3.8 KiB
title, date, author, description, categories, tags, featured_image, pdf
| title | date | author | description | categories | tags | featured_image | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Hoe maak ik een afspraak voor een andere gebruiker of nodig ik die uit? | 2026-01-28 | Champs-Libres | Deze handleiding beschrijft hoe u een afspraak aanmaakt in de agenda van een andere gebruiker of hoe u een andere gebruiker voor een afspraak uitnodigt. |
|
|
/images/tutorials/112365c2-b075-4dcd-90d8-c1edb2234839-thumb-DctkSrpXioN66cYOgVvldIKcG1HbcN.png | /pdf/tutorials/Comment-creer-un-rendez-vous-pour-un-autre-utilisateur_-Comment-inviter-un-autre-utilisateur-a-un-rendez-vous_.pdf |
Het menu Afspraken openen in het traject van de cliënt
Klik op "aanmaken" om een nieuwe afspraak te maken voor een andere gebruiker dan de referentiepersoon.
De hoofdgebruiker kiezen
Kies de hoofdgebruiker van de afspraak. Het is de agenda van deze persoon die hieronder wordt weergegeven.
De betrokken partijen toevoegen
Voeg bij de betrokken partijen de betrokken cliënt toe.
Een tijdslot selecteren
De agenda van de hoofdgebruiker verschijnt met zijn of haar beschikbaarheidsblokken (en de locatie). Selecteer er een. Let op: u kunt geen afspraken vastleggen buiten de beschikbaarheidsblokken die de hoofdgebruiker heeft aangemaakt. Klikt u buiten die blokken, dan vraagt de software of u opnieuw de hoofdgebruiker wilt worden. Er verschijnen dan twee agenda's, met de beschikbaarheden van de hoofdgebruiker en die van uzelf.
Andere betrokken personen toevoegen
Wilt u personen aan uw afspraak toevoegen, dan kunt u dat doen bij de betrokken partijen. Hun agenda's en beschikbaarheden worden dan weergegeven. Let op: opdat de CHILL-beschikbaarheidsblokken zichtbaar zouden zijn, moet de kleine knop Beschikbaarheden ingeschakeld zijn (wat op de schermafbeelding niet het geval is). Vergeet die niet te activeren (zie de volgende schermafbeelding).
De CHILL-beschikbaarheden en de externe agenda bekijken
De CHILL-beschikbaarheden verschijnen als de linkerknop geactiveerd is. De afspraken uit externe agenda's verschijnen als de rechterknop geactiveerd is. In dit voorbeeld zijn de CHILL-beschikbaarheden van "Seforme" en zijn of haar externe agenda zichtbaar. De CHILL-beschikbaarheden van "écoute" zijn niet zichtbaar, maar de externe agenda wel (indien gesynchroniseerd).
De uitnodigingen van de betrokken personen bekijken
Betrokken personen die voor een AFSPRAAK zijn uitgenodigd, zien in hun profiel een submenu "mijn uitnodigingen" met het aantal openstaande uitnodigingen. In dit voorbeeld staat er 1 uitnodiging open.
Een uitnodiging voor een afspraak aanvaarden
De details van de afspraak verschijnen. Om te antwoorden, klikt u op antwoorden. Er zijn verschillende opties: aanvaarden, weigeren of onder voorbehoud aanvaarden.