From 596aaed76ae0c2fad2b8d1f9ae893e29fb1bece6 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: =?UTF-8?q?Julien=20Fastr=C3=A9?= Date: Fri, 10 Jun 2022 14:18:53 +0200 Subject: [PATCH] first draft about calendar --- build-pandoc.sh | 1 + user/calendar.md | 56 ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ 2 files changed, 57 insertions(+) create mode 100644 user/calendar.md diff --git a/build-pandoc.sh b/build-pandoc.sh index 8c5dfa6..478b131 100755 --- a/build-pandoc.sh +++ b/build-pandoc.sh @@ -35,6 +35,7 @@ if [ $kind = 'user' ]; then social_actions.md notifications.md tasks.md + calendar.md workflows.md choisir_une_adresse.md " diff --git a/user/calendar.md b/user/calendar.md new file mode 100644 index 0000000..838c27b --- /dev/null +++ b/user/calendar.md @@ -0,0 +1,56 @@ +# Agenda + + + +## Synchronisation avec les agendas électroniques + +::: .warning + +La synchronisation avec les agendas électroniques distants est optionnelle et n'est pas active sur toutes les instances. + +Pour l'instant, seule une synchronisation avec les agendas de Microsoft Office 365 est possible. + +::: + + + +### Depuis Chill vers l'agenda distant + +Chill permet de synchroniser les rendez-vous sur les agendas distants des utilisateurs. Lorsque cette fonctionnalité est activée: + +* chaque plage de disponibilité dans Chill est recopiée dans l'agenda distant de l'utilisateur qui l'a créée; +* chaque rendez-vous créé dans Chill est copié dans l'agenda distant de l'utilisateur principal du rendez-vous; +* lorsqu'un utilisateur est invité à un rendez-vous, une invitation est également générée dans l'agenda distant de l'utilisateur invité. +* lorsqu'un utilisateur répond à une invitation dans Chill, cette réponse est également transférée dans l'agenda distant de l'utilisateur invité. + +### Depuis l'agenda distant vers Chill + +Chill permet également de synchroniser des modifications effectuée depuis un agenda distant: + +* lorsqu'un utilisateur change l'horaire d'une plage de disponibilité ou la supprime depuis l'agenda distant, la modification est répercutée dans Chill: l'horaire de la plage est modifiée ou, si c'est le cas, elle est supprimée (pour autant qu'elle ne soit pas liée à un rendez-vous); +* lorsqu'un utilisateur déplace l'horaire d'un rendez-vous, la modification est également enregistrée dans Chill: l'horaire du rendez-vous est modifié. + + Le rendez-vous est alors marqué comme "modifié" dans Chill. + +* lorsqu'un utilisateur supprime un rendez-vous dans l'agenda distant, Chill marque le rendez-vous comme "annulé". Il n'indique cependant pas de motif pour l'annulation; +* lorsqu'un utilisateur répond à une invitation depuis son agenda distant, cette information est également enregistrée; +* si un utilisateur invite un autre utilisateur de Chill depuis l'agenda distant, cet utilisateur est également ajouté aux "TMS concernés" du rendez-vous. + +Il n'est pas possible de créer un rendez-vous depuis l'agenda distant, en dehors de Chill, et que ce rendez-vous soit enregistré automatiquement dans Chill dans le dossier d'un usager ou d'un parcours. + +::: .note + +**Bon à savoir** + +Seule une partie des informations sont reprises depuis l'agenda distant: + +* l'heure de début et de fin du rendez-vous ou de la plage; +* l'éventuelle suppression de la plage; +* et la réponse à une invitation. + +En particulier, les modifications dans la description du rendez-vous, ou la localisation ne sont pas enregistrées dans Chill. + +De même, seule la suppression du rendez-vous provoque l'annulation dans Chill. Certains agendas offrent ensuite la possibilité de rétablir un événement déjà annulé, mais cela n'est pas supporté dans Chill: il est nécessaire de re-créer un rendez-vous depuis l'interface de Chill. + +::: +