From 24ef4f919a99046b8c9ac96868dcfb575a05403a Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: =?UTF-8?q?Julien=20Fastr=C3=A9?= Date: Mon, 23 Oct 2023 14:29:39 +0200 Subject: [PATCH] more docs on exports --- user/exports.md | 387 +----------------- user/exports_accompanying_period.md | 367 +++++++++++++++++ user/exports_accompanying_period_work.md | 17 + ...rts_accompanying_period_work_evaluation.md | 8 + user/exports_activity.md | 172 ++++++++ user/exports_aside_activity.md | 15 + user/exports_calendar.md | 19 + user/exports_household.md | 5 + user/exports_person.md | 138 +++++++ 9 files changed, 743 insertions(+), 385 deletions(-) create mode 100644 user/exports_accompanying_period.md create mode 100644 user/exports_accompanying_period_work.md create mode 100644 user/exports_accompanying_period_work_evaluation.md create mode 100644 user/exports_activity.md create mode 100644 user/exports_aside_activity.md create mode 100644 user/exports_calendar.md create mode 100644 user/exports_household.md create mode 100644 user/exports_person.md diff --git a/user/exports.md b/user/exports.md index f97a7fc..a94748d 100644 --- a/user/exports.md +++ b/user/exports.md @@ -24,113 +24,10 @@ Les tableaux reprennent un indicateur (par exemple: nombre de parcours, nombre d -### Filtres liés aux échanges - -### Regroupements liés aux échanges -#### Grouper les échanges par localisation de l'échange - - -Groupe les échanges par nom de la localisation de l'échange. - -Les localisations qui possèdent le même nom sont regroupées ensemble. - -#### Grouper les échanges par usager participant - - - -Groupe les échanges par usager participant à l'échange. - -Les échanges sont comptabilisés en regard de chaque usager. Cela signifie que chaque échange est comptabilisé autant de fois qu'il y a de participants à l'échange. - -Ce regroupement a pour effet de ne pas faire apparaitre les échanges qui ne comptent pas de participants. - -#### Fitlrer les échanges par usager participant - - - -Filtre les échanges sur base des usagers participants. - -Un échange est comptabilisé à partir du moment où il compte un des usagers indiqué dans la configuration du filtre; autrement dit: les échanges qui comportent au moins un des usagers indiqués sont pris en compte. Il n'est donc pas nécessaire que l'échange comporte **tous** les usagers indiqués dans le filtre. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -### Filtres et regroupements liés aux activités annexes - - - - - - - - - - - - - - -### Regroupements liés aux rendez-vous - - - - - - - - - - - - - - - - - @@ -150,139 +47,7 @@ Un échange est comptabilisé à partir du moment où il compte un des usagers i -### Regroupements liés aux parcours -#### Grouper les parcours par type d'échange - - - -Ce regroupement permet de classer les parcours par type d'échange reçu sur le parcours. Le regroupement est constitué de tous les parcours ayant au moins un échange du type qui forme le regroupement. Donc, dans l'export du nombre de parcours, cela crée une colonne avec les types d'échange et une colonne "nombre de parcours": un parcours est comptabilisé à chaque fois qu'il présente au moins un échange du type indiqué dans la colonne "type d'échange". - -Il est possible d'indider des dates en paramètres: si elles sont remplies, seuls les échanges intervenus entre ces dates sont comptabilisés. Les parcours qui n'ont pas reçu d'échange entre ces deux dates sont alors regroupés dans une colonne vide. - -Lorsqu'un parcours comporte plusieurs types d'échange, il est comptabilisé en regard de chaque type d'échange qu'il contient. - - - - - - - - - - - - - -#### Grouper les parcours par métier de l'intervenant - - - -Ce regroupement permet de classer les indicateurs par métier de l'intervenant sur le parcours. - -Par intervenant sur le parcours, sont pris en compte tous les utilisateurs qui ont réalisé une intervention: [voir chapitre correspondant]{sec:parcours-intervenant}. - - - - - - - - -#### Grouper les parcours par service de l'intervenant - - - -Ce regroupement permet de classer les indicateurs par service des intervenants sur le parcours. - -Par intervenant sur le parcours, sont pris en compte tous les utilisateurs qui ont réalisé une intervention: [voir chapitre correspondant]{sec:parcours-intervenant}. - -#### Grouper les parcours par date d'ouverture - - - -Ce regroupement permet de classer les parcours par date d'ouverture. - -La date d'ouverture est celle reprise dans le bandeau gris. Elle peut être modifiée par l'interface (menu "Modifier le parcours" - le menu n'apparait que si le parcours est confirmé). - -Le regroupement est effectué par semaine, mois ou année. - -#### Grouper les parcours par date de cloture - - - -Ce regroupement permet de classer les parcours par date de cloture. - -La date d'ouverture est choisie lorsque le parcours est marqué comme cloturé. - -Le regroupement est effectué par semaine, mois ou année. - - - - - - - -#### Grouper les parcours par service de l'intervenant - - - -Ce regroupement permet de classer les indicateurs par intervenants sur le parcours. - -Par intervenant sur le parcours, sont pris en compte tous les utilisateurs qui ont réalisé une intervention: [voir chapitre correspondant]{sec:parcours-intervenant}. - -### Regroupements liés aux évaluations - - - - - - - -### Regroupements liés aux ménages - - - - -### Regroupements liés aux usagers - - - - -#### Grouper les usagers par centre - - - -Ce regroupement demande une date en paramètre. - -Ce regroupement permet de classer les indicateurs par centre de l'usager. Le centre pouvant évoluer au cours du temps, il est calculé au moment de la date indiquée en paramètre. - -Il peut arriver que les usagers concernés par un parcours, ou les usagers associés à un échange ou un rendez-vous appartiennent à différents centres. Lorsque c'est le cas, le parcours ou l'échange sera comptabilisé une fois dans chaque centre. - - - - - - - - - -### Filtres et regroupements liés aux actions d'accompagnements - - -#### Filtrer les actions par tiers traitant - - - -Filtre les actions selon le tiers traitant indiqué dans l'interface. - -Seules les actions qui comportent le tiers sélectionné sont comptabilisés dans les résultats. - -#### Grouper les actions par tiers traitant - - - -Comptabilise les actions selon le tiers traitant indiqué dans l'interface. @@ -309,168 +74,20 @@ Comptabilise les actions selon le tiers traitant indiqué dans l'interface. -### Filtres liés aux parcours - - - -#### Filtrer les parcours ouverts à une date - - - -Filtre les parcours, pour ne retenir que les parcours dont: - -- la date d'ouverture est antérieure à la date communiquée, -- qui ne sont pas clôturés ou dont la date est de clôture est postérieure à la date communiquée. - -#### Filtrer les parcours ouverts au moins un jour dans la période - - - -Ce filtre permet d'indiquer deux dates qui forment une période de recherche. - -Filtre les parcours, pour ne retenir que les parcours qui ont été ouverts au moins un jour pendant la période de recherche. Autrement dit: - -- la date d'ouverture est antérieure à la fin de la période de recherche; -- la date de fermeture est postérieure au début de la période de recherche, ou le parcours est toujours ouvert. - - - - - - - - - - - - - -#### Filter les parcours ayant reçu une intervention entre deux dates - -Ce filtre permet d'indiquer deux dates qui forment une période de recherche. - -Filtre les parcours qui ont reçu au moins une intervention pendant cette période de recherche. La liste des interventions est identique à celle [utilisée pour le changement de statut des parcours](sec:evenement-statut-parcours). - - - - - - -#### Filtrer les parcours dont la date d'ouverture est comprise entre deux dates - -Ce filtre permet d'indiquer deux dates qui forment une période de recherche. - -Filtre les parcours dont la date d'ouverture est comprise entre les deux dates indiquées en paramètre. La date de fin est non comprise dans la période de recherche. - -Ce filtre permet de filtrer les "nouveaux parcours" qui ont débuté au cours d'une période. - - - - - - - - -#### Filtrer les parcours par statut du parcours entre deux dates - - - -Ce filtre permet d'indiquer deux dates qui forment une période de recherche, ainsi qu'une liste de statuts. La date de fin de la période est non comprise dans la période de recherche. - -Filtre les parcours qui avaient un des statuts sélectionné pendant la période de recherche. - -Pour les différentes statuts, voir la section correspondante: [statuts du parcours](#sec:parcours-statut). - - -#### Filtrer les parcours par statut du parcours - - - -Ce filtre permet d'indiquer une date en paramètre, ainsi qu'une liste de statuts. - -Filtre les parcours qui avaient un des statuts sélectionné à la date indiquée. - -Pour les différentes statuts, voir la section correspondante: [statuts du parcours](#sec:parcours-statut). - - - - -#### Filter les parcours par intervenant, entre deux dates - - - -Ce filtre permet d'indiquer: - -- une date de début et une date de