `Signature traitée`
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- l'agent qui **a signé** "reprend la main"
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(il peut donc appliquer la prochaine étape)
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### Signature des usagers
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||||||
- nouvelle étape `Signature traitée`
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- l'agent qui a **demandé** la signature "reprend la main"
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||||||
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### :warning:
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||||||
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||||||
Délai de quelques secondes après le traitement des signatures
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||||||
|
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||||||
<small>surtout visible après le rejet de la signature</small>
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||||||
|
|
||||||
⌛ 3-5 secondes d'attente ⌛
|
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||||||
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|
||||||
## Qui a signé ?
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||||||
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|
||||||
Liste des signatures dans l'historique.
|
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||||||
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# Manipulations ⛏️
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## Accès
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[https://chillformation.vendee.fr](chillformation.vendee.fr)
|
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||||||
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`formXX` ― 🔑 `ChillCD85!`
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||||||
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||||||
Emails: sur [https://yopmail.com](yopmail.com) ― 📬 `chillcd85`
|
|
||||||
|
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||||||
## Tâches
|
|
||||||
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|
||||||
Générer un document "courrier type" dans le parcours
|
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||||||
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|
||||||
Signer un document soi-même
|
|
||||||
|
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||||||
-----
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||||||
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||||||
Faire signer un document à sa·son voisin·e de gauche, comme **utilisateur·trice**.
|
|
||||||
|
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||||||
-----
|
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||||||
|
|
||||||
Faire signer un document à sa·son voisin·e de droite, comme **usager**.
|
|
||||||
|
|
||||||
Convenir à deux du nom de l'usager.
|
|
||||||
|
|
||||||
Le voisin de droite est l'usager.
|
|
||||||
|
|
||||||
# Envoi sécurisé des documents 📧
|
|
||||||
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||||||
## Calendrier 🗓️
|
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||||||
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À partir de fin novembre 2024
|
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||||||
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||||||
## But
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||||||
- Faire parvenir un document à un tiers;
|
|
||||||
- Respect du RGPD 🔐;
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|
||||||
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||||||
(Le document ne transite pas par des boites emails non sécurisées)
|
|
||||||
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||||||
## Fonctionnement
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||||||
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|
||||||
1. Le document fait l'objet d'un workflow;
|
|
||||||
2. Étape `Envoi sécurisé par courrier électronique`;
|
|
||||||
3. Lien sécurisé envoyé par email;
|
|
||||||
4. Le tiers consulte le document dans Chill;
|
|
||||||
|
|
||||||
(Il·elle peut télécharger le document)
|
|
||||||
|
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||||||
----
|
|
||||||
|
|
||||||
5. Dès la première consultation, le workflow est finalisé automatiquement.
|
|
||||||
6. Le tiers peut encore consulter le document pendant 30 jours;
|
|
||||||
|
|
||||||
## Sécurisation
|
|
||||||
|
|
||||||
- lien sécurisé, code unique;
|
|
||||||
- maximum 100 consultations (par tiers);
|
|
||||||
- traçage adresse IP et dates de consultation;
|
|
||||||
|
|
||||||
:warning: N'empêche pas un tiers de transférer l'email avec le lien.
|
|
||||||
|
|
||||||
## Envoi à qui ?
|
|
||||||
|
|
||||||
- à une adresse email;
|
|
||||||
- à un tiers (avec une adresse email enregistrée dans sa fiche);
|
|
||||||
|
|
||||||
----
|
|
||||||
|
|
||||||
Envoi en central: sera effectué par ce biais.
|
|
||||||
|
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## Pièces jointes
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(à partir de fin novembre)
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- Possibilité d'ajouter des pièces jointes aux documents ➡️ plusieurs documents;
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- Le tiers peut voir le document **et** les pièces jointes.
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# Manipulations ⛏️
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## Tâche
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- envoyer un document à un tiers;
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- récupérer le lien sur yopmail;
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- consulter le document;
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- vérifier la finalisation automatique du workflow.
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presentation/src/img/doc-with-zone-signature.png
(Stored with Git LFS)
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BIN
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(Stored with Git LFS)
BIN
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(Stored with Git LFS)
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(Stored with Git LFS)
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(Stored with Git LFS)
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(Stored with Git LFS)
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(Stored with Git LFS)
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(Stored with Git LFS)
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BIN
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