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Boris Waaub
2026-03-10 16:15:34 +01:00
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commit 225890236d
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## Présentation
Grâce à un système de modèles personnalisables, vous pouvez générer automatiquement des documents avec un large éventail dinformations déjà pré-remplies à partir des données présentes dans lapplication.
Exploitez les informations clés de lusager, du ménage, du parcours et du budget pour créer des documents types. Chaque document peut ensuite suivre un workflow et être associé à un suivi de décisions, pour un accompagnement efficace et transparent.
## Fonctionnalités principales
- **Informations sur l'usager** : Intégrez automatiquement les données individuelles.
- **Informations sur le ménage** : Ajoutez les informations relatives au foyer.
- **Détails financiers ou sociaux** : Insérez des données budgétaires ou sociales.
- **Et bien plus encore...** : Personnalisez vos modèles selon vos besoins.
La liste des variables pouvant être extraites de l'outil est étendue, mais les plus fréquemment utilisées sont:
- **Informations relatives à l'usager**: coordonnées socio professionnelles
- **Informatives relatives au ménage**: adresse, liens de filiation, composition familiale
- **Informatives relatives au parcours d'accompagnement**: référent du parcours, localisation, liste des échanges et des actions d'accompagnement
- **Informatives relatives au budget**: liste des charges et ressources
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## Présentation
rez des rapports statistiques, organisez vos documents et assurez la conformité RGPD pour la sécurité et la confidentialité des données.
Gérez les droits d'accès aux dossiers des usagers par service et territoire, voir rendez totalement confidentiels certains dossiers grâce aux groupes de permissions. Retracez également facilement les accès et les modifications aux données par chaque utilisateur.
## Fonctionnalités principales
- **Rapports statistiques** : Exportez des données précises pour lanalyse.
- **Génération de documents** : Créez des documents personnalisés à partir des données.
- **Organisation documentaire** : Classez et retrouvez facilement vos documents.
- **Conformité RGPD** : Respectez les obligations légales en matière de protection des données.
- **Gestion des droits daccès** : configurez des droits spécifiques selon le rôle, le service ou le territoire.
- **Traçabilité des consultations** : consultez et téléchargez lhistorique des accès aux dossiers.
- **Commentaires privés** : sécurisez certaines informations grâce aux notes privées.
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## Présentation
CHILL facilite la génération et lextraction de statistiques croisées sur le travail daccompagnement social et les bénéficiaires.
Chill facilite la génération et lanalyse de statistiques croisées, offrant une vision précise du travail daccompagnement social et des bénéficiaires. Chill permet dexporter un large volume de données sous diverses formes et en appliquant divers filtres ou regroupements.
## Fonctionnalités principales
@@ -26,4 +26,6 @@ CHILL facilite la génération et lextraction de statistiques croisées sur l
- **Actions daccompagnement** : Mesurez limpact des actions menées.
- **Problématiques sociales** : Identifiez les problématiques rencontrées.
- **Rendez-vous** : Suivez la planification et la réalisation des rendez-vous.
- **Et bien plus encore...** : Profitez dune grande variété dindicateurs personnalisables.
- **Évaluations** : générez une liste complète des évaluations et indiquez leur nombre total, etc.
- **Échanges** : identifiez leur nombre, leur type, leur durée, et dautres caractéristiques pertinentes.
- **Activités annexes** : comptez le nombre dactivités annexes, le nombre d'usagers concernés, etc.
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@@ -19,11 +19,11 @@ demo:
Planifiez, organisez et suivez efficacement vos rendez-vous, que ce soit pour vous-même ou pour vos collègues.
## Planification dune rencontre
## Fonctionnalités principales
- **Ajout de plages de disponibilité** : Créez des créneaux de disponibilité pour que vos collègues puissent vous proposer des rendez-vous.
- **Planification de rendez-vous entre collègues** : Organisez des rencontres directement dans les agendas de vos collègues ou dans votre propre agenda.
- **Synchronisation avec les agendas électroniques** : Connecteurs avec Outlook, Zimbra, Google Agenda et autres solutions d'agenda populaires.
- **Possibilité d'envoi de rappels par SMS** : Recevez des notifications par SMS avant vos rendez-vous.
- **Transformation du rendez-vous en échange** : Convertissez un rendez-vous en échange si besoin.
- **Ajout de plages de disponibilité** : Créez facilement vos plages de disponibilité pour que vos collègues puissent vous proposer des rendez-vous adaptés à votre emploi du temps.
- **Planification de rendez-vous entre collègues** : Organisez des rendez-vous et invitez dautres utilisateurs directement depuis loutil, pour une coordination simple et rapide.
- **Synchronisation avec les agendas électroniques** : Connectez vos agendas Outlook, Zimbra, Google Agenda ou autres solutions populaires pour un suivi centralisé et à jour de vos rendez-vous.
- **Envoi de rappels par SMS** : Prévenez vos usagers avant les rendez-vous grâce à des notifications par SMS, pour réduire les absences et améliorer la ponctualité.
- **Transformation du rendez-vous en échange** : Convertissez un rendez-vous en échange si nécessaire, afin de garder un suivi précis et complet du parcours des usagers.
@@ -25,3 +25,6 @@ Créez et suivez un ou plusieurs parcours daccompagnement pour chaque usager,
- **Enregistrement d'échanges** : Gardez une trace des échanges et interactions avec l'usager.
- **Traduction des conseils et orientations données en actions** : Convertissez les orientations en actions concrètes et suivables.
- **Partage de l'information entre collègues via des notifications** : Facilitez la collaboration et la communication au sein de l'équipe.
- **Commentaires**: Enregistrez des commentaires relatifs aux parcours des usagers et épinglez-les pour leur donner plus de visibilité.
- **Génération de documents**: Téléversez et organisez tous les documents nécessaires au parcours daccompagnement. Générez également des documents types automatiquement en utilisant les informations déjà saisies dans loutil.
- **Tâches**: Planifiez et suivez facilement toutes les tâches daccompagnement : assignez-les, définissez des échéances et recevez des alertes pour ne jamais rien oublier.
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@@ -15,8 +15,9 @@ demo:
## Présentation
CHILL facilite le suivi et la validation de décisions au sein dune équipe, en sappuyant sur des processus adaptés à vos besoins organisationnels.
Chill facilite le suivi et la validation de décisions au sein d'une équipe, en s'appuyant sur des processus adaptés à vos besoins organisationnels. Le processus de suivi est organisé en plusieurs étapes. Entre chaque étape, les utilisateurs peuvent appliquer des décisions. La définition des étapes et des décisions possibles pour chacune delles est configurable pour chaque installation.
Le suivi des décisions permet de suivre l’évolution des actions daccompagnement, l'évolution de documents dans les parcours ou dans les évaluations des actions daccompagnement des parcours.
## Fonctionnalités principales
- **Structuration des décisions et des actions** : Organisez et classifiez vos décisions de manière claire et cohérente.
- **Personnalisation des étapes du workflow** : Adaptez les étapes de validation selon vos processus spécifiques.
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@@ -45,4 +45,4 @@ CHILL vous offre une gestion complète et structurée des dossiers individuels,
Enregistrez des tâches à réaliser pour chaque usager, tels que des rappels de rendez-vous ou des suivis spécifiques. Ces tâches sont visibles sur votre page daccueil et peuvent être associées à des dates d’échéance pour une gestion proactive.
* **Participation aux événements**
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Participation aux événements: suivez en un coup d’œil toutes les participations dun usager et inscrivez-le rapidement aux prochains événements, pour un suivi simple et efficace.