From b7f7b68d72835d727595b21e76ea688b2be7273f Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: =?UTF-8?q?Julien=20Fastr=C3=A9?= Date: Tue, 27 Jun 2023 13:03:38 +0200 Subject: [PATCH 01/21] add a page for export and explanations about some filters --- build-pandoc.sh | 1 + user/exports.md | 295 +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ user/parcours.md | 28 ++--- 3 files changed, 311 insertions(+), 13 deletions(-) create mode 100644 user/exports.md diff --git a/build-pandoc.sh b/build-pandoc.sh index b5d6a26..9f061e4 100755 --- a/build-pandoc.sh +++ b/build-pandoc.sh @@ -37,6 +37,7 @@ if [ $kind = 'user' ]; then tasks.md workflows.md adresses.md + exports.md nouveautes.md " elif [ $kind = 'admin' ]; then diff --git a/user/exports.md b/user/exports.md new file mode 100644 index 0000000..db684d0 --- /dev/null +++ b/user/exports.md @@ -0,0 +1,295 @@ +# Exports + +Chill permet d'exporter les données sous différentes formes: + +- des listes; +- des tableaux reprenant un ou plusieurs indicateurs. + +Les listes peuvent être filtrées selon différents paramètres: âge de l'usager, date de l'échange, etc. + +Les tableaux reprennent un indicateur (par exemple: nombre de parcours, nombre d'usager, durée moyenne des échanges), dont les données servant de base au calcul de cet indicateur peut également être filtré, mais aussi regroupé selon différents paramètres (exemple: statut du parcours, type d'échange, etc.). Ces exports ressemblent donc aux "tableaux croisés dynamiques" disponibles dans les logiciels de tableur. + +## Liste des exports + +(TODO) + + +## Liste des filtres et regroupements + +(Cette documentation est encore incomplète) + + + +### Filtres et regroupements liés aux échanges + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + +### Filtres et regroupements liés aux activités annexes + + + + + + + + + + + + + + +### Regroupements liés aux rendez-vous + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + +### Filtres et regroupements liés aux parcours + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + +### Filtre et regroupements liés aux évaluations + + + + + + + +### Filtres et regroupements liés aux ménages + + + + +### Filtres et regroupements liés aux usagers + + + + + + + + + + +### Filtres et regroupements liés aux actions d'accompagnements + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + +## Filtres liés aux parcours + +### Filtrer les parcours actifs à une date + + + +Filtre les parcours, pour ne retenir que les parcours dont: + +- dont la date d'ouverture est antiérieure à la date communiquée, +- qui ne sont pas clôturé ou dont la date est de cloture est postérieure à la date communiquée. + +### Filtrer les parcours actifs au moins un jour dans la période + + + +Ce filtre permet d'indiquer deux dates qui forment une période de recherche. + +Filtre les parcours, pour ne retenir que les parcours qui sont actifs au moins un jour pendant la période de recherche. Autrement dit: + +- la date d'ouverture est antérieure à la fin de la période de recherche; +- la date de fermeture est postérieure au début de la période de recherche, ou le parcours est actif. + + + + + + + + + + + + + +### Filter les parcours ayant reçu une intervention entre deux dates + +Ce filtre permet d'indiquer deux dates qui forment une période de recherche. + +Filtre les parcours qui ont reçu au moins une intervention pendant cette période de recherche. La liste des interventions est identique à celle [utilisée pour le changement de statut des parcours](sec:evenement-statut-parcours). + + + + + + + + + + + + +### Filtrer les parcours par statut du parcours entre deux dates + + + +Ce filtre permet d'indiquer deux dates qui forment une période de recherche, ainsi qu'une liste de statuts. + +Filtre les parcours qui avaient un des statuts sélectionné pendant la période de recherche. + +Pour les différentes statuts, voir la section correspondante: [statuts du parcours](#sec:parcours-statut). + + +### Filtrer les parcours par statut du parcours + + + +Ce filtre permet d'indiquer une date en paramètre, ainsi qu'une liste de statuts. + +Filtre les parcours qui avaient un des statuts sélectionné à la date indiquée. + +Pour les différentes statuts, voir la section correspondante: [statuts du parcours](#sec:parcours-statut). + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + diff --git a/user/parcours.md b/user/parcours.md index abb27a9..a47bf47 100644 --- a/user/parcours.md +++ b/user/parcours.md @@ -9,6 +9,15 @@ Vous pouvez le considérer comme le troisième grand module de l'application. Co ![Bandeau d'un parcours d'accompagnement](./img/banner_course.png) +::: {.note} + +Dans le menu utilisateur, vous trouvez une entrée de menu pour vous diriger vers: + +* une page de liste de **tous** les parcours dont vous êtes le référent; +* une page de liste de toutes vos parcours **BROUILLON** (ceux que vous avez créés, mais pas encore confirmés). + +::: + ## Résumé du parcours ![Résumé du parcours](./img/parcours_dashboard.png) @@ -19,9 +28,9 @@ La page de résumé rassemble les informations les plus importantes et les derni En bref, il s'agit du tableau de bord du parcours à partir duquel vous pouvez naviguer vers des sections spécifiques. -## Les différents états d'un parcours +## Les différents statuts d'un parcours { #sec:parcours-statut } -Il est important de distinguer les différents états pour un parcours. Un badge se trouve en haut à droite du bandeau ou de l'élément de liste pour identifier cet état. +Il est important de distinguer les différents statuts pour un parcours. Un badge se trouve en haut à droite du bandeau ou de l'élément de liste pour identifier ce statut: * **BROUILLON** : le formulaire du parcours est en cours de rédaction, en attente de confirmation. @@ -31,20 +40,19 @@ Il est important de distinguer les différents états pour un parcours. Un badge Il est, dès lors, visible par tous les utilisateurs. Des échanges, des actions d'accompagnements, des documents et des tâches peuvent être ajoutés. -* **HORS FILE ACTIVE** : le parcours n'a plus reçu d'échange ni d'actions d'accompagnements depuis plus de six mois. +* **HORS FILE ACTIVE** : le parcours n'a plus reçu d'interventions depuis plus de six mois. Il est toujours possible d'ajouter de nouvelles actions ou échanges. -* **PRÉ-ARCHIVÉ** : le parcours n'a plus reçu d'échanges ni d'actions d'accompagnement depuis plus de deux ans. +* **PRÉ-ARCHIVÉ** : le parcours n'a plus reçu d'intervention depuis plus de deux ans. Il est toujours possible d'ajouter de nouvelles actions ou échanges. * **CLÔTURÉ** : le parcours d'accompagnement social est arrivée à son terme, la raison peut être définie (couleur du badge : rouge). +### Les événements pris en compte pour modifier le statut d'un parcours { #sec:parcours-statut-intervention } -::: { .note } - -Le passage vers ces les statuts **HORS FILE ACTIVE** et **PRÉ-ARCHIVÉ** est effectué automatiquement, sans intervention de l'utilisateur. Pour calculer "l'inactivité", le logiciel prend en compte la date de différents événements dans le parcours. Si aucun de ces événement n'a eu lieu, Chill change automatiquement le statut du parcours. Sont pris en compte: +Le passage vers les statuts **HORS FILE ACTIVE** et **PRÉ-ARCHIVÉ** est effectué automatiquement, sans intervention de l'utilisateur. Pour calculer "l'inactivité", le logiciel prend en compte la date de différentes intervention dans le parcours. Si aucune de ces interventions n'a eu lieu, Chill change automatiquement le statut du parcours. Sont pris en compte: - la date des échanges; - la date de début, de fin, des actions d'accompagnements; @@ -54,12 +62,6 @@ Le passage vers ces les statuts **HORS FILE ACTIVE** et **PRÉ-ARCHIVÉ** est ef Notez que, lorsqu'un parcours reçoit des nouvelles actions ou échanges, un parcours redevient **EN FILE ACTIVE**. Ce changement de statut est effectué automatiquement également, mais avec un délai de quelques heures. -::: - -Dans le menu utilisateur, vous trouvez une entrée de menu pour vous diriger vers: - -* une page de liste de **tous** les parcours dont vous êtes le référent; -* une page de liste de toutes vos parcours **BROUILLON** (ceux que vous avez créés, mais pas encore confirmés). ## Parcours confidentiel, intensité, et caractère urgent d'un parcours From 369cf0c7149ccc8abe8bcaacaf4a354387bb15e6 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: =?UTF-8?q?Julien=20Fastr=C3=A9?= Date: Tue, 27 Jun 2023 15:54:01 +0200 Subject: [PATCH 02/21] rename the label of some filters --- user/exports.md | 12 ++++++------ 1 file changed, 6 insertions(+), 6 deletions(-) diff --git a/user/exports.md b/user/exports.md index db684d0..dad00a9 100644 --- a/user/exports.md +++ b/user/exports.md @@ -191,25 +191,25 @@ Les tableaux reprennent un indicateur (par exemple: nombre de parcours, nombre d ## Filtres liés aux parcours -### Filtrer les parcours actifs à une date +### Filtrer les parcours ouverts à une date Filtre les parcours, pour ne retenir que les parcours dont: -- dont la date d'ouverture est antiérieure à la date communiquée, -- qui ne sont pas clôturé ou dont la date est de cloture est postérieure à la date communiquée. +- la date d'ouverture est antérieure à la date communiquée, +- qui ne sont pas clôturés ou dont la date est de clôture est postérieure à la date communiquée. -### Filtrer les parcours actifs au moins un jour dans la période +### Filtrer les parcours ouverts au moins un jour dans la période Ce filtre permet d'indiquer deux dates qui forment une période de recherche. -Filtre les parcours, pour ne retenir que les parcours qui sont actifs au moins un jour pendant la période de recherche. Autrement dit: +Filtre les parcours, pour ne retenir que les parcours qui ont été ouverts au moins un jour pendant la période de recherche. Autrement dit: - la date d'ouverture est antérieure à la fin de la période de recherche; -- la date de fermeture est postérieure au début de la période de recherche, ou le parcours est actif. +- la date de fermeture est postérieure au début de la période de recherche, ou le parcours est toujours ouvert. From b7d5734caaff573e76ba29d191b643e2b7647bff Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: =?UTF-8?q?Julien=20Fastr=C3=A9?= Date: Tue, 27 Jun 2023 15:56:05 +0200 Subject: [PATCH 03/21] add filter --- user/exports.md | 9 +++++++++ 1 file changed, 9 insertions(+) diff --git a/user/exports.md b/user/exports.md index dad00a9..2d60e30 100644 --- a/user/exports.md +++ b/user/exports.md @@ -233,6 +233,15 @@ Filtre les parcours qui ont reçu au moins une intervention pendant cette pério + +### Filtrer les parcours dont la date d'ouverture est comprise entre deux dates + +Ce filtre permet d'indiquer deux dates qui forment une période de recherche. + +Filtre les parcours dont la date d'ouverture est comprise entre les deux dates indiquées en paramètre. + +Ce filtre permet de filtrer les "nouveaux parcours" qui ont débuté au cours d'une période. + From 05deae0684a747ff5dd76fac43b5dba461b9ce79 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: =?UTF-8?q?Julien=20Fastr=C3=A9?= Date: Fri, 30 Jun 2023 15:08:54 +0200 Subject: [PATCH 04/21] add new filters and grouping and precise about intervention / intervenants --- user/exports.md | 119 +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++------ user/parcours.md | 9 ++++ 2 files changed, 114 insertions(+), 14 deletions(-) diff --git a/user/exports.md b/user/exports.md index 2d60e30..d577d11 100644 --- a/user/exports.md +++ b/user/exports.md @@ -117,7 +117,7 @@ Les tableaux reprennent un indicateur (par exemple: nombre de parcours, nombre d -### Filtres et regroupements liés aux parcours +### Regroupements liés aux parcours @@ -128,18 +128,47 @@ Les tableaux reprennent un indicateur (par exemple: nombre de parcours, nombre d + + +#### Grouper les parcours par métier de l'intervenant + + + +Ce regroupement permet de classer les indicateurs par métier de l'intervenant sur le parcours. + +Par intervenant sur le parcours, sont pris en compte tous les utilisateurs qui ont réalisé une intervention: [voir chapitre correspondant]{sec:parcours-intervenant}. + + +#### Grouper les parcours par service de l'intervenant + + + +Ce regroupement permet de classer les indicateurs par service des intervenants sur le parcours. + +Par intervenant sur le parcours, sont pris en compte tous les utilisateurs qui ont réalisé une intervention: [voir chapitre correspondant]{sec:parcours-intervenant}. + + + -### Filtre et regroupements liés aux évaluations +#### Grouper les parcours par service de l'intervenant + + + +Ce regroupement permet de classer les indicateurs par intervenants sur le parcours. + +Par intervenant sur le parcours, sont pris en compte tous les utilisateurs qui ont réalisé une intervention: [voir chapitre correspondant]{sec:parcours-intervenant}. + +### Regroupements liés aux évaluations @@ -147,15 +176,27 @@ Les tableaux reprennent un indicateur (par exemple: nombre de parcours, nombre d -### Filtres et regroupements liés aux ménages +### Regroupements liés aux ménages -### Filtres et regroupements liés aux usagers +### Regroupements liés aux usagers + +#### Grouper les usagers par centre + + + +Ce regroupement demande une date en paramètre. + +Ce regroupement permet de classer les indicateurs par centre de l'usager. Le centre pouvant évoluer au cours du temps, il est calculé au moment de la date indiquée en paramètre. + +Il peut arriver que les usagers concernés par un parcours, ou les usagers associés à un échange ou un rendez-vous appartiennent à différents centres. Lorsque c'est le cas, le parcours ou l'échange sera comptabilisé une fois dans chaque centre. + + @@ -189,9 +230,9 @@ Les tableaux reprennent un indicateur (par exemple: nombre de parcours, nombre d -## Filtres liés aux parcours +### Filtres liés aux parcours -### Filtrer les parcours ouverts à une date +#### Filtrer les parcours ouverts à une date @@ -200,7 +241,7 @@ Filtre les parcours, pour ne retenir que les parcours dont: - la date d'ouverture est antérieure à la date communiquée, - qui ne sont pas clôturés ou dont la date est de clôture est postérieure à la date communiquée. -### Filtrer les parcours ouverts au moins un jour dans la période +#### Filtrer les parcours ouverts au moins un jour dans la période @@ -223,7 +264,7 @@ Filtre les parcours, pour ne retenir que les parcours qui ont été ouverts au m -### Filter les parcours ayant reçu une intervention entre deux dates +#### Filter les parcours ayant reçu une intervention entre deux dates Ce filtre permet d'indiquer deux dates qui forment une période de recherche. @@ -234,11 +275,11 @@ Filtre les parcours qui ont reçu au moins une intervention pendant cette pério -### Filtrer les parcours dont la date d'ouverture est comprise entre deux dates +#### Filtrer les parcours dont la date d'ouverture est comprise entre deux dates Ce filtre permet d'indiquer deux dates qui forment une période de recherche. -Filtre les parcours dont la date d'ouverture est comprise entre les deux dates indiquées en paramètre. +Filtre les parcours dont la date d'ouverture est comprise entre les deux dates indiquées en paramètre. La date de fin est non comprise dans la période de recherche. Ce filtre permet de filtrer les "nouveaux parcours" qui ont débuté au cours d'une période. @@ -249,18 +290,18 @@ Ce filtre permet de filtrer les "nouveaux parcours" qui ont débuté au cours d' -### Filtrer les parcours par statut du parcours entre deux dates +#### Filtrer les parcours par statut du parcours entre deux dates -Ce filtre permet d'indiquer deux dates qui forment une période de recherche, ainsi qu'une liste de statuts. +Ce filtre permet d'indiquer deux dates qui forment une période de recherche, ainsi qu'une liste de statuts. La date de fin de la période est non comprise dans la période de recherche. -Filtre les parcours qui avaient un des statuts sélectionné pendant la période de recherche. +Filtre les parcours qui avaient un des statuts sélectionné pendant la période de recherche. Pour les différentes statuts, voir la section correspondante: [statuts du parcours](#sec:parcours-statut). -### Filtrer les parcours par statut du parcours +#### Filtrer les parcours par statut du parcours @@ -272,7 +313,57 @@ Pour les différentes statuts, voir la section correspondante: [statuts du parco + +#### Filter les parcours par intervenant, entre deux dates + + +Ce filtre permet d'indiquer: + +- une date de début et une date de fin, qui forment une période de recherche; +- un ou plusieurs utilisateurs + +Le filtre ne retient que les parcours qui ont reçu une intervention de la part d'un des utilisateurs indiqués en paramètre, et pendant la période indiquée. La date de fin est non comprise dans la période de recherche. + +La notion d'intervenant est définie [dans le chapitre correspondant](sec:parcours-intervenant). + +Exemples d'utilisation: + +- ce filtre permet de répondre à la question "Sur combien de parcours l'utilisateur Y est-il intervenu, entre le début de cette année et aujourd'hui". + +#### Filtrer les parcours par métier de l'intervenant, entre deux dates + + + +Ce filtre permet d'indiquer: + +- une date de début et une date de fin, qui forment une période de recherche; +- un ou plusieurs métiers + +Le filtre ne retient que les parcours qui ont reçu une intervention de la part des utilisateurs ayant un des métiers indiqués en paramètre, et pendant la période indiquée. La date de fin est non comprise dans la période de recherche. + +La notion d'intervenant est définie [dans le chapitre correspondant](sec:parcours-intervenant). + +Exemples d'utilisation: + +- ce filtre permet de répondre à la question "Combien de parcours reçoivent une intervention des utilisateurs ayant le métier X et Y, entre le début de l'année et aujourd'hui ?" + +#### Filtrer les parcours par service de l'intervenant, entre deux dates + + + +Ce filtre permet d'indiquer: + +- une date de début et une date de fin, qui forment une période de recherche; +- un ou plusieurs service + +Le filtre ne retient que les parcours qui ont reçu une intervention de la part des utilisateurs ayant un des services indiqués en paramètre, et pendant la période indiquée. La date de fin est non comprise dans la période de recherche. + +La notion d'intervenant est définie [dans le chapitre correspondant](sec:parcours-intervenant). + +Exemples d'utilisation: + +- ce filtre permet de répondre à la question "Combien de parcours reçoivent une intervention des utilisateurs du service X et Y, entre le début de l'année et aujourd'hui ?" diff --git a/user/parcours.md b/user/parcours.md index a47bf47..ab035f3 100644 --- a/user/parcours.md +++ b/user/parcours.md @@ -62,6 +62,15 @@ Le passage vers les statuts **HORS FILE ACTIVE** et **PRÉ-ARCHIVÉ** est effect Notez que, lorsqu'un parcours reçoit des nouvelles actions ou échanges, un parcours redevient **EN FILE ACTIVE**. Ce changement de statut est effectué automatiquement également, mais avec un délai de quelques heures. +### Intervenants sur un parcours { #sec:parcours-intervenant } + +Ces interventions permettent également de définir des intervenants sur un parcours: ce sont les auteur·e·s d'une intervention. + +Il s'agit donc des utilisateurs qui: + +- sont concernés par un échange; +- sont agents traitants d'une action; + ## Parcours confidentiel, intensité, et caractère urgent d'un parcours From 7efd5873da4d12fe6494df1d7b3c7a23c4369982 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: =?UTF-8?q?Julien=20Fastr=C3=A9?= Date: Tue, 27 Jun 2023 13:52:40 +0200 Subject: [PATCH 05/21] fix numbering --- user/metadata.yaml | 1 - 1 file changed, 1 deletion(-) diff --git a/user/metadata.yaml b/user/metadata.yaml index 1aa5370..79066c1 100644 --- a/user/metadata.yaml +++ b/user/metadata.yaml @@ -3,7 +3,6 @@ title: Manuel utilisateur de Chill lang: fr-BE toc: true page: a4 -book: true titlepage: true, #logo: "img/logo-chill-outil-accompagnement.svg" From 082f67710ed81a8fc967a8cf27b9bbbbacf4b7cc Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: =?UTF-8?q?Julien=20Fastr=C3=A9?