fin, qui forment une période de recherche; -- un ou plusieurs utilisateurs - -Le filtre ne retient que les parcours qui ont reçu une intervention de la part d'un des utilisateurs indiqués en paramètre, et pendant la période indiquée. La date de fin est non comprise dans la période de recherche. - -La notion d'intervenant est définie [dans le chapitre correspondant](sec:parcours-intervenant). - -Exemples d'utilisation: - -- ce filtre permet de répondre à la question "Sur combien de parcours l'utilisateur Y est-il intervenu, entre le début de cette année et aujourd'hui". - -#### Filtrer les parcours par métier de l'intervenant, entre deux dates - - - -Ce filtre permet d'indiquer: - -- une date de début et une date de fin, qui forment une période de recherche; -- un ou plusieurs métiers - -Le filtre ne retient que les parcours qui ont reçu une intervention de la part des utilisateurs ayant un des métiers indiqués en paramètre, et pendant la période indiquée. La date de fin est non comprise dans la période de recherche. - -La notion d'intervenant est définie [dans le chapitre correspondant](sec:parcours-intervenant). - -Exemples d'utilisation: - -- ce filtre permet de répondre à la question "Combien de parcours reçoivent une intervention des utilisateurs ayant le métier X et Y, entre le début de l'année et aujourd'hui ?" - -#### Filtrer les parcours par service de l'intervenant, entre deux dates - - - -Ce filtre permet d'indiquer: - -- une date de début et une date de fin, qui forment une période de recherche; -- un ou plusieurs service - -Le filtre ne retient que les parcours qui ont reçu une intervention de la part des utilisateurs ayant un des services indiqués en paramètre, et pendant la période indiquée. La date de fin est non comprise dans la période de recherche. - -La notion d'intervenant est définie [dans le chapitre correspondant](sec:parcours-intervenant). - -Exemples d'utilisation: - -- ce filtre permet de répondre à la question "Combien de parcours reçoivent une intervention des utilisateurs du service X et Y, entre le début de l'année et aujourd'hui ?" - - - - - - - - - - - - - - + + \ No newline at end of file diff --git a/user/exports_accompanying_period.md b/user/exports_accompanying_period.md new file mode 100644 index 0000000..fc5ed19 --- /dev/null +++ b/user/exports_accompanying_period.md @@ -0,0 +1,367 @@ +### Filtres liés aux parcours + +#### Filtrer les parcours avec une localisation temporaire ou auprès d'un usager + + + +Filtre les parcours associés à une localisation temporaire ou une localisation auprès d'un usager. La localisation doit être valable à une date indiquée en paramètre. + +#### Filtrer les parcours ayant reçu un échange entre deux dates + + + +Ce filtre permet de ne prendre en compte que les parcours ayant reçu au moins un échange entre les deux dates indiquées en paramètre. + +#### Filter les parcours ayant reçu une intervention entre deux dates + + + +Ce filtre permet d'indiquer deux dates qui forment une période de recherche. + +Filtre les parcours qui ont reçu au moins une intervention pendant cette période de recherche. La liste des interventions est identique à celle [utilisée pour le changement de statut des parcours](sec:evenement-statut-parcours). + +#### Filtrer les parcours dont la date d'ouverture est comprise entre deux dates + + + +Ce filtre permet d'indiquer deux dates qui forment une période de recherche. + +Filtre les parcours dont la date d'ouverture est comprise entre les deux dates indiquées en paramètre. La date de fin est non comprise dans la période de recherche. + +Ce filtre permet de filtrer les "nouveaux parcours" qui ont débuté au cours d'une période. + +#### Filtrer les parcours ouverts au moins un jour dans la période + + + +Ce filtre permet d'indiquer deux dates qui forment une période de recherche. + +Filtre les parcours, pour ne retenir que les parcours qui ont été ouverts au moins un jour pendant la période de recherche. Autrement dit: + +- la date d'ouverture est antérieure à la fin de la période de recherche; +- la date de fermeture est postérieure au début de la période de recherche, ou le parcours est toujours ouvert. + +#### Filtrer les parcours ouverts à une date + + + +Filtre les parcours, pour ne retenir que les parcours dont: + +- la date d'ouverture est antérieure à la date communiquée, +- qui ne sont pas clôturés ou dont la date est de clôture est postérieure à la date communiquée. + +#### Filtrer les parcours par action d'accompagnement + + + +Filtre les parcours