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No commits in common. "fb7773e195cff0b715636805a06e80dbc06b344e" and "2f0e3e5a09d918e3b5312136f859b47a76be1732" have entirely different histories.

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.changes/1.1.0-beta0.md Normal file
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@ -0,0 +1,3 @@
## 1.1.0-beta0 - 2024-11-05
### Added
* add formation signature électornique

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@ -1,3 +0,0 @@
## 1.2.0 - 2024-11-06
### Added
* Ajout formation signature électronique

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@ -0,0 +1,3 @@
kind: Added
body: Ajout formation signature électronique
time: 2024-11-05T21:47:19.777481719+01:00

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@ -6,10 +6,6 @@ adheres to [Semantic Versioning](https://semver.org/spec/v2.0.0.html),
and is generated by [Changie](https://github.com/miniscruff/changie).
## 1.2.0 - 2024-11-06
### Added
* Ajout formation signature électronique
## 1.0.0 - 2024-09-30
### Added
* first release with changie

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@ -60,8 +60,8 @@ Cela permet de restaurer un document qui serait figé par un workflow.
## Annulation automatique des workflows
- workflows non finalisés;
- sans intervention d'un agent
- pendant 90 jours
- sans intervention d'un agent;
- pendant 90 jours
## Suppression des workflows annulés
@ -80,34 +80,19 @@ Aucun impact sur la gestion des workflows.
La "mise en attente" ne bloque pas l'annulation automatique après 90 jours.
----
## Envoi à des adresses emails 📨
![Exemple de mise en attente](./img/mise-en-attente-workflow-display.png)
- 🆕 Groupes utilisateurs;
- Chaque groupe est associé à une adresse email;
- Possibilité d'associer les agents aux groupes
- droits automatiques, comme si on listait tous les agents d'un groupe
Adresse email manuelles: supprimée
## Maximum :one: workflow par entité
On ne peut pas créer plusieurs workflows sur un même document.
## Envoi à des adresses emails 📨
- 🆕 Groupes utilisateurs;
- Chaque groupe est associé à :one: adresse email;
- Envoi du workflow à:
- des utilisateurs;
- et/ou des groupes d'utilisateurs;
-----
Adresse email manuelles: supprimée
-----
- Possibilité d'associer les agents aux groupes
- droits automatiques, comme si on listait tous les agents d'un groupe
(pas utilisé par le CD85 au lancement)
# Signature électronique des documents
## Principe de la signature
@ -123,20 +108,18 @@ Constitue un "dossier de preuve" pour la signature:
- document d'identité pour l'usager;
- récolte de l'adresse IP, agent signant, etc;
- possibilité de vérifier la **non-modification** du document;
- possibilité de vérifier que le document **existe** à cette date.
----
**Esprit:** apposer une signature simplement.
Esprit: apposer une signature simplement.
Pas de double vérification de l'identité avec envoi de SMS, etc.
Pas de double vérification de l'identité avec envoi de SMS, etc.
## Associé au workflow
Pour apposer une signature:
- un document est présent dans Chill;
- un document est ajouté à Chill;
- workflow sur ce document;
- étape `Demande de signature`.
@ -191,9 +174,9 @@ Le workflow est visible par tous.
### Possibilité de signer plus tard
_L'usager n'a pas sa carte d'identité, il n'est pas présent, …_
L'usager n'a pas sa carte d'identité, il n'est pas présent, …
L'usager peut revenir signer à l'accueil avec une tablette.
L'usager peut signer à l'accueil avec une tablette.
## Signature des agents
@ -201,19 +184,10 @@ L'usager peut revenir signer à l'accueil avec une tablette.
- :one: seul agent à la fois
- seul l'agent peut signer
## _Et si on ne veut pas signer ?_
Indiquer si:
- signature annulée;
- signature rejetée.
## Après la signature ?
**Toutes** les signatures doivent être traitées:
<small>Tous les usagers doivent avoir signé</small>
Signature appliquée, rejetée, annulée, …
-----
@ -236,9 +210,7 @@ Signature appliquée, rejetée, annulée, …
### :warning:
Délai de quelques secondes après le traitement des signatures
<small>surtout visible après le rejet de la signature</small>
Délai de quelques secondes après le traitement des signatures
⌛ 3-5 secondes d'attente ⌛
@ -252,28 +224,6 @@ Liste des signatures dans l'historique.
# Manipulations ⛏️
## Accès
[https://chillformation.vendee.fr](chillformation.vendee.fr)
`formXX` ― 🔑 `ChillCD85!`
Emails: sur [https://yopmail.com](yopmail.com) ― 📬 `chillcd85`
## Tâches
Faire signer un document à sa·son voisin·e de gauche, comme **utilisateur·trice**.
Générer un document "courrier type" dans le parcours
-----
Faire signer un document à sa·son voisin·e de droite, comme **usager**.
Convenir à deux du nom de l'usager.
Le voisin de droite est l'usager.
# Envoi sécurisé des documents 📧
## Calendrier 🗓️
@ -283,7 +233,7 @@ Le voisin de droite est l'usager.
## But
- Faire parvenir un document à un tiers;
- Respect du RGPD 🔐;
- Respect du RGPD;
(Le document ne transite pas par des boites emails non sécurisées)
@ -314,23 +264,9 @@ Le voisin de droite est l'usager.
- à une adresse email;
- à un tiers (avec une adresse email enregistrée dans sa fiche);
----
Envoi en central: sera effectué par ce biais.
## Pièces jointes
(à partir de fin novembre)
- Possibilité d'ajouter des pièces jointes aux documents ➡️ plusieurs documents;
- Possibilité d'ajouter des pièces jointes aux workflows.
- Le tiers peut voir le document **et** les pièces jointes.
# Manipulations ⛏️
## Tâche
- envoyer un document à un tiers;
- récupérer le lien sur yopmail;
- consulter le document;
- vérifier la finalisation automatique du workflow.

Binary file not shown.