= Date: Tue, 27 Jun 2023 14:01:31 +0200 Subject: [PATCH 06/21] make numbering starts to 1 --- user/intro.md | 1 - user/metadata.yaml | 7 ++++++- 2 files changed, 6 insertions(+), 2 deletions(-) diff --git a/user/intro.md b/user/intro.md index c569ddd..57787c5 100644 --- a/user/intro.md +++ b/user/intro.md @@ -1,4 +1,3 @@ -\newpage # Qu'est-ce que Chill? diff --git a/user/metadata.yaml b/user/metadata.yaml index 79066c1..8a33754 100644 --- a/user/metadata.yaml +++ b/user/metadata.yaml @@ -4,7 +4,12 @@ lang: fr-BE toc: true page: a4 -titlepage: true, +# specitfic to template eisvoger +titlepage: true +toc-own-page: true +# cause the numbering to be 0.x for every chapter +book: false +float-placement-figure: H #logo: "img/logo-chill-outil-accompagnement.svg" header-includes: | From 09d11a0d3a0cc43d8130b7caeb5b2401bd0c9ccb Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: =?UTF-8?q?Julien=20Fastr=C3=A9?= Date: Tue, 27 Jun 2023 14:01:47 +0200 Subject: [PATCH 07/21] force to display figure before title --- user/nouveautes.md | 3 +++ 1 file changed, 3 insertions(+) diff --git a/user/nouveautes.md b/user/nouveautes.md index 12e6f02..58d65a5 100644 --- a/user/nouveautes.md +++ b/user/nouveautes.md @@ -1,3 +1,6 @@ +```{=latex} +\cleardoublepage +``` # Nouveautés From d3f68d625857c7fa0905214856705c5243587144 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: =?UTF-8?q?Julien=20Fastr=C3=A9?= Date: Tue, 11 Jul 2023 15:13:33 +0200 Subject: [PATCH 08/21] =?UTF-8?q?Doc=20filtre=20groupement=20par=20localis?= =?UTF-8?q?ation=20de=20l'=C3=A9change?= MIME-Version: 1.0 Content-Type: text/plain; charset=UTF-8 Content-Transfer-Encoding: 8bit --- user/exports.md | 18 +++++++++++++++++- 1 file changed, 17 insertions(+), 1 deletion(-) diff --git a/user/exports.md b/user/exports.md index d577d11..cc368f0 100644 --- a/user/exports.md +++ b/user/exports.md @@ -1,3 +1,7 @@ +```{=latex} +\cleardoublepage +``` + # Exports Chill permet d'exporter les données sous différentes formes: @@ -20,7 +24,19 @@ Les tableaux reprennent un indicateur (par exemple: nombre de parcours, nombre d -### Filtres et regroupements liés aux échanges +### Filtres liés aux échanges + +### Regroupements liés aux échanges + + +#### Grouper les échanges par localisation de l'échange + + +Groupe les échanges par nom de la localisation de l'échange. + +Les localisations qui possèdent le même nom sont regroupées ensemble. + + From 180daf4e9dee71c6a483cd78f7b23f038f8dd059 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: =?UTF-8?q?Julien=20Fastr=C3=A9?= Date: Fri, 20 Oct 2023 14:10:41 +0200 Subject: [PATCH 09/21] new exports --- user/exports.md | 65 +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ 1 file changed, 65 insertions(+) diff --git a/user/exports.md b/user/exports.md index cc368f0..f97a7fc 100644 --- a/user/exports.md +++ b/user/exports.md @@ -36,6 +36,23 @@ Groupe les échanges par nom de la localisation de l'échange. Les localisations qui possèdent le même nom sont regroupées ensemble. +#### Grouper les échanges par usager participant + + + +Groupe les échanges par usager participant à l'échange. + +Les échanges sont comptabilisés en regard de chaque usager. Cela signifie que chaque échange est comptabilisé autant de fois qu'il y a de participants à l'échange. + +Ce regroupement a pour effet de ne pas faire apparaitre les échanges qui ne comptent pas de participants. + +#### Fitlrer les échanges par usager participant + + + +Filtre les échanges sur base des usagers participants. + +Un échange est comptabilisé à partir du moment où il compte un des usagers indiqué dans la configuration du filtre; autrement dit: les échanges qui comportent au moins un des usagers indiqués sont pris en compte. Il n'est donc pas nécessaire que l'échange comporte **tous** les usagers indiqués dans le filtre. @@ -135,6 +152,17 @@ Les localisations qui possèdent le même nom sont regroupées ensemble. ### Regroupements liés aux parcours +#### Grouper les parcours par type d'échange + + + +Ce regroupement permet de classer les parcours par type d'échange reçu sur le parcours. Le regroupement est constitué de tous les parcours ayant au moins un échange du type qui forme le regroupement. Donc, dans l'export du nombre de parcours, cela crée une colonne avec les types d'échange et une colonne "nombre de parcours": un parcours est comptabilisé à chaque fois qu'il présente au moins un échange du type indiqué dans la colonne "type d'échange". + +Il est possible d'indider des dates en paramètres: si elles sont remplies, seuls les échanges intervenus entre ces dates sont comptabilisés. Les parcours qui n'ont pas reçu d'échange entre ces deux dates sont alors regroupés dans une colonne vide. + +Lorsqu'un parcours comporte plusieurs types d'échange, il est comptabilisé en regard de chaque type d'échange qu'il contient. + + @@ -169,6 +197,25 @@ Ce regroupement permet de classer les indicateurs par service des intervenants s Par intervenant sur le parcours, sont pris en compte tous les utilisateurs qui ont réalisé une intervention: [voir chapitre correspondant]{sec:parcours-intervenant}. +#### Grouper les parcours par date d'ouverture + + + +Ce regroupement permet de classer les parcours par date d'ouverture. + +La date d'ouverture est celle reprise dans le bandeau gris. Elle peut être modifiée par l'interface (menu "Modifier le parcours" - le menu n'apparait que si le parcours est confirmé). + +Le regroupement est effectué par semaine, mois ou année. + +#### Grouper les parcours par date de cloture + + + +Ce regroupement permet de classer les parcours par date de cloture. + +La date d'ouverture est choisie lorsque le parcours est marqué comme cloturé. + +Le regroupement est effectué par semaine, mois ou année. @@ -222,6 +269,22 @@ Il peut arriver que les usagers concernés par un parcours, ou les usagers assoc ### Filtres et regroupements liés aux actions d'accompagnements + +#### Filtrer les actions par tiers traitant + + + +Filtre les actions selon le tiers traitant indiqué dans l'interface. + +Seules les actions qui comportent le tiers sélectionné sont comptabilisés dans les résultats. + +#### Grouper les actions par tiers traitant + + + +Comptabilise les actions selon le tiers traitant indiqué dans l'interface. + + @@ -248,6 +311,8 @@ Il peut arriver que les usagers concernés par un parcours, ou les usagers assoc ### Filtres liés aux parcours + + #### Filtrer les parcours ouverts à une date From 24ef4f919a99046b8c9ac96868dcfb575a05403a Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: =?UTF-8?q?Julien=20Fastr=C3=A9?= Date: Mon, 23 Oct 2023 14:29:39 +0200 Subject: [PATCH 10/21] more docs on exports --- user/exports.md | 387 +----------------- user/exports_accompanying_period.md | 367 +++++++++++++++++ user/exports_accompanying_period_work.md | 17 + ...rts_accompanying_period_work_evaluation.md | 8 + user/exports_activity.md | 172 ++++++++ user/exports_aside_activity.md | 15 + user/exports_calendar.md | 19 + user/exports_household.md | 5 + user/exports_person.md | 138 +++++++ 9 files changed, 743 insertions(+), 385 deletions(-) create mode 100644 user/exports_accompanying_period.md create mode 100644 user/exports_accompanying_period_work.md create mode 100644 user/exports_accompanying_period_work_evaluation.md create mode 100644 user/exports_activity.md create mode 100644 user/exports_aside_activity.md create mode 100644 user/exports_calendar.md create mode 100644 user/exports_household.md create mode 100644 user/exports_person.md diff --git a/user/exports.md b/user/exports.md index f97a7fc..a94748d 100644 --- a/user/exports.md +++ b/user/exports.md @@ -24,113 +24,10 @@ Les tableaux reprennent un indicateur (par exemple: nombre de parcours, nombre d -### Filtres liés aux échanges - -### Regroupements liés aux échanges -#### Grouper les échanges par localisation de l'échange - - -Groupe les échanges par nom de la localisation de l'échange. - -Les localisations qui possèdent le même nom sont regroupées ensemble. - -#### Grouper les échanges par usager participant - - - -Groupe les échanges par usager participant à l'échange. - -Les échanges sont comptabilisés en regard de chaque usager. Cela signifie que chaque échange est comptabilisé autant de fois qu'il y a de participants à l'échange. - -Ce regroupement a pour effet de ne pas faire apparaitre les échanges qui ne comptent pas de participants. - -#### Fitlrer les échanges par usager participant - - - -Filtre les échanges sur base des usagers participants. - -Un échange est comptabilisé à partir du moment où il compte un des usagers indiqué dans la configuration du filtre; autrement dit: les échanges qui comportent au moins un des usagers indiqués sont pris en compte. Il n'est donc pas nécessaire que l'échange comporte **tous** les usagers indiqués dans le filtre. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -### Filtres et regroupements liés aux activités annexes - - - - - - - - - - - - - - -### Regroupements liés aux rendez-vous - - - - - - - - - - - - - - - - - @@ -150,139 +47,7 @@ Un échange est comptabilisé à partir du moment où il compte un des usagers i -### Regroupements liés aux parcours -#### Grouper les parcours par type d'échange - - - -Ce regroupement permet de classer les parcours par type d'échange reçu sur le parcours. Le regroupement est constitué de tous les parcours ayant au moins un échange du type qui forme le regroupement. Donc, dans l'export du nombre de parcours, cela crée une colonne avec les types d'échange et une colonne "nombre de parcours": un parcours est comptabilisé à chaque fois qu'il présente au moins un échange du type indiqué dans la colonne "type d'échange". - -Il est possible d'indider des dates en paramètres: si elles sont remplies, seuls les échanges intervenus entre ces dates sont comptabilisés. Les parcours qui n'ont pas reçu d'échange entre ces deux dates sont alors regroupés dans une colonne vide. - -Lorsqu'un parcours comporte plusieurs types d'échange, il est comptabilisé en regard de chaque type d'échange qu'il contient. - - - - - - - - - - - - - -#### Grouper les parcours par métier de l'intervenant - - - -Ce regroupement permet de classer les indicateurs par métier de l'intervenant sur le parcours. - -Par intervenant sur le parcours, sont pris en compte tous les utilisateurs qui ont réalisé une intervention: [voir chapitre correspondant]{sec:parcours-intervenant}. - - - - - - - - -#### Grouper les parcours par service de l'intervenant - - - -Ce regroupement permet de classer les indicateurs par service des intervenants sur le parcours. - -Par intervenant sur le parcours, sont pris en compte tous les utilisateurs qui ont réalisé une intervention: [voir chapitre correspondant]{sec:parcours-intervenant}. - -#### Grouper les parcours par date d'ouverture - - - -Ce regroupement permet de classer les parcours par date d'ouverture. - -La date d'ouverture est celle reprise dans le bandeau gris. Elle peut être modifiée par l'interface (menu "Modifier le parcours" - le menu n'apparait que si le parcours est confirmé). - -Le regroupement est effectué par semaine, mois ou année. - -#### Grouper les parcours par date de cloture - - - -Ce regroupement permet de classer les parcours par date de cloture. - -La date d'ouverture est choisie lorsque le parcours est marqué comme cloturé. - -Le regroupement est effectué par semaine, mois ou année. - - - - - - - -#### Grouper les parcours par service de l'intervenant - - - -Ce regroupement permet de classer les indicateurs par intervenants sur le parcours. - -Par intervenant sur le parcours, sont pris en compte tous les utilisateurs qui ont réalisé une intervention: [voir chapitre correspondant]{sec:parcours-intervenant}. - -### Regroupements liés aux évaluations - - - - - - - -### Regroupements liés aux ménages - - - - -### Regroupements liés aux usagers - - - - -#### Grouper les usagers par centre - - - -Ce regroupement demande une date en paramètre. - -Ce regroupement permet de classer les indicateurs par centre de l'usager. Le centre pouvant évoluer au cours du temps, il est calculé au moment de la date indiquée en paramètre. - -Il peut arriver que les usagers concernés par un parcours, ou les usagers associés à un échange ou un rendez-vous appartiennent à différents centres. Lorsque c'est le cas, le parcours ou l'échange sera comptabilisé une fois dans chaque centre. - - - - - - - - - -### Filtres et regroupements liés aux actions d'accompagnements - - -#### Filtrer les actions par tiers traitant - - - -Filtre les actions selon le tiers traitant indiqué dans l'interface. - -Seules les actions qui comportent le tiers sélectionné sont comptabilisés dans les résultats. - -#### Grouper les actions par tiers traitant - - - -Comptabilise les actions selon le tiers traitant indiqué dans l'interface. @@ -309,168 +74,20 @@ Comptabilise les actions selon le tiers traitant indiqué dans l'interface. -### Filtres liés aux parcours - - - -#### Filtrer les parcours ouverts à une date - - - -Filtre les parcours, pour ne retenir que les parcours dont: - -- la date d'ouverture est antérieure à la date communiquée, -- qui ne sont pas clôturés ou dont la date est de clôture est postérieure à la date communiquée. - -#### Filtrer les parcours ouverts au moins un jour dans la période - - - -Ce filtre permet d'indiquer deux dates qui forment une période de recherche. - -Filtre les parcours, pour ne retenir que les parcours qui ont été ouverts au moins un jour pendant la période de recherche. Autrement dit: - -- la date d'ouverture est antérieure à la fin de la période de recherche; -- la date de fermeture est postérieure au début de la période de recherche, ou le parcours est toujours ouvert. - - - - - - - - - - - - - -#### Filter les parcours ayant reçu une intervention entre deux dates - -Ce filtre permet d'indiquer deux dates qui forment une période de recherche. - -Filtre les parcours qui ont reçu au moins une intervention pendant cette période de recherche. La liste des interventions est identique à celle [utilisée pour le changement de statut des parcours](sec:evenement-statut-parcours). - - - - - - -#### Filtrer les parcours dont la date d'ouverture est comprise entre deux dates - -Ce filtre permet d'indiquer deux dates qui forment une période de recherche. - -Filtre les parcours dont la date d'ouverture est comprise entre les deux dates indiquées en paramètre. La date de fin est non comprise dans la période de recherche. - -Ce filtre permet de filtrer les "nouveaux parcours" qui ont débuté au cours d'une période. - - - - - - - - -#### Filtrer les parcours par statut du parcours entre deux dates - - - -Ce filtre permet d'indiquer deux dates qui forment une période de recherche, ainsi qu'une liste de statuts. La date de fin de la période est non comprise dans la période de recherche. - -Filtre les parcours qui avaient un des statuts sélectionné pendant la période de recherche. - -Pour les différentes statuts, voir la section correspondante: [statuts du parcours](#sec:parcours-statut). - - -#### Filtrer les parcours par statut du parcours - - - -Ce filtre permet d'indiquer une date en paramètre, ainsi qu'une liste de statuts. - -Filtre les parcours qui avaient un des statuts sélectionné à la date indiquée. - -Pour les différentes statuts, voir la section correspondante: [statuts du parcours](#sec:parcours-statut). - - - - -#### Filter les parcours par intervenant, entre deux dates - - - -Ce filtre permet d'indiquer: - -- une date de début et une date de fin, qui forment une période de recherche; -- un ou plusieurs utilisateurs - -Le filtre ne retient que les parcours qui ont reçu une intervention de la part d'un des utilisateurs indiqués en paramètre, et pendant la période indiquée. La date de fin est non comprise dans la période de recherche. - -La notion d'intervenant est définie [dans le chapitre correspondant](sec:parcours-intervenant). - -Exemples d'utilisation: - -- ce filtre permet de répondre à la question "Sur combien de parcours l'utilisateur Y est-il intervenu, entre le début de cette année et aujourd'hui". - -#### Filtrer les parcours par métier de l'intervenant, entre deux dates - - - -Ce filtre permet d'indiquer: - -- une date de début et une date de fin, qui forment une période de recherche; -- un ou plusieurs métiers - -Le filtre ne retient que les parcours qui ont reçu une intervention de la part des utilisateurs ayant un des métiers indiqués en paramètre, et pendant la période indiquée. La date de fin est non comprise dans la période de recherche. - -La notion d'intervenant est définie [dans le chapitre correspondant](sec:parcours-intervenant). - -Exemples d'utilisation: - -- ce filtre permet de répondre à la question "Combien de parcours reçoivent une intervention des utilisateurs ayant le métier X et Y, entre le début de l'année et aujourd'hui ?" - -#### Filtrer les parcours par service de l'intervenant, entre deux dates - - - -Ce filtre permet d'indiquer: - -- une date de début et une date de fin, qui forment une période de recherche; -- un ou plusieurs service - -Le filtre ne retient que les parcours qui ont reçu une intervention de la part des utilisateurs ayant un des services indiqués en paramètre, et pendant la période indiquée. La date de fin est non comprise dans la période de recherche. - -La notion d'intervenant est définie [dans le chapitre correspondant](sec:parcours-intervenant). - -Exemples d'utilisation: - -- ce filtre permet de répondre à la question "Combien de parcours reçoivent une intervention des utilisateurs du service X et Y, entre le début de l'année et aujourd'hui ?" - - - - - - - - - - - - - - + + \ No newline at end of file diff --git a/user/exports_accompanying_period.md b/user/exports_accompanying_period.md new file mode 100644 index 0000000..fc5ed19 --- /dev/null +++ b/user/exports_accompanying_period.md @@ -0,0 +1,367 @@ +### Filtres liés aux parcours + +#### Filtrer les parcours avec une localisation temporaire ou auprès d'un usager + + + +Filtre les parcours associés à une localisation temporaire ou une localisation auprès d'un usager. La localisation doit être valable à une date indiquée en paramètre. + +#### Filtrer les parcours ayant reçu un échange entre deux dates + + + +Ce filtre permet de ne prendre en compte que les parcours ayant reçu au moins un échange entre les deux dates indiquées en paramètre. + +#### Filter les parcours ayant reçu une intervention entre deux dates + + + +Ce filtre permet d'indiquer deux dates qui forment une période de recherche. + +Filtre les parcours qui ont reçu au moins une intervention pendant cette période de recherche. La liste des interventions est identique à celle [utilisée pour le changement de statut des parcours](sec:evenement-statut-parcours). + +#### Filtrer les parcours dont la date d'ouverture est comprise entre deux dates + + + +Ce filtre permet d'indiquer deux dates qui forment une période de recherche. + +Filtre les parcours dont la date d'ouverture est comprise entre les deux dates indiquées en paramètre. La date de fin est non comprise dans la période de recherche. + +Ce filtre permet de filtrer les "nouveaux parcours" qui ont débuté au cours d'une période. + +#### Filtrer les parcours ouverts au moins un jour dans la période + + + +Ce filtre permet d'indiquer deux dates qui forment une période de recherche. + +Filtre les parcours, pour ne retenir que les parcours qui ont été ouverts au moins un jour pendant la période de recherche. Autrement dit: + +- la date d'ouverture est antérieure à la fin de la période de recherche; +- la date de fermeture est postérieure au début de la période de recherche, ou le parcours est toujours ouvert. + +#### Filtrer les parcours ouverts à une date + + + +Filtre les parcours, pour ne retenir que les parcours dont: + +- la date d'ouverture est antérieure à la date communiquée, +- qui ne sont pas clôturés ou dont la date est de clôture est postérieure à la date communiquée. + +#### Filtrer les parcours par action d'accompagnement + + + +Filtre les parcours ayant au moins une action d'accompagnement d'un type indiqué en paramètre. + +#### Filtrer les parcours par confidentialité + + + +Filtre les parcours marqués comme confidentiel ou non. + +#### Filtrer les parcours par créateur + + + +Filtre les