ayant au moins une action d'accompagnement d'un type indiqué en paramètre. + +#### Filtrer les parcours par confidentialité + + + +Filtre les parcours marqués comme confidentiel ou non. + +#### Filtrer les parcours par créateur + + + +Filtre les parcours en fonction du créateur. + +#### Filtrer les parcours par intensité + + + +Filtre les parcours en fonction de l'intensité (ponctuel ou régulier). + +#### Filter les parcours par intervenant, entre deux dates + + + +Ce filtre permet d'indiquer: + +- une date de début et une date de fin, qui forment une période de recherche; +- un ou plusieurs utilisateurs + +Le filtre ne retient que les parcours qui ont reçu une intervention de la part d'un des utilisateurs indiqués en paramètre, et pendant la période indiquée. La date de fin est non comprise dans la période de recherche. + +La notion d'intervenant est définie [dans le chapitre correspondant](sec:parcours-intervenant). + +Exemples d'utilisation: + +- ce filtre permet de répondre à la question "Sur combien de parcours l'utilisateur Y est-il intervenu, entre le début de cette année et aujourd'hui". + +#### Filtrer les parcours par localisation administrative + + + +Filtre les parcours par localisation administrative. + +#### Filtrer les parcours par motif de clôture + + + +Filtre les parcours par motif de cloture. + +#### Filtrer les parcours par métier de l'intervenant, entre deux dates + + + +Ce filtre permet d'indiquer: + +- une date de début et une date de fin, qui forment une période de recherche; +- un ou plusieurs métiers + +Le filtre ne retient que les parcours qui ont reçu une intervention de la part des utilisateurs ayant un des métiers indiqués en paramètre, et pendant la période indiquée. La date de fin est non comprise dans la période de recherche. + +La notion d'intervenant est définie [dans le chapitre correspondant](sec:parcours-intervenant). + +Exemples d'utilisation: + +- ce filtre permet de répondre à la question "Combien de parcours reçoivent une intervention des utilisateurs ayant le métier X et Y, entre le début de l'année et aujourd'hui ?" + +#### Filtrer les parcours par métier du créateur + + + +Filtre les parcours par métier du créateur. + +Le métier du créateur est pris en compte au moment de la création du parcours. + +#### Filtrer les parcours par métier du référent + + + +Filtre les parcours par métier du référent. + +Le métier du référent est pris en compte au moment où ce dernier a été désigné comme référent. + +#### Filtrer les parcours par origine du parcours + + + +Filtre les parcours par origine. + +L'origine est indiquée dans le formulaire "Modifier le parcours". + +#### Filtrer les parcours par problématiques sociales + + + +Filtre les parcours par problématiques sociales. + +Un parcours est pris en compte dès qu'il est associé à au moins une problématique sociale indiquée en paramètre. + +#### Filtrer les parcours par référent + + + +Filtre les parcours par référent. + +Seuls les parcours dont le référent était un utilisateur indiqué en paramètre, et à la date indiquée en paramètre, sont pris en compte. + +#### Filtrer les parcours par service de l'intervenant, entre deux dates + + + +Ce filtre permet d'indiquer: + +- une date de début et une date de fin, qui forment une période de recherche; +- un ou plusieurs service + +Le filtre ne retient que les parcours qui ont reçu une intervention de la part des utilisateurs ayant un des services indiqués en paramètre, et pendant la période indiquée. La date de fin est non comprise dans la période de recherche. + +La notion d'intervenant est définie [dans le chapitre correspondant](sec:parcours-intervenant). + +Exemples d'utilisation: + +- ce filtre permet de répondre à la question "Combien de parcours reçoivent une intervention des utilisateurs du service X et Y, entre le début de l'année et aujourd'hui ?" + +#### Filtrer les parcours par service du référent + + + +Filtre les parcours par service du référent. + +Le service du référent est pris en compte au moment où ce dernier a été désigné comme référent. + +#### Filtrer les parcours par statut du parcours + + + +Ce filtre permet d'indiquer une date en paramètre, ainsi qu'une liste de statuts. + +Filtre les parcours qui avaient un des statuts sélectionné à la date indiquée. + +Pour les différentes statuts, voir la section correspondante: [statuts du parcours](#sec:parcours-statut). + +#### Filtrer les parcours par statut du parcours entre deux dates + + + +Ce filtre permet d'indiquer deux dates qui forment une période