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No commits in common. "fb7773e195cff0b715636805a06e80dbc06b344e" and "2f0e3e5a09d918e3b5312136f859b47a76be1732" have entirely different histories.
fb7773e195
...
2f0e3e5a09
3
.changes/1.1.0-beta0.md
Normal file
3
.changes/1.1.0-beta0.md
Normal file
@ -0,0 +1,3 @@
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## 1.1.0-beta0 - 2024-11-05
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### Added
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* add formation signature électornique
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@ -1,3 +0,0 @@
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## 1.2.0 - 2024-11-06
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### Added
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* Ajout formation signature électronique
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3
.changes/unreleased/Added-20241105-214719.yaml
Normal file
3
.changes/unreleased/Added-20241105-214719.yaml
Normal file
@ -0,0 +1,3 @@
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kind: Added
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body: Ajout formation signature électronique
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time: 2024-11-05T21:47:19.777481719+01:00
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@ -6,10 +6,6 @@ adheres to [Semantic Versioning](https://semver.org/spec/v2.0.0.html),
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and is generated by [Changie](https://github.com/miniscruff/changie).
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## 1.2.0 - 2024-11-06
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### Added
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* Ajout formation signature électronique
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## 1.0.0 - 2024-09-30
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### Added
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* first release with changie
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@ -60,8 +60,8 @@ Cela permet de restaurer un document qui serait figé par un workflow.
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## Annulation automatique des workflows
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- workflows non finalisés;
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- sans intervention d'un agent…
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- …pendant 90 jours
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- sans intervention d'un agent;
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- pendant 90 jours
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## Suppression des workflows annulés
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@ -80,34 +80,19 @@ Aucun impact sur la gestion des workflows.
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La "mise en attente" ne bloque pas l'annulation automatique après 90 jours.
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## Envoi à des adresses emails 📨
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![Exemple de mise en attente](./img/mise-en-attente-workflow-display.png)
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- 🆕 Groupes utilisateurs;
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- Chaque groupe est associé à une adresse email;
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- Possibilité d'associer les agents aux groupes
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- droits automatiques, comme si on listait tous les agents d'un groupe
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Adresse email manuelles: supprimée
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## Maximum :one: workflow par entité
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On ne peut pas créer plusieurs workflows sur un même document.
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## Envoi à des adresses emails 📨
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- 🆕 Groupes utilisateurs;
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- Chaque groupe est associé à :one: adresse email;
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- Envoi du workflow à:
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- des utilisateurs;
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- et/ou des groupes d'utilisateurs;
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Adresse email manuelles: supprimée
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-----
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- Possibilité d'associer les agents aux groupes
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||||
- droits automatiques, comme si on listait tous les agents d'un groupe
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(pas utilisé par le CD85 au lancement)
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# Signature électronique des documents
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## Principe de la signature
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@ -123,20 +108,18 @@ Constitue un "dossier de preuve" pour la signature:
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- document d'identité pour l'usager;
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- récolte de l'adresse IP, agent signant, etc;
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- possibilité de vérifier la **non-modification** du document;
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- possibilité de vérifier que le document **existe** à cette date.
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**Esprit:** apposer une signature simplement.
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Esprit: apposer une signature simplement.
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ℹ️ Pas de dou️ble vérification de l'identité avec envoi de SMS, etc.
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Pas de double vérification de l'identité avec envoi de SMS, etc.
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## Associé au workflow
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Pour apposer une signature:
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- un document est présent dans Chill;
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- un document est ajouté à Chill;
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- workflow sur ce document;
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- étape `Demande de signature`.
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@ -191,9 +174,9 @@ Le workflow est visible par tous.
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### Possibilité de signer plus tard
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_L'usager n'a pas sa carte d'identité, il n'est pas présent, …_
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L'usager n'a pas sa carte d'identité, il n'est pas présent, …
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L'usager peut revenir signer à l'accueil avec une tablette.
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L'usager peut signer à l'accueil avec une tablette.
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## Signature des agents
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@ -201,19 +184,10 @@ L'usager peut revenir signer à l'accueil avec une tablette.
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- :one: seul agent à la fois
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- seul l'agent peut signer
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## _Et si on ne veut pas signer ?_
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Indiquer si:
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- signature annulée;
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- signature rejetée.
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## Après la signature ?
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**Toutes** les signatures doivent être traitées:
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<small>Tous les usagers doivent avoir signé</small>
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Signature appliquée, rejetée, annulée, …
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@ -238,8 +212,6 @@ Signature appliquée, rejetée, annulée, …
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Délai de quelques secondes après le traitement des signatures
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<small>surtout visible après le rejet de la signature</small>
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⌛ 3-5 secondes d'attente ⌛
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## Qui a signé ?
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@ -252,28 +224,6 @@ Liste des signatures dans l'historique.
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# Manipulations ⛏️
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## Accès
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[https://chillformation.vendee.fr](chillformation.vendee.fr)
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`formXX` ― 🔑 `ChillCD85!`
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Emails: sur [https://yopmail.com](yopmail.com) ― 📬 `chillcd85`
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## Tâches
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Faire signer un document à sa·son voisin·e de gauche, comme **utilisateur·trice**.
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Générer un document "courrier type" dans le parcours
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Faire signer un document à sa·son voisin·e de droite, comme **usager**.
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Convenir à deux du nom de l'usager.
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Le voisin de droite est l'usager.
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# Envoi sécurisé des documents 📧
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## Calendrier 🗓️
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@ -283,7 +233,7 @@ Le voisin de droite est l'usager.
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## But
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- Faire parvenir un document à un tiers;
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- Respect du RGPD 🔐;
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- Respect du RGPD;
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(Le document ne transite pas par des boites emails non sécurisées)
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@ -314,23 +264,9 @@ Le voisin de droite est l'usager.
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- à une adresse email;
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- à un tiers (avec une adresse email enregistrée dans sa fiche);
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Envoi en central: sera effectué par ce biais.
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## Pièces jointes
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(à partir de fin novembre)
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- Possibilité d'ajouter des pièces jointes aux documents ➡️ plusieurs documents;
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- Possibilité d'ajouter des pièces jointes aux workflows.
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- Le tiers peut voir le document **et** les pièces jointes.
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# Manipulations ⛏️
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## Tâche
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- envoyer un document à un tiers;
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- récupérer le lien sur yopmail;
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- consulter le document;
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- vérifier la finalisation automatique du workflow.
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BIN
presentation/src/img/mise-en-attente-workflow-display.png
(Stored with Git LFS)
BIN
presentation/src/img/mise-en-attente-workflow-display.png
(Stored with Git LFS)
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