parcours en fonction du créateur. + +#### Filtrer les parcours par intensité + + + +Filtre les parcours en fonction de l'intensité (ponctuel ou régulier). + +#### Filter les parcours par intervenant, entre deux dates + + + +Ce filtre permet d'indiquer: + +- une date de début et une date de fin, qui forment une période de recherche; +- un ou plusieurs utilisateurs + +Le filtre ne retient que les parcours qui ont reçu une intervention de la part d'un des utilisateurs indiqués en paramètre, et pendant la période indiquée. La date de fin est non comprise dans la période de recherche. + +La notion d'intervenant est définie [dans le chapitre correspondant](sec:parcours-intervenant). + +Exemples d'utilisation: + +- ce filtre permet de répondre à la question "Sur combien de parcours l'utilisateur Y est-il intervenu, entre le début de cette année et aujourd'hui". + +#### Filtrer les parcours par localisation administrative + + + +Filtre les parcours par localisation administrative. + +#### Filtrer les parcours par motif de clôture + + + +Filtre les parcours par motif de cloture. + +#### Filtrer les parcours par métier de l'intervenant, entre deux dates + + + +Ce filtre permet d'indiquer: + +- une date de début et une date de fin, qui forment une période de recherche; +- un ou plusieurs métiers + +Le filtre ne retient que les parcours qui ont reçu une intervention de la part des utilisateurs ayant un des métiers indiqués en paramètre, et pendant la période indiquée. La date de fin est non comprise dans la période de recherche. + +La notion d'intervenant est définie [dans le chapitre correspondant](sec:parcours-intervenant). + +Exemples d'utilisation: + +- ce filtre permet de répondre à la question "Combien de parcours reçoivent une intervention des utilisateurs ayant le métier X et Y, entre le début de l'année et aujourd'hui ?" + +#### Filtrer les parcours par métier du créateur + + + +Filtre les parcours par métier du créateur. + +Le métier du créateur est pris en compte au moment de la création du parcours. + +#### Filtrer les parcours par métier du référent + + + +Filtre les parcours par métier du référent. + +Le métier du référent est pris en compte au moment où ce dernier a été désigné comme référent. + +#### Filtrer les parcours par origine du parcours + + + +Filtre les parcours par origine. + +L'origine est indiquée dans le formulaire "Modifier le parcours". + +#### Filtrer les parcours par problématiques sociales + + + +Filtre les parcours par problématiques sociales. + +Un parcours est pris en compte dès qu'il est associé à au moins une problématique sociale indiquée en paramètre. + +#### Filtrer les parcours par référent + + + +Filtre les parcours par référent. + +Seuls les parcours dont le référent était un utilisateur indiqué en paramètre, et à la date indiquée en paramètre, sont pris en compte. + +#### Filtrer les parcours par service de l'intervenant, entre deux dates + + + +Ce filtre permet d'indiquer: + +- une date de début et une date de fin, qui forment une période de recherche; +- un ou plusieurs service + +Le filtre ne retient que les parcours qui ont reçu une intervention de la part des utilisateurs ayant un des services indiqués en paramètre, et pendant la période indiquée. La date de fin est non comprise dans la période de recherche. + +La notion d'intervenant est définie [dans le chapitre correspondant](sec:parcours-intervenant). + +Exemples d'utilisation: + +- ce filtre permet de répondre à la question "Combien de parcours reçoivent une intervention des utilisateurs du service X et Y, entre le début de l'année et aujourd'hui ?" + +#### Filtrer les parcours par service du référent + + + +Filtre les parcours par service du référent. + +Le service du référent est pris en compte au moment où ce dernier a été désigné comme référent. + +#### Filtrer les parcours par statut du parcours + + + +Ce filtre permet d'indiquer une date en paramètre, ainsi qu'une liste de statuts. + +Filtre les parcours qui avaient un des statuts sélectionné à la date indiquée. + +Pour les différentes statuts, voir la section correspondante: [statuts du parcours](#sec:parcours-statut). + +#### Filtrer les parcours par statut du parcours entre deux dates + + + +Ce filtre permet d'indiquer deux dates qui forment une période de recherche, ainsi qu'une liste de statuts. La date de fin de la période est non comprise dans la période de recherche. + +Filtre les parcours qui avaient un des statuts sélectionné pendant la période de recherche. + +Pour les différentes statuts, voir la section correspondante: [statuts du parcours](#sec:parcours-statut). + +#### Filtrer les parcours par type d'échange + + + +Ce filtre permet de ne retenir que les parcours qui sont associé à au moins un échange d'un type donné en paramètre. + +#### Filtrer les parcours par urgence + + + +Filtre les parcours urgent, ou non. + +#### Filtrer les parcours par zone géographique + + + +Filtre les parcours par zone géographique. + +La localisation de l'adresse du parcours doit être indiquée: il peut s'agir soit d'une adresse temporaire qu'une localisation auprès d'une adresse d'un usager. + +Seules les adresses géolocalisées sont prises en compte. Les adresses sont géolocalisées lorsqu'elles sont choisies parmi les adresses de référence. Lorsque seul le code postal est choisi parmi les suggestions, alors l'adresse est géolocalisée à l'intérieur de la zone géographique du code postal, de manière aléatoire. + +La date de prise en compte de l'adresse doit également être indiquée en paramètre. Il s'agira alors de l'adresse temporaire valable sur le parcours à la date indiquée, ou l'adresse de l'usager à la date indiquée (il faut également qu'il ait été désigné comme "localisant" le parcours à la date indiquée). + +#### Filtrer les parcours par évaluation + + + +Filtre les parcours comportant au moins une évaluation du type indiqué en paramètre. + +#### Filtrer les parcours qui n’ont pas d’actions + + + +Filtre les parcours qui ne comportent aucune action d'accompagnement. + +#### Filtrer les parcours qui n’ont pas d’échange + + + +Filtre les parcours qui ne comportent aucun échange. + +#### Filtrer les parcours sans référent + + + +Filtre les parcours pour ne reprendre que ceux qui ne comportaient aucun référent à la date indiquée en paramètre. + +#### Filtrer les parcours selon la nature du demandeur + + + +Filtre les parcours pour ne retenir que: + +- le demandeur est un usager concerné; +- le demandeur est un usager, mais n'est pas concerné par le parcours; +- le demandeur est un tiers +- le demandeur est ne comporte pas de demandeur. + + + + + + + + + + + + + +### Regroupements liés aux parcours + + + + + + + + + + +#### Grouper les parcours par type d'échange + + + +Ce regroupement permet de classer les parcours par type d'échange reçu sur le parcours. Le regroupement est constitué de tous les parcours ayant au moins un échange du type qui forme le regroupement. Donc, dans l'export du nombre de parcours, cela crée une colonne avec les types d'échange et une colonne "nombre de parcours": un parcours est comptabilisé à chaque fois qu'il présente au moins un échange du type indiqué dans la colonne "type d'échange". + +Il est possible d'indider des dates en paramètres: si elles sont remplies, seuls les échanges intervenus entre ces dates sont comptabilisés. Les parcours qui n'ont pas reçu d'échange entre ces deux dates sont alors regroupés dans une colonne vide. + +Lorsqu'un parcours comporte plusieurs types d'échange, il est comptabilisé en regard de chaque type d'échange qu'il contient. + + + + + + + + + + + + + +#### Grouper les parcours par métier de l'intervenant + + + +Ce regroupement permet de classer les indicateurs par métier de l'intervenant sur le parcours. + +Par intervenant sur le parcours, sont pris en compte tous les utilisateurs qui ont réalisé une intervention: [voir chapitre correspondant]{sec:parcours-intervenant}. + + + + + + + + +#### Grouper les parcours par service de l'intervenant + + + +Ce regroupement permet de classer les indicateurs par service des intervenants sur le parcours. + +Par intervenant sur le parcours, sont pris en compte tous les utilisateurs qui ont réalisé une intervention: [voir chapitre correspondant]{sec:parcours-intervenant}. + +#### Grouper les parcours par date d'ouverture + + + +Ce regroupement permet de classer les parcours par date d'ouverture. + +La date d'ouverture est celle reprise dans le bandeau gris. Elle peut être modifiée par l'interface (menu "Modifier le parcours" - le menu n'apparait que si le parcours est confirmé). + +Le regroupement est effectué par semaine, mois ou année. + +#### Grouper les parcours par date de cloture + + + +Ce regroupement permet de classer les parcours par date de cloture. + +La date d'ouverture est choisie lorsque le parcours est marqué comme cloturé. + +Le regroupement est effectué par semaine, mois ou année. + + + + + + + +#### Grouper les parcours par service de l'intervenant + + + +Ce regroupement permet de classer les indicateurs par intervenants sur le parcours. + +Par intervenant sur le parcours, sont pris en compte tous les utilisateurs qui ont réalisé une intervention: [voir chapitre correspondant]{sec:parcours-intervenant}. diff --git a/user/exports_accompanying_period_work.md b/user/exports_accompanying_period_work.md new file mode 100644 index 0000000..d8b6008 --- /dev/null +++ b/user/exports_accompanying_period_work.md @@ -0,0 +1,17 @@ + +### Filtres et regroupements liés aux actions d'accompagnements + + +#### Filtrer les actions par tiers traitant + + + +Filtre les actions selon le tiers traitant indiqué dans l'interface. + +Seules les actions qui comportent le tiers sélectionné sont comptabilisés dans les résultats. + +#### Grouper les actions par tiers traitant + + + +Comptabilise les actions selon le tiers traitant indiqué dans l'interface. diff --git a/user/exports_accompanying_period_work_evaluation.md b/user/exports_accompanying_period_work_evaluation.md new file mode 100644 index 0000000..3d92c03 --- /dev/null +++ b/user/exports_accompanying_period_work_evaluation.md @@ -0,0 +1,8 @@ + +### Regroupements liés aux évaluations + + + + + + \ No newline at end of file diff --git a/user/exports_activity.md b/user/exports_activity.md new file mode 100644 index 0000000..d139e6c --- /dev/null +++ b/user/exports_activity.md @@ -0,0 +1,172 @@ + +### Filtres liés aux échanges + +#### Filtrer les échanges par action liée + + + +Ce filtre n'apparait que dans les exports des échanges liés aux parcours d'accompagnement. + +Ce filtre permet d'indiquer des types d'action d'accompagnement. Seuls les échanges qui sont associés à au moins une de ces actions d'accompagnement sont pris en compte. + +#### Filtrer les échanges par créateur de l'échange + + + +Ce filtre permet de filtrer les échanges par créateur de l'échange. + +Il permet de sélectionner une liste d'utilisateurs. + +Si un échange a été créé par un de ces utilisateurs, il est pris en compte. + +#### Filtrer les échanges par date + + + +Ce filtre permet de filtrer les échanges par date: il permet d'indiquer deux dates: une date de début, et une date de fin. Seuls les échanges ayant eu lieu entre ces deux dates sont pris en compte. + +#### Filtrer les échanges par envoyé / reçu + + + +Ce filtre permet de filtrer les changes par le champ Envoyé/Reçu. + +Ce champ n'est accessible qu'à certains types d'échange, en fonction de la configuration effectuée par des administrateurs fonctionnels. + +#### Filtrer les échanges par localisation + + + +Ce filtre permet de filtrer les échanges par localisation. + +Seuls les échanges qui ont été associé à cette localisation sont pris en compte. + +#### Filtrer les échanges par métier d'au moins un utilisateur participant + + + +Ce filtre permet de filtrer les échanges: seuls les échanges dont un des utilisateurs participants est associé au métier sélectionné sont pris en compte. + +Le métier doit être associé à l'utilisateur à la date de l'échange. + +Le filtre prend en compte tous les utilisateurs ajoutés dans les "parties concernées" de l'échange. + +L'échange est pris en compte dès qu'un utilisateur dans les "parties concernées" est associé à l'un des métiers demandés. + +#### Filtrer les échanges par problématique liée + + + +Ce filtre n'apparait que dans les exports des échanges liés aux parcours d'accompagnement. + +Ce filtre permet de filtrer les échanges par problématique liée. + +Seuls les échanges associés à au moins une problématique liée sont pris en compte. + +#### Filtrer les échanges par service du créateur de l'échange + +Ce filtre permet de filtrer les échanges par service du créateur de l'échange. + +Lorsqu'un utilisateur change de service au cours du temps, le service associé à l'utilisateur au moment de l'échange est pris en compte. + +#### Filtrer les échanges par service d'au moins un utilisateur participant + + + +Ce filtre permet de filtrer les échanges: seuls les échanges dont un des utilisateurs participants est associé au service sélectionné sont pris en compte. + +Le service doit être associé à l'utilisateur à la date de l'échange. + +Le filtre prend en compte tous les utilisateurs ajoutés dans les "parties concernées" de l'échange. + +L'échange est pris en compte dès qu'un utilisateur dans les "parties concernées" est associé à l'un des service demandés. + +#### Filtrer les échanges par sujet + + +Ce filtre permet de filtrer les échanges par sujet. + +Seuls les échanges qui comportent au moins un des sujets choisis sont pris en compte. + +Le sujet est en champ activé par la configuration de l'instance. + +#### Filtrer les échanges par type + +Ce filtre permet de filtrer les échanges par type. Un formulaire permet de sélectionner les types d'échanges à prendre en compte. + + + +#### Filtrer les échanges par type de localisation + + + +Ce filtre permet de fitlrer les échanges associés à une localisation d'un certain type. + +#### Filtrer les échanges par urgence + +Ce filtre permet de filtrer les échanges par urgence. + +L'urgence est un champ qui n'apparait qu'en fonction de la configuration de l'instance. + +#### Filtrer les échanges par usager participant + + + +Filtre les échanges sur base des usagers participants. + +Un échange est comptabilisé à partir du moment où il compte un des usagers indiqué dans la configuration du filtre; autrement dit: les échanges qui comportent au moins un des usagers indiqués sont pris en compte. Il n'est donc pas nécessaire que l'échange comporte **tous** les usagers indiqués dans le filtre. + + +#### Filtrer les échanges par utilisateur participant + + + +Ce filtre permet de filtrer les échanges par utilisateurs. + +Seuls les échanges qui comportent au moins un de ces utilisateurs dans les "utilisateurs concernés" sont pris en compte. Autrement dit: il n'est donc pas nécessaire que l'échange soit associé à **tous** les utilisateurs. + +#### Filtrer les échanges par utilisateur principal + + + +Ce filtre permet de filtrer les échanges par utilisateur principal. + +Le champ "utilisateur principal" n'apparait que pour certains types d'échange, en fonction de la configuration de l'instance. + + +### Regroupements liés aux échanges + +#### Grouper les échanges par localisation de l'échange + + +Groupe les échanges par nom de la localisation de l'échange. + +Les localisations qui possèdent le même nom sont regroupées ensemble. + +#### Grouper les échanges par usager participant + + + +Groupe les échanges par usager participant à l'échange. + +Les échanges sont comptabilisés en regard de chaque usager. Cela signifie que chaque échange est comptabilisé autant de fois qu'il y a de participants à l'échange. + +Ce regroupement a pour effet de ne pas faire apparaitre les échanges qui ne comptent pas de participants. + + + + + + + + + + + + + + + + + + \ No newline at end of file diff --git a/user/exports_aside_activity.md b/user/exports_aside_activity.md new file mode 100644 index 0000000..a187c25 --- /dev/null +++ b/user/exports_aside_activity.md @@ -0,0 +1,15 @@ + +### Filtres et regroupements liés aux activités annexes + + + + + + + + + + + + + \ No newline at end of file diff --git a/user/exports_calendar.md b/user/exports_calendar.md new file mode 100644 index 0000000..4d53040 --- /dev/null +++ b/user/exports_calendar.md @@ -0,0 +1,19 @@ + +### Regroupements liés aux rendez-vous + + + + + + + + + + + + + + + + + \ No newline at end of file diff --git a/user/exports_household.md b/user/exports_household.md new file mode 100644 index 0000000..37c98a9 --- /dev/null +++ b/user/exports_household.md @@ -0,0 +1,5 @@ + +### Regroupements liés aux ménages + + + \ No newline at end of file diff --git a/user/exports_person.md b/user/exports_person.md new file mode 100644 index 0000000..6415109 --- /dev/null +++ b/user/exports_person.md @@ -0,0 +1,138 @@ +### Filtre liés aux usagers + +#### Filtrer les usagers ayant été associés à un échange au cours de la période + + + +Ce filtre permet de filtrer les usagers: seuls les usagers ayant eu un échange au cours de la période indiquée sont pris en compte. + +De plus, si la liste des sujets d'échanges de ce filtre comporte au moins un élément, ce sujet doit avoir été associé à l'échange. Si la liste ne comporte aucun sujet coché, alors cette deuxième condition n'est pas ajoutée. + +#### Filtrer les usagers par comparaison avec l'adresse de référence + + + +Ce filtre permet de détecter les usagers dont l'adresse n'est plus synchronisée avec l'adresse de référence. + +Chill maintient à jour une liste d'adresses de référence, qui sont proposées lors de la saisie d'une adresse. Cette liste est régulièrement mise à jour, et cela peut amener à ce que des adresses de référence soient changées: re-numérotation de la rue, modification du code postal, etc. + +Ces modifications apparaissent dans l'interface, et les utilisateurs peuvent choisir d'appliquer la modification (et donc la nouvelle adresse de référence) ou de conserver l'adresse actuelle sans appliquer la modification. + +Ce filtre permet de filtrer les usagers en comparant l'adresse de leur ménage et l'adresse de référence qui a été utilisée lors de la création. Seuls les usagers dont l'adresse: + +- soit diffère de l'adresse de référence utilisée lors de la création; +- soit diffère de l'adresse de référence utilisée lors de la création, mais dont l'usager a choisi de conserver la forme précédente; +- soit est identique à l'adresse de référence utilisée lors de la création (ce qui est le cas de la plupart des adresses). + +#### Filtrer les usagers par composition de ménage + + + +Ce filtre permet de filtrer les usagers par composition de ménage. + +L'historique de l'appartenance d'un usager à un ménage est enregistrée, de même que l'historique des compositions de ménage. Une date de calcul est introduite: elle permet de calculer la composition du ménage à la date donnée. + +Seuls les usagers qui appartiennent à un ménage dont la composition est indiquée, et que la composition est également valable à la date indiquée pour le ménage, sont pris en compte. + +#### Filtrer les usagers par date de décès + + + +Ce filtre permet de filtrer les usagers en fonction de leur date de décès. + +#### Filtrer les usagers par date de naissance + + + +Ce filtre permet de filtrer les usagers en fonction de leur date de naissance. + +#### Filtrer les usagers par genre + + + +Ce filtre permet de filtrer les usagers par genre. + +#### Filtrer les usagers par nationalité + + + +Ce filtre permet de filtrer les usagers par nationalité. + +#### Filtrer les usagers par zone géographique (sur base de l'adresse) + + + +Ce filtre permet de filtrer les usagers sur base de zones géographiques. + +Seules les adresses géolocalisées sont prises en compte. Les adresses sont géolocalisées lorsqu'elles sont choisies parmi les adresses de référence. Lorsque seul le code postal est choisi parmi les suggestions, alors l'adresse est géolocalisée à l'intérieur de la zone géographique du code postal, de manière aléatoire. + +Une date de calcul permet de ne choisir que les adresses valables à la date donnée. + +#### Filtrer les usagers par âge + + + +Ce filtre permet de filtrer les usagers sur base de leur âge. + +Deux paramètres permettent d'indiquer un âge minimum et un âge maximum. Une date de calcul de l'âge est également disponible en paramètre. + +Seuls les usagers dont l'âge est compris entre l'âge minimum et l'âge maximum, à la date de calcul indiqué en paramètre, seront pris en compte. + +#### Filtrer les usagers par état matrimonial + + + +Seuls les usagers associés à l'état matrimonial indiqué en paramètre seront pris en compte. + +#### Filtrer les usagers qui ont une addresse de résidence chez un autre usager + + + +Seuls les usagers qui ont une adresse de résidence auprès d'une autre usagers sont pris en compte. Cette adresse de résidence doit être valable à la date indiquée en paramètre. + +#### Filtrer les usagers qui ont une addresse de résidence chez un tiers + + + + +Seuls les usagers qui ont une adresse de résidence auprès d'un tiers sont pris en compte. Cette adresse de résidence doit être valable à la date indiquée en paramètre, et le tiers doit être associée à au moins une catégorie de tiers également indiqué en paramètre. + +#### Filtrer les usagers qui sont décédés ou vivants à une certaine date + + + +Seuls les usagers décédés ou vivant à la date donnée sont pris en compte. + +La date de naissance et la date de décès de la fiche usager sont pris en compte. + +#### Filtrer les usagers sans composition de ménage (ni ménage) + + + +Seuls les usagers sans composition de ménage sont pris en compte par ce filtre. Les usagers qui n'ont pas de ménage sont également repris. + +La date de calcul permet de choisir le ménage à la date indiquée en paramètre. + + +### Regroupements liés aux usagers + + + + +#### Grouper les usagers par centre + + + +Ce regroupement demande une date en paramètre. + +Ce regroupement permet de classer les indicateurs par centre de l'usager. Le centre pouvant évoluer au cours du temps, il est calculé au moment de la date indiquée en paramètre. + +Il peut arriver que les usagers concernés par un parcours, ou les usagers associés à un échange ou un rendez-vous appartiennent à différents centres. Lorsque c'est le cas, le parcours ou l'échange sera comptabilisé une fois dans chaque centre. + + + + + + + + From 5fab83927ee72c0a59260dd7b310103db77886e2 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: =?UTF-8?q?Julien=20Fastr=C3=A9?