de recherche, ainsi qu'une liste de statuts. La date de fin de la période est non comprise dans la période de recherche. + +Filtre les parcours qui avaient un des statuts sélectionné pendant la période de recherche. + +Pour les différentes statuts, voir la section correspondante: [statuts du parcours](#sec:parcours-statut). + +#### Filtrer les parcours par type d'échange + + + +Ce filtre permet de ne retenir que les parcours qui sont associé à au moins un échange d'un type donné en paramètre. + +#### Filtrer les parcours par urgence + + + +Filtre les parcours urgent, ou non. + +#### Filtrer les parcours par zone géographique + + + +Filtre les parcours par zone géographique. + +La localisation de l'adresse du parcours doit être indiquée: il peut s'agir soit d'une adresse temporaire qu'une localisation auprès d'une adresse d'un usager. + +Seules les adresses géolocalisées sont prises en compte. Les adresses sont géolocalisées lorsqu'elles sont choisies parmi les adresses de référence. Lorsque seul le code postal est choisi parmi les suggestions, alors l'adresse est géolocalisée à l'intérieur de la zone géographique du code postal, de manière aléatoire. + +La date de prise en compte de l'adresse doit également être indiquée en paramètre. Il s'agira alors de l'adresse temporaire valable sur le parcours à la date indiquée, ou l'adresse de l'usager à la date indiquée (il faut également qu'il ait été désigné comme "localisant" le parcours à la date indiquée). + +#### Filtrer les parcours par évaluation + + + +Filtre les parcours comportant au moins une évaluation du type indiqué en paramètre. + +#### Filtrer les parcours qui n’ont pas d’actions + + + +Filtre les parcours qui ne comportent aucune action d'accompagnement. + +#### Filtrer les parcours qui n’ont pas d’échange + + + +Filtre les parcours qui ne comportent aucun échange. + +#### Filtrer les parcours sans référent + + + +Filtre les parcours pour ne reprendre que ceux qui ne comportaient aucun référent à la date indiquée en paramètre. + +#### Filtrer les parcours selon la nature du demandeur + + + +Filtre les parcours pour ne retenir que: + +- le demandeur est un usager concerné; +- le demandeur est un usager, mais n'est pas concerné par le parcours; +- le demandeur est un tiers +- le demandeur est ne comporte pas de demandeur. + + + + + + + + + + + + + +### Regroupements liés aux parcours + + + + + + + + + + +#### Grouper les parcours par type d'échange + + + +Ce regroupement permet de classer les parcours par type d'échange reçu sur le parcours. Le regroupement est constitué de tous les parcours ayant au moins un échange du type qui forme le regroupement. Donc, dans l'export du nombre de parcours, cela crée une colonne avec les types d'échange et une colonne "nombre de parcours": un parcours est comptabilisé à chaque fois qu'il présente au moins un échange du type indiqué dans la colonne "type d'échange". + +Il est possible d'indider des dates en paramètres: si elles sont remplies, seuls les échanges intervenus entre ces dates sont comptabilisés. Les parcours qui n'ont pas reçu d'échange entre ces deux dates sont alors regroupés dans une colonne vide. + +Lorsqu'un parcours comporte plusieurs types d'échange, il est comptabilisé en regard de chaque type d'échange qu'il contient. + + + + + + + + + + + + + +#### Grouper les parcours par métier de l'intervenant + + + +Ce regroupement permet de classer les indicateurs par métier de l'intervenant sur le parcours. + +Par intervenant sur le parcours, sont pris en compte tous les utilisateurs qui ont réalisé une intervention: [voir chapitre correspondant]{sec:parcours-intervenant}. + + + + + + + + +#### Grouper les parcours par service de l'intervenant + + + +Ce regroupement permet de classer les indicateurs par service des intervenants sur le parcours. + +Par intervenant sur le parcours, sont pris en compte tous les utilisateurs qui ont réalisé une intervention: [voir chapitre correspondant]{sec:parcours-intervenant}. + +#### Grouper les parcours par date d'ouverture + + + +Ce regroupement permet de classer les parcours par date d'ouverture. + +La date d'ouverture est celle reprise dans le bandeau gris. Elle peut être modifiée par l'interface (menu "Modifier le parcours" - le menu n'apparait que si le parcours est confirmé). + +Le regroupement est effectué par semaine, mois ou année. + +#### Grouper les parcours par date de cloture + + + +Ce regroupement permet de classer les parcours par date de cloture. + +La date d'ouverture est choisie lorsque