diff --git a/user/nouveautes.md b/user/nouveautes.md new file mode 100644 index 0000000..b038224 --- /dev/null +++ b/user/nouveautes.md @@ -0,0 +1,32 @@ + +# Nouveautés + +## Mai 2023 + +### Statut "hors file active" et "pré-archivé" dans les parcours + +Jusqu'à maintenant, on avait des parcours avec les statuts "brouillon", "en file active" et "cloturé". + +Deux autres statuts sont ajoutés: + +- "hors file active" +- pré-archive + +Cela correspondra à des parcours ouverts et qui n'ont pas eu d'activité depuis: + +- six mois pour "hors file active"; +- deux ans pour "pré-archive" + +Pour ces parcours "hors file active" et "pré-archive", il est possible d'ajouter des échanges, des actions, des rendez-vous, etc. Et de clôturer ces parcours. Lorsque cela est le cas, le parcours repassera, dans les heures qui suivent, en statut "en file active". + +Le passage vers ces deux statuts est effectué automatiquement, sans intervention de l'utilisateur. Sont pris en compte: + +- la date des échanges; +- la date de début, de fin, des actions d'accompagnements; +- la date de début, de fin des évaluations +- l'ajout d'une évaluation, d'un document dans une évaluation, la mise à jour d'un document ou la mise à jour d'un commentaire dans une évaluation; +- et, évidemment, la date d'ouverture du parcours. + +Les rendez-vous ne sont pas pris en compte. + +Pour les parcours existants qui étaient inactifs de puis plus de six mois ou deux ans, un passage automatique à ce nouveau statut est prévu: le nouveau statut sera indiqué six mois ou deux ans après la dernière activité prise en compte. \ No newline at end of file