= Date: Tue, 27 Jun 2023 13:03:38 +0200 Subject: [PATCH 11/21] add a page for export and explanations about some filters --- build-pandoc.sh | 1 + user/exports.md | 295 +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ user/parcours.md | 28 ++--- 3 files changed, 311 insertions(+), 13 deletions(-) create mode 100644 user/exports.md diff --git a/build-pandoc.sh b/build-pandoc.sh index b5d6a26..9f061e4 100755 --- a/build-pandoc.sh +++ b/build-pandoc.sh @@ -37,6 +37,7 @@ if [ $kind = 'user' ]; then tasks.md workflows.md adresses.md + exports.md nouveautes.md " elif [ $kind = 'admin' ]; then diff --git a/user/exports.md b/user/exports.md new file mode 100644 index 0000000..db684d0 --- /dev/null +++ b/user/exports.md @@ -0,0 +1,295 @@ +# Exports + +Chill permet d'exporter les données sous différentes formes: + +- des listes; +- des tableaux reprenant un ou plusieurs indicateurs. + +Les listes peuvent être filtrées selon différents paramètres: âge de l'usager, date de l'échange, etc. + +Les tableaux reprennent un indicateur (par exemple: nombre de parcours, nombre d'usager, durée moyenne des échanges), dont les données servant de base au calcul de cet indicateur peut également être filtré, mais aussi regroupé selon différents paramètres (exemple: statut du parcours, type d'échange, etc.). Ces exports ressemblent donc aux "tableaux croisés dynamiques" disponibles dans les logiciels de tableur. + +## Liste des exports + +(TODO) + + +## Liste des filtres et regroupements + +(Cette documentation est encore incomplète) + + + +### Filtres et regroupements liés aux échanges + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + +### Filtres et regroupements liés aux activités annexes + + + + + + + + + + + + + + +### Regroupements liés aux rendez-vous + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + +### Filtres et regroupements liés aux parcours + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + +### Filtre et regroupements liés aux évaluations + + + + + + + +### Filtres et regroupements liés aux ménages + + + + +### Filtres et regroupements liés aux usagers + + + + + + + + + + +### Filtres et regroupements liés aux actions d'accompagnements + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + +## Filtres liés aux parcours + +### Filtrer les parcours actifs à une date + + + +Filtre les parcours, pour ne retenir que les parcours dont: + +- dont la date d'ouverture est antiérieure à la date communiquée, +- qui ne sont pas clôturé ou dont la date est de cloture est postérieure à la date communiquée. + +### Filtrer les parcours actifs au moins un jour dans la période + + + +Ce filtre permet d'indiquer deux dates qui forment une période de recherche. + +Filtre les parcours, pour ne retenir que les parcours qui sont actifs au moins un jour pendant la période de recherche. Autrement dit: + +- la date d'ouverture est antérieure à la fin de la période de recherche; +- la date de fermeture est postérieure au début de la période de recherche, ou le parcours est actif. + + + + + + + + + + + + + +### Filter les parcours ayant reçu une intervention entre deux dates + +Ce filtre permet d'indiquer deux dates qui forment une période de recherche. + +Filtre les parcours qui ont reçu au moins une intervention pendant cette période de recherche. La liste des interventions est identique à celle [utilisée pour le changement de statut des parcours](sec:evenement-statut-parcours). + + + + + + + + + + + + +### Filtrer les parcours par statut du parcours entre deux dates + + + +Ce filtre permet d'indiquer deux dates qui forment une période de recherche, ainsi qu'une liste de statuts. + +Filtre les parcours qui avaient un des statuts sélectionné pendant la période de recherche. + +Pour les différentes statuts, voir la section correspondante: [statuts du parcours](#sec:parcours-statut). + + +### Filtrer les parcours par statut du parcours + + + +Ce filtre permet d'indiquer une date en paramètre, ainsi qu'une liste de statuts. + +Filtre les parcours qui avaient un des statuts sélectionné à la date indiquée. + +Pour les différentes statuts, voir la section correspondante: [statuts du parcours](#sec:parcours-statut). + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + diff --git a/user/parcours.md b/user/parcours.md index abb27a9..a47bf47 100644 --- a/user/parcours.md +++ b/user/parcours.md @@ -9,6 +9,15 @@ Vous pouvez le considérer comme le troisième grand module de l'application. Co ![Bandeau d'un parcours d'accompagnement](./img/banner_course.png) +::: {.note} + +Dans le menu utilisateur, vous trouvez une entrée de menu pour vous diriger vers: + +* une page de liste de **tous** les parcours dont vous êtes le référent; +* une page de liste de toutes vos parcours **BROUILLON** (ceux que vous avez créés, mais pas encore confirmés). + +::: + ## Résumé du parcours ![Résumé du parcours](./img/parcours_dashboard.png) @@ -19,9 +28,9 @@ La page de résumé rassemble les informations les plus importantes et les derni En bref, il s'agit du tableau de bord du parcours à partir duquel vous pouvez naviguer vers des sections spécifiques. -## Les différents états d'un parcours +## Les différents statuts d'un parcours { #sec:parcours-statut } -Il est important de distinguer les différents états pour un parcours. Un badge se trouve en haut à droite du bandeau ou de l'élément de liste pour identifier cet état. +Il est important de distinguer les différents statuts pour un parcours. Un badge se trouve en haut à droite du bandeau ou de l'élément de liste pour identifier ce statut: * **BROUILLON** : le formulaire du parcours est en cours de rédaction, en attente de confirmation. @@ -31,20 +40,19 @@ Il est important de distinguer les différents états pour un parcours. Un badge Il est, dès lors, visible par tous les utilisateurs. Des échanges, des actions d'accompagnements, des documents et des tâches peuvent être ajoutés. -* **HORS FILE ACTIVE** : le parcours n'a plus reçu d'échange ni d'actions d'accompagnements depuis plus de six mois. +* **HORS FILE ACTIVE** : le parcours n'a plus reçu d'interventions depuis plus de six mois. Il est toujours possible d'ajouter de nouvelles actions ou échanges. -* **PRÉ-ARCHIVÉ** : le parcours n'a plus reçu d'échanges ni d'actions d'accompagnement depuis plus de deux ans. +* **PRÉ-ARCHIVÉ** : le parcours n'a plus reçu d'intervention depuis plus de deux ans. Il est toujours possible d'ajouter de nouvelles actions ou échanges. * **CLÔTURÉ** : le parcours d'accompagnement social est arrivée à son terme, la raison peut être définie (couleur du badge : rouge). +### Les événements pris en compte pour modifier le statut d'un parcours { #sec:parcours-statut-intervention } -::: { .note } - -Le passage vers ces les statuts **HORS FILE ACTIVE** et **PRÉ-ARCHIVÉ** est effectué automatiquement, sans intervention de l'utilisateur. Pour calculer "l'inactivité", le logiciel prend en compte la date de différents événements dans le parcours. Si aucun de ces événement n'a eu lieu, Chill change automatiquement le statut du parcours. Sont pris en compte: +Le passage vers les statuts **HORS FILE ACTIVE** et **PRÉ-ARCHIVÉ** est effectué automatiquement, sans intervention de l'utilisateur. Pour calculer "l'inactivité", le logiciel prend en compte la date de différentes intervention dans le parcours. Si aucune de ces interventions n'a eu lieu, Chill change automatiquement le statut du parcours. Sont pris en compte: - la date des échanges; - la date de début, de fin, des actions d'accompagnements; @@ -54,12 +62,6 @@ Le passage vers ces les statuts **HORS FILE ACTIVE** et **PRÉ-ARCHIVÉ** est ef Notez que, lorsqu'un parcours reçoit des nouvelles actions ou échanges, un parcours redevient **EN FILE ACTIVE**. Ce changement de statut est effectué automatiquement également, mais avec un délai de quelques heures. -::: - -Dans le menu utilisateur, vous trouvez une entrée de menu pour vous diriger vers: - -* une page de liste de **tous** les parcours dont vous êtes le référent; -* une page de liste de toutes vos parcours **BROUILLON** (ceux que vous avez créés, mais pas encore confirmés). ## Parcours confidentiel, intensité, et caractère urgent d'un parcours From 81cc08aaf72c467f56dd4b176ccbd4381a8023ce Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: =?UTF-8?q?Julien=20Fastr=C3=A9?= Date: Tue, 27 Jun 2023 15:54:01 +0200 Subject: [PATCH 12/21] rename the label of some filters --- user/exports.md | 12 ++++++------ 1 file changed, 6 insertions(+), 6 deletions(-) diff --git a/user/exports.md b/user/exports.md index db684d0..dad00a9 100644 --- a/user/exports.md +++ b/user/exports.md @@ -191,25 +191,25 @@ Les tableaux reprennent un indicateur (par exemple: nombre de parcours, nombre d ## Filtres liés aux parcours -### Filtrer les parcours actifs à une date +### Filtrer les parcours ouverts à une date Filtre les parcours, pour ne retenir que les parcours dont: -- dont la date d'ouverture est antiérieure à la date communiquée, -- qui ne sont pas clôturé ou dont la date est de cloture est postérieure à la date communiquée. +- la date d'ouverture est antérieure à la date communiquée, +- qui ne sont pas clôturés ou dont la date est de clôture est postérieure à la date communiquée. -### Filtrer les parcours actifs au moins un jour dans la période +### Filtrer les parcours ouverts au moins un jour dans la période Ce filtre permet d'indiquer deux dates qui forment une période de recherche. -Filtre les parcours, pour ne retenir que les parcours qui sont actifs au moins un jour pendant la période de recherche. Autrement dit: +Filtre les parcours, pour ne retenir que les parcours qui ont été ouverts au moins un jour pendant la période de recherche. Autrement dit: - la date d'ouverture est antérieure à la fin de la période de recherche; -- la date de fermeture est postérieure au début de la période de recherche, ou le parcours est actif. +- la date de fermeture est postérieure au début de la période de recherche, ou le parcours est toujours ouvert. From 589742894c5f151c302f81565d6eea068f2e7a7c Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: =?UTF-8?q?Julien=20Fastr=C3=A9?= Date: Tue, 27 Jun 2023 15:56:05 +0200 Subject: [PATCH 13/21] add filter --- user/exports.md | 9 +++++++++ 1 file changed, 9 insertions(+) diff --git a/user/exports.md b/user/exports.md index dad00a9..2d60e30 100644 --- a/user/exports.md +++ b/user/exports.md @@ -233,6 +233,15 @@ Filtre les parcours qui ont reçu au moins une intervention pendant cette pério + +### Filtrer les parcours dont la date d'ouverture est comprise entre deux dates + +Ce filtre permet d'indiquer deux dates qui forment une période de recherche. + +Filtre les parcours dont la date d'ouverture est comprise entre les deux dates indiquées en paramètre. + +Ce filtre permet de filtrer les "nouveaux parcours" qui ont débuté au cours d'une période. + From 3a3aedaec14bc69fd36b97813ee0a3ae3a415165 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: =?UTF-8?q?Julien=20Fastr=C3=A9?= Date: Fri, 30 Jun 2023 15:08:54 +0200 Subject: [PATCH 14/21] add new filters and grouping and precise about intervention / intervenants --- user/exports.md | 119 +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++------ user/parcours.md | 9 ++++ 2 files changed, 114 insertions(+), 14 deletions(-) diff --git a/user/exports.md b/user/exports.md index 2d60e30..d577d11 100644 --- a/user/exports.md +++ b/user/exports.md @@ -117,7 +117,7 @@ Les tableaux reprennent un indicateur (par exemple: nombre de parcours, nombre d -### Filtres et regroupements liés aux parcours +### Regroupements liés aux parcours @@ -128,18 +128,47 @@ Les tableaux reprennent un indicateur (par exemple: nombre de parcours, nombre d + + +#### Grouper les parcours par métier de l'intervenant + + + +Ce regroupement permet de classer les indicateurs par métier de l'intervenant sur le parcours. + +Par intervenant sur le parcours, sont pris en compte tous les utilisateurs qui ont réalisé une intervention: [voir chapitre correspondant]{sec:parcours-intervenant}. + + +#### Grouper les parcours par service de l'intervenant + + + +Ce regroupement permet de classer les indicateurs par service des intervenants sur le parcours. + +Par intervenant sur le parcours, sont pris en compte tous les utilisateurs qui ont réalisé une intervention: [voir chapitre correspondant]{sec:parcours-intervenant}. + + + -### Filtre et regroupements liés aux évaluations +#### Grouper les parcours par service de l'intervenant + + + +Ce regroupement permet de classer les indicateurs par intervenants sur le parcours. + +Par intervenant sur le parcours, sont pris en compte tous les utilisateurs qui ont réalisé une intervention: [voir chapitre correspondant]{sec:parcours-intervenant}. + +### Regroupements liés aux évaluations @@ -147,15 +176,27 @@ Les tableaux reprennent un indicateur (par exemple: nombre de parcours, nombre d -### Filtres et regroupements liés aux ménages +### Regroupements liés aux ménages -### Filtres et regroupements liés aux usagers +### Regroupements liés aux usagers + +#### Grouper les usagers par centre + + + +Ce regroupement demande une date en paramètre. + +Ce regroupement permet de classer les indicateurs par centre de l'usager. Le centre pouvant évoluer au cours du temps, il est calculé au moment de la date indiquée en paramètre. + +Il peut arriver que les usagers concernés par un parcours, ou les usagers associés à un échange ou un rendez-vous appartiennent à différents centres. Lorsque c'est le cas, le parcours ou l'échange sera comptabilisé une fois dans chaque centre. + + @@ -189,9 +230,9 @@ Les tableaux reprennent un indicateur (par exemple: nombre de parcours, nombre d -## Filtres liés aux parcours +### Filtres liés aux parcours -### Filtrer les parcours ouverts à une date +#### Filtrer les parcours ouverts à une date @@ -200,7 +241,7 @@ Filtre les parcours, pour ne retenir que les parcours dont: - la date d'ouverture est antérieure à la date communiquée, - qui ne sont pas clôturés ou dont la date est de clôture est postérieure à la date communiquée. -### Filtrer les parcours ouverts au moins un jour dans la période +#### Filtrer les parcours ouverts au moins un jour dans la période @@ -223,7 +264,7 @@ Filtre les parcours, pour ne retenir que les parcours qui ont été ouverts au m -### Filter les parcours ayant reçu une intervention entre deux dates +#### Filter les parcours ayant reçu une intervention entre deux dates Ce filtre permet d'indiquer deux dates qui forment une période de recherche. @@ -234,11 +275,11 @@ Filtre les parcours qui ont reçu au moins une intervention pendant cette pério -### Filtrer les parcours dont la date d'ouverture est comprise entre deux dates +#### Filtrer les parcours dont la date d'ouverture est comprise entre deux dates Ce filtre permet d'indiquer deux dates qui forment une période de recherche. -Filtre les parcours dont la date d'ouverture est comprise entre les deux dates indiquées en paramètre. +Filtre les parcours dont la date d'ouverture est comprise entre les deux dates indiquées en paramètre. La date de fin est non comprise dans la période de recherche. Ce filtre permet de filtrer les "nouveaux parcours" qui ont débuté au cours d'une période. @@ -249,18 +290,18 @@ Ce filtre permet de filtrer les "nouveaux parcours" qui ont débuté au cours d' -### Filtrer les parcours par statut du parcours entre deux dates +#### Filtrer les parcours par statut du parcours entre deux dates -Ce filtre permet d'indiquer deux dates qui forment une période de recherche, ainsi qu'une liste de statuts. +Ce filtre permet d'indiquer deux dates qui forment une période de recherche, ainsi qu'une liste de statuts. La date de fin de la période est non comprise dans la période de recherche. -Filtre les parcours qui avaient un des statuts sélectionné pendant la période de recherche. +Filtre les parcours qui avaient un des statuts sélectionné pendant la période de recherche. Pour les différentes statuts, voir la section correspondante: [statuts du parcours](#sec:parcours-statut). -### Filtrer les parcours par statut du parcours +#### Filtrer les parcours par statut du parcours @@ -272,7 +313,57 @@ Pour les différentes statuts, voir la section correspondante: [statuts du parco + +#### Filter les parcours par intervenant, entre deux dates + + +Ce filtre permet d'indiquer: + +- une date de début et une date de fin, qui forment une période de recherche; +- un ou plusieurs utilisateurs + +Le filtre ne retient que les parcours qui ont reçu une intervention de la part d'un des utilisateurs indiqués en paramètre, et pendant la période indiquée. La date de fin est non comprise dans la période de recherche. + +La notion d'intervenant est définie [dans le chapitre correspondant](sec:parcours-intervenant). + +Exemples d'utilisation: + +- ce filtre permet de répondre à la question "Sur combien de parcours l'utilisateur Y est-il intervenu, entre le début de cette année et aujourd'hui". + +#### Filtrer les parcours par métier de l'intervenant, entre deux dates + + + +Ce filtre permet d'indiquer: + +- une date de début et une date de fin, qui forment une période de recherche; +- un ou plusieurs métiers + +Le filtre ne retient que les parcours qui ont reçu une intervention de la part des utilisateurs ayant un des métiers indiqués en paramètre, et pendant la période indiquée. La date de fin est non comprise dans la période de recherche. + +La notion d'intervenant est définie [dans le chapitre correspondant](sec:parcours-intervenant). + +Exemples d'utilisation: + +- ce filtre permet de répondre à la question "Combien de parcours reçoivent une intervention des utilisateurs ayant le métier X et Y, entre le début de l'année et aujourd'hui ?" + +#### Filtrer les parcours par service de l'intervenant, entre deux dates + + + +Ce filtre permet d'indiquer: + +- une date de début et une date de fin, qui forment une période de recherche; +- un ou plusieurs service + +Le filtre ne retient que les parcours qui ont reçu une intervention de la part des utilisateurs ayant un des services indiqués en paramètre, et pendant la période indiquée. La date de fin est non comprise dans la période de recherche. + +La notion d'intervenant est définie [dans le chapitre correspondant](sec:parcours-intervenant). + +Exemples d'utilisation: + +- ce filtre permet de répondre à la question "Combien de parcours reçoivent une intervention des utilisateurs du service X et Y, entre le début de l'année et aujourd'hui ?" diff --git a/user/parcours.md b/user/parcours.md index a47bf47..ab035f3 100644 --- a/user/parcours.md +++ b/user/parcours.md @@ -62,6 +62,15 @@ Le passage vers les statuts **HORS FILE ACTIVE** et **PRÉ-ARCHIVÉ** est effect Notez que, lorsqu'un parcours reçoit des nouvelles actions ou échanges, un parcours redevient **EN FILE ACTIVE**. Ce changement de statut est effectué automatiquement également, mais avec un délai de quelques heures. +### Intervenants sur un parcours { #sec:parcours-intervenant } + +Ces interventions permettent également de définir des intervenants sur un parcours: ce sont les auteur·e·s d'une intervention. + +Il s'agit donc des utilisateurs qui: + +- sont concernés par un échange; +- sont agents traitants d'une action; + ## Parcours confidentiel, intensité, et caractère urgent d'un parcours From 9b14326edc0327b987d5112bfebf86ddab37df0f Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: =?UTF-8?q?Julien=20Fastr=C3=A9?