le parcours est marqué comme cloturé. + +Le regroupement est effectué par semaine, mois ou année. + + + + + + + +#### Grouper les parcours par service de l'intervenant + + + +Ce regroupement permet de classer les indicateurs par intervenants sur le parcours. + +Par intervenant sur le parcours, sont pris en compte tous les utilisateurs qui ont réalisé une intervention: [voir chapitre correspondant]{sec:parcours-intervenant}. diff --git a/user/exports_accompanying_period_work.md b/user/exports_accompanying_period_work.md new file mode 100644 index 0000000..d8b6008 --- /dev/null +++ b/user/exports_accompanying_period_work.md @@ -0,0 +1,17 @@ + +### Filtres et regroupements liés aux actions d'accompagnements + + +#### Filtrer les actions par tiers traitant + + + +Filtre les actions selon le tiers traitant indiqué dans l'interface. + +Seules les actions qui comportent le tiers sélectionné sont comptabilisés dans les résultats. + +#### Grouper les actions par tiers traitant + + + +Comptabilise les actions selon le tiers traitant indiqué dans l'interface. diff --git a/user/exports_accompanying_period_work_evaluation.md b/user/exports_accompanying_period_work_evaluation.md new file mode 100644 index 0000000..3d92c03 --- /dev/null +++ b/user/exports_accompanying_period_work_evaluation.md @@ -0,0 +1,8 @@ + +### Regroupements liés aux évaluations + + + + + + \ No newline at end of file diff --git a/user/exports_activity.md b/user/exports_activity.md new file mode 100644 index 0000000..d139e6c --- /dev/null +++ b/user/exports_activity.md @@ -0,0 +1,172 @@ + +### Filtres liés aux échanges + +#### Filtrer les échanges par action liée + + + +Ce filtre n'apparait que dans les exports des échanges liés aux parcours d'accompagnement. + +Ce filtre permet d'indiquer des types d'action d'accompagnement. Seuls les échanges qui sont associés à au moins une de ces actions d'accompagnement sont pris en compte. + +#### Filtrer les échanges par créateur de l'échange + + + +Ce filtre permet de filtrer les échanges par créateur de l'échange. + +Il permet de sélectionner une liste d'utilisateurs. + +Si un échange a été créé par un de ces utilisateurs, il est pris en compte. + +#### Filtrer les échanges par date + + + +Ce filtre permet de filtrer les échanges par date: il permet d'indiquer deux dates: une date de début, et une date de fin. Seuls les échanges ayant eu lieu entre ces deux dates sont pris en compte. + +#### Filtrer les échanges par envoyé / reçu + + + +Ce filtre permet de filtrer les changes par le champ Envoyé/Reçu. + +Ce champ n'est accessible qu'à certains types d'échange, en fonction de la configuration effectuée par des administrateurs fonctionnels. + +#### Filtrer les échanges par localisation + + + +Ce filtre permet de filtrer les échanges par localisation. + +Seuls les échanges qui ont été associé à cette localisation sont pris en compte. + +#### Filtrer les échanges par métier d'au moins un utilisateur participant + + + +Ce filtre permet de filtrer les échanges: seuls les échanges dont un des utilisateurs participants est associé au métier sélectionné sont pris en compte. + +Le métier doit être associé à l'utilisateur à la date de l'échange. + +Le filtre prend en compte tous les utilisateurs ajoutés dans les "parties concernées" de l'échange. + +L'échange est pris en compte dès qu'un utilisateur dans les "parties concernées" est associé à l'un des métiers demandés. + +#### Filtrer les échanges par problématique liée + + + +Ce filtre n'apparait que dans les exports des échanges liés aux parcours d'accompagnement. + +Ce filtre permet de filtrer les échanges par problématique liée. + +Seuls les échanges associés à au moins une problématique liée sont pris en compte. + +#### Filtrer les échanges par service du créateur de l'échange + +Ce filtre permet de filtrer les échanges par service du créateur de l'échange. + +Lorsqu'un utilisateur change de service au cours du temps, le service associé à l'utilisateur au moment de l'échange est pris en compte. + +#### Filtrer les échanges par service d'au moins un utilisateur participant + + + +Ce filtre permet de filtrer les échanges: seuls les échanges dont un des utilisateurs participants est associé au service sélectionné sont pris en compte. + +Le service doit être associé à l'utilisateur à la date de l'échange. + +Le filtre prend en compte tous les utilisateurs ajoutés dans les "parties concernées" de l'échange. + +L'échange est pris en compte dès qu'un utilisateur dans les "parties concernées" est associé à