= Date: Tue, 11 Jul 2023 15:13:33 +0200 Subject: [PATCH 15/21] =?UTF-8?q?Doc=20filtre=20groupement=20par=20localis?= =?UTF-8?q?ation=20de=20l'=C3=A9change?= MIME-Version: 1.0 Content-Type: text/plain; charset=UTF-8 Content-Transfer-Encoding: 8bit --- user/exports.md | 18 +++++++++++++++++- 1 file changed, 17 insertions(+), 1 deletion(-) diff --git a/user/exports.md b/user/exports.md index d577d11..cc368f0 100644 --- a/user/exports.md +++ b/user/exports.md @@ -1,3 +1,7 @@ +```{=latex} +\cleardoublepage +``` + # Exports Chill permet d'exporter les données sous différentes formes: @@ -20,7 +24,19 @@ Les tableaux reprennent un indicateur (par exemple: nombre de parcours, nombre d -### Filtres et regroupements liés aux échanges +### Filtres liés aux échanges + +### Regroupements liés aux échanges + + +#### Grouper les échanges par localisation de l'échange + + +Groupe les échanges par nom de la localisation de l'échange. + +Les localisations qui possèdent le même nom sont regroupées ensemble. + + From fad78b1c198a1a9f6ae15881904ce57991867241 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: =?UTF-8?q?Julien=20Fastr=C3=A9?= Date: Fri, 20 Oct 2023 14:10:41 +0200 Subject: [PATCH 16/21] new exports --- user/exports.md | 65 +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ 1 file changed, 65 insertions(+) diff --git a/user/exports.md b/user/exports.md index cc368f0..f97a7fc 100644 --- a/user/exports.md +++ b/user/exports.md @@ -36,6 +36,23 @@ Groupe les échanges par nom de la localisation de l'échange. Les localisations qui possèdent le même nom sont regroupées ensemble. +#### Grouper les échanges par usager participant + + + +Groupe les échanges par usager participant à l'échange. + +Les échanges sont comptabilisés en regard de chaque usager. Cela signifie que chaque échange est comptabilisé autant de fois qu'il y a de participants à l'échange. + +Ce regroupement a pour effet de ne pas faire apparaitre les échanges qui ne comptent pas de participants. + +#### Fitlrer les échanges par usager participant + + + +Filtre les échanges sur base des usagers participants. + +Un échange est comptabilisé à partir du moment où il compte un des usagers indiqué dans la configuration du filtre; autrement dit: les échanges qui comportent au moins un des usagers indiqués sont pris en compte. Il n'est donc pas nécessaire que l'échange comporte **tous** les usagers indiqués dans le filtre. @@ -135,6 +152,17 @@ Les localisations qui possèdent le même nom sont regroupées ensemble. ### Regroupements liés aux parcours +#### Grouper les parcours par type d'échange + + + +Ce regroupement permet de classer les parcours par type d'échange reçu sur le parcours. Le regroupement est constitué de tous les parcours ayant au moins un échange du type qui forme le regroupement. Donc, dans l'export du nombre de parcours, cela crée une colonne avec les types d'échange et une colonne "nombre de parcours": un parcours est comptabilisé à chaque fois qu'il présente au moins un échange du type indiqué dans la colonne "type d'échange". + +Il est possible d'indider des dates en paramètres: si elles sont remplies, seuls les échanges intervenus entre ces dates sont comptabilisés. Les parcours qui n'ont pas reçu d'échange entre ces deux dates sont alors regroupés dans une colonne vide. + +Lorsqu'un parcours comporte plusieurs types d'échange, il est comptabilisé en regard de chaque type d'échange qu'il contient. + + @@ -169,6 +197,25 @@ Ce regroupement permet de classer les indicateurs par service des intervenants s Par intervenant sur le parcours, sont pris en compte tous les utilisateurs qui ont réalisé une intervention: [voir chapitre correspondant]{sec:parcours-intervenant}. +#### Grouper les parcours par date d'ouverture + + + +Ce regroupement permet de classer les parcours par date d'ouverture. + +La date d'ouverture est celle reprise dans le bandeau gris. Elle peut être modifiée par l'interface (menu "Modifier le parcours" - le menu n'apparait que si le parcours est confirmé). + +Le regroupement est effectué par semaine, mois ou année. + +#### Grouper les parcours par date de cloture + + + +Ce regroupement permet de classer les parcours par date de cloture. + +La date d'ouverture est choisie lorsque le parcours est marqué comme cloturé. + +Le regroupement est effectué par semaine, mois ou année. @@ -222,6 +269,22 @@ Il peut arriver que les usagers concernés par un parcours, ou les usagers assoc ### Filtres et regroupements liés aux actions d'accompagnements + +#### Filtrer les actions par tiers traitant + + + +Filtre les actions selon le tiers traitant indiqué dans l'interface. + +Seules les actions qui comportent le tiers sélectionné sont comptabilisés dans les résultats. + +#### Grouper les actions par tiers traitant + + + +Comptabilise les actions selon le tiers traitant indiqué dans l'interface. + + @@ -248,6 +311,8 @@ Il peut arriver que les usagers concernés par un parcours, ou les usagers assoc ### Filtres liés aux parcours + + #### Filtrer les parcours ouverts à une date From 185e93afd804b73a9ac91b6a352f6b0f773ba1be Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: =?UTF-8?q?Julien=20Fastr=C3=A9?= Date: Mon, 23 Oct 2023 14:29:39 +0200 Subject: [PATCH 17/21] more docs on exports --- user/exports.md | 387 +----------------- user/exports_accompanying_period.md | 367 +++++++++++++++++ user/exports_accompanying_period_work.md | 17 + ...rts_accompanying_period_work_evaluation.md | 8 + user/exports_activity.md | 172 ++++++++ user/exports_aside_activity.md | 15 + user/exports_calendar.md | 19 + user/exports_household.md | 5 + user/exports_person.md | 138 +++++++ 9 files changed, 743 insertions(+), 385 deletions(-) create mode 100644 user/exports_accompanying_period.md create mode 100644 user/exports_accompanying_period_work.md create mode 100644 user/exports_accompanying_period_work_evaluation.md create mode 100644 user/exports_activity.md create mode 100644 user/exports_aside_activity.md create mode 100644 user/exports_calendar.md create mode 100644 user/exports_household.md create mode 100644 user/exports_person.md diff --git a/user/exports.md b/user/exports.md index f97a7fc..a94748d 100644 --- a/user/exports.md +++ b/user/exports.md @@ -24,113 +24,10 @@ Les tableaux reprennent un indicateur (par exemple: nombre de parcours, nombre d -### Filtres liés aux échanges - -### Regroupements liés aux échanges -#### Grouper les échanges par localisation de l'échange - - -Groupe les échanges par nom de la localisation de l'échange. - -Les localisations qui possèdent le même nom sont regroupées ensemble. - -#### Grouper les échanges par usager participant - - - -Groupe les échanges par usager participant à l'échange. - -Les échanges sont comptabilisés en regard de chaque usager. Cela signifie que chaque échange est comptabilisé autant de fois qu'il y a de participants à l'échange. - -Ce regroupement a pour effet de ne pas faire apparaitre les échanges qui ne comptent pas de participants. - -#### Fitlrer les échanges par usager participant - - - -Filtre les échanges sur base des usagers participants. - -Un échange est comptabilisé à partir du moment où il compte un des usagers indiqué dans la configuration du filtre; autrement dit: les échanges qui comportent au moins un des usagers indiqués sont pris en compte. Il n'est donc pas nécessaire que l'échange comporte **tous** les usagers indiqués dans le filtre. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -### Filtres et regroupements liés aux activités annexes - - - - - - - - - - - - - - -### Regroupements liés aux rendez-vous - - - - - - - - - - - - - - - - - @@ -150,139 +47,7 @@ Un échange est comptabilisé à partir du moment où il compte un des usagers i -### Regroupements liés aux parcours -#### Grouper les parcours par type d'échange - - - -Ce regroupement permet de classer les parcours par type d'échange reçu sur le parcours. Le regroupement est constitué de tous les parcours ayant au moins un échange du type qui forme le regroupement. Donc, dans l'export du nombre de parcours, cela crée une colonne avec les types d'échange et une colonne "nombre de parcours": un parcours est comptabilisé à chaque fois qu'il présente au moins un échange du type indiqué dans la colonne "type d'échange". - -Il est possible d'indider des dates en paramètres: si elles sont remplies, seuls les échanges intervenus entre ces dates sont comptabilisés. Les parcours qui n'ont pas reçu d'échange entre ces deux dates sont alors regroupés dans une colonne vide. - -Lorsqu'un parcours comporte plusieurs types d'échange, il est comptabilisé en regard de chaque type d'échange qu'il contient. - - - - - - - - - - - - - -#### Grouper les parcours par métier de l'intervenant - - - -Ce regroupement permet de classer les indicateurs par métier de l'intervenant sur le parcours. - -Par intervenant sur le parcours, sont pris en compte tous les utilisateurs qui ont réalisé une intervention: [voir chapitre correspondant]{sec:parcours-intervenant}. - - - - - - - - -#### Grouper les parcours par service de l'intervenant - - - -Ce regroupement permet de classer les indicateurs par service des intervenants sur le parcours. - -Par intervenant sur le parcours, sont pris en compte tous les utilisateurs qui ont réalisé une intervention: [voir chapitre correspondant]{sec:parcours-intervenant}. - -#### Grouper les parcours par date d'ouverture - - - -Ce regroupement permet de classer les parcours par date d'ouverture. - -La date d'ouverture est celle reprise dans le bandeau gris. Elle peut être modifiée par l'interface (menu "Modifier le parcours" - le menu n'apparait que si le parcours est confirmé). - -Le regroupement est effectué par semaine, mois ou année. - -#### Grouper les parcours par date de cloture - - - -Ce regroupement permet de classer les parcours par date de cloture. - -La date d'ouverture est choisie lorsque le parcours est marqué comme cloturé. - -Le regroupement est effectué par semaine, mois ou année. - - - - - - - -#### Grouper les parcours par service de l'intervenant - - - -Ce regroupement permet de classer les indicateurs par intervenants sur le parcours. - -Par intervenant sur le parcours, sont pris en compte tous les utilisateurs qui ont réalisé une intervention: [voir chapitre correspondant]{sec:parcours-intervenant}. - -### Regroupements liés aux évaluations - - - - - - - -### Regroupements liés aux ménages - - - - -### Regroupements liés aux usagers - - - - -#### Grouper les usagers par centre - - - -Ce regroupement demande une date en paramètre. - -Ce regroupement permet de classer les indicateurs par centre de l'usager. Le centre pouvant évoluer au cours du temps, il est calculé au moment de la date indiquée en paramètre. - -Il peut arriver que les usagers concernés par un parcours, ou les usagers associés à un échange ou un rendez-vous appartiennent à différents centres. Lorsque c'est le cas, le parcours ou l'échange sera comptabilisé une fois dans chaque centre. - - - - - - - - - -### Filtres et regroupements liés aux actions d'accompagnements - - -#### Filtrer les actions par tiers traitant - - - -Filtre les actions selon le tiers traitant indiqué dans l'interface. - -Seules les actions qui comportent le tiers sélectionné sont comptabilisés dans les résultats. - -#### Grouper les actions par tiers traitant - - - -Comptabilise les actions selon le tiers traitant indiqué dans l'interface. @@ -309,168 +74,20 @@ Comptabilise les actions selon le tiers traitant indiqué dans l'interface. -### Filtres liés aux parcours - - - -#### Filtrer les parcours ouverts à une date - - - -Filtre les parcours, pour ne retenir que les parcours dont: - -- la date d'ouverture est antérieure à la date communiquée, -- qui ne sont pas clôturés ou dont la date est de clôture est postérieure à la date communiquée. - -#### Filtrer les parcours ouverts au moins un jour dans la période - - - -Ce filtre permet d'indiquer deux dates qui forment une période de recherche. - -Filtre les parcours, pour ne retenir que les parcours qui ont été ouverts au moins un jour pendant la période de recherche. Autrement dit: - -- la date d'ouverture est antérieure à la fin de la période de recherche; -- la date de fermeture est postérieure au début de la période de recherche, ou le parcours est toujours ouvert. - - - - - - - - - - - - - -#### Filter les parcours ayant reçu une intervention entre deux dates - -Ce filtre permet d'indiquer deux dates qui forment une période de recherche. - -Filtre les parcours qui ont reçu au moins une intervention pendant cette période de recherche. La liste des interventions est identique à celle [utilisée pour le changement de statut des parcours](sec:evenement-statut-parcours). - - - - - - -#### Filtrer les parcours dont la date d'ouverture est comprise entre deux dates - -Ce filtre permet d'indiquer deux dates qui forment une période de recherche. - -Filtre les parcours dont la date d'ouverture est comprise entre les deux dates indiquées en paramètre. La date de fin est non comprise dans la période de recherche. - -Ce filtre permet de filtrer les "nouveaux parcours" qui ont débuté au cours d'une période. - - - - - - - - -#### Filtrer les parcours par statut du parcours entre deux dates - - - -Ce filtre permet d'indiquer deux dates qui forment une période de recherche, ainsi qu'une liste de statuts. La date de fin de la période est non comprise dans la période de recherche. - -Filtre les parcours qui avaient un des statuts sélectionné pendant la période de recherche. - -Pour les différentes statuts, voir la section correspondante: [statuts du parcours](#sec:parcours-statut). - - -#### Filtrer les parcours par statut du parcours - - - -Ce filtre permet d'indiquer une date en paramètre, ainsi qu'une liste de statuts. - -Filtre les parcours qui avaient un des statuts sélectionné à la date indiquée. - -Pour les différentes statuts, voir la section correspondante: [statuts du parcours](#sec:parcours-statut). - - - - -#### Filter les parcours par intervenant, entre deux dates - - - -Ce filtre permet d'indiquer: - -- une date de début et une date de fin, qui forment une période de recherche; -- un ou plusieurs utilisateurs - -Le filtre ne retient que les parcours qui ont reçu une intervention de la part d'un des utilisateurs indiqués en paramètre, et pendant la période indiquée. La date de fin est non comprise dans la période de recherche. - -La notion d'intervenant est définie [dans le chapitre correspondant](sec:parcours-intervenant). - -Exemples d'utilisation: - -- ce filtre permet de répondre à la question "Sur combien de parcours l'utilisateur Y est-il intervenu, entre le début de cette année et aujourd'hui". - -#### Filtrer les parcours par métier de l'intervenant, entre deux dates - - - -Ce filtre permet d'indiquer: - -- une date de début et une date de fin, qui forment une période de recherche; -- un ou plusieurs métiers - -Le filtre ne retient que les parcours qui ont reçu une intervention de la part des utilisateurs ayant un des métiers indiqués en paramètre, et pendant la période indiquée. La date de fin est non comprise dans la période de recherche. - -La notion d'intervenant est définie [dans le chapitre correspondant](sec:parcours-intervenant). - -Exemples d'utilisation: - -- ce filtre permet de répondre à la question "Combien de parcours reçoivent une intervention des utilisateurs ayant le métier X et Y, entre le début de l'année et aujourd'hui ?" - -#### Filtrer les parcours par service de l'intervenant, entre deux dates - - - -Ce filtre permet d'indiquer: - -- une date de début et une date de fin, qui forment une période de recherche; -- un ou plusieurs service - -Le filtre ne retient que les parcours qui ont reçu une intervention de la part des utilisateurs ayant un des services indiqués en paramètre, et pendant la période indiquée. La date de fin est non comprise dans la période de recherche. - -La notion d'intervenant est définie [dans le chapitre correspondant](sec:parcours-intervenant). - -Exemples d'utilisation: - -- ce filtre permet de répondre à la question "Combien de parcours reçoivent une intervention des utilisateurs du service X et Y, entre le début de l'année et aujourd'hui ?" - - - - - - - - - - - - - - + + \ No newline at end of file diff --git a/user/exports_accompanying_period.md b/user/exports_accompanying_period.md new file mode 100644 index 0000000..fc5ed19 --- /dev/null +++ b/user/exports_accompanying_period.md @@ -0,0 +1,367 @@ +### Filtres liés aux parcours + +#### Filtrer les parcours avec une localisation temporaire ou auprès d'un usager + + + +Filtre les parcours associés à une localisation temporaire ou une localisation auprès d'un usager. La localisation doit être valable à une date indiquée en paramètre. + +#### Filtrer les parcours ayant reçu un échange entre deux dates + + + +Ce filtre permet de ne prendre en compte que les parcours ayant reçu au moins un échange entre les deux dates indiquées en paramètre. + +#### Filter les parcours ayant reçu une intervention entre deux dates + + + +Ce filtre permet d'indiquer deux dates qui forment une période de recherche. + +Filtre les parcours qui ont reçu au moins une intervention pendant cette période de recherche. La liste des interventions est identique à celle [utilisée pour le changement de statut des parcours](sec:evenement-statut-parcours). + +#### Filtrer les parcours dont la date d'ouverture est comprise entre deux dates + + + +Ce filtre permet d'indiquer deux dates qui forment une période de recherche. + +Filtre les parcours dont la date d'ouverture est comprise entre les deux dates indiquées en paramètre. La date de fin est non comprise dans la période de recherche. + +Ce filtre permet de filtrer les "nouveaux parcours" qui ont débuté au cours d'une période. + +#### Filtrer les parcours ouverts au moins un jour dans la période + + + +Ce filtre permet d'indiquer deux dates qui forment une période de recherche. + +Filtre les parcours, pour ne retenir que les parcours qui ont été ouverts au moins un jour pendant la période de recherche. Autrement dit: + +- la date d'ouverture est antérieure à la fin de la période de recherche; +- la date de fermeture est postérieure au début de la période de recherche, ou le parcours est toujours ouvert. + +#### Filtrer les parcours ouverts à une date + + + +Filtre les parcours, pour ne retenir que les parcours dont: + +- la date d'ouverture est antérieure à la date communiquée, +- qui ne sont pas clôturés ou dont la date est de clôture est postérieure à la date communiquée. + +#### Filtrer les parcours par action d'accompagnement + + + +Filtre les parcours ayant au moins une action d'accompagnement d'un type indiqué en paramètre. + +#### Filtrer les parcours par confidentialité + + + +Filtre les parcours marqués comme confidentiel ou non. + +#### Filtrer les parcours par créateur + + + +Filtre les parcours en fonction du créateur. + +#### Filtrer les parcours par intensité + + + +Filtre les parcours en fonction de l'intensité (ponctuel ou régulier). + +#### Filter les parcours par intervenant, entre deux dates + + + +Ce filtre permet d'indiquer: + +- une date de début et une date de fin, qui forment une période de recherche; +- un ou plusieurs utilisateurs + +Le filtre ne retient que les parcours qui ont reçu une intervention de la part d'un des utilisateurs indiqués en paramètre, et pendant la période indiquée. La date de fin est non comprise dans la période de recherche. + +La notion d'intervenant est définie [dans le chapitre correspondant](sec:parcours-intervenant). + +Exemples d'utilisation: + +- ce filtre permet de répondre à la question "Sur combien de parcours l'utilisateur Y est-il intervenu, entre le début de cette année et aujourd'hui". + +#### Filtrer les parcours par localisation administrative + + + +Filtre les parcours par localisation administrative. + +#### Filtrer les parcours par motif de clôture + + + +Filtre les parcours par motif de cloture. + +#### Filtrer les parcours par métier de l'intervenant, entre deux dates + + + +Ce filtre permet d'indiquer: + +- une date de début et une date de fin, qui forment une période de recherche; +- un ou plusieurs métiers + +Le filtre ne retient que les parcours qui ont reçu une intervention de la part des utilisateurs ayant un des métiers indiqués en paramètre, et pendant la période indiquée. La date de fin est non comprise dans la période de recherche. + +La notion d'intervenant est définie [dans le chapitre correspondant](sec:parcours-intervenant). + +Exemples d'utilisation: + +- ce filtre permet de répondre à la question "Combien de parcours reçoivent une intervention des utilisateurs ayant le métier X et Y, entre le début de l'année et aujourd'hui ?" + +#### Filtrer les parcours par métier du créateur + + + +Filtre les parcours par métier du créateur. + +Le métier du créateur est pris en compte au moment de la création du parcours. + +#### Filtrer les parcours par métier du référent + + + +Filtre les parcours par métier du référent. + +Le métier du référent est pris en compte au moment où ce dernier a été désigné comme référent. + +#### Filtrer les parcours par origine du parcours + + + +Filtre les parcours par origine. + +L'origine est indiquée dans le formulaire "Modifier le parcours". + +#### Filtrer les parcours par problématiques sociales + + + +Filtre les parcours par problématiques sociales. + +Un parcours est pris en compte dès qu'il est associé à au moins une problématique sociale indiquée en paramètre. + +#### Filtrer les parcours par référent + + + +Filtre les parcours par référent. + +Seuls les parcours dont le référent était un utilisateur indiqué en paramètre, et à la date indiquée en paramètre, sont pris en compte. + +#### Filtrer les parcours par service de l'intervenant, entre deux dates + + + +Ce filtre permet d'indiquer: + +- une date de début et une date de fin, qui forment une période de recherche; +- un ou plusieurs service + +Le filtre ne retient que les parcours qui ont reçu une intervention de la part des utilisateurs ayant un des services indiqués en paramètre, et pendant la période indiquée. La date de fin est non comprise dans la période de recherche. + +La notion d'intervenant est définie [dans le chapitre correspondant](sec:parcours-intervenant). + +Exemples d'utilisation: + +- ce filtre permet de répondre à la question "Combien de parcours reçoivent une intervention des utilisateurs du service X et Y, entre le début de l'année et aujourd'hui ?" + +#### Filtrer les parcours par service du référent + + + +Filtre les parcours par service du référent. + +Le service du référent est pris en compte au moment où ce dernier a été désigné comme référent. + +#### Filtrer les parcours par statut du parcours + + + +Ce filtre permet d'indiquer une date en paramètre, ainsi qu'une liste de statuts. + +Filtre les parcours qui avaient un des statuts sélectionné à la date indiquée. + +Pour les différentes statuts, voir la section correspondante: [statuts du parcours](#sec:parcours-statut). + +#### Filtrer les parcours par statut du parcours entre deux dates + + + +Ce filtre permet d'indiquer deux dates qui forment une période de recherche, ainsi qu'une liste de statuts. La date de fin de la période est non comprise dans la période de recherche. + +Filtre les parcours qui avaient un des statuts sélectionné pendant la période de recherche. + +Pour les différentes statuts, voir la section correspondante: [statuts du parcours](#sec:parcours-statut). + +#### Filtrer les parcours par type d'échange + + + +Ce filtre permet de ne retenir que les parcours qui sont associé à au moins un échange d'un type donné en paramètre. + +#### Filtrer les parcours par urgence + + + +Filtre les parcours urgent, ou non. + +#### Filtrer les parcours par zone géographique + + + +Filtre les parcours par zone géographique. + +La localisation de l'adresse du parcours doit être indiquée: il peut s'agir soit d'une adresse temporaire qu'une localisation auprès d'une adresse d'un usager. + +Seules les adresses géolocalisées sont prises en compte. Les adresses sont géolocalisées lorsqu'elles sont choisies parmi les adresses de référence. Lorsque seul le code postal est choisi parmi les suggestions, alors l'adresse est géolocalisée à l'intérieur de la zone géographique du code postal, de manière aléatoire. + +La date de prise en compte de l'adresse doit également être indiquée en paramètre. Il s'agira alors de l'adresse temporaire valable sur le parcours à la date indiquée, ou l'adresse de l'usager à la date indiquée (il faut également qu'il ait été désigné comme "localisant" le parcours à la date indiquée). + +#### Filtrer les parcours par évaluation + + + +Filtre les parcours comportant au moins une évaluation du type indiqué en paramètre. + +#### Filtrer les parcours qui n’ont pas d’actions + + + +Filtre les parcours qui ne comportent aucune action d'accompagnement. + +#### Filtrer les parcours qui n’ont pas d’échange + + + +Filtre les parcours qui ne comportent aucun échange. + +#### Filtrer les parcours sans référent + + + +Filtre les parcours pour ne reprendre que ceux qui ne comportaient aucun référent à la date indiquée en paramètre. + +#### Filtrer les parcours selon la nature du demandeur + + + +Filtre les parcours pour ne retenir que: + +- le demandeur est un usager concerné; +- le demandeur est un usager, mais n'est pas concerné par le parcours; +- le demandeur est un tiers +- le demandeur est ne comporte pas de demandeur. + + + + + + + + + + + + + +### Regroupements liés aux parcours + + + + + + + + + + +#### Grouper les parcours par type d'échange + + + +Ce regroupement permet de classer les parcours par type d'échange reçu sur le parcours. Le regroupement est constitué de tous les parcours ayant au moins un échange du type qui forme le regroupement. Donc, dans l'export du nombre de parcours, cela crée une colonne avec les types d'échange et une colonne "nombre de parcours": un parcours est comptabilisé à chaque fois qu'il présente au moins un échange du type indiqué dans la colonne "type d'échange". + +Il est possible d'indider des dates en paramètres: si elles sont remplies, seuls les échanges intervenus entre ces dates sont comptabilisés. Les parcours qui n'ont pas reçu d'échange entre ces deux dates sont alors regroupés dans une colonne vide. + +Lorsqu'un parcours comporte plusieurs types d'échange, il est comptabilisé en regard de chaque type d'échange qu'il contient. + + + + + + + + + + + + + +#### Grouper les parcours par métier de l'intervenant + + + +Ce regroupement permet de classer les indicateurs par métier de l'intervenant sur le parcours. + +Par intervenant sur le parcours, sont pris en compte tous les utilisateurs qui ont réalisé une intervention: [voir chapitre correspondant]{sec:parcours-intervenant}. + + + + + + + + +#### Grouper les parcours par service de l'intervenant + + + +Ce regroupement permet de classer les indicateurs par service des intervenants sur le parcours. + +Par intervenant sur le parcours, sont pris en compte tous les utilisateurs qui ont réalisé une intervention: [voir chapitre correspondant]{sec:parcours-intervenant}. + +#### Grouper les parcours par date d'ouverture + + + +Ce regroupement permet de classer les parcours par date d'ouverture. + +La date d'ouverture est celle reprise dans le bandeau gris. Elle peut être modifiée par l'interface (menu "Modifier le parcours" - le menu n'apparait que si le parcours est confirmé). + +Le regroupement est effectué par semaine, mois ou année. + +#### Grouper les parcours par date de cloture + + + +Ce regroupement permet de classer les parcours par date de cloture. + +La date d'ouverture est choisie lorsque le parcours est marqué comme cloturé. + +Le regroupement est effectué par semaine, mois ou année. + + + + + + + +#### Grouper les parcours par service de l'intervenant + + + +Ce regroupement permet de classer les indicateurs par intervenants sur le parcours. + +Par intervenant sur le parcours, sont pris en compte tous les utilisateurs qui ont réalisé une intervention: [voir chapitre correspondant]{sec:parcours-intervenant}. diff --git a/user/exports_accompanying_period_work.md b/user/exports_accompanying_period_work.md new file mode 100644 index 0000000..d8b6008 --- /dev/null +++ b/user/exports_accompanying_period_work.md @@ -0,0 +1,17 @@ + +### Filtres et regroupements liés aux actions d'accompagnements + + +#### Filtrer les actions par tiers traitant + + + +Filtre les actions selon le tiers traitant indiqué dans l'interface. + +Seules les actions qui comportent le tiers sélectionné sont comptabilisés dans les résultats. + +#### Grouper les actions par tiers traitant + + + +Comptabilise les actions selon le tiers traitant indiqué dans l'interface. diff --git a/user/exports_accompanying_period_work_evaluation.md b/user/exports_accompanying_period_work_evaluation.md new file mode 100644 index 0000000..3d92c03 --- /dev/null +++ b/user/exports_accompanying_period_work_evaluation.md @@ -0,0 +1,8 @@ + +### Regroupements liés aux évaluations + + + + + + \ No newline at end of file diff --git a/user/exports_activity.md b/user/exports_activity.md new file mode 100644 index 0000000..d139e6c --- /dev/null +++ b/user/exports_activity.md @@ -0,0 +1,172 @@ + +### Filtres liés aux échanges + +#### Filtrer les échanges par action liée + + + +Ce filtre n'apparait que dans les exports des échanges liés aux parcours d'accompagnement. + +Ce filtre permet d'indiquer des types d'action d'accompagnement. Seuls les échanges qui sont associés à au moins une de ces actions d'accompagnement sont pris en compte. + +#### Filtrer les échanges par créateur de l'échange + + + +Ce filtre permet de filtrer les échanges par créateur de l'échange. + +Il permet de sélectionner une liste d'utilisateurs. + +Si un échange a été créé par un de ces utilisateurs, il est pris en compte. + +#### Filtrer les échanges par date + + + +Ce filtre permet de filtrer les échanges par date: il permet d'indiquer deux dates: une date de début, et une date de fin. Seuls les échanges ayant eu lieu entre ces deux dates sont pris en compte. + +#### Filtrer les échanges par envoyé / reçu + + + +Ce filtre permet de filtrer les changes par le champ Envoyé/Reçu. + +Ce champ n'est accessible qu'à certains types d'échange, en fonction de la configuration effectuée par des administrateurs fonctionnels. + +#### Filtrer les échanges par localisation + + + +Ce filtre permet de filtrer les échanges par localisation. + +Seuls les échanges qui ont été associé à cette localisation sont pris en compte. + +#### Filtrer les échanges par métier d'au moins un utilisateur participant + + + +Ce filtre permet de filtrer les échanges: seuls les échanges dont un des utilisateurs participants est associé au métier sélectionné sont pris en compte. + +Le métier doit être associé à l'utilisateur à la date de l'échange. + +Le filtre prend en compte tous les utilisateurs ajoutés dans les "parties concernées" de l'échange. + +L'échange est pris en compte dès qu'un utilisateur dans les "parties concernées" est associé à l'un des métiers demandés. + +#### Filtrer les échanges par problématique liée + + + +Ce filtre n'apparait que dans les exports des échanges liés aux parcours d'accompagnement. + +Ce filtre permet de filtrer les échanges par problématique liée. + +Seuls les échanges associés à au moins une problématique liée sont pris en compte. + +#### Filtrer les échanges par service du créateur de l'échange + +Ce filtre permet de filtrer les échanges par service du créateur de l'échange. + +Lorsqu'un utilisateur change de service au cours du temps, le service associé à l'utilisateur au moment de l'échange est pris en compte. + +#### Filtrer les échanges par service d'au moins un utilisateur participant + + + +Ce filtre permet de filtrer les échanges: seuls les échanges dont un des utilisateurs participants est associé au service sélectionné sont pris en compte. + +Le service doit être associé à l'utilisateur à la date de l'échange. + +Le filtre prend en compte tous les utilisateurs ajoutés dans les "parties concernées" de l'échange. + +L'échange est pris en compte dès qu'un utilisateur dans les "parties concernées" est associé à l'un des service demandés. + +#### Filtrer les échanges par sujet + + +Ce filtre permet de filtrer les échanges par sujet. + +Seuls les échanges qui comportent au moins un des sujets choisis sont pris en compte. + +Le sujet est en champ activé par la configuration de l'instance. + +#### Filtrer les échanges par type + +Ce filtre permet de filtrer les échanges par type. Un formulaire permet de sélectionner les types d'échanges à prendre en compte. + + + +#### Filtrer les échanges par type de localisation + + + +Ce filtre permet de fitlrer les échanges associés à une localisation d'un certain type. + +#### Filtrer les échanges par urgence + +Ce filtre permet de filtrer les échanges par urgence. + +L'urgence est un champ qui n'apparait qu'en fonction de la configuration de l'instance. + +#### Filtrer les échanges par usager participant + + + +Filtre les échanges sur base des usagers participants. + +Un échange est comptabilisé à partir du moment où il compte un des usagers indiqué dans la configuration du filtre; autrement dit: les échanges qui comportent au moins un des usagers indiqués sont pris en compte. Il n'est donc pas nécessaire que l'échange comporte **tous** les usagers indiqués dans le filtre. + + +#### Filtrer les échanges par utilisateur participant + + + +Ce filtre permet de filtrer les échanges par utilisateurs. + +Seuls les échanges qui comportent au moins un de ces utilisateurs dans les "utilisateurs concernés" sont pris en compte. Autrement dit: il n'est donc pas nécessaire que l'échange soit associé à **tous** les utilisateurs. + +#### Filtrer les échanges par utilisateur principal + + + +Ce filtre permet de filtrer les échanges par utilisateur principal. + +Le champ "utilisateur principal" n'apparait que pour certains types d'échange, en fonction de la configuration de l'instance. + + +### Regroupements liés aux échanges + +#### Grouper les échanges par localisation de l'échange + + +Groupe les échanges par nom de la localisation de l'échange. + +Les localisations qui possèdent le même nom sont regroupées ensemble. + +#### Grouper les échanges par usager participant + + + +Groupe les échanges par usager participant à l'échange. + +Les échanges sont comptabilisés en regard de chaque usager. Cela signifie que chaque échange est comptabilisé autant de fois qu'il y a de participants à l'échange. + +Ce regroupement a pour effet de ne pas faire apparaitre les échanges qui ne comptent pas de participants. + + + + + + + + + + + + + + + + + + \ No newline at end of file diff --git a/user/exports_aside_activity.md b/user/exports_aside_activity.md new file mode 100644 index 0000000..a187c25 --- /dev/null +++ b/user/exports_aside_activity.md @@ -0,0 +1,15 @@ + +### Filtres et regroupements liés aux activités annexes + + + + + + + + + + + + + \ No newline at end of file diff --git a/user/exports_calendar.md b/user/exports_calendar.md new file mode 100644 index 0000000..4d53040 --- /dev/null +++ b/user/exports_calendar.md @@ -0,0 +1,19 @@ + +### Regroupements liés aux rendez-vous + + + + + + + + + + + + + + + + + \ No newline at end of file diff --git a/user/exports_household.md b/user/exports_household.md new file mode 100644 index 0000000..37c98a9 --- /dev/null +++ b/user/exports_household.md @@ -0,0 +1,5 @@ + +### Regroupements liés aux ménages + + + \ No newline at end of file diff --git a/user/exports_person.md b/user/exports_person.md new file mode 100644 index 0000000..6415109 --- /dev/null +++ b/user/exports_person.md @@ -0,0 +1,138 @@ +### Filtre liés aux usagers + +#### Filtrer les usagers ayant été associés à un échange au cours de la période + + + +Ce filtre permet de filtrer les usagers: seuls les usagers ayant eu un échange au cours de la période indiquée sont pris en compte. + +De plus, si la liste des sujets d'échanges de ce filtre comporte au moins un élément, ce sujet doit avoir été associé à l'échange. Si la liste ne comporte aucun sujet coché, alors cette deuxième condition n'est pas ajoutée. + +#### Filtrer les usagers par comparaison avec l'adresse de référence + + + +Ce filtre permet de détecter les usagers dont l'adresse n'est plus synchronisée avec l'adresse de référence. + +Chill maintient à jour une liste d'adresses de référence, qui sont proposées lors de la saisie d'une adresse. Cette liste est régulièrement mise à jour, et cela peut amener à ce que des adresses de référence soient changées: re-numérotation de la rue, modification du code postal, etc. + +Ces modifications apparaissent dans l'interface, et les utilisateurs peuvent choisir d'appliquer la modification (et donc la nouvelle adresse de référence) ou de conserver l'adresse actuelle sans appliquer la modification. + +Ce filtre permet de filtrer les usagers en comparant l'adresse de leur ménage et l'adresse de référence qui a été utilisée lors de la création. Seuls les usagers dont l'adresse: + +- soit diffère de l'adresse de référence utilisée lors de la création; +- soit diffère de l'adresse de référence utilisée lors de la création, mais dont l'usager a choisi de conserver la forme précédente; +- soit est identique à l'adresse de référence utilisée lors de la création (ce qui est le cas de la plupart des adresses). + +#### Filtrer les usagers par composition de ménage + + + +Ce filtre permet de filtrer les usagers par composition de ménage. + +L'historique de l'appartenance d'un usager à un ménage est enregistrée, de même que l'historique des compositions de ménage. Une date de calcul est introduite: elle permet de calculer la composition du ménage à la date donnée. + +Seuls les usagers qui appartiennent à un ménage dont la composition est indiquée, et que la composition est également valable à la date indiquée pour le ménage, sont pris en compte. + +#### Filtrer les usagers par date de décès + + + +Ce filtre permet de filtrer les usagers en fonction de leur date de décès. + +#### Filtrer les usagers par date de naissance + + + +Ce filtre permet de filtrer les usagers en fonction de leur date de naissance. + +#### Filtrer les usagers par genre + + + +Ce filtre permet de filtrer les usagers par genre. + +#### Filtrer les usagers par nationalité + + + +Ce filtre permet de filtrer les usagers par nationalité. + +#### Filtrer les usagers par zone géographique (sur base de l'adresse) + + + +Ce filtre permet de filtrer les usagers sur base de zones géographiques. + +Seules les adresses géolocalisées sont prises en compte. Les adresses sont géolocalisées lorsqu'elles sont choisies parmi les adresses de référence. Lorsque seul le code postal est choisi parmi les suggestions, alors l'adresse est géolocalisée à l'intérieur de la zone géographique du code postal, de manière aléatoire. + +Une date de calcul permet de ne choisir que les adresses valables à la date donnée. + +#### Filtrer les usagers par âge + + + +Ce filtre permet de filtrer les usagers sur base de leur âge. + +Deux paramètres permettent d'indiquer un âge minimum et un âge maximum. Une date de calcul de l'âge est également disponible en paramètre. + +Seuls les usagers dont l'âge est compris entre l'âge minimum et l'âge maximum, à la date de calcul indiqué en paramètre, seront pris en compte. + +#### Filtrer les usagers par état matrimonial + + + +Seuls les usagers associés à l'état matrimonial indiqué en paramètre seront pris en compte. + +#### Filtrer les usagers qui ont une addresse de résidence chez un autre usager + + + +Seuls les usagers qui ont une adresse de résidence auprès d'une autre usagers sont pris en compte. Cette adresse de résidence doit être valable à la date indiquée en paramètre. + +#### Filtrer les usagers qui ont une addresse de résidence chez un tiers + + + + +Seuls les usagers qui ont une adresse de résidence auprès d'un tiers sont pris en compte. Cette adresse de résidence doit être valable à la date indiquée en paramètre, et le tiers doit être associée à au moins une catégorie de tiers également indiqué en paramètre. + +#### Filtrer les usagers qui sont décédés ou vivants à une certaine date + + + +Seuls les usagers décédés ou vivant à la date donnée sont pris en compte. + +La date de naissance et la date de décès de la fiche usager sont pris en compte. + +#### Filtrer les usagers sans composition de ménage (ni ménage) + + + +Seuls les usagers sans composition de ménage sont pris en compte par ce filtre. Les usagers qui n'ont pas de ménage sont également repris. + +La date de calcul permet de choisir le ménage à la date indiquée en paramètre. + + +### Regroupements liés aux usagers + + + + +#### Grouper les usagers par centre + + + +Ce regroupement demande une date en paramètre. + +Ce regroupement permet de classer les indicateurs par centre de l'usager. Le centre pouvant évoluer au cours du temps, il est calculé au moment de la date indiquée en paramètre. + +Il peut arriver que les usagers concernés par un parcours, ou les usagers associés à un échange ou un rendez-vous appartiennent à différents centres. Lorsque c'est le cas, le parcours ou l'échange sera comptabilisé une fois dans chaque centre. + + + + + + + + From 3128fa299db9031bbe0d8039c3bea44e8cc21894 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: =?UTF-8?q?Julien=20Fastr=C3=A9?