l'un des service demandés. + +#### Filtrer les échanges par sujet + + +Ce filtre permet de filtrer les échanges par sujet. + +Seuls les échanges qui comportent au moins un des sujets choisis sont pris en compte. + +Le sujet est en champ activé par la configuration de l'instance. + +#### Filtrer les échanges par type + +Ce filtre permet de filtrer les échanges par type. Un formulaire permet de sélectionner les types d'échanges à prendre en compte. + + + +#### Filtrer les échanges par type de localisation + + + +Ce filtre permet de fitlrer les échanges associés à une localisation d'un certain type. + +#### Filtrer les échanges par urgence + +Ce filtre permet de filtrer les échanges par urgence. + +L'urgence est un champ qui n'apparait qu'en fonction de la configuration de l'instance. + +#### Filtrer les échanges par usager participant + + + +Filtre les échanges sur base des usagers participants. + +Un échange est comptabilisé à partir du moment où il compte un des usagers indiqué dans la configuration du filtre; autrement dit: les échanges qui comportent au moins un des usagers indiqués sont pris en compte. Il n'est donc pas nécessaire que l'échange comporte **tous** les usagers indiqués dans le filtre. + + +#### Filtrer les échanges par utilisateur participant + + + +Ce filtre permet de filtrer les échanges par utilisateurs. + +Seuls les échanges qui comportent au moins un de ces utilisateurs dans les "utilisateurs concernés" sont pris en compte. Autrement dit: il n'est donc pas nécessaire que l'échange soit associé à **tous** les utilisateurs. + +#### Filtrer les échanges par utilisateur principal + + + +Ce filtre permet de filtrer les échanges par utilisateur principal. + +Le champ "utilisateur principal" n'apparait que pour certains types d'échange, en fonction de la configuration de l'instance. + + +### Regroupements liés aux échanges + +#### Grouper les échanges par localisation de l'échange + + +Groupe les échanges par nom de la localisation de l'échange. + +Les localisations qui possèdent le même nom sont regroupées ensemble. + +#### Grouper les échanges par usager participant + + + +Groupe les échanges par usager participant à l'échange. + +Les échanges sont comptabilisés en regard de chaque usager. Cela signifie que chaque échange est comptabilisé autant de fois qu'il y a de participants à l'échange. + +Ce regroupement a pour effet de ne pas faire apparaitre les échanges qui ne comptent pas de participants. + + + + + + + + + + + + + + + + + + \ No newline at end of file diff --git a/user/exports_aside_activity.md b/user/exports_aside_activity.md new file mode 100644 index 0000000..a187c25 --- /dev/null +++ b/user/exports_aside_activity.md @@ -0,0 +1,15 @@ + +### Filtres et regroupements liés aux activités annexes + + + + + + + + + + + + + \ No newline at end of file diff --git a/user/exports_calendar.md b/user/exports_calendar.md new file mode 100644 index 0000000..4d53040 --- /dev/null +++ b/user/exports_calendar.md @@ -0,0 +1,19 @@ + +### Regroupements liés aux rendez-vous + + + + + + + + + + + + + + + + + \ No newline at end of file diff --git a/user/exports_household.md b/user/exports_household.md new file mode 100644 index 0000000..37c98a9 --- /dev/null +++ b/user/exports_household.md @@ -0,0 +1,5 @@ + +### Regroupements liés aux ménages + + + \ No newline at end of file diff --git a/user/exports_person.md b/user/exports_person.md new file mode 100644 index 0000000..6415109 --- /dev/null +++ b/user/exports_person.md @@ -0,0 +1,138 @@ +### Filtre liés aux usagers + +#### Filtrer les usagers ayant été associés à un échange au cours de la période + + + +Ce filtre permet de filtrer les usagers: seuls les usagers ayant eu un échange au cours de la période indiquée sont pris en compte. + +De plus, si la liste des sujets d'échanges de ce filtre comporte au moins un élément, ce sujet doit avoir été associé à l'échange. Si la liste ne comporte aucun sujet coché, alors cette deuxième condition n'est pas ajoutée. + +#### Filtrer les usagers par comparaison avec l'adresse de référence + + + +Ce filtre permet de détecter les usagers dont l'adresse n'est plus synchronisée avec l'adresse de référence. + +Chill maintient à jour une liste d'adresses de référence, qui sont proposées lors de la saisie d'une adresse. Cette liste est régulièrement mise à jour, et cela peut amener à ce que des adresses de référence soient changées: re-numérotation de la rue, modification du code postal, etc. + +Ces modifications apparaissent dans l'interface, et les utilisateurs peuvent choisir d'appliquer la modification (et donc la nouvelle adresse de référence) ou de conserver l'adresse actuelle sans appliquer la modification. + +Ce filtre permet de filtrer les usagers en comparant l'adresse de leur ménage et l'adresse de référence qui a été utilisée lors de la création. Seuls les usagers dont l'adresse: + +- soit diffère de l'adresse de référence utilisée lors de la création; +- soit diffère de l'adresse de référence utilisée lors de la création, mais dont l'usager a choisi de conserver la forme précédente; +- soit est identique à l'adresse de référence utilisée lors de la création (ce qui est le cas de la plupart des adresses). + +#### Filtrer les usagers par composition de ménage + + + +Ce filtre permet de filtrer les usagers par composition de ménage. + +L'historique de l'appartenance d'un usager à un ménage est enregistrée, de même que l'historique des compositions de ménage. Une date de calcul est introduite: elle permet de calculer la composition du ménage à la date donnée. + +Seuls les usagers qui appartiennent à un ménage dont la composition est indiquée, et que la composition est également valable à la date indiquée pour le ménage, sont pris en compte. + +#### Filtrer les usagers par date de décès + + + +Ce filtre permet de filtrer les usagers en fonction de leur date de décès. + +#### Filtrer les usagers par date de naissance + + + +Ce filtre permet de filtrer les usagers en fonction de leur date de naissance. + +#### Filtrer les usagers par genre + + + +Ce filtre permet de filtrer les usagers par genre. + +#### Filtrer les usagers par nationalité + + + +Ce filtre permet de filtrer les usagers par nationalité. + +#### Filtrer les usagers par zone géographique (sur base de l'adresse) + + + +Ce filtre permet de filtrer les usagers sur base de zones géographiques. + +Seules les adresses géolocalisées sont prises en compte. Les adresses sont géolocalisées lorsqu'elles sont choisies parmi les adresses de référence. Lorsque seul le code postal est choisi parmi les suggestions, alors l'adresse est géolocalisée à l'intérieur de la zone géographique du code postal, de manière aléatoire. + +Une date de calcul permet de ne choisir que les adresses valables à la date donnée. + +#### Filtrer les usagers par âge + + + +Ce filtre permet de filtrer les usagers sur base de leur âge. + +Deux paramètres permettent d'indiquer un âge minimum et un âge maximum. Une date de calcul de l'âge est également disponible en paramètre. + +Seuls les usagers dont l'âge est compris entre l'âge minimum et l'âge maximum, à la date de calcul indiqué en paramètre, seront pris en compte. + +#### Filtrer les usagers par état matrimonial + + + +Seuls les usagers associés à l'état matrimonial indiqué en paramètre seront pris en compte. + +#### Filtrer les usagers qui ont une addresse de résidence chez un autre usager + + + +Seuls les usagers qui ont une adresse de résidence auprès d'une autre usagers sont pris en compte. Cette adresse de résidence doit être valable à la date indiquée en paramètre. + +#### Filtrer les usagers qui ont une addresse de résidence chez un tiers + + + + +Seuls les usagers qui ont une adresse de résidence auprès d'un tiers sont pris en compte. Cette adresse de résidence doit être valable à la date indiquée en paramètre, et le tiers doit être associée à au moins une catégorie de tiers également indiqué en paramètre. + +#### Filtrer les usagers qui sont décédés ou vivants à une certaine date + + + +Seuls les usagers décédés ou vivant à la date donnée sont pris en compte. + +La date de naissance et la date de décès de la fiche usager sont pris en compte. + +#### Filtrer les usagers sans composition de ménage (ni ménage) + + + +Seuls les usagers sans composition de ménage sont pris en compte par ce filtre. Les usagers qui n'ont pas de ménage sont également repris. + +La date de calcul permet de choisir le ménage à la date indiquée en paramètre. + + +### Regroupements liés aux usagers + + + + +#### Grouper les usagers par centre + + + +Ce regroupement demande une date en paramètre. + +Ce regroupement permet de classer les indicateurs par centre de l'usager. Le centre pouvant évoluer au cours du temps, il est calculé au moment de la date indiquée en paramètre. + +Il peut arriver que les usagers concernés par un parcours, ou les usagers associés à un échange ou un rendez-vous appartiennent à différents centres. Lorsque c'est le cas, le parcours ou l'échange sera comptabilisé une fois dans chaque centre. + + + + + + + +