= Date: Mon, 23 Oct 2023 23:05:22 +0200 Subject: [PATCH 18/21] add the exports files to build script --- build-pandoc.sh | 8 ++++++++ 1 file changed, 8 insertions(+) diff --git a/build-pandoc.sh b/build-pandoc.sh index 9f061e4..c853fc2 100755 --- a/build-pandoc.sh +++ b/build-pandoc.sh @@ -38,6 +38,14 @@ if [ $kind = 'user' ]; then workflows.md adresses.md exports.md + exports_person.md + exports_activity.md + exports_accompanying_period.md + exports_accompanying_period_work.md + exports_accompanying_period_work_evaluation.md + exports_aside_activity.md + exports_calendar.md + exports_household.md nouveautes.md " elif [ $kind = 'admin' ]; then From 1165b5edbdd4d022151efd0a74f0094db813539c Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: =?UTF-8?q?Julien=20Fastr=C3=A9?= Date: Tue, 24 Oct 2023 13:13:24 +0200 Subject: [PATCH 19/21] aggregators for person, accompanying period and activity --- build-pandoc.sh | 11 +- user/exports.md | 14 + user/exports_accompanying_period.md | 276 +++++++++++++----- user/exports_accompanying_period_work.md | 1 + ...rts_accompanying_period_work_evaluation.md | 2 + user/exports_activity.md | 99 ++++++- user/exports_aside_activity.md | 2 + user/exports_calendar.md | 2 + user/exports_household.md | 2 + user/exports_person.md | 61 +++- 10 files changed, 375 insertions(+), 95 deletions(-) diff --git a/build-pandoc.sh b/build-pandoc.sh index c853fc2..3734c25 100755 --- a/build-pandoc.sh +++ b/build-pandoc.sh @@ -41,13 +41,14 @@ if [ $kind = 'user' ]; then exports_person.md exports_activity.md exports_accompanying_period.md - exports_accompanying_period_work.md - exports_accompanying_period_work_evaluation.md - exports_aside_activity.md - exports_calendar.md - exports_household.md nouveautes.md " + # missing pages to once completed + # exports_accompanying_period_work.md + # exports_accompanying_period_work_evaluation.md + # exports_aside_activity.md + # exports_calendar.md + # exports_household.md elif [ $kind = 'admin' ]; then export files=" start.md diff --git a/user/exports.md b/user/exports.md index a94748d..4d34145 100644 --- a/user/exports.md +++ b/user/exports.md @@ -13,6 +13,20 @@ Les listes peuvent être filtrées selon différents paramètres: âge de l'usag Les tableaux reprennent un indicateur (par exemple: nombre de parcours, nombre d'usager, durée moyenne des échanges), dont les données servant de base au calcul de cet indicateur peut également être filtré, mais aussi regroupé selon différents paramètres (exemple: statut du parcours, type d'échange, etc.). Ces exports ressemblent donc aux "tableaux croisés dynamiques" disponibles dans les logiciels de tableur. +## Concepts + +### Filtres + +### Regroupements + +#### Regroupements dans le cas de relation un-à-plusieurs + +### Dates glissantes + +### Couches et zones géographiques + + + ## Liste des exports (TODO) diff --git a/user/exports_accompanying_period.md b/user/exports_accompanying_period.md index fc5ed19..d966824 100644 --- a/user/exports_accompanying_period.md +++ b/user/exports_accompanying_period.md @@ -18,7 +18,7 @@ Ce filtre permet de ne prendre en compte que les parcours ayant reçu au moins u Ce filtre permet d'indiquer deux dates qui forment une période de recherche. -Filtre les parcours qui ont reçu au moins une intervention pendant cette période de recherche. La liste des interventions est identique à celle [utilisée pour le changement de statut des parcours](sec:evenement-statut-parcours). +Filtre les parcours qui ont reçu au moins une intervention pendant cette période de recherche. La liste des interventions est identique à celle [utilisée pour le changement de statut des parcours](#sec:evenement-statut-parcours). #### Filtrer les parcours dont la date d'ouverture est comprise entre deux dates @@ -85,7 +85,7 @@ Ce filtre permet d'indiquer: Le filtre ne retient que les parcours qui ont reçu une intervention de la part d'un des utilisateurs indiqués en paramètre, et pendant la période indiquée. La date de fin est non comprise dans la période de recherche. -La notion d'intervenant est définie [dans le chapitre correspondant](sec:parcours-intervenant). +La notion d'intervenant est définie [dans le chapitre correspondant](#sec:parcours-intervenant). Exemples d'utilisation: @@ -114,7 +114,7 @@ Ce filtre permet d'indiquer: Le filtre ne retient que les parcours qui ont reçu une intervention de la part des utilisateurs ayant un des métiers indiqués en paramètre, et pendant la période indiquée. La date de fin est non comprise dans la période de recherche. -La notion d'intervenant est définie [dans le chapitre correspondant](sec:parcours-intervenant). +La notion d'intervenant est définie [dans le chapitre correspondant](#sec:parcours-intervenant). Exemples d'utilisation: @@ -171,7 +171,7 @@ Ce filtre permet d'indiquer: Le filtre ne retient que les parcours qui ont reçu une intervention de la part des utilisateurs ayant un des services indiqués en paramètre, et pendant la période indiquée. La date de fin est non comprise dans la période de recherche. -La notion d'intervenant est définie [dans le chapitre correspondant](sec:parcours-intervenant). +La notion d'intervenant est définie [dans le chapitre correspondant](#sec:parcours-intervenant). Exemples d'utilisation: @@ -265,27 +265,172 @@ Filtre les parcours pour ne retenir que: - le demandeur est ne comporte pas de demandeur. - - - - - - - - - - - ### Regroupements liés aux parcours - - +#### Grouper les parcours par action d'accompagnement + - - - - - + +Groupe les parcours par action d'accompagnement. + +**Relation un-à-plusieurs**: lorsqu'un parcours comporte plusieurs actions d'accompagnement, le parcours est comptabilisé en regard de chaque action. + +#### Grouper les parcours par confidentialité + + + +Groupe les parcours selon qu'ils ont été marqués comme confidentiels, ou non. + +#### Grouper les parcours par date d'ouverture + + + +Groupe les parcours par date d'ouverture. La date prise en compte ici est celle reprise dans le bandeau "parcours", elle peut être modifiée par l'utilisateur une fois le parcours ouvert, dans le formulaire `Modifier le parcours`. + +Les dates d'ouvertures peuvent être retroupées par mois, année ou semaine. Dans ce dernier cas, la numérotation de la semaine est calculée en suivant la norme ISO 8601[^iso8601week]. Les regroupements par mois ou semaine sont préfixés par l'année correspondante. + +[^iso8601week]: Voir + +#### Grouper les parcours par date de cloture + + + +Groupe les parcours par date de clôture. La date prise en compte ici est celle reprise dans le bandeau "parcours", elle peut être modifiée par l'utilisateur au moment de la cloture du parcours. + +Les dates d'ouvertures peuvent être retroupées par mois, année ou semaine. Dans ce dernier cas, la numérotation de la semaine est calculée en suivant la norme ISO 8601[^iso8601week]. Les regroupements par mois ou semaine sont préfixés par l'année correspondante. + +#### Grouper les parcours par durée + + + +Groupe les parcours par durée du parcours. + +La durée peut être exprimée en mois, semaines ou jours. + +La durée calculée est la différence entre la date d'ouverture et la date de cloture: la première peut être mise à jour par l'utilisateur dans le formulaire `Modifier le parcours` et, par défaut, correspond à la date de confirmation du parcours. La seconde est indiquée par l'utilisateur au moment de la cloture du parcours. Lorsqu'un parcours est toujours ouvert, la durée est la différence entre la date d'ouverture et la date du jour de génération de l'export. + +#### Grouper les parcours par intensité + + + +Groupe les parcours par intensité (parcours ponctuel ou régulier). + + +#### Grouper les parcours par intervenant + + + +Ce regroupement permet de classer les indicateurs par intervenants sur le parcours. + +Par intervenant sur le parcours, sont pris en compte tous les utilisateurs qui ont réalisé une intervention: [voir chapitre correspondant](#sec:parcours-intervenant). + +**Relation un-à-plusieurs**: Lorsqu'un parcours comporte plusieurs intervenants, chaque parcours est comptabilisé en regard de chaque intervenant du parcours. + +#### Grouper les parcours par localisation administrative + + + +Groupe les parcours par localisation administrative. + +#### Grouper les parcours par motif de clôture + + + +Groupe les parcours par motifs de clôture. + +Lorsqu'un parcours ne comporte pas de motif de clôture (parce qu'il est toujours ouvert), le regroupement est repris sous une ligne sans contenu. + +#### Grouper les parcours par métier de l'intervenant + + + +Ce regroupement permet de classer les indicateurs par métier de l'intervenant sur le parcours. + +Par intervenant sur le parcours, sont pris en compte tous les utilisateurs qui ont réalisé une intervention: [voir chapitre correspondant](#sec:parcours-intervenant). + +#### Grouper les parcours par métier du créateur + + + +Regroupe les parcours par métier du créateur. + +Le métier du créateur est celui associé au créateur au moment de la création du parcours. + +#### Grouper les parcours par métier du référent + + + +Regroupe les parcours par métier du référent. + +Le métier du référent est celui associé au référent au moment où il est désigné référent de ce parcours. + +#### Grouper les parcours par nombre d’actions + + + +Regroupe les parcours par nombre d'actions associés au parcours. + +#### Grouper les parcours par nombre d’échange + + + +Regroupe les parcours par nombre d'échangers associés au parcours. + +#### Grouper les parcours par origine du parcours + + + +Groupe les parcours par origine. L'origine est indiquée sur la page `Modifier le parcours`. + +#### Grouper les parcours par problématiques sociales + + + +Groupe les parcours par problématique sociale. + +**Relation un-à-plusieurs**: lorsqu'un parcours comporte plusieurs problématiques sociales, ce parcours est comptabilisé en regard de chaque problématique. + +#### Grouper les parcours par référent + + + +Groupe les parcours par référent. + +La date indiquée en paramètre permet de ne tenir compte que du référent valable à la date indiquée. + +#### Grouper les parcours par service + + + +Groupe les parcours par service. + +**Relation un-à-plusieurs**: lorsqu'un parcours est associé à plusieurs services, il est comptabilisé en regard de chaque service coché. + +#### Grouper les parcours par service de l'intervenant + + + +Ce regroupement permet de classer les indicateurs par service des intervenants sur le parcours. + +Par intervenant sur le parcours, sont pris en compte tous les utilisateurs qui ont réalisé une intervention: [voir chapitre correspondant](#sec:parcours-intervenant). + +#### Grouper les parcours par service du référent + + + +Groupe les parcours par service du référent. + +Le service du référent pris en compte est celui associé au référent au moment où ce dernier a été désigné comme référent sur le parcours. + +#### Grouper les parcours par statut du parcours + + + +Groupe les parcours par statut du parcours. + +Les différents statuts du parcours [sont décrit dans le chapitre correspondant](#sec:parcours-statut). + +Le statut du parcours repris est celui qui est valable à la date indiquée en paramètre. #### Grouper les parcours par type d'échange @@ -298,70 +443,43 @@ Il est possible d'indider des dates en paramètres: si elles sont remplies, seul Lorsqu'un parcours comporte plusieurs types d'échange, il est comptabilisé en regard de chaque type d'échange qu'il contient. - - - - - - +#### Grouper les parcours par urgence + - + +Groupe les parcours selon qu'ils sont urgents, ou non. + +#### Grouper les parcours par zone géographique + - -#### Grouper les parcours par métier de l'intervenant +Groupe les parcours par zone géographique. - +La localisation de l'adresse du parcours doit être indiquée: il peut s'agir soit d'une adresse temporaire qu'une localisation auprès d'une adresse d'un usager. -Ce regroupement permet de classer les indicateurs par métier de l'intervenant sur le parcours. +Seules les adresses géolocalisées sont prises en compte. Les adresses sont géolocalisées lorsqu'elles sont choisies parmi les adresses de référence. Lorsque seul le code postal est choisi parmi les suggestions, alors l'adresse est géolocalisée à l'intérieur de la zone géographique du code postal, de manière aléatoire. -Par intervenant sur le parcours, sont pris en compte tous les utilisateurs qui ont réalisé une intervention: [voir chapitre correspondant]{sec:parcours-intervenant}. +La date de prise en compte de l'adresse doit également être indiquée en paramètre. Il s'agira alors de l'adresse temporaire valable sur le parcours à la date indiquée, ou l'adresse de l'usager à la date indiquée (il faut également qu'il ait été désigné comme "localisant" le parcours à la date indiquée). + +**Relation un-à-plusieurs**: Si plusieurs couches géographiques sont indiquées, alors un regroupement (et donc une nouvelle ligne de résultat) est créée pour chaque zone du niveau géographique indiqué. Cela veut dire que si plusieurs couches géographiques se superposent, l'usager sera comptabilisée dans chacune d'elle. + +Exemple: si les deux couches "région" et "commune" sont cochées; les adresses sont localisées à la fois au niveau communal, et au niveau régional. DAns les résultats de l'export, chaque usager sera comptabilisé une première fois dans la couche "commune" et une autre fois dans la couche région. + +#### Grouper les parcours par évaluation + + + +Groupe les parcours selon la présence de types d'évaluation au sein des actions du parcours. + +**Relation un-à-plusieurs**: Si un parcours comporte plusieurs types d'évaluation, il est comptabilisé une fois en regard de chaque type d'évaluation. Si plusieurs types évaluations identiques sont associés au même parcours, le parcours n'est comptabilisé qu'une seule fois. + +#### Grouper les parcours selon la nature du demandeur - - - - - -#### Grouper les parcours par service de l'intervenant +Regroupe les parcours selon le demandeur: - - -Ce regroupement permet de classer les indicateurs par service des intervenants sur le parcours. - -Par intervenant sur le parcours, sont pris en compte tous les utilisateurs qui ont réalisé une intervention: [voir chapitre correspondant]{sec:parcours-intervenant}. - -#### Grouper les parcours par date d'ouverture - - - -Ce regroupement permet de classer les parcours par date d'ouverture. - -La date d'ouverture est celle reprise dans le bandeau gris. Elle peut être modifiée par l'interface (menu "Modifier le parcours" - le menu n'apparait que si le parcours est confirmé). - -Le regroupement est effectué par semaine, mois ou année. - -#### Grouper les parcours par date de cloture - - - -Ce regroupement permet de classer les parcours par date de cloture. - -La date d'ouverture est choisie lorsque le parcours est marqué comme cloturé. - -Le regroupement est effectué par semaine, mois ou année. - - - - - - - -#### Grouper les parcours par service de l'intervenant - - - -Ce regroupement permet de classer les indicateurs par intervenants sur le parcours. - -Par intervenant sur le parcours, sont pris en compte tous les utilisateurs qui ont réalisé une intervention: [voir chapitre correspondant]{sec:parcours-intervenant}. +- soit il s'agit d'un usager concerné par le parcours; +- ou d'un usager non concerné par le parcours; +- ou d'un tiers; +- ou aucun demandeur n'est renseigné. diff --git a/user/exports_accompanying_period_work.md b/user/exports_accompanying_period_work.md index d8b6008..6439092 100644 --- a/user/exports_accompanying_period_work.md +++ b/user/exports_accompanying_period_work.md @@ -1,6 +1,7 @@ ### Filtres et regroupements liés aux actions d'accompagnements + #### Filtrer les actions par tiers traitant diff --git a/user/exports_accompanying_period_work_evaluation.md b/user/exports_accompanying_period_work_evaluation.md index 3d92c03..a5b565f 100644 --- a/user/exports_accompanying_period_work_evaluation.md +++ b/user/exports_accompanying_period_work_evaluation.md @@ -1,6 +1,8 @@ ### Regroupements liés aux évaluations + + diff --git a/user/exports_activity.md b/user/exports_activity.md index d139e6c..9919e57 100644 --- a/user/exports_activity.md +++ b/user/exports_activity.md @@ -136,6 +136,37 @@ Le champ "utilisateur principal" n'apparait que pour certains types d'échange, ### Regroupements liés aux échanges +#### Grouper les échanges par action liée + + + +Groupe les échanges par action sociale liée à l'échange. + +**Relation un-à-plusieurs**: Lorsqu'un échange est lié à plusieurs actions sociales, alors l'échange est comptabilisée une seule fois en regard de chaque type d'action. + +#### Grouper les échanges par créateur de l'échange + + + +Groupe les échanges par l'utilisateur ayant créé l'échange. + +#### Grouper les échanges par date + + + +Groupe les échanges par date. + +Les dates des échanges peuvent être retroupées par mois, année ou semaine. Dans ce dernier cas, la numérotation de la semaine est calculée en suivant la norme ISO 8601[^iso8601week]. Les regroupements par mois ou semaine sont préfixés par l'année correspondante. + +[^iso8601week]: Voir + +#### Grouper les échanges par envoyé / reçu + + + +Groupe les échanges selon le champ envoyé / reçu indiqué dans l'échange. + + #### Grouper les échanges par localisation de l'échange @@ -143,24 +174,79 @@ Groupe les échanges par nom de la localisation de l'échange. Les localisations qui possèdent le même nom sont regroupées ensemble. +#### Grouper les échanges par métier des utilisateurs participants + + + +Groupe les échanges par métier des utilisateurs participants, ajoutés dans les "parties concernées" de l'échange. + +Le métier pris en compte est celui associé à l'utilisateur à la date de l'échange. + +**Relation un-à-plusieurs**: lorsque plusieurs utilisateurs participent à l'échange, l'échange est comptabilisé une seule fois par métier de chaque utilisateur. Si plusieurs utilisateurs participant comportent le même métier, l'échange n'est donc comptabilisé qu'une seule fois. + +#### Grouper les échanges par problématique liée + + + +Groupe les échanges par problématique sociale associée à l'échange. + +**Relation un-à-plusieurs**: lorsqu'un échange est associée à plusieurs problématiques, il est comptabilisé une fois en regard de chaque problématique. + +#### Grouper les échanges par référent + + + +Groupe les échanges par le référent de l'échange (l'utilisateur principal). + +#### Grouper les échanges par service du créateur de l'échange + + + +Groupe les échange par service du créateur de l'échange. + +Le service pris en compte est celui du créateur de l'échange à la date de l'échange. + +#### Grouper les échanges par tiers impliqué + + + +Groupe les échanges par tiers impliqué dans les "usagers concernés" de l'échange. + +**Relation un-à-plusieurs**: lorsque plusieurs tiers participent à l'échange, l'échange est comptabilisé une fois pour chaque tiers. + +#### Grouper les échanges par type + + + +Groupe les échanges par type d'échange. + +#### Grouper les échanges par type de localisation + + + +Groupe les échanges par type de localisation associé à l'échange. + + #### Grouper les échanges par usager participant Groupe les échanges par usager participant à l'échange. -Les échanges sont comptabilisés en regard de chaque usager. Cela signifie que chaque échange est comptabilisé autant de fois qu'il y a de participants à l'échange. +**Relation un-à-plusieurs**: Les échanges sont comptabilisés une fois en regard de chaque usager. Ce regroupement a pour effet de ne pas faire apparaitre les échanges qui ne comptent pas de participants. +#### Grouper les échanges par utilisateurs participants + +Groupe les échanges par utilisateurs participant. + +**Relation un-à-plusieurs**: Les échanges sont comptabilisés une fois en regard de chaque utilisateur participant. + - - - - @@ -169,4 +255,5 @@ Ce regroupement a pour effet de ne pas faire apparaitre les échanges qui ne com - \ No newline at end of file + + diff --git a/user/exports_aside_activity.md b/user/exports_aside_activity.md index a187c25..6517063 100644 --- a/user/exports_aside_activity.md +++ b/user/exports_aside_activity.md @@ -1,6 +1,8 @@ ### Filtres et regroupements liés aux activités annexes + + diff --git a/user/exports_calendar.md b/user/exports_calendar.md index 4d53040..58cae53 100644 --- a/user/exports_calendar.md +++ b/user/exports_calendar.md @@ -1,6 +1,8 @@ ### Regroupements liés aux rendez-vous + + diff --git a/user/exports_household.md b/user/exports_household.md index 37c98a9..0521a35 100644 --- a/user/exports_household.md +++ b/user/exports_household.md @@ -1,5 +1,7 @@ ### Regroupements liés aux ménages + + \ No newline at end of file diff --git a/user/exports_person.md b/user/exports_person.md index 6415109..574b649 100644 --- a/user/exports_person.md +++ b/user/exports_person.md @@ -116,9 +116,40 @@ La date de calcul permet de choisir le ménage à la date indiquée en paramètr ### Regroupements liés aux usagers - +#### Grouper les usagers par composition familiale + +Ce regroupement permet de grouper les usagers par composition familiale. + +Une date de calcul est indiquée en paramètre: la composition familiale est indiquée à la date donnée. + +#### Grouper les usagers par genre + + + +Ce regroupement permet de grouper les usagers par genre. + +#### Grouper les usagers par nationalité + + + +Ce regroupement permet de grouper les usagers par nationalité. + +#### Grouper les usagers par pays de naissance + + + +Ce regroupement permet de grouper les usagers par pays de naissance. + +#### Grouper les usagers par position dans le ménage + + + +Ce regroupement permet de grouper les usagers par position dans le ménage. + +Une date de calcul est indiquée en paramètre: la position valable à la date indiquée sera utilisée. + #### Grouper les usagers par centre @@ -129,10 +160,30 @@ Ce regroupement permet de classer les indicateurs par centre de l'usager. Le cen Il peut arriver que les usagers concernés par un parcours, ou les usagers associés à un échange ou un rendez-vous appartiennent à différents centres. Lorsque c'est le cas, le parcours ou l'échange sera comptabilisé une fois dans chaque centre. +#### Grouper les usagers par zone géographique (sur base de l'adresse) - - - + +Ce regroupement permet de grouper les usagers par zone géographique. + +Seules les adresses géolocalisées sont prises en compte. Les adresses sont géolocalisées lorsqu'elles sont choisies parmi les adresses de référence. Lorsque seul le code postal est choisi parmi les suggestions, alors l'adresse est géolocalisée à l'intérieur de la zone géographique du code postal, de manière aléatoire. + +L'adresse utilisée est celle valable à la date indiquée en paramètre. + +**Relation un-à-plusieurs**: Si plusieurs couches géographiques sont indiquées, alors un regroupement (et donc une nouvelle ligne de résultat) est créée pour chaque zone du niveau géographique indiqué. Cela veut dire que si plusieurs couches géographiques se superposent, l'usager sera comptabilisée dans chacune d'elle. + +Exemple: si les deux couches "région" et "commune" sont cochées; les adresses sont localisées à la fois au niveau communal, et au niveau régional. DAns les résultats de l'export, chaque usager sera comptabilisé une première fois dans la couche "commune" et une autre fois dans la couche région. + +#### Grouper les usagers par âge + + + +Regroupe les usagers par âge. + +Une date de calcul est indiquée en paramètre: l'âge des usagers est calculé par rapport à la date indiquée. + +#### Grouper les usagers par état matrimonial + - + +Regroupe les usagers par état matrimonial. From 5af59d6c699f423d1ec67c97b5a263f0c80b5679 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: =?UTF-8?q?Julien=20Fastr=C3=A9?= Date: Tue, 24 Oct 2023 13:15:13 +0200 Subject: [PATCH 20/21] add a new "accompanyingPeriodInfo" --- user/parcours.md | 1 + 1 file changed, 1 insertion(+) diff --git a/user/parcours.md b/user/parcours.md index ab035f3..d01b589 100644 --- a/user/parcours.md +++ b/user/parcours.md @@ -56,6 +56,7 @@ Le passage vers les statuts **HORS FILE ACTIVE** et **PRÉ-ARCHIVÉ** est effect - la date des échanges; - la date de début, de fin, des actions d'accompagnements; +- l'association d'un référent à une action d'accompagnement; - la date de début, de fin des évaluations; - l'ajout d'une évaluation, d'un document dans une évaluation, la mise à jour d'un document ou la mise à jour d'un commentaire dans une évaluation; - et, évidemment, la date d'ouverture du parcours. From 7e9bb952b8bf26902cc58bb95f98a4c9688dca73 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: =?UTF-8?q?Julien=20Fastr=C3=A9?= Date: Tue, 24 Oct 2023 15:14:24 +0200 Subject: [PATCH 21/21] concepts for exports --- user/exports.md | 109 ++++++++++++++++++++++- user/exports_accompanying_period.md | 18 ++++ user/exports_activity.md | 23 +++++ user/exports_person.md | 23 ++++- user/img/export_select_saved_exports.png | 3 + 5 files changed, 171 insertions(+), 5 deletions(-) create mode 100644 user/img/export_select_saved_exports.png diff --git a/user/exports.md b/user/exports.md index 4d34145..d26e7ae 100644 --- a/user/exports.md +++ b/user/exports.md @@ -13,28 +13,129 @@ Les listes peuvent être filtrées selon différents paramètres: âge de l'usag Les tableaux reprennent un indicateur (par exemple: nombre de parcours, nombre d'usager, durée moyenne des échanges), dont les données servant de base au calcul de cet indicateur peut également être filtré, mais aussi regroupé selon différents paramètres (exemple: statut du parcours, type d'échange, etc.). Ces exports ressemblent donc aux "tableaux croisés dynamiques" disponibles dans les logiciels de tableur. -## Concepts +## Fonctionnement général et concepts + +### Export d'indicateurs + +Les exports fonctionnent comme des tableaux croisés: + +- un "export" permet de choisir l'indicateur. + + Quelques exemples d'export: nombre de parcours, durée moyenne des parcours, nombre d'usagers, etc. + +- des filtres permettent de ne retenir qu'une partie des données. + + Exemple de filtre: uniquement les parcours urgent, les usagers de plus de 18 ans, etc. + +- des regroupements créent des "classes statistiques" et permettent d'aggréger les données dans ces classes. + + Cela permet de connaitre, par exemple, le "nombre d'échange par type d'échange", "le nombre de parcours par référent", etc. + +### Listes de données + +Au sein des exports, Chill propose des "listes" de données: liste des parcours, liste des usagers, etc. + +Ces listes sont des données au format tableur, et chaque colonne comporte une information. + +Les filtres des exports d'indicateurs sont disponibles pour les listes: il est donc possible de connaitre la liste des usagers de plus de 18 ans, etc.[^grouping-non-sense] + +[^grouping-non-sense]: Les regroupements ne sont pas, eux disponibles: ils n'ont pas de sens dans ce contexte. + +### Sauvegarde des exports configurés + +Lorsqu'un export est configuré, il peut être sauvegardé par l'utilisateur. Ce dernier lui indique donc un titre et une description. L'export peut alors être re-joué plusieurs fois à partir des exports sauvegardés. + +![Sélecteur qui permet d'accéder à la liste des exports enregistrés](img/export_select_saved_exports.png) + +Les exports enregistrés peuvent être modifiés et sauvegardés sous un autre nom. ### Filtres +Les filtres permettent donc de filtrer les données avant l'export. + +Ils peuvent être additionnés les uns aux autres: activer deux filtres lors d'un export filtrera les données pour ne retenir que les données qui correspondent aux deux filtres combinés. + +Certains filtres demandent des paramètres pour être complétés. + ### Regroupements +Les regroupements permettent de créer des classes statistiques pour regrouper les indicateurs. + +Typiquement, chaque regroupement va ajouter une colonne dans le résultat, indiquant la nature de la donnée regroupée. Par exemple, le genre des usagers comptabilisés, le nom du référent du parcours, etc. + +Ils peuvent également être combinés les uns aux autres. Dans ce cas, cela se matérialise par l'existence de plusieurs colonnes dans le résultat final: une colonne par regroupement. + +Lorsque certaines données ne comportent pas de valeur, la cellule de la colonne du regroupement est généralement vide, ou son libellé est explicite. + #### Regroupements dans le cas de relation un-à-plusieurs +Il existe des relations un-à-plusieurs entre différents éléments, et qui font l'objet d'un regroupement. Quelques exemples: un parcours comporte plusieurs problématiques sociales, un échange peut comporter plusieurs utilisateurs participants, etc. + +Dans ce cas, l'indicateur est comptabilisé plusieurs fois: une fois en regard de chaque ligne. + +Prenons pour exemple les parcours et les problématiques sociales: + +- le parcours n°1 comporte les problématiques "Logement", "Santé" et "Emploi"; +- le parcours n°2 comporte les problématiues "Logement" et "Santé". + +Le résultat sera le suivant: + +| Problématique | Nombre de parcours | Explication | +|--------------:|---------:|-----------------------------------------------------| +|Emploi|1|Seul le parcours n°1 est comptabilisé | +|Logement|2|Le parcours n°1 et 2 sont concernés| +|Santé|2|Le parcours n°1 et 2 sont concernés| + +Notez que le total des colonnes "nombre de parcours" est supérieur à deux (en l'occurrence il est de 5), alors qu'il y a seulement deux parcours concernés. Il est important d'être attentif à ce comportement lors de la comptabilisation des résultats: l'usage de "totaux" (souvent indiqués en bas de colonne, par exemple) n'est pas pertinent. + +### Données historiques + +Le logiciel Chill enregistre des données historiques: les référents d'un parcours, les référents des actions, l'appartenance d'un utilisateur à un ménage, etc. + +Dès lors, de nombreux filtres et regroupements demandent une "date de calcul" pour ces éléments: il s'agit de la date à laquelle le référent était en position de désignation sur un parcours, l'appartenance de l'usager à un ménage à la date indiquée, etc. + ### Dates glissantes +Les parcours peuvent être enregistrés, et rejoués à des dates différentes. + +Dès lors, le logiciel utilise des "dates glissantes" pour indiquer une date, plutôt qu'une valeur absolue. Les "dates glissantes" se matérialisent par un menu déroulant dans lequel l'utilisateur indique un calcul de date: + +- le début de l'année précédente, +- le début de l'année courante; +- la date du jour, +- etc. + +Cet indicateur est converti **au moment de la génération de l'export**. Ainsi, le "début du mois précédent" sera le 1er janvier 2023 lorsque l'export est généré le 15 février 2023. Lorsqu'il sera généré le 15 mars 2023, le "début du mois précédent" sera le 1er février 2023. + +Il n'y a pas de mention de "fin" d'une période ("fin du mois courant", "fin du mois précédent", etc.), car la fin d'une période est le début de la période suivante. + + ### Couches et zones géographiques +Les adresses sont localisées, dans Chill. La localisation géographique est enregistrée à l'endroit exact lorsque l'utilisateur a choisi l'adresse dans une liste de référence. Lorsque seul le code postal est choisi parmi les suggestions, alors l'adresse est géolocalisée à l'intérieur de la zone géographique du code postal, de manière aléatoire. + +Les administrateurs peuvent injecter dans le logiciel des zones géographiques, qui appartiennent chacune à une "couche". Chaque zone est définie par une frontière (un polygone géographique). Ainsi, la couche des "communes" comportent plusieurs communes, appelées par leur nom. Chaque adresse peut être géographiquement associée à une zone géographique en fonction de la localisation: toutes les adresses à l'intérieur des frontières de la zone est associée à cette zone. + +Chill est en mesure de proposer, dès lors, + +- des filtres par zone géographiques; +- des regroupements par couche géographiques; -## Liste des exports +::: {.warning} +Lorsqu'une adresse n'est pas choisie dans la liste des adresses de référence, l'adresse n'est pas géolocalisée. Les statistiques sont donc inopérantes. -(TODO) +Cependant, Chill "essaie" de donner un géolocalisation aux adresses nouvellement créées par comparaison avec une adresse existante dans la base de donnée de référence, en comparant le nom de la rue et les codes postaux. Cependant, cet essai n'est pas toujours fructueux. +::: +::: {.info} +L'association entre les zones géographiques et les adresses est une opération couteuse, et donc lente, en termes informatiques. Pour permettre de générer des exports rapidement, cette association est calculée une fois par nuit. + +En conséquence, l'association entre la zone géographique et les adresses du jour ne sera pas disponible. +::: ## Liste des filtres et regroupements -(Cette documentation est encore incomplète) diff --git a/user/exports_accompanying_period.md b/user/exports_accompanying_period.md index d966824..c2ea3f5 100644 --- a/user/exports_accompanying_period.md +++ b/user/exports_accompanying_period.md @@ -1,3 +1,9 @@ +### Exports liés aux parcours + +- liste des parcours; +- nombre de parcours; +- durée moyenne et nombre des participations des usagers aux parcours, + ### Filtres liés aux parcours #### Filtrer les parcours avec une localisation temporaire ou auprès d'un usager @@ -229,6 +235,12 @@ Seules les adresses géolocalisées sont prises en compte. Les adresses sont gé La date de prise en compte de l'adresse doit également être indiquée en paramètre. Il s'agira alors de l'adresse temporaire valable sur le parcours à la date indiquée, ou l'adresse de l'usager à la date indiquée (il faut également qu'il ait été désigné comme "localisant" le parcours à la date indiquée). +::: {.info} +L'association entre les zones géographiques et les adresses est une opération couteuse, en termes informatique. Dès lors, cette association est calculée une fois par nuit. + +En conséquence, l'association entre la zone géographique et les adresses du jour ne sera pas disponible. +::: + #### Filtrer les parcours par évaluation @@ -465,6 +477,12 @@ La date de prise en compte de l'adresse doit également être indiquée en param Exemple: si les deux couches "région" et "commune" sont cochées; les adresses sont localisées à la fois au niveau communal, et au niveau régional. DAns les résultats de l'export, chaque usager sera comptabilisé une première fois dans la couche "commune" et une autre fois dans la couche région. +::: {.info} +L'association entre les zones géographiques et les adresses est une opération couteuse, en termes informatique. Dès lors, cette association est calculée une fois par nuit. + +En conséquence, l'association entre la zone géographique et les adresses du jour ne sera pas disponible. +::: + #### Grouper les parcours par évaluation diff --git a/user/exports_activity.md b/user/exports_activity.md index 9919e57..b0e951a 100644 --- a/user/exports_activity.md +++ b/user/exports_activity.md @@ -1,3 +1,26 @@ +### Exports relatifs aux échanges + +Les échanges peuvent être créés: + +- dans un parcours; +- dans un dossier d'usager. + +Les possibilités d'exports séparent les échanges créés dans un dossier d'usager de ceux créés dans un dossier de parcours. + +#### Échanges liés à un parcours + +- Nombre d'échanges +- Somme de la durée des échanges +- Somme de la durée de déplacement des échanges +- Moyenne de la durée des échanges +- Moyenne de la durée de déplacement des échanges +- Liste des échanges liés à un parcours + +#### Échanges liés à un usager + +- Nombre d'échanges +- Durée des échanges +- Liste des échanges ### Filtres liés aux échanges diff --git a/user/exports_person.md b/user/exports_person.md index 574b649..c7999b7 100644 --- a/user/exports_person.md +++ b/user/exports_person.md @@ -1,4 +1,13 @@ -### Filtre liés aux usagers +### Exports liés aux usagers + +- nombre d'usagers; +- nombre d'usagers concernés par un parcours; +- liste des usagers; +- liste des usagers ayant un parcours d'accompagnement; +- liste des usagers concernés avec le détail de chaque parcours; +- liste des doublons. + +### Filtres liés aux usagers #### Filtrer les usagers ayant été associés à un échange au cours de la période @@ -68,6 +77,12 @@ Seules les adresses géolocalisées sont prises en compte. Les adresses sont gé Une date de calcul permet de ne choisir que les adresses valables à la date donnée. +::: {.info} +L'association entre les zones géographiques et les adresses est une opération couteuse, en termes informatique. Dès lors, cette association est calculée une fois par nuit. + +En conséquence, l'association entre la zone géographique et les adresses du jour ne sera pas disponible. +::: + #### Filtrer les usagers par âge @@ -174,6 +189,12 @@ L'adresse utilisée est celle valable à la date indiquée en paramètre. Exemple: si les deux couches "région" et "commune" sont cochées; les adresses sont localisées à la fois au niveau communal, et au niveau régional. DAns les résultats de l'export, chaque usager sera comptabilisé une première fois dans la couche "commune" et une autre fois dans la couche région. +::: {.info} +L'association entre les zones géographiques et les adresses est une opération couteuse, en termes informatique. Dès lors, cette association est calculée une fois par nuit. + +En conséquence, l'association entre la zone géographique et les adresses du jour ne sera pas disponible. +::: + #### Grouper les usagers par âge diff --git a/user/img/export_select_saved_exports.png b/user/img/export_select_saved_exports.png new file mode 100644 index 0000000..e607147 --- /dev/null +++ b/user/img/export_select_saved_exports.png @@ -0,0 +1,3 @@ +version https://git-lfs.github.com/spec/v1 +oid sha256:39b0ddc3f47f39cd724a91bc587bd72f49712c7847ba1c21dfc6161fb